Norme relative ai dati inviati per email
Quando carichi contenuti di Looker tramite email, puoi specificare se i contenuti sono allegati all'email o incorporati nel corpo dell'email, oppure puoi fornire un link che rimanda ai contenuti in Looker oppure entrambi.
La pagina Email pianificate, accessibile dal riquadro Amministrazione in Avvisi e pianificazioni, consente agli amministratori di Looker di impostare un criterio di condivisione dei dati da applicare a tutte le consegne una tantum e pianificate delle email nuove ed esistenti che utilizzano la destinazione email nativa di Looker. Questo criterio non si applica alle email inviate utilizzando altre destinazioni native o servizi integrati di Looker tramite l'hub azioni di Looker o un hub delle azioni personalizzate.
Le Norme relative ai dati inviati via email selezionate sono un'impostazione che si applica a tutte le consegne via email una tantum o pianificate, nuove ed esistenti. L'impostazione non può essere gestita a livello di modello o per recapiti email una tantum specifici o programmati.
Le norme relative ai dati inviati per email includono una delle tre opzioni seguenti per il recapito delle email:
- Invia solo link: le email includeranno solo un link e richiederanno l'accesso a Looker per visualizzare il Look o la dashboard pianificati. Looker consiglia questa opzione per la distribuzione di dati sensibili.
- Invia solo dati: le tabelle e le visualizzazioni di dati possono essere allegate o incorporate nelle email.
- Invia link e dati: le tabelle e le visualizzazioni di dati possono essere allegate o incorporate nelle email. Gli utenti possono scegliere di includere link a Looker per ogni caricamento.
Opzioni predefinite delle norme relative ai dati inviati via email
Dopo l'aggiornamento a Looker 7.8 o versioni successive da Looker 7.6 o a una versione precedente di Looker, l'opzione Invia link e dati delle istanze sarà selezionata per impostazione predefinita.
Invia solo link
Se è selezionata l'opzione Invia solo link, quando configuri le consegne via email di Look e dashboard, lo scheduler conterrà i campi per assegnare un nome al recapito, elencare i destinatari delle email, definire l'attivatore o la frequenza del recapito e specificare ulteriori opzioni di pianificazione avanzate.
Puoi consultare il riepilogo nella parte inferiore dello scheduler per verificare le impostazioni di pubblicazione.
La consegna email conterrà:
- Il nome del recapito nella riga dell'oggetto dell'email. Per impostazione predefinita, è il titolo della dashboard, del Look o dell'esplorazione pubblicata. Looker consiglia di non utilizzare informazioni o dati sensibili nel titolo dei contenuti di Looker.
- Un link a Visualizza la dashboard completa (per le pubblicazioni nella dashboard) o a Visualizza il report completo (per le pubblicazioni tramite Look o Esplora).
- Un messaggio che indica che l'amministratore di Looker richiede l'accesso a Looker per visualizzare i contenuti pianificati.
- L'utente che ha inviato o programmato i contenuti.
Per visualizzare i contenuti, gli utenti che fanno clic sul link inviato via email devono accedere a Looker e disporre delle autorizzazioni per accedere al modello su cui si basano i contenuti. I caricamenti inviati via email dalle pianificazioni create nei contenuti incorporati non includeranno i link che rimandano a Looker.
Invia solo i dati
Con l'opzione Invia solo dati selezionata, quando configuri le consegne per email di Look e dashboard, lo scheduler conterrà i campi per assegnare un nome al recapito, elencare i destinatari delle email, scegliere un formato per i dati, definire l'attivatore o la frequenza del recapito e specificare ulteriori opzioni di pianificazione avanzate.
Puoi controllare il riepilogo nella parte inferiore del popup Invia o Pianifica per verificare le impostazioni di recapito.
La consegna email conterrà:
- Il nome del recapito nella riga dell'oggetto dell'email. Per impostazione predefinita, è il titolo della dashboard, del Look o dell'esplorazione pubblicata. Looker consiglia di non utilizzare informazioni o dati sensibili nel titolo dei contenuti di Looker.
- Un file allegato con i contenuti di Looker o i dati incorporati nel corpo dell'email, a seconda del formato dei dati selezionato.
- L'utente che ha inviato o programmato i contenuti.
Chiunque riceva l'email può visualizzare i contenuti incorporati o allegati.
Invia link e dati
Con l'opzione Invia link e dati selezionata, quando configuri le consegne di Look e dashboard all'email, lo scheduler conterrà i campi per assegnare un nome al recapito, elencare i destinatari dell'email, scegliere un formato per i dati, definire l'attivatore o la frequenza del recapito e specificare ulteriori opzioni di pianificazione avanzate, inclusa la scelta di includere link che rimandano ai contenuti di Looker nel corpo dell'email.
Puoi controllare il riepilogo nella parte inferiore del popup Invia o Pianifica per verificare le impostazioni di recapito.
La consegna email conterrà:
- Il nome del recapito nella riga dell'oggetto dell'email. Per impostazione predefinita, è il titolo della dashboard, del Look o dell'esplorazione pubblicata. Looker consiglia di non utilizzare informazioni o dati sensibili nel titolo dei contenuti di Looker.
- Un file allegato con i contenuti di Looker o i dati incorporati nel corpo dell'email, a seconda del formato dei dati selezionato.
