O conteúdo do Looker tem a forma de Looks (snapshots salvos de dados de uma consulta) e painéis (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados).
O Looker armazena conteúdo em pastas. Os usuários podem organizar esse conteúdo em pastas com subpastas. O acesso a pastas e subpastas é concedido por meio de níveis de acesso. Somente usuários com o nível de acesso apropriado podem criar subpastas, atribuir acesso ou fazer alterações em pastas compartilhadas.
Tenha cuidado ao organizar pastas. As mudanças podem afetar todos os usuários que têm acesso a cada pasta, inclusive a pasta pessoal, se outros usuários tiverem acesso aos visuais e painéis da pasta.
Níveis de acesso à pasta
Normalmente, os usuários podem organizar as pastas pessoais como quiserem criando subpastas e atribuindo acesso a elas. Um usuário ou um grupo de usuários pode ter um dos dois níveis de acesso de uma pasta:
Ver: o usuário ou o grupo pode ver a pasta e as aparências e os painéis dentro dela.
Gerenciar acesso e editar: o usuário ou o grupo tem acesso para visualização e pode fazer alterações na pasta.
Para ver uma discussão mais completa sobre o acesso e as permissões do conteúdo, consulte Como o acesso ao conteúdo e as permissões interagem (em inglês).
Como ver e gerenciar os níveis de acesso à pasta
Para gerenciar uma pasta, você precisa das permissões apropriadas do administrador do Looker e do nível de acesso Gerenciar acesso e editar dessa pasta. Isso permite editar o nome de uma pasta, criar subpastas e especificar quais usuários podem ver ou gerenciar a pasta.
- Navegue até a pasta.
Clique no ícone de engrenagem e escolha a opção Manage Access (Gerenciar acesso):
Se você não tiver permissão para alterar os níveis de acesso, não será possível gerenciar a pasta. A tela ficará assim:
Se um campo Adicionar grupo ou usuário for exibido, você poderá gerenciar a pasta:
Se a pasta for uma subpasta, o Looker mostrará se a pasta herda as configurações de nível de acesso da unidade mãe.
Se você quiser personalizar as configurações de nível de acesso de um determinado grupo de usuários e grupos, adicione esses usuários e grupos a uma lista e gerencie cada um deles individualmente.
Se quiser alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo, clique no nível de acesso atual e escolha o que você quer usar. Não é possível alterar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar a pasta:
Para remover o nível de acesso de um grupo ou usuário, clique no "X" ao lado do nome.
Para adicionar um ou mais grupos ou usuários, clique no campo Adicionar grupo ou usuário, escolha um grupo ou usuário e selecione o nível de acesso desejado. Selecione Adicionar para definir o nível de acesso do grupo ou do usuário.
Criar uma pasta
Você pode criar uma nova pasta dentro da pasta Shared ou da sua pasta pessoal. Por padrão, uma pasta herda os níveis de acesso à pasta do pai.
Clique no botão Novo.
Selecione a opção Folder.
No pop-up Criar pasta, digite um nome para a pasta.
Clique em Criar pasta.
Definição da pasta padrão
Por padrão, se o administrador tiver ativado a opção de página inicial predefinida do Looker, o Looker exibirá Pastas compartilhadas na navegação à esquerda. Se você definir uma pasta padrão diferente, ela substituirá Pastas compartilhadas na navegação à esquerda.
Para definir uma pasta diferente como padrão, navegue até essa pasta e selecione Definir como sua pasta padrão no menu de engrenagem da pasta:
A pasta padrão aparece na navegação da barra lateral esquerda:
Renomear, mover ou excluir uma pasta
Você pode renomear, mover ou excluir subpastas em Compartilhados ou na sua pasta pessoal. No entanto, não é possível alterar as pastas de nível superior, como Compartilhada ou a pasta pessoal de nível superior.
- Navegue até a pasta.
- Clique no ícone de engrenagem e escolha Renomear, Mover ou Excluir.
Tenha cuidado ao excluir uma pasta. Em uma única ação, é possível excluir todo o conteúdo da pasta, o que pode incluir subpastas. Um administrador do Looker pode recuperar o conteúdo, mas, mesmo que isso seja possível, o conteúdo é retornado para as pastas pessoais dos usuários que o criaram, e não para a pasta que você excluiu.
Copiar ou mover aparência e painéis
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar de uma pasta, poderá copiar ou mover a aparência e os painéis definidos pelo usuário para outra pasta. Também é possível mover um painel LookML para outra pasta se você tem a permissão develop no modelo que inclui o painel LookML.
