Com os painéis no Looker, as equipes podem encontrar painéis e Looks selecionados. Os painéis e aparências, armazenados em pastas, podem ser adicionados a várias placas. Os painéis são uma maneira de os usuários realizarem as seguintes tarefas:
- Adicione aparências e painéis a lousas para facilitar a localização das informações mais relevantes para os usuários.
- Adicione links e descrições para dar contexto e orientar os usuários a recursos
Os usuários só verão os painéis aos quais eles têm acesso para visualização. O usuário precisa ter o nível de acesso Ver para ver um quadro. Os usuários com o nível de acesso Gerenciar acesso e edição podem adicionar painéis e aparência ao quadro e fornecer contexto para esse conteúdo para ajudar a guiar outros usuários.
Ver e gerenciar o acesso a um board
O acesso a painéis e o conteúdo adicionado a eles, como aparência ou painéis, depende do acesso à placa dos usuários ou do grupo, do acesso à pasta em que o conteúdo é armazenado e ao modelo em que a aparência ou o painel se baseia.
Se um usuário não tiver acesso à pasta para visualizar um painel ou uma aparência, esse painel ou Look não será exibido para esse usuário no quadro. Se o usuário tiver acesso à pasta, mas não ao modelo, ele verá uma miniatura, mas não poderá visualizar a aparência ou o painel subjacente.
Níveis de acesso ao tabuleiro
Existem dois níveis de acesso que podem ser atribuídos a um usuário ou a grupo de um board: Ver e Gerenciar acesso, Editar.
Com o nível de acesso Ver, um usuário pode ver que o quadro existe, adicionar o quadro à lista e ver qualquer conteúdo do quadro que ele tenha acesso para ver.
Com o nível de acesso Gerenciar acesso e editar, um usuário pode fazer tudo o que o nível de acesso de visualização permite e também pode fazer as seguintes mudanças no quadro:
- Gerenciar o acesso ao quadro
- Organizar e gerenciar conteúdo no quadro
- Adicionar e remover aparências, painéis e links
- Excluir o board
Como ver os níveis de acesso de um Jamboard
Você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso e editar de um painel para ver os níveis de acesso que outros usuários e grupos têm para ele. Para ver quem pode acessar um quadro, siga estas etapas:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
O Looker exibe a janela Gerenciar acesso para o board.
A seção Quem pode acessar este quadro da janela lista os usuários e grupos que têm acesso ao quadro, além dos níveis de acesso deles.
Como gerenciar os níveis de acesso de um board
Para gerenciar o acesso a um quadro, você precisa do nível de acesso Gerenciar acesso e editar desse quadro. Para mudar o nível de acesso de um grupo ou usuário em um board, siga estas etapas:
- Navegue até o quadro e veja os níveis de acesso selecionando o ícone de compartilhamento.
Para alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo que já está listado, selecione o nível de acesso atual e escolha o nível de acesso desejado no menu. Não é possível alterar a capacidade de administradores do Looker para gerenciar o quadro.
Para remover o acesso de usuários ou grupos, clique no X à direita do nome.
Para adicionar um ou mais grupos, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário e escolha os grupos ou usuários que você quer alterar.
Para usuários ou grupos cujo acesso você quer alterar, selecione o nível de acesso existente e escolha o nível de acesso desejado no menu suspenso.
Selecione Salvar para salvar as mudanças.
Como criar um quadro
Por padrão, quando um quadro é criado, os administradores e o criador têm o nível de acesso Gerenciar acesso, editar. Todos os outros usuários podem interagir com o quadro no nível de acesso Ver.
Para criar um novo quadro, siga estas etapas:
Selecione o ícone de adição Criar ou encontrar uma lousa ao lado da opção Placas no painel de navegação à esquerda e selecione Criar uma nova lousa.
Na seção Name da janela Create board, insira um nome para o Jamboard e selecione Create Board.
O Looker adiciona o novo quadro à sua lista na barra lateral esquerda em Procurar. Como criador do conselho, você também será listado como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Agora você pode gerenciar o conteúdo do Jamboard de várias maneiras:
- Como adicionar seções
- Como adicionar conteúdo
- Como adicionar uma descrição
- Como gerenciar o acesso ao Jamboard
Como adicionar um quadro à lista
É possível criar um atalho para um quadro criado por outro usuário adicionando-o a uma lista pessoal de quadros, semelhante a uma seção "Favoritos". Quando você adicionar um quadro à lista, ele será listado na barra lateral esquerda, em Procurar, quando você procurar conteúdo no Looker.
