A página Grupos na seção Usuários do menu Administrador lista todos os grupos de usuários na sua instância do Looker. Colocar os usuários em grupos é útil para gerenciar o acesso a pastas e outras permissões.
Considere criar grupos relacionados ao tipo de conteúdo que eles lidam. Os usuários podem filtrar o conteúdo mais acessado por grupo. Assim, um bom design de grupo pode ajudar a encontrar o conteúdo necessário.
Como visualizar e pesquisar grupos
A página Grupos mostra as seguintes informações:
- Use o campo Filtro de lista para limitar quais grupos são mostrados. Ao clicar no campo Filtrar lista, você pode filtrar por ID ou nome do grupo. Quando você filtra por ID, a entrada de um ID de grupo mostra esse grupo. No caso do nome do grupo, quando você insere uma string, a lista de grupos exibidos mostra todos os grupos cujo nome contém a string inserida no campo de filtro.
- Para classificar a tabela por nome de grupo em ordem crescente ou decrescente, clique no cabeçalho da coluna Grupo.
- Cada linha lista o nome e o ID do grupo atribuído. Clique na linha para editar o grupo e adicionar ou remover usuários. Os grupos que não podem ser editados, seja porque foram criados pelo sistema (como o grupo "Todos os usuários") ou porque são gerenciados externamente pelos protocolos LDAP, SAML ou OpenID Connect, são indicados por um cadeado no ícone do grupo.
- A coluna Função lista todas as funções atribuídas ao grupo.
- A coluna Usuários mostra quantos membros, sejam usuários ou outros grupos, pertencem ao grupo.
- Clique em Adicionar grupo para adicionar um novo grupo. O Looker vai mostrar uma caixa de diálogo em que você pode digitar o nome do novo grupo. Depois que você clica no botão Criar, o Looker adiciona o grupo à página Grupos. Em seguida, edite o grupo para adicionar ou remover usuários.
Passe o cursor sobre um grupo para exibir o menu de três pontos à direita. Use o menu de três pontos para excluir o grupo. Se você decidir excluir um grupo, o Looker vai pedir que você confirme.
Como editar grupos
Para editar um grupo, clique na linha em que ele está. Lá, você pode conferir e ajustar várias configurações:
- Use o campo Filtrar lista para limitar quais membros dos grupos são mostrados. Ao clicar no campo Filtrar lista, você pode escolher filtrar por ID ou nome do participante. Quando você filtra por ID de participante, a inserção de um ID de participante mostra esse participante do grupo. No caso do nome do participante, quando você insere uma string, a lista de participantes do grupo mostrada mostra todos os participantes do grupo cujo nome contém a string inserida no campo de filtro.
- Cada linha mostra um participante do grupo com um ícone indicando se o participante é um usuário individual ou outro grupo. A linha lista o ID do usuário ou grupo e, no caso de um usuário, a credencial de login principal dele.
- Se o membro do grupo for um usuário, a coluna Credencial ativa vai mostrar o tipo de credenciais que o usuário pode usar para fazer login no Looker. Se o membro do grupo for outro grupo, a coluna Credencial ativa vai mostrar quantos usuários estão no grupo do membro.
- Passe o cursor sobre uma linha para exibir o menu de três pontos do membro do grupo à direita. Use o menu de três pontos para remover esse participante do grupo. Se você optar por remover o membro, o Looker vai pedir uma confirmação.
- Clique em Adicionar participantes para adicionar um usuário ou outro grupo como participante. O Looker vai mostrar uma caixa de diálogo em que você pode pesquisar um nome de usuário ou grupo e adicionar o usuário ou grupo como membro.
Clique no menu de três pontos do grupo para renomear ou excluir o grupo. Se você optar por excluir o grupo, o Looker vai pedir que você confirme.
Como adicionar funções a grupos
Para atribuir uma função a um grupo, use a página Funções na seção Usuários do menu Administrador. Lá, você pode editar a função e atribuir um ou mais grupos a ela. Para mais informações, consulte a página de documentação Papéis.
Como excluir grupos
Para excluir um grupo, clique no botão Excluir no lado direito da linha. O Looker mostra uma caixa de diálogo de confirmação antes de excluir o grupo.