Administratoreinstellungen – Benachrichtigungen

Looker-Administratoren können Benachrichtigungen verwalten, die von allen Nutzern auf der Verwaltungsseite Benachrichtigungen erstellt wurden. Diese Seite kann im Bereich Admin unter Benachrichtigungen und Zeitpläne aufgerufen werden. Auf der Seite Verwaltung von Benachrichtigungen finden Sie Informationen zu allen aktiven und inaktiven Benachrichtigungen.

Administratoren können auf der Nutzerseite Benachrichtigungen verwalten auch Benachrichtigungen sehen, die sie erstellt haben, denen sie gefolgt sind oder für die sie als Empfänger aufgeführt sind. Nutzer mit anderen Berechtigungen für Benachrichtigungen können auf der Nutzerseite Benachrichtigungen verwalten die Benachrichtigungen verwalten, die sie erstellt haben und denen sie folgen.

Benachrichtigungsinformationen

Die Admin-Seite Benachrichtigungen verwalten enthält Informationen zu allen Benachrichtigungen in der Looker-Instanz. Administratoren und Nutzer, denen die Berechtigung see_alerts gewährt wurde, können die folgenden Einstellungen in der Tabelle auf der Admin-Seite Benachrichtigungen verwalten aufrufen:

Spalte Definition
Name der Benachrichtigung Der Titel der Benachrichtigung, der beim Erstellen oder Bearbeiten der Benachrichtigung festgelegt wird. Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt die Bedingungen an, die erfüllt oder überschritten werden müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. Klicken Sie auf den Namen der Benachrichtigung, um die Seite Benachrichtigungsdetails für diese Benachrichtigung zu öffnen.
Dashboard Der Name des Dashboards, das die Kachel mit der Benachrichtigung enthält. Klicken Sie auf den Link, um das Dashboard aufzurufen. Keine bedeutet, dass die Benachrichtigung nicht mit dem Dashboard synchronisiert wurde. Informationen zum Beheben einer nicht synchronisierten Benachrichtigung finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Änderungen auf Benachrichtigungen.
Owner Der Name des Nutzers, der die Benachrichtigung erstellt hat.
Durchschn. Ausführungszeit Die Dauer der Benachrichtigungsabfrage in Sekunden.
Bedingung erfüllt Ein Ja oder Nein, das angibt, ob die Benachrichtigungsbedingungen beim letzten Ausführen der Benachrichtigungsabfrage erfüllt wurden. Das Symbol -- wird angezeigt, wenn die Alert-Abfrage noch nicht ausgeführt wurde oder wenn die Alert-Abfrage ausgeführt wurde, aber nicht ermittelt werden konnte, ob die Alarmbedingungen erfüllt wurden. In dieser Spalte werden Warn- oder Fehlersymbole im Zusammenhang mit Warnungen oder Fehlern angezeigt, die beim Ausführen der Benachrichtigungsabfrage oder beim Senden der Benachrichtigung angezeigt werden. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Warn- oder Fehlersymbol, um die zugehörige Fehlermeldung zu sehen (falls zutreffend).

Ein Warnsymbol mit einer veralteten Warnung bedeutet, dass sich die Daten auf der Dashboard-Kachel in den beiden letzten Warnungsabfragen nicht geändert haben. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Warnmeldungen und Fehlermeldungen.
Häufigkeit Die Häufigkeit, mit der die Benachrichtigung daraufhin geprüft wird, ob Bedingungen erfüllt oder überschritten wurden.
Status In dieser Spalte sehen Sie, ob die Benachrichtigung derzeit aktiv oder deaktiviert ist.

  • Eine Benachrichtigung wird als Deaktiviert markiert, wenn ein Nutzer seine eigene Benachrichtigung (über das Dreipunkt-Menü) im Pop-up-Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen oder auf der Benutzerseite für die Benachrichtigungsverwaltung deaktiviert oder wenn ein Looker-Administrator die Benachrichtigung deaktiviert. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Status Deaktiviert, um die Erklärung des Inhabers oder Looker-Administrators der Benachrichtigung zum Grund für die Deaktivierung der Benachrichtigung zu sehen. Wenn Sie eine Benachrichtigung deaktivieren, werden Benachrichtigungen für alle Empfänger pausiert. Die Benachrichtigung wird jedoch weiterhin in der Benachrichtigungsansicht angezeigt. Der Eigentümer der Benachrichtigung sieht möglicherweise, dass der Benachrichtigungsstatus Aktiv lautet, bis die Abfrage das nächste Mal ausgeführt wird.
  • Wenn ein Administrator die Benachrichtigung deaktiviert, erhalten Follower keine Benachrichtigungen mehr.
Folge ich Eine Schaltfläche, die den folgenden Status für die Benachrichtigung angibt. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Benachrichtigungen, denen ich folge.
Aktivität Ein Link, über den Sie zum Tab Aktivität der Benachrichtigung auf der Seite Benachrichtigungsdetails gelangen.
Dreipunkt-Menü Ein Menü, über das Sie weitere Aktionen für die Benachrichtigung ausführen können. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Optionen für die Benachrichtigungsverwaltung.