- Un link a Visualizza la dashboard completa (per le pubblicazioni nella dashboard) o a Visualizza il report completo (per le pubblicazioni tramite Look o Esplora).
- L'utente che ha inviato o programmato i contenuti.
Chiunque riceva l'email può visualizzare i contenuti incorporati o allegati, ma il destinatario deve accedere a Looker per visualizzare i contenuti di Looker collegati dall'email. I caricamenti inviati via email dalle pianificazioni create nei contenuti incorporati non includeranno i link che rimandano a Looker.
Modificare l'opzione delle norme relative ai dati inviati per email
Anche se per l'istanza di Looker è stata selezionata un'opzione predefinita per i criteri relativi ai dati inviati via email in base alle impostazioni dell'istanza prima di un aggiornamento a Looker 7.8, gli amministratori di Looker possono modificare questa impostazione in qualsiasi momento accedendo alla pagina Email pianificate nel riquadro Amministrazione in Avvisi e pianificazioni.
La modifica delle norme relative ai dati inviati per email può interrompere eventuali flussi di lavoro automatici esistenti configurati per l'utilizzo dell'email. Gli amministratori devono verificare con i propri utenti se sono stati configurati e decidere come gestire le modifiche alle norme relative ai dati inviati per email.
Per decidere se modificare o meno le opzioni delle norme sui dati inviati per email, potrebbero essere necessarie ulteriori considerazioni e compromessi. La tabella seguente mostra in dettaglio cosa succede a una consegna pianificata quando gli amministratori cambiano le opzioni dei criteri relativi ai dati inviati per email dell'istanza.
| Vecchia norma sui dati inviati per email | Articoli alla consegna | Nuove norme relative ai dati inviati per email | Articoli alla consegna |
|---|---|---|---|
| Invia solo link | Link per tornare ai contenuti di Looker | Invia solo i dati | Pianificazioni esistenti: una visualizzazione di dati incorporata o un file allegato sostituisce il link Nuove pubblicazioni: dati incorporati o un file allegato |
| Invia solo link | Link per tornare ai contenuti di Looker | Invia link e dati | Pianificazioni esistenti: dati incorporati o un file allegato e l'opzione per includere i link selezionata automaticamente Nuove pubblicazioni: dati incorporati o un file allegato e l'opzione per includere i link selezionata automaticamente |
| Invia solo i dati | Dati incorporati o un file allegato | Invia solo link | Pianificazioni esistenti: il link ai contenuti Looker sostituisce quelli incorporati; non viene allegato alcun file Nuove pubblicazioni: link ai contenuti di Looker |
| Invia solo i dati | Dati incorporati o un file allegato | Invia link e dati | Pianificazioni esistenti: dati incorporati o un file allegato e l'opzione per includere i link selezionata automaticamente Nuove pubblicazioni: dati incorporati o un file allegato e l'opzione per includere i link selezionata automaticamente |
| Invia link e dati | Dati incorporati o un file allegato e opzione per includere link che rimandano ai contenuti di Looker | Invia solo link | Pianificazioni esistenti: link ai contenuti di Looker Nuove pubblicazioni: link ai contenuti di Looker |
| Invia link e dati | Dati incorporati o un file allegato e opzione per includere link che rimandano ai contenuti di Looker | Invia solo i dati | Pianificazioni esistenti: dati incorporati o un file allegato Nuove pubblicazioni: dati incorporati o un file allegato |
Impostare le pubblicazioni su Invia solo link
Se passi all'opzione Invia solo link, verranno inviate tutte le nuove consegne una tantum e via email pianificate contenenti solo link a Looker e al titolo dei contenuti di Looker, anziché contenuti Looker incorporati o allegati.
Inoltre, le pianificazioni esistenti invieranno solo i link a Looker, anche se in precedenza la pianificazione era stata configurata per inviare dati e visualizzazioni.
Non verranno consegnate le pianificazioni esistenti di un'istanza di Looker che aveva abilitato l'opzione del criterio Invia link e dati inviati per email, ma non ha attivato la casella Includi link nella pianificazione. Queste pianificazioni vengono visualizzate nella pagina Cronologia scheduler nel riquadro Amministrazione con un errore che indica che l'opzione per includere i link nelle email pianificate deve essere attivata quando è attivato un criterio Invia solo link. Per risolvere l'errore, è necessario ricreare la pianificazione. La duplicazione della pianificazione non valida non risolve l'errore.
Destinatari esterni
Puoi utilizzare la pagina Email pianificate nella sezione Avvisi e pianificazioni del menu Amministrazione per monitorare i dati inviati da Looker a non utenti. La pagina Email pianificate elenca tutti gli indirizzi email pianificati per ricevere Look o dashboard, ma che non sono associati a uno degli account utente della tua istanza Looker.
La tabella degli indirizzi email esterni visualizzata nella pagina mostra le seguenti informazioni:
| Colonna | Definizione |
|---|---|
| L'indirizzo email esterno. | |
| Programmato per | Il Look o la dashboard pianificati per l'invio all'indirizzo email esterno. Ogni voce in questa colonna è un link al Look o alla dashboard. |
| Pianificato da | Il nome dell'utente Looker che ha creato la pianificazione. |