有关通过电子邮件发送的数据的政策
通过电子邮件传送 Looker 内容时，您可以指定内容是附加到电子邮件还是嵌入到电子邮件正文中，也可以提供指向 Looker 中相应内容的链接 ，或者同时提供这两种方式。
在提醒和安排下的管理面板中，Looker 管理员可以访问电子邮件安排页面，并设置适用于所有新的和现有的临时电子邮件传送以及使用 Looker 原生电子邮件目的地的电子邮件传送的数据共享政策。此政策不适用于通过 Looker Action Hub 或自定义 Action Hub 使用 Looker 的任何其他原生目的地或集成服务递送的电子邮件。
所选的通过电子邮件发送的数据政策是一项设置，适用于所有新的和现有的单次或定期电子邮件传送。此设置无法在模型级别进行管理，也无法针对特定的一次性或预定电子邮件传送进行管理。
有关通过电子邮件发送的数据的政策包含以下三种电子邮件递送选项之一：
- 仅发送链接：电子邮件中仅包含链接，并且收件人需要登录 Looker 才能查看预定的 Look 或信息中心。Looker 建议使用此选项来传送敏感数据。
- 仅发送数据：可以在电子邮件中附加和嵌入数据表格和可视化图表。
- 发送链接和数据：可以在电子邮件中附加和嵌入数据表格和可视化图表。用户可以选择在每次交付中添加指向 Looker 的链接。
默认的“通过电子邮件发送的数据”政策选项
从 Looker 7.6 或更早版本的 Looker 更新到 Looker 7.8 及更高版本后，实例将默认选择发送链接和数据选项。
仅发送链接
选择仅发送链接选项后，当您设置通过电子邮件发送 Look 和信息中心时，调度程序将包含用于命名交付内容、列出电子邮件收件人、定义交付触发条件或频率以及指定其他高级调度选项的字段。
您可以查看调度程序底部的摘要，以验证投放设置。
电子邮件中将包含以下信息：
- 电子邮件主题行中的传送名称 - 默认情况下，这是要传送的信息中心、Look 或探索的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 指向查看完整信息中心（对于信息中心交付）或查看完整报告（对于 Look 或探索交付）的链接。
- 一条消息，指示 Looker 管理员要求您登录 Looker 才能查看预定内容。
- 发送或安排内容的用户。
如需查看内容，点击电子邮件中链接的用户必须登录 Looker 并拥有访问相应内容所基于的模型的权限。通过在嵌入式内容中创建的安排发送的电子邮件传送不会包含返回 Looker 的链接。
仅发送数据
选择仅发送数据选项后，当您设置通过电子邮件发送 Look 和信息中心时，调度程序将包含以下字段：用于命名交付作业的字段、用于列出电子邮件收件人的字段、用于选择数据格式的字段、用于定义交付作业的触发条件或频率的字段，以及用于指定其他高级调度选项的字段。
您可以查看“发送”或“安排”弹出窗口底部的摘要，以验证配送设置。
电子邮件中将包含：
- 电子邮件主题行中的交付内容名称 - 默认情况下，这是所交付的信息中心、Look 或探索的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件或电子邮件正文中的嵌入式数据，具体取决于所选的数据格式。
- 发送或安排内容的用户。
收到电子邮件的任何人都可以查看嵌入或附加的内容。
发送链接和数据
选择发送链接和数据选项后，当您设置通过电子邮件发送 Look 和信息中心时，调度程序将包含以下字段：用于命名传送内容、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送触发条件或频率，以及指定其他高级调度选项，包括选择是否在电子邮件正文中添加指向 Looker 内容的链接。
您可以查看“发送”或“安排”弹出窗口底部的摘要，以验证配送设置。
电子邮件中将包含：
- 电子邮件主题行中的传送名称 - 默认情况下，这是要传送的信息中心、Look 或探索的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 包含 Looker 内容的文件附件或电子邮件正文中的嵌入式数据，具体取决于所选的数据格式。