Wenn ein Nutzer das Dashboard oder die Dashboard-Kachel löscht, für die die Warnung aktiviert ist, wird diese Warnung deaktiviert: Follower oder Empfänger erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn die Warnungsbedingungen erfüllt sind. Auf dieser Seite wird der Name des Dashboards für die Benachrichtigung sofort gelöscht. Wenn die Benachrichtigungsabfrage das nächste Mal ausgeführt wird, wird der Status als Deaktiviert angezeigt und eine Kurzinfo darüber, dass das Dashboard oder das Dashboard-Element (Kachel) gelöscht wurde. Ein Administrator kann die Benachrichtigung dann über das Dreipunkt-Menü rechts neben der Benachrichtigung endgültig löschen.

Benachrichtigungen filtern

Um die Liste der Benachrichtigungen zu filtern, verwenden Sie die Suchleiste Liste filtern oben auf der Seite.

Sie können Benachrichtigungen nach den folgenden Attributen filtern:

  • Häufigkeit: Die Häufigkeit, mit der die Benachrichtigung geprüft wird, um festzustellen, ob Bedingungen erfüllt oder überschritten wurden.
    • Minutes: Gibt alle Warnungen mit einer Häufigkeit von 15 Minuten oder 30 Minuten zurück
    • Stündlich: Gibt alle Warnungen mit einer Häufigkeit von Stunde, 2 Stunden, 3 Stunden, 4 Stunden, 6 Stunden, 8 Stunden oder 12 Stunden zurück
    • Täglich: Gibt alle Benachrichtigungen mit einer Häufigkeit für die tägliche Häufigkeit einer beliebigen Zeit zurück
    • Wöchentlich: gibt alle Benachrichtigungen mit einer wöchentlichen Häufigkeit von einem beliebigen Tag oder einer beliebigen Zeit zurück
    • Monatlich: Gibt alle Benachrichtigungen mit einer monatlichen Häufigkeit von einem beliebigen Tag oder einer beliebigen Zeit zurück
  • Bedingung erfüllt: Gibt an, ob die Benachrichtigungsbedingungen beim letzten Ausführen der Benachrichtigungsabfrage erfüllt wurden.
    • Ja – Die Benachrichtigungsbedingungen wurden erfüllt oder überschritten.
    • Nein: Die Benachrichtigungsbedingungen wurden nicht erfüllt oder überschritten.
  • Status: Gibt an, ob die Benachrichtigung noch auf ihre Bedingungen geprüft wird.
    • Aktiv: Die Benachrichtigung wird noch auf ihre Bedingungen geprüft.
    • Deaktiviert – Die Benachrichtigung wird nicht mehr auf ihre Bedingungen geprüft.

Sie können mehrere Filter auf die Ergebnisse anwenden. Wenn Sie einen Filter löschen möchten, klicken Sie neben dem Filternamen auf das x. Wenn Sie den Browser aktualisieren, werden auch alle ausgewählten Filter gelöscht.

Benachrichtigungen gruppieren

Klicken Sie auf das Symbol Gruppenbenachrichtigungen, um das Menü Gruppieren nach zu öffnen.

Sie können Benachrichtigungen auf folgende Arten gruppieren:

  • Standard: Keine Gruppierung
  • Dashboard-Namen: In alphabetischer Reihenfolge nach dem Namen des Dashboards, für das die Benachrichtigung eingerichtet wurde.
  • Eigentümer: In alphabetischer Reihenfolge nach Eigentümer der Benachrichtigung

Warnmeldungen und Fehlermeldungen

Auf der Verwaltungsseite Benachrichtigungen verwalten werden Fehler oder Warnungen angezeigt, die beim Ausführen der Benachrichtigungsabfrage oder beim Senden der Benachrichtigung angezeigt werden. Gegebenenfalls werden Fehlermeldungen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf das Warn- oder Fehlersymbol in der Spalte Bedingung erfüllt bewegen.