Para adicionar um quadro, selecione Adicionar à minha lista abaixo do título do quadro.
Para remover um quadro de sua lista, selecione o menu de três pontos Opções da placa do Jamboard e escolha Remover de minha lista.
Você também pode remover um quadro de sua lista selecionando o menu de três pontos que aparece ao passar o cursor sobre um quadro no painel de navegação à esquerda e escolher Remover da barra lateral.
O número de usuários que adicionaram um quadro à lista é refletido na seção Sobre este quadro da seção de informações do quadro.
Organizar conteúdo em um board
Para organizar o conteúdo em um board, é necessário ter o nível de acesso Gerenciar acesso e editar. Além de adicionar conteúdo a um board, os colaboradores podem organizar o conteúdo em um board das seguintes maneiras:
- Adicionar seções
- Reorganizar seções
- Remover seções
- Mover conteúdo dentro das seções
- Arrastar e soltar conteúdo entre seções
Se você fizer mudanças em um quadro, aparecerá como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Adicionar seções a um board
Quando você cria um quadro, há uma seção padrão chamada Seção sem título. Para editar o título da seção, escolha o ícone de lápis Editar título à direita de Seção sem título e insira um novo título.
Para adicionar uma nova seção a um quadro, selecione Nova seção na parte inferior do quadro. Digite um nome para a nova seção e pressione Enter (Windows) ou retorne (Mac) para salvar o nome.
Agora você pode começar a adicionar conteúdo à nova seção.
Como reorganizar seções em um board
Para mudar a ordem das seções em um board:
Passe o cursor sobre a seção que você quer mover e selecione o ícone vertical de seis pontos à esquerda do título da seção.
Segure o ícone de seis pontos vertical, arraste a seção para posicioná-la acima ou abaixo de outra seção.
Remover seções de um board
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso e editar de um board, também poderá excluir as seções. Para remover uma seção de um quadro, faça o seguinte:
Selecione o ícone da lixeira na seção que você quer excluir:
O Looker mostra um pop-up para confirmar que você quer excluir a seção. Selecione Excluir para remover a seção.
A remoção de uma seção de um quadro também remove todos os visuais, painéis ou links que foram adicionados ao quadro nessa seção. No entanto, os visuais e os painéis ainda existem nas pastas.
Mover conteúdo dentro das seções em um board
Para mudar a ordem do conteúdo em uma seção de um quadro:
- Clique no conteúdo que você quer mover.
- Mantenha o conteúdo adicionado, arraste e solte-o para movê-lo para a posição desejada na mesma seção.
Mover conteúdo entre as seções de um tabuleiro
Você pode arrastar e soltar o conteúdo que quer mover de uma seção para outra. Para mover o conteúdo de uma seção para outra, faça o seguinte:
Selecione o conteúdo que você quer mover.
Segure o conteúdo arrastando-o até que ele fique posicionado na seção desejada do quadro. Se você passar o cursor sobre a nova seção e segurar o conteúdo que está sendo movido, o Looker exibirá uma mensagem informando que o conteúdo será colocado no fim da seção.
Solte o conteúdo na seção desejada.
Adicionar descrições a um quadro
Para os painéis criados ou para os quais você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, é possível adicionar uma descrição que será exibida no painel de informações do painel e na janela que o Looker exibe quando você visualiza todos os painéis. Você também pode adicionar uma descrição a cada seção de um quadro.
Adicionar uma descrição para o quadro inteiro
No painel de informações Sobre esta lousa, você pode adicionar uma descrição que aparecerá na seção Descrição. Essa descrição pode ser vista por qualquer pessoa que tenha acesso ao quadro e é uma ótima maneira de dar às pessoas contexto sobre os dados adicionados. A descrição pode ter até 250 caracteres e incluir URLs e links de Markdown.
Para adicionar ou editar a descrição de um tabuleiro:
Selecione o ícone Informações da placa na parte superior do quadro para abrir o painel de informações.
Em Descrição no painel de informações, selecione o texto Adicionar uma descrição para adicionar uma nova descrição.
Para editar uma descrição, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de lápis Editar descrição.
