En esta página, se describe cómo aceptar las licencias de Looker Studio Pro incluidas que se asignaron a tu instancia de Looker, cómo seleccionar el Google Cloud proyecto que aloja tu contenido de Looker Studio Pro y cómo completar la configuración de tu suscripción a Looker Studio Pro.
Las licencias de Looker Studio Pro están disponibles sin costo para los usuarios de una instancia de Looker. Para comenzar a usar Looker Studio Pro, acepta y asigna tus licencias sin costo adicional como parte de una suscripción nueva o existente a Looker Studio Pro. Para obtener más información sobre las condiciones de esta oferta, consulta la página Detalles de la oferta de licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro.
En esta página, se describe cómo aceptar las licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional que se asignaron a tu instancia de Looker (Google Cloud Core), cómo seleccionar el Google Cloud proyecto que aloja tu contenido de Looker Studio Pro y cómo completar la configuración de tu suscripción a Looker Studio Pro.
Antes de comenzar
Una cuenta de Looker se asocia con una suscripción a Looker Studio Pro a través del Google Cloud proyecto que aloja el contenido de Looker Studio Pro. Te recomendamos que uses un Google Cloud proyecto dedicado a tu contenido de Looker Studio Pro. También te recomendamos que configures un Google Cloud proyecto para tu contenido de Looker Studio antes de aceptar las licencias incluidas asignadas a tu cuenta, de modo que puedas completar el proceso de configuración de tu suscripción a Looker Studio Pro más rápido. Para obtener más información sobre los Google Cloud requisitos del proyecto, consulta la página de documentación Cómo iniciar una nueva suscripción a Pro.
Las licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro están disponibles para las instancias de Looker que cumplan con los siguientes requisitos:
- Looker aloja la instancia.
- Si se aloja en Google Cloud, la instancia debe usar Looker 22.16 o una versión posterior.
- Si está alojada en otros proveedores de servicios en la nube, la instancia debe usar Looker 23.4 o una versión posterior.
Cada usuario de Looker que use Looker Studio también debe ser un usuario de Google Workspace o Cloud Identity con una Cuenta de Google administrada.
Roles obligatorios
Se requieren diferentes permisos para realizar cada una de las siguientes tareas:
- Acepta licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro
- Cómo configurar una suscripción de autoservicio a Looker Studio Pro
Para obtener el permiso que necesitas para aceptar licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional, pídele a tu administrador de Looker que te otorgue el rol de Administrador de Looker.
Para obtener el permiso que necesitas para configurar una suscripción de autoservicio a Looker Studio Pro, pídele a tu administrador de Identity Access Management que te otorgue un rol que contenga el permiso lookerstudio.pro.manage para el Google Cloud proyecto que aloja tu contenido de Looker Studio Pro. El rol de IAM de propietario (roles/owner) y el de administrador de Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contienen este permiso de forma predeterminada, pero es posible que puedas obtenerlo con roles personalizados o con otros roles predefinidos.
Para obtener más información sobre cómo otorgar roles de administración de identidades y accesos, consulta Administra el acceso.
Acepta las licencias de Looker Studio Pro
La cantidad de licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional que se asignan a tu cuenta de Looker se determina según la cantidad de licencias de Looker que se incluyen en tu acuerdo de Looker. Para aceptar estas licencias, sigue estos pasos:
- En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro. Si tu cuenta de Looker utiliza varias instancias, puedes aceptar tus licencias de regalo en cualquiera de ellas.
- Selecciona Aceptar las licencias de Looker Studio Pro.
Selecciona un Google Cloud proyecto
Después de aceptar las licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional, debes asociar tu instancia de Looker con un Google Cloud proyecto.
Para seleccionar tu proyecto de Google Cloud Looker Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro.
- En el campo Google Cloud Número de proyecto, ingresa el número de proyecto del Google Cloud proyecto que aloja tu contenido de Looker Studio Pro. Ten en cuenta que el número del proyecto es distinto del ID del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
Agrega usuarios a tu suscripción a Looker Studio Pro
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Looker Studio Pro, agrega usuarios a la suscripción y asígnales licencias. Puedes completar estos pasos de las siguientes maneras, según tus preferencias:
Si ya tienes una suscripción a Looker Studio Pro, tus licencias sin costo adicional se aplicaron automáticamente a los usuarios existentes de Looker Studio Pro, y ahora pueden usar Looker Studio Pro.