Bei Benachrichtigungen, die so eingerichtet sind, dass Benachrichtigungen an die Integrationen von Slack oder Slack-Anhang (API-Token) gesendet werden, wird die Fehlermeldung Notification delivery failed with existing configuration angezeigt, wenn die Benachrichtigungsabfrage feststellt, dass die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt wurden, die Benachrichtigung aber nicht zugestellt werden konnte. Dieser Fehler kann auftreten, wenn sich etwas an der Slack-Konfiguration seit der Erstellung der Benachrichtigung geändert hat, z. B. wenn der Slack-Arbeitsbereich, an den die Benachrichtigung gesendet wurde, von der Looker-Instanz getrennt wurde, der Slack-Kanal, an den die Benachrichtigung gesendet wurde, gelöscht wurde oder Looker keine Verbindung zu den Integrationen herstellen kann.

Warnung: Abfrage aktueller Daten

Ein Warnsymbol in der Spalte Bedingung erfüllt gibt an, dass sich die Daten in der Dashboard-Kachel, auf der die Benachrichtigung basiert, zwischen den beiden letzten Benachrichtigungsabfragen nicht geändert haben. Wenn Sie den Mauszeiger auf dieses Symbol bewegen, werden die Meldung Veraltete Warnung und der folgende Text angezeigt:

The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.

Es gibt einige mögliche Erklärungen dafür, warum sich die Daten zwischen den Abfragen nicht geändert haben. Wenn diese Warnung weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Looker-Administrator oder ‐Entwickler, um zu prüfen, ob die für diese Dashboard-Kachel definierten Caching-Richtlinien mit der Einstellung für die Benachrichtigungshäufigkeit übereinstimmen.

Folgende Benachrichtigungen

In der Spalte Folge ich werden die Schaltflächen Nicht mehr folgen und Folgen sowie die nicht anklickbaren Schaltflächen Folgen angezeigt.

Wenn Sie der Warnung folgen, wird neben der Warnung die Schaltfläche Nicht mehr folgen angezeigt. Wenn Sie auf Nicht mehr folgen klicken, erhalten Sie bei Auslösung dieser Benachrichtigung keine Benachrichtigungen mehr. Nachdem Sie auf Nicht mehr folgen geklickt haben, gehen Sie so vor:

  • Wenn Sie der Inhaber der Benachrichtigung sind, sehen Sie in dieser Spalte die Schaltfläche Folgen.
  • Wenn Sie nicht der Inhaber der Benachrichtigung sind, wird sie von dieser Seite entfernt, sobald Sie den Browser aktualisieren.
  • Wenn Sie als Empfänger für die Benachrichtigungen zu einer Benachrichtigung aufgeführt wurden, aber der Benachrichtigung im Fenster mit der Benachrichtigungsansicht nicht gefolgt sind, sehen Sie eine nicht anklickbare Schaltfläche Folgen. Wenn Sie der Benachrichtigung nicht mehr folgen möchten, müssen Sie sie direkt abbestellen. Weitere Informationen

Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, wird neben der Benachrichtigung die Schaltfläche Folgen angezeigt, die nicht angeklickt werden kann:

Optionen zur Benachrichtigungsverwaltung

Rechts neben jeder Benachrichtigung befindet sich ein Dreipunkt-Menü mit folgenden Optionen:

  • Benachrichtigung ansehen
  • Benachrichtigung bearbeiten
  • Benachrichtigung deaktivieren (wenn die Benachrichtigung derzeit aktiviert ist)
  • Benachrichtigung aktivieren (wenn die Benachrichtigung derzeit deaktiviert ist)

Klicken Sie auf Benachrichtigung ansehen, um die Seite Benachrichtigungsdetails zu öffnen.

Klicken Sie auf Benachrichtigung bearbeiten, um das Benachrichtigungsfenster zu öffnen. Hier können Sie die Einstellungen für die Benachrichtigung ändern. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um die Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Benachrichtigungsfenster zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Wenn ein Nutzer das Dashboard oder die Dashboard-Kachel löscht, für die die Warnung aktiviert ist, wird diese Warnung deaktiviert: Follower oder Empfänger erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn die Warnungsbedingungen erfüllt sind. Auf dieser Seite sieht der Eigentümer der Benachrichtigung sofort, dass der Name des Dashboards für die Benachrichtigung gelöscht wurde. Bei der nächsten Ausführung der Benachrichtigungsabfrage wird im Status der Benachrichtigung Deaktiviert angezeigt.

