La page Groupes de la section Utilisateurs du menu Admin répertorie tous les groupes d'utilisateurs de votre instance Looker. Placer des utilisateurs dans des groupes est utile pour gérer l'accès à un dossier et les autres autorisations.
Envisagez de créer des groupes en fonction du type de contenu qu'ils gèrent. Les utilisateurs peuvent filtrer le contenu populaire par groupe afin de bien concevoir le groupe pour les aider à trouver le contenu dont ils ont besoin.
Afficher et rechercher des groupes
La page Groupes affiche les informations suivantes:
- Le champ Liste de filtres vous permet de limiter l'affichage des groupes. Lorsque vous cliquez sur le champ Liste de filtres, vous pouvez appliquer un filtre en fonction de l'ID ou du nom du groupe. Lorsque vous filtrez les données en fonction de l'ID, la saisie d'un ID de groupe permet d'afficher ce groupe. Dans le cas d'un nom de groupe, lorsque vous saisissez une chaîne, la liste qui s'affiche contient tous les groupes dont le nom contient la chaîne saisie dans le champ de filtre.
- Vous pouvez trier le tableau par nom de groupe, par ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur l'en-tête de colonne Groupe.
- Chaque ligne indique le nom du groupe et l'ID de groupe attribué au groupe. Cliquez sur la ligne pour modifier le groupe et ajouter ou supprimer des utilisateurs. Les groupes qui ne peuvent pas être modifiés, soit parce qu'il s'agit de groupes créés par le système (par exemple, le groupe "Tous les utilisateurs") ou parce qu'ils sont gérés en externe via les protocoles LDAP, SAML ou OpenID Connect, sont signalés par un cadenas sur l'icône de groupe.
- La colonne Rôle répertorie les rôles attribués au groupe.
- La colonne Utilisateurs indique le nombre de membres (utilisateurs ou autres groupes) appartenant au groupe.
- Vous pouvez cliquer sur Ajouter un groupe pour ajouter un nouveau groupe. Looker affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir le nom du nouveau groupe. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Créer, Looker ajoute le groupe à la page Groupes. Vous pouvez ensuite modifier le groupe pour ajouter ou supprimer des utilisateurs.
Vous pouvez pointer sur un groupe pour afficher le menu à trois points à droite. Vous pouvez utiliser le menu à trois points pour supprimer le groupe. Si vous choisissez de supprimer un groupe, Looker vous demandera de confirmer.
Modifier des groupes
Pour modifier un groupe, cliquez sur la ligne dans laquelle se trouve le groupe. Cette page vous permet de consulter et d'ajuster plusieurs paramètres:
- Le champ Liste de filtres vous permet de limiter l'affichage des membres des groupes. Lorsque vous cliquez sur le champ Filtrer la liste, vous pouvez filtrer les données en fonction de leur ID ou de leur nom. Lorsque vous filtrez les données par ID de membre, la saisie d'un ID de membre permet d'afficher ce membre du groupe. Dans le cas du nom de membre, lorsque vous saisissez une chaîne, la liste des membres du groupe qui s'affiche contient tous les membres du groupe dont le nom contient la chaîne saisie dans le champ de filtre.
- Chaque ligne affiche un membre du groupe avec une icône indiquant s'il s'agit d'un utilisateur individuel ou d'un autre groupe. Cette ligne indique l'ID de l'utilisateur ou du groupe et, dans le cas d'un utilisateur, ses identifiants de connexion principaux.
- Si le membre du groupe est un utilisateur, la colonne Identifiant actif indique le type d'identifiants que l'utilisateur peut utiliser pour se connecter à Looker. Si le membre du groupe est un autre groupe, la colonne Identifiants actifs indique le nombre d'utilisateurs qui composent ce groupe.
- Vous pouvez pointer sur une ligne pour afficher le menu à trois points correspondant à ce membre du groupe, à droite. Vous pouvez utiliser le menu à trois points pour supprimer ce membre du groupe. Si vous choisissez de supprimer le membre, Looker vous demandera de confirmer.
- Vous pouvez cliquer sur Ajouter des membres pour ajouter un utilisateur ou un autre groupe en tant que membre du groupe. Looker affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rechercher un nom d'utilisateur ou un nom de groupe et ajouter l'utilisateur ou le groupe en tant que membre.
Vous pouvez cliquer sur le menu à trois points du groupe pour le renommer ou le supprimer. Si vous choisissez de supprimer le groupe, Looker vous demandera de confirmer.
Ajouter des rôles aux groupes
Pour attribuer un rôle à un groupe, accédez à la page Rôles de la section Utilisateurs du menu Admin. Vous pouvez alors modifier le rôle et attribuer ce rôle à un ou plusieurs groupes. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Rôles.
Supprimer des groupes
Pour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite de sa ligne. Looker affiche une boîte de dialogue de confirmation avant que vous ne supprimiez le groupe.