Adicione uma descrição na seção Descrição e selecione Concluído para salvá-la.
Adicionar descrições às seções de um quadro
Você pode adicionar ou editar descrições de cada uma das seções de um quadro criadas ou para as quais você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Para adicionar ou editar uma descrição em uma das seções do painel:
Selecione o texto Adicionar descrição abaixo do título da seção.
Digite uma descrição de até 1.300 caracteres da seção e pressione Enter (Windows) ou retorne (Mac) para salvar a descrição.
A descrição adicionada aparecerá abaixo do título da seção.
Os usuários com acesso para editar e editar um quadro podem modificar a descrição de uma seção selecionando o texto e realizando as etapas anteriores.
Adicionar conteúdo a um board
Você pode adicionar conteúdo a um quadro criado ou com acesso para editar. Também é possível remover conteúdo de um board depois de adicioná-lo.
Outros usuários poderão ver e interagir com o conteúdo adicionado se tiverem acesso a ele. Como o conteúdo é armazenado em pastas em vez de boards, adicionar e remover conteúdo de boards não afeta o conteúdo subjacente.
Se você adicionar conteúdo a um quadro, será listado como um colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Como adicionar visuais e painéis a um board
É possível adicionar um painel a um ou mais painéis selecionando o ícone Adicionar aos painéis em um painel.
Também é possível adicionar aparências e painéis definidos pelo usuário a um board das seguintes maneiras:
- Adicionando do quadro
- Adicionando de uma miniatura de uma aparência ou do painel em uma pasta
- Ao adicionar um menu de engrenagem Explorar ações ou uma guia de três pontos Ações do painel
Também é possível adicionar um painel LookML a um quadro a partir da miniatura na pasta Painéis LookLook ou no menu de três pontos Ações do painel do painel LookML que você está visualizando.
Adicionar de um quadro
Para adicionar um painel com aparência ou definido pelo usuário a um quadro enquanto você está visualizando ou editando o quadro:
Se a seção já tiver conteúdo, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone + (mais).
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Conteúdo salvo no pop-up.
Na janela Adicionar conteúdo salvo, selecione o visual ou o painel que você quer adicionar ao quadro. A aparência ou o painel selecionado aparecerá na seção escolhida.
Adicionar de uma pasta
Para adicionar um Look, um painel definido pelo usuário ou o painel do LookML a um board de uma pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, selecione o menu de três pontos na miniatura do painel ou "Olhar" que você quer adicionar a um quadro e escolha Adicionar a um quadro no menu suspenso.
Escolha uma lousa e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e escolha Adicionar.
Adicionar a partir de uma interface ou de um painel
Para adicionar uma aparência que você está vendo a um quadro, faça o seguinte:
- Selecione o menu de engrenagem Explorar ações do Lookout e escolha Adicionar a um board.
- Escolha uma lousa e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e escolha Adicionar.
Para adicionar um painel definido pelo usuário ou um painel LookML em um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Ações do painel e escolha Adicionar a um quadro. Isso abre a janela Add to Boards, onde é possível escolher uma ou mais placas às quais você quer adicionar o painel.
- Na janela Add to Boards, marque as caixas de seleção das placas a que você quer adicionar o painel. Consulte a seção Como adicionar com o ícone Adicionar aos painéis desta página para ver mais informações sobre as ações que você pode realizar com a janela Adicionar aos painéis.
Adicionar com o ícone Adicionar aos painéis
Para adicionar um painel a um quadro, selecione o ícone Adicionar a placas no painel, localizado à direita do título do painel e do indicador de favoritos em forma de coração:
Selecionar o ícone Adicionar a painéis abre a janela Adicionar a placas, onde você pode escolher um ou mais quadros em que quer adicionar o painel.
Marque as caixas de seleção das placas em que você quer adicionar o painel:
Também é possível adicionar painéis a seções específicas em um ou mais painéis. Selecione a seta ao lado do nome do quadro para abrir a lista de seções nele. Em seguida, selecione as seções a que você quer adicionar o painel:
Os painéis selecionados aparecem no painel à direita da janela Add to Boards.
Adicionar painéis a painéis com valores de filtro personalizados aplicados
Se você fez mudanças temporárias nos filtros de um painel que está salvando em um ou mais painéis, pode escolher se o painel será salvo nesses painéis com os valores de filtro padrão ou com os valores de filtro atuais aplicados.