Seite „Benachrichtigungsdetails“

Die Seite Benachrichtigungsdetails ist ein Pop-up-Fenster mit einer Zusammenfassung der Informationen, die vom Eigentümer der Benachrichtigung konfiguriert wird. Inhaber und Follower von Benachrichtigungen sehen diese Seite anders.

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Seite Benachrichtigungsdetails zu öffnen:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü rechts neben der Benachrichtigung und wählen Sie Benachrichtigung ansehen aus.
  2. Durch Klicken auf den Titel der Benachrichtigung

Seite „Benachrichtigungsdetails“ konfigurieren

Nachdem Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, wird auf der Verwaltungsseite Benachrichtigungen verwalten ein Eintrag dafür angezeigt. Auf der Seite Benachrichtigungsdetails können Sie konfigurieren, welche Informationen die Follower und Empfänger sehen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dashboard mit einer Benachrichtigung zu verknüpfen:

  1. Klicken Sie in das Textfeld, um Kontext zu den Bedingungen hinzuzufügen, durch die Ihre Benachrichtigung ausgelöst wird oder was das Auslösen einer Benachrichtigung bedeutet. Klicke auf Speichern, um die Beschreibung zu speichern.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Investigative Dashboard verknüpfen.
  3. Wählen Sie im Fenster Dashboard mit Benachrichtigung verknüpfen den Ordner aus, der das Dashboard enthält, und klicken Sie dann auf den Namen des Dashboards.

    Der Name des verknüpften Dashboards wird anstelle der Schaltfläche + Investigative Dashboard verknüpfen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das verknüpfte Dashboard aufzurufen. Sie können das verknüpfte Dashboard löschen, indem Sie im Namen des Dashboards auf das x klicken. Looker fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie den Link zum Dashboard löschen möchten.

Einige Benachrichtigungsdetails werden automatisch auf der Seite Benachrichtigungsdetails angezeigt und können nicht konfiguriert werden:

  • Informationen zum Verlauf der Benachrichtigung (auf dem Tab Aktivität der Seite angegeben)
  • Die Benachrichtigungsvisualisierung
  • Der Dashboard-Synchronisierungsstatus und der Name des Dashboards, mit dem die Benachrichtigung verknüpft ist

Sie haben noch weitere Möglichkeiten, mit Ihren Benachrichtigungen zu interagieren:

  • Klicken Sie in der Benachrichtigungsvisualisierung auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Von hier aus explorieren, um ein Explore zu öffnen, das mit der Abfrage für die Dashboard-Tile, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist, voreingestellt ist.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen, um eine Sofortbenachrichtigungsabfrage auszuführen. Wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird, wird eine Benachrichtigung an den Eigentümer, die Empfänger und Follower gesendet.

Klicken Sie auf Fertig, um die Seite Benachrichtigungsdetails zu schließen.

Seite „Benachrichtigungsdetails“ aufrufen

Sie können sich die Benachrichtigungsdetails für Benachrichtigungen ansehen, deren Inhaber Sie nicht sind, wenn Sie als Empfänger für diese Benachrichtigung aufgeführt sind oder wenn Sie sich dafür entschieden haben, der Benachrichtigung zu folgen. Öffnen Sie auf der Seite Benachrichtigungsdetails den Tab Details, um die Informationen zu einer Benachrichtigung aufzurufen, die der Eigentümer konfiguriert hat.

Auf dem Tab Details auf der Seite Benachrichtigungsdetails können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  1. Sehen Sie sich an, welche Bedingungen eine Benachrichtigung auslösen oder was das Auslösen einer Benachrichtigung bedeutet.
  2. Klicken Sie auf das verknüpfte Dashboard, um zu einem anderen Dashboard zu wechseln, das möglicherweise Kontext zur Benachrichtigungsabfrage hinzufügt.
  3. Sehen Sie sich die Benachrichtigungsvisualisierung an.
  4. Sehen Sie sich den Synchronisierungsstatus von Benachrichtigungen an.
  5. Klicken Sie in der Benachrichtigungsvisualisierung auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Von hier aus explorieren, um ein Explore zu öffnen, das mit der Abfrage für die Dashboard-Tile, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist, voreingestellt ist.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen, um eine Sofortbenachrichtigungsabfrage auszuführen. Wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird, wird eine Benachrichtigung an den Eigentümer, die Empfänger und Follower gesendet.
  7. Klicken Sie auf Fertig, um die Seite Benachrichtigungsdetails zu schließen.