Agrega usuarios en la consola de Google Cloud
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos en la página Looker Studio Pro del panel Administrador de tu instancia de Looker:
- Haz clic en Agregar usuarios para abrir la página principal de Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud.
- Haz clic en Suscribirse para abrir el panel Comprar licencias de Looker Studio Pro.
En el campo Agregar usuarios o grupos, agrega las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos a tu suscripción.
- En el campo Total de licencias, se muestra la cantidad total de licencias necesarias para admitir la cantidad de usuarios que agregaste.
- La línea de pedido Licencias de Pro sin costo actual muestra la cantidad de licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional que se asignaron a tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
- Selecciona Asignar automáticamente las licencias disponibles a los grupos suscritos para asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se unan o se agreguen a los Grupos de Google que forman parte de la suscripción.
Haz clic en Comprar.
Si necesitas disminuir la cantidad de licencias que se usan con tu suscripción a Looker Studio Pro, selecciona Administrar acceso para quitar usuarios de tu suscripción y, luego, selecciona Agregar o quitar licencias. Para obtener más información, consulta Cómo quitar usuarios de una suscripción a Pro.
Agrega usuarios en Looker Studio
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos en la página Looker Studio Pro del panel Administrador de tu instancia de Looker:
- Haz clic en Agregar usuarios en Looker Studio Pro.
- Para configurar una nueva suscripción a Looker Studio Pro, sigue los pasos que se describen en Cómo comenzar una nueva suscripción a Pro.
Cómo transferir licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro a una suscripción diferente
Puedes transferir licencias de Looker Studio Pro sin costo adicional de una suscripción a otra. Primero, configura la nueva suscripción y, luego, sigue estos pasos en tu instancia de Looker para asociarla con la nueva suscripción:
- En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Looker Studio Pro.
- En el campo Google Cloud Número de proyecto, ingresa el número de proyecto para la selección del proyecto Google Cloud nuevo. Ten en cuenta que el número del proyecto es distinto del ID del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
El campo Número de proyecto de Google Cloud ahora muestra el Google Cloud número de proyecto de la nueva suscripción a Looker Studio Pro.
Efectos de cancelar una suscripción a Looker Studio Pro
Si se cancela la suscripción a Looker Studio Pro, Looker ya no la reconocerá. Aunque la consola de Google Cloud seguirá reflejando que la instancia de Looker (Google Cloud Core) y la suscripción a Looker Studio Pro están vinculadas, ya no se te facturará el uso de Looker Studio Pro en el Google Cloud proyecto. Las licencias de Looker Studio Pro de tu instancia de Looker (Google Cloud Core) seguirán disponibles si restableces tu suscripción (dentro del período de gracia de 30 días) o si inicias una nueva suscripción. La versión sin costo de Looker Studio también está disponible para su uso.
Para obtener más información sobre los efectos de cancelar una suscripción a Looker Studio Pro o borrar un Google Cloud proyecto asociado con una suscripción cancelada, consulta Cómo cancelar una suscripción a Looker Studio Pro.
Soluciona problemas relacionados con las licencias incluidas
Es posible que se produzcan errores cuando se acepten licencias sin costo adicional de Looker Studio Pro o cuando se agreguen usuarios a una suscripción a Looker Studio Pro.
Error: Alcanzaste el límite de licencias
Hay una discrepancia entre la cantidad de usuarios asignados a una suscripción a Looker Studio Pro y la cantidad de licencias sin costo adicional que están disponibles para la suscripción, y tu suscripción está generando un costo inesperado.
Ejemplo de mensaje de error
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.
Pasos para resolver
- En Looker Studio, selecciona Suscripciones a Pro en el panel de navegación de la izquierda para abrir la lista de suscripciones a Looker Studio Pro.
- Looker Studio muestra la cantidad de licencias sin costo adicional que están disponibles para el Google Cloud proyecto que aloja tu instancia de Looker (Google Cloud Core). En ese proyecto, en Acciones, selecciona Administrar suscripción.
- Navega al paso Revisar y confirmar las licencias de Looker Studio Pro y revisa la cantidad de licencias en el campo Cantidad de licencias para comprar.
- Ingresa la cantidad total de licencias que deseas usar, incluida la cantidad de licencias incluidas que están disponibles para la suscripción.
Por ejemplo, si hay 10 licencias sin costo adicional disponibles, agrega 10 usuarios a tu suscripción para usar todas las licencias. Si agregas 11 usuarios, se te cobrará por 1 licencia adicional. Si aumentas el campo Cantidad de licencias para comprar a 11, se te cobrará por 1 licencia adicional.