Impostazioni amministratore - Email di benvenuto personalizzata

Nota: le istanze di Looker (Google Cloud core) non includono questa pagina.

Panoramica

Nella pagina Email di benvenuto personalizzata della sezione Utenti del menu Amministrazione, puoi personalizzare il corpo dell'email di benvenuto inviata ai nuovi utenti per invitarli ad attivare i loro account. Con HTML puoi specificare formattazione, link e immagini personalizzati. Questa opzione può essere utile, ad esempio, quando vuoi fornire ai nuovi utenti informazioni e risorse utili per aiutarli a iniziare a utilizzare Looker.

Nota: per accedere a tutte le pagine di amministrazione di Looker, devi disporre del ruolo Amministratore. Se disponi di un'autorizzazione che attiva solo alcune parti del riquadro Amministrazione, ad esempio manage_schedules o manage_themes, ma non disponi del ruolo Amministratore, Looker potrebbe non visualizzare la pagina o le pagine descritte in questo articolo nel riquadro Amministrazione. Inoltre, l'autorizzazione see_admin concede l'autorizzazione di sola lettura alla maggior parte (ma non a tutte) delle pagine Amministrazione. Per saperne di più, consulta la descrizione di see_admin.

Attivare le email di benvenuto personalizzate

Per creare contenuti personalizzati per il corpo delle email di benvenuto, vai a Email di benvenuto personalizzata nella sezione Utenti del riquadro Amministrazione.

Attiva l'opzione Utilizza HTML personalizzato per il corpo dell'email di benvenuto nella pagina Personalizza il testo dell'email di benvenuto.

Se l'opzione è disattivata, Looker mostrerà l'email di benvenuto predefinita.

Creazione di un'email di benvenuto personalizzata

Quando le email di benvenuto personalizzate sono attivate, Looker mostra una casella con i contenuti dell'email di benvenuto. Utilizzando HTML, puoi modificare il corpo dell'email di benvenuto aggiungendo formattazione, link e immagini.

La riga dell'oggetto "Ti diamo il benvenuto in Looker", l'intestazione "Ti abbiamo invitato a partecipare a Looker" nella parte superiore dell'email di benvenuto e il pulsante Attiva il tuo account non possono essere personalizzati e verranno visualizzati in tutte le email di benvenuto. Se fanno clic sul pulsante Attiva il tuo account nell'email, gli utenti aprono la pagina per creare un nuovo account.

Per un elenco di HTML e CSS supportati da Looker, consulta la pagina della documentazione sulla sanificazione HTML.

Testare le email di benvenuto personalizzate

Per testare la nuova email di benvenuto, salva le modifiche selezionando Salva modifiche, quindi fai clic sul pulsante Invia email di test nella parte inferiore della pagina Email di benvenuto personalizzata. Verrà inviato un esempio dell'email di benvenuto personalizzata all'indirizzo email associato al tuo account Looker.