Benachrichtigungsaktivität ansehen

Looker führt eine Benachrichtigungsabfrage mit der angegebenen Häufigkeit aus, um zu prüfen, ob die Daten die Alarmbedingungen erfüllt oder überschritten haben. Die Ergebnisse dieser Prüfungen bilden den Verlauf der Benachrichtigung. Klicken Sie oben auf der Seite Benachrichtigungsdetails auf den Tab Aktivität, um den Benachrichtigungsverlauf und weitere Informationen aufzurufen.

Auf dem Tab Aktivität der Seite Benachrichtigungsdetails können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  1. Sehen Sie sich an, wie oft die Benachrichtigung auf ihre Bedingungen geprüft wird.
  2. Metadaten zu Benachrichtigungen aufrufen
  3. Sehen Sie sich den Synchronisierungsstatus von Benachrichtigungen an.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen, um eine Sofortbenachrichtigungsabfrage auszuführen. Wenn die Benachrichtigung ausgelöst wird, wird eine Benachrichtigung an den Eigentümer, die Empfänger und Follower gesendet.
  5. Klicken Sie auf Fertig, um die Seite Benachrichtigungsdetails zu schließen.

Benachrichtigungsmetadaten ansehen

Die Tabelle auf dem Tab Aktivität auf der Seite Benachrichtigungsdetails enthält Metadaten zu jeder Ausführung von Benachrichtigungen.

Überschrift Definition Mögliche Werte
Ausgeliefert um Der Zeitstempel, der angibt, wann die Benachrichtigungsabfrage initiiert wurde Beliebiger Zeitstempel im Format DD/MM HH:MM

Beispiel: 05/30 18:25
Laufzeit Dauer der Ausführung der Benachrichtigungsabfrage Beliebige Dauer im Format 0.81s
Neu Boolescher Wert, der angibt, ob bei der Benachrichtigungsabfrage Daten überprüft wurden, die sich zwischen den beiden letzten Benachrichtigungsabfragen geändert haben. Ob sich die Daten geändert haben; wenn sie sich nicht geändert haben
  • Yes (wenn Daten geändert wurden)
  • No (wenn sich die Daten nicht geändert haben)
Quelle Der Ursprung der Daten, aus denen die Benachrichtigungsabfrage den bedingten Wert geprüft hat
  • query
  • cache
  • stale cache
  • Wenn query, cache oder stale cache nicht zutrifft, ist der Wert für Quelle leer.
Quellzeit Der Zeitstempel der Datenbankzeile, aus der die Benachrichtigungsabfrage den bedingten Wert geprüft hat Beliebiger Zeitstempel im Format DD/MM HH:MM

Beispiel: 05/25 16:01
Bedingung erfüllt Boolescher Wert, der angibt, ob die Alarmbedingungen erfüllt wurden oder nicht
  • Yes (Bedingungen wurden erfüllt)
  • No (Bedingungen wurden nicht erfüllt)
Trigger Der bedingte Wert, der bei Erreichen oder Überschreiten der Benachrichtigung eine Benachrichtigung auslöst Beliebiger numerischer Wert
Beobachtet Der beobachtete Wert, der die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt oder überschritten und die Benachrichtigung ausgelöst hat Beliebiger numerischer Wert
Status Der Status der Benachrichtigungsabfrage
  • Complete
  • Running
  • Not Started

Synchronisierungsstatus von Benachrichtigungen ansehen

Auf beiden Tabs der Seite Benachrichtigungsdetails werden der Synchronisierungsstatus der Benachrichtigung und der Name des Dashboards angezeigt, mit dem die Benachrichtigung verknüpft ist:

  • Ein grünes, eingekreistes Häkchen zeigt an, dass die Benachrichtigung noch mit dem Dashboard synchronisiert ist.
  • Ein gelbes dreieckiges Warnsymbol weist darauf hin, dass die Synchronisierung der Warnung mit dem Dashboard aufgehoben wurde. Der Status enthält einen Zeitstempel, der angibt, wann die Synchronisierung unterbrochen wurde. Bei einer nicht synchronisierten Benachrichtigung wird in der Spalte Dashboard der Wert Keine angezeigt. Informationen zum Beheben einer nicht synchronisierten Benachrichtigung finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Bearbeitungen auf Benachrichtigungen.