- 指向查看完整信息中心（对于信息中心交付）或查看完整报告（对于 Look 或探索交付）的链接。
- 发送或安排内容的用户。
收到电子邮件的任何人都可以查看嵌入或附加的内容，但收件人必须登录 Looker 才能查看电子邮件中链接的 Looker 内容。通过在嵌入式内容中创建的安排发送的电子邮件传送不会包含返回 Looker 的链接。
更改电子邮件数据政策选项
虽然 Looker 实例在更新到 Looker 7.8 之前会根据实例的设置选择默认的电子邮件数据政策选项，但 Looker 管理员可以随时更改此默认设置，只需在提醒和安排下的管理面板中前往安排的电子邮件页面即可。
更改电子邮件数据政策可能会中断已设置的任何使用电子邮件的现有自动化工作流。管理员应与用户确认是否已设置这些政策，并决定如何管理电子邮件数据政策的变更。
在决定是否切换电子邮件数据政策选项时，您可能需要考虑其他因素并权衡利弊。下表简要说明了当管理员切换实例的“通过电子邮件发送数据”政策选项时，预定交付会发生什么情况。
| 旧版“有关通过电子邮件发送的数据的政策” | 交付内容 | 新版“有关通过电子邮件发送的数据的政策” | 交付内容 |
|---|---|---|---|
| 仅发送链接 | 链接回 Looker 内容 | 仅发送数据 | 现有安排：嵌入式数据可视化图表或文件附件会替换链接 新交付内容：嵌入式数据或文件附件 |
| 仅发送链接 | 链接回 Looker 内容 | 发送链接和数据 | 现有时间表：嵌入的数据或附加文件，以及自动选择的包含链接的选项 新交付内容：嵌入的数据或文件附件，并自动选择包含链接的选项 |
| 仅发送数据 | 嵌入的数据或文件附件 | 仅发送链接 | 现有安排：链接回 Looker 内容取代了嵌入内容；未附加任何文件 新交付内容：返回 Looker 内容的链接 |
| 仅发送数据 | 嵌入的数据或文件附件 | 发送链接和数据 | 现有时间表：嵌入的数据或附加文件，以及自动选择的包含链接的选项 新交付内容：嵌入的数据或文件附件，并自动选择包含链接的选项 |
| 发送链接和数据 | 嵌入的数据或文件附件，以及包含指向 Looker 内容的链接的选项 | 仅发送链接 | 现有时间表：链接回 Looker 内容 新交付内容：返回 Looker 内容的链接 |
| 发送链接和数据 | 嵌入的数据或文件附件，以及包含指向 Looker 内容的链接的选项 | 仅发送数据 | 现有日程：嵌入式数据或文件附件 新交付内容：嵌入式数据或文件附件 |
将交付方式切换为仅发送链接
如果您改用仅发送链接选项，则所有新的一次性电子邮件递送和定时电子邮件递送都将仅包含指向 Looker 的链接和 Looker 内容的标题，而不是嵌入或附加的 Looker 内容。
即使之前已将现有时间表设置为发送数据和可视化图表，现有时间表也只会发送指向 Looker 的链接。
如果 Looker 实例之前启用了发送链接和数据电子邮件数据政策选项，但未在时间表中勾选包含链接复选框，则该实例中的现有时间表将无法正常运行。这些安排会显示在管理面板的调度程序历史记录页面中，并显示一条错误消息，指出启用“仅发送链接”政策时，必须启用在预定电子邮件中添加链接的选项。必须重新创建时间表才能解决此错误；复制无效的时间表无法解决此错误。
外部收件人
您可以使用管理菜单的提醒和安排部分中的电子邮件安排页面，监控从 Looker 发送给非用户的电子邮件数据。预定电子邮件页面会列出所有预定接收 Look 或信息中心但未与您的 Looker 实例的任何用户账号相关联的电子邮件地址。
页面上显示的外部电子邮件地址表格会显示以下信息：
| 列 | 定义 |
|---|---|
| 电子邮件 | 外部电子邮件地址。 |
| 安排于 | 已安排发送到外部电子邮件地址的 Look 或信息中心。此列中的每个条目都是指向 Look 或信息中心的链接。 |
| 安排者 | 创建相应安排的 Looker 用户的名称。 |