Se um painel tiver blocos com base em "Aparências", eles precisarão estar na mesma pasta do painel. Se você tentar mover um Look que é usado em um painel, o Looker faz uma cópia do Look no novo local e mantém o Look no local original. Isso garante que o painel não tenha blocos ausentes. Se você copiar ou mover um painel para um novo local, o Looker também copiará ou moverá a aparência para o novo local.
Marque a caixa à esquerda dos itens que você quer mudar. Se você tiver a página inicial do Looker pré-criada ativada e estiver na visualização em grade, passe o cursor sobre uma miniatura para ver a marca de seleção e clique nela para selecionar a aparência ou o painel.
Os botões aparecem acima da lista de painéis ou da aparência. Clique em Copy ou Move.
Na janela pop-up Copiar ou Mover, clique no nome de uma pasta de nível superior à esquerda para acessá-la.
À direita, selecione uma subpasta ou navegue até uma subpasta subordinada. Também é possível digitar o nome da subpasta no campo Pesquisar para filtrar a lista.
Clique em OK.
Upgrade de painéis legados
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar em uma pasta, poderá fazer upgrade dos painéis legados nessa pasta para painéis.
- Na seção Painéis da pasta, selecione a caixa para fazer o upgrade dos painéis legados.
Selecione Fazer upgrade.
No pop-up Upgrade, selecione Fazer upgrade.
Consulte a página de documentação Como visualizar painéis para mais informações sobre como fazer upgrade de painéis legados, reverter painéis para painéis legados e fazer upgrade de painéis do LookML para novos painéis.
Como converter painéis de blocos de consultas para consultas
Você pode criar um bloco do painel vinculando a um visual salvo (também conhecido como um bloco vinculador do Look), especificando o texto ou especificando uma consulta diretamente. Salvar muitos visuais necessários apenas para um único painel pode gerar desorganização. Para evitar isso, você pode converter todos os blocos baseados em aparências salvas em blocos de consultas.
Depois, você pode excluir a aparência da origem se ela atender aos critérios a seguir:
- Não usado em outro painel
- Não marcado como favorito
- Não programada para entrega
- Não público
Também é possível usar um menu legado de engrenagem do painel legado para converter esse painel em blocos de consulta ou usar um menu individual de bloco de painel legado para converter um único bloco em um bloco de consulta.
Na visualização em lista, selecione um ou mais painéis da sua pasta.
Clique no botão Converter aparências em blocos.
No pop-up Converter todos os aparências em blocos, selecione a caixa para mover os itens para a lixeira e passe o cursor sobre o link para ver a lista de elementos identificados para exclusão.
O Looker mostra esse link somente se houver visuais que podem ser excluídos com segurança, como aqueles que não estão programados para entrega de dados, não são usados em outros painéis, não são favoritos ou não são públicos.
Para impedir que o Looker exclua a aparência de origem, verifique se a caixa não está selecionada, para que o Looker mantenha todos os recursos por enquanto. É possível excluí-los manualmente mais tarde para limpar suas pastas.
Clique em Converter para converter todos os blocos vinculados do painel em consultas.
O Looker substitui cada bloco vinculado a um novo bloco de consulta que usa as mesmas configurações de consulta e visualização que a interface original. Se você tiver optado por mover os visuais para a lixeira, os visuais convertidos não aparecerão mais nas pastas.
Se você perceber que precisa de uma aparência excluída, seu administrador do Looker poderá recuperá-lo se a equipe de administração do Looker ainda não tiver esvaziado a lixeira do Looker como parte do processo de manutenção.
Como excluir visuais e painéis
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar de uma pasta, poderá excluir a aparência e os painéis dele.
- Marque a caixa à esquerda dos itens a serem excluídos.
Clique no botão Mover para lixeira que aparece acima da lista de painéis ou de Aparências:
Clique em OK na janela de confirmação.
Se você excluir um visual que é a origem de um bloco do painel, o bloco vinculado do painel retornará um erro de Elemento não encontrado.
A janela de confirmação pode mostrar a opção Mover uma X X adicional associada aos painéis acima para a lixeira:
Quando esta opção é marcada, a opção Mover outros X experimentos associados aos painéis acima para a lixeira exclui todos os recursos associados ao painel. No entanto, o Looker faz isso apenas se a aparência não estiver programada para entrega de dados, usada em outros painéis, favoritos ou públicos. Passe o cursor sobre o link na parte inferior da janela de confirmação para ver a lista de visuais identificados para exclusão.
Se você não vir a opção Mover outros X X associados aos painéis acima para a lixeira, o Looker não identificou nenhum visual que possa ser excluído com segurança.
Se você excluir acidentalmente o conteúdo, o administrador do Looker poderá recuperá-lo, caso sua equipe de administração do Looker ainda não tenha esvaziado a lixeira do Looker como parte do processo de manutenção.