De forma predeterminada, cuando un usuario accede a Looker, tiene la opción de permanecer conectado. Esta opción aparece como una casilla de verificación en la parte inferior de la página de acceso.
La página Sesiones, en la sección Authentication del menú Administrador, te permite configurar si los usuarios tienen la opción de mantener el acceso, por cuánto tiempo pueden hacerlo si no eligen esa opción y si pueden permanecer conectados desde varios dispositivos.
Salir de la cuenta por inactividad
De forma predeterminada, un usuario permanece conectado a Looker durante un período determinado que se determina en los parámetros de configuración Sesiones persistentes y Duración de la sesión, sin importar si usa activamente Looker.
Si habilitas la opción Salir de la cuenta por inactividad, los usuarios saldrán automáticamente de Looker después de 15 minutos de inactividad. La actividad se define como un usuario que hace clic en cualquier lugar de Looker, que toca la pantalla en el caso de las pantallas táctiles o escribe algo en Looker. Por lo tanto, si se habilita este parámetro de configuración, se cerrará la sesión del usuario si no hace clic ni escribe nada durante 15 minutos.
Dos minutos antes de que el usuario salga de su cuenta, Looker mostrará un cuadro de diálogo para advertirle al usuario y darle la oportunidad de permanecer conectado.
Cuando se fuerza la salida de un usuario por inactividad, el usuario sale de la sesión inactiva. Una sesión es única para cada navegador, por lo que, si un usuario tiene varias pestañas abiertas y accede a Looker, saldrá de todas las pestañas. Sin embargo, si accedieron a través de varios navegadores, solo saldrán de la sesión en el navegador inactivo.
Se almacenarán los cambios no guardados en el IDE de Looker. Cuando el usuario vuelve a acceder y carga un archivo que contiene cambios sin guardar, tiene la opción de restablecer esos cambios.
Cuando se habilita la opción Salir de la cuenta por inactividad, se inhabilita automáticamente Sesiones persistentes. Además, la Duración de la sesión se establece en un valor predeterminado de un día. El parámetro de configuración Duración de la sesión se puede cambiar. El valor establecido en Duración de la sesión sigue siendo el tiempo máximo que un usuario puede permanecer conectado, incluso si está activo todo el tiempo.
Por ejemplo, si la opción Salir de la cuenta por inactividad está habilitada y la Duración de la sesión se establece en 5 horas, se cerrará la sesión del usuario en las siguientes circunstancias:
- Si el usuario permanece inactivo durante 15 minutos en cualquier momento durante ese período, se cerrará la sesión luego del período de inactividad de 15 minutos.
- Si el usuario estuvo activo durante toda la sesión de 5 horas, una pantalla de diálogo le pedirá que vuelva a autenticarse para seguir trabajando. Si el usuario no vuelve a autenticarse, se cerrará su sesión.
Además, con esta configuración, un usuario que estuvo activo durante 4 horas y 50 minutos antes de quedar inactivo durante 10 minutos seguirá saliendo después del período de inactividad de 10 minutos. La duración de la sesión sigue siendo el tiempo máximo que un usuario puede permanecer conectado
Los usuarios que acceden a Looker con la API de Looker o una incorporación firmada no se ven afectados por la función Salir de la cuenta por inactividad.
Sesiones persistentes
Cuando un usuario selecciona la opción para mantener la sesión abierta, tendrá autorización para acceder a Looker durante 30 días. Cuando cierra y vuelve a abrir el navegador, puede navegar a Looker sin tener que volver a acceder.
Si inhabilitas Sesiones persistentes, se quitará la opción “Mantener el acceso” de la pantalla de acceso. Los usuarios saldrán automáticamente de sus cuentas luego del período especificado en la sección Duración de la sesión o cada vez que cierren el navegador. Esto obliga a los usuarios a volver a autenticarse la próxima vez que accedan a Looker.
La opción Sesiones persistentes se inhabilita automáticamente cuando está habilitada la opción Salir de la cuenta por inactividad.
Duración de la sesión
De forma predeterminada, cuando un usuario no selecciona la opción de mantener el acceso, su sesión vencerá luego de 30 minutos. Dos minutos antes de que venza la sesión, el usuario tiene la opción de extenderla. Si no extienden la sesión, esta finalizará y saldrá de Looker.
El campo Duración de la sesión te permite cambiar la cantidad de tiempo que un usuario puede permanecer conectado antes de que se le notifique y su sesión venza. Puedes establecer este valor desde 5 minutos hasta 30 días.
Si está habilitada la opción Salir de la cuenta por inactividad, la Duración de la sesión debe establecerse en un valor entre 15 minutos y 1 día. Si la Duración de la sesión se establece en un valor fuera de este rango, el valor se establecerá en 1 día.
Sesiones simultáneas
De forma predeterminada, los usuarios pueden permanecer conectados a Looker desde varios navegadores y dispositivos de forma simultánea. Inhabilitar Sesiones simultáneas te permite exigir que los usuarios accedan desde un solo navegador y dispositivo a la vez. Si la opción Sesiones simultáneas está inhabilitada, los usuarios saldrán automáticamente de todas las demás sesiones del navegador cuando accedan desde otro navegador o dispositivo.
Ubicación de la sesión
Si la ubicación de la sesión está habilitada, se hará un seguimiento de la ubicación de un usuario cuando acceda a Looker. Esta información de ubicación se basa en la dirección IP del navegador del usuario y está disponible para usuarios y administradores en la página Sesiones para visualizar y administrar las sesiones. La información de ubicación puede ayudar a los administradores a determinar qué sesiones están activas y cuáles deben borrarse.
Si la Ubicación de la sesión está inhabilitada, cada vez que un usuario acceda a Looker, no se registrará su ubicación.