Para salvar um painel em um ou mais painéis com os valores de filtro padrão aplicados, desative a opção Incluir valores de filtro personalizados. O botão de alternância Incluir valores de filtro personalizados fica desativado por padrão.
Para salvar um painel em um ou mais quadros com valores de filtro personalizados aplicados, ative a opção Incluir valores de filtro personalizados.
Por exemplo, imagine que você tem um painel de Análise de pedidos com um filtro no campo Data de criação. Neste exemplo, o valor padrão do filtro no campo Data de criação é Últimos 7 dias:
Se você alterar temporariamente o valor do filtro em Data de criação para Últimos 14 dias, o painel exibirá valores dos últimos 14 dias, mas isso não afetará os resultados de filtros de outras pessoas. No entanto, se você ativar a opção Incluir valores de filtro personalizados ao salvar o painel Análise de pedidos em um ou mais painéis, o painel Análise de pedidos será salvo nesses painéis com o filtro personalizado em Últimos 14 dias, e não no valor padrão de Últimos sete dias.
Adicionar links a um board
Adicione URLs a painéis usando o seguinte método:
Se a seção já tiver adicionado conteúdo, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de adição Adicionar conteúdo.
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Link do URL no pop-up.
No campo Link, cole ou insira o URL que você quer adicionar ao quadro.
- Se o URL usado for para uma aparência ou um painel, os campos Título e Descrição serão preenchidos automaticamente.
- Caso contrário, adicione um título para o link e, se quiser, uma descrição de até 255 caracteres.
Se você tiver adicionado um URL do painel do Looker com filtros personalizados aplicados, a opção Incluir valores de filtro personalizados no URL será exibida. Quando essa opção está ativada, o link do painel usa os valores de filtro personalizados. Quando essa opção está desativada, o link exclui os valores de filtro personalizados e usa os valores padrão.
É possível incluir vários blocos em um quadro que fazem referência ao mesmo painel, mas com valores de filtro diferentes definidos para cada bloco. No entanto, cada um deles usa o mesmo título e descrição, o que pode confundir os usuários.
Clique em Adicionar para incluir o link.
Remover conteúdo de um board
Para remover conteúdo de um board:
- Selecione o menu de três pontos Opções no canto superior direito do conteúdo.
- Escolha Remover do board.
Se você remover uma seção de um quadro, as aparências, os painéis e os links nessa seção também serão removidos.
Como compartilhar um quadro
Você pode compartilhar quadros em que você tem o nível de acesso Gerenciar acesso e editar compartilhando um link para o quadro ou enviando uma notificação por e-mail. Os usuários precisam ter pelo menos o nível de acesso de visualização para um quadro para que possam visualizá-lo.
Como compartilhar um link para um board
Para receber um link para um quadro que você pode compartilhar com outras pessoas:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
Na janela Gerenciar acesso, em Compartilhar este quadro com alguém, selecione e copie o campo do URL ou clique em Copiar URL.
Enviando uma notificação por e-mail
Quando você concede a um usuário acesso a um board, tem a opção de enviar uma notificação por e-mail a ele. Mas se você adicionar um grupo de usuários a um quadro, as notificações por e-mail não serão enviadas para os membros do grupo, a menos que você também adicione os membros do grupo como usuários individuais. Para enviar uma notificação por e-mail:
- Na janela Gerenciar acesso do board, conceda acesso ao usuário.
- Marque a caixa de seleção Enviar e-mail para as pessoas que você acabou de adicionar na janela Gerenciar acesso.
- Selecione Salvar.
Os usuários individuais que você adicionou ao quadro receberão um e-mail informando que eles têm acesso para visualização ou gerenciamento de acesso e edição ao quadro. O e-mail também convida os usuários a ver o quadro e os incentiva a adicioná-lo às listas.
Como excluir um board
Não é possível recuperar um painel excluído.
Para excluir um board, é necessário ter o nível de acesso Gerenciar acesso e editar. A exclusão de um board não remove a aparência e os painéis adicionados ao board, já que são armazenados em pastas. Para excluir um quadro, faça o seguinte:
Selecione o menu de três pontos do tabuleiro e escolha Excluir quadro.
Confirme se você quer excluir a placa na janela que o Looker exibe.