Finding content in Looker(Lookerでのコンテンツ検索)

Looker のコンテンツは、クエリから得られたデータを保存するスナップショットであるスナップショットか、可視化されたクエリ結果を示すタイルのコレクションであるダッシュボードのいずれかの形式で提供されます。

フォルダまたはボードから保存済みコンテンツに移動したり、コンテンツを検索したり、ホームページからコンテンツに移動したりできます。

すべてのナビゲーションは左側のナビゲーション パネル内で行われます。パネルを開く、または非表示にするには、左上の 3 本線アイコンをクリックします。

Looker では、コンテンツをフォルダに保存します。フォルダには、Look やダッシュボードのほか、サブフォルダと呼ばれるフォルダを含めることができます。閲覧権限のあるフォルダ(またはサブフォルダ)のみが表示されます。

Lookerの使用を開始する最善の方法の1つが、既存のフォルダを移動しながらどんなコンテンツが存在するかを確認することです。

フォルダのリストを表示するには、左側のナビゲーション パネルの [フォルダ] セクションを展開します。フォルダの名前を選択して開きます。

フォルダを使用してコンテンツを作成、編集、整理する方法については、コンテンツへのアクセスの整理と管理をご覧ください。

管理者が指定したホームページの設定によっては、左側のナビゲーションに次のオプションが表示される場合があります。

  • Looker 管理者が構築済みのホームページまたは別のホームページ オプションを有効にしている場合は、[Home] にホームページが表示されます。管理者がボードをホームページとして設定している場合、ボードの名前は [ホーム] と表示されます。
  • [概要] には、組織全体またはデフォルトのホームページが表示されます。管理者が自分や所属するグループ用に別のデフォルトのホームページを設定している場合は、管理者がボードを組織全体のホームページとして設定している場合、[概要] というテキストの代わりにボードの名前が表示されます。

左側のナビゲーションから次のオプションにアクセスすることもできます。

  • 最近表示したコンテンツには、最近表示したコンテンツのリストが表示され、関心のあるアイテムに素早くアクセスすることができます。
  • [Favorites] には、フォルダ内のコンテンツ一覧の右側にあるハートアイコンをクリックして、お気に入りとしてマークした Look またはダッシュボードのリストが表示されます。
  • ボードには、作成またはボードのリストに追加したボードの名前が表示されます。

最後に、[フォルダ] セクションに次のオプションがあります。

  • [すべてのフォルダ] には、追加フォルダへのエントリ ポイントを持つ最上位ディレクトリがあります。
  • 自分のフォルダには、Look とユーザーが作成したダッシュボード(通常は開発中のダッシュボードまたはユーザーが関心を持つダッシュボード)が含まれています。
  • 特定のデフォルト フォルダを設定している場合は、ここに表示されます。
  • [ユーザー] には、アクセスできる他のユーザーの個人用フォルダがすべて表示されます。別の個人用の個人用フォルダへのアクセス権が付与されると、個人用の Look やダッシュボードを使用できるようになります。

    Looker 管理者が Looker インスタンスで [Default Private Personal Folders] オプションを有効にしている場合、自分自身が Looker 管理者ではない場合、アクセス権が明示的に付与されていない限り、[People] フォルダには他のユーザーや個人用フォルダは表示されません。このオプションについて詳しくは、設定に関するドキュメント ページをご覧ください。

  • 共有フォルダには、フォルダ、Look、ユーザーが作成したダッシュボードが含まれています。通常、これらの情報は会社全体または部門内で使用します。

  • LookML ダッシュボード フォルダには、デベロッパーが LookML を使用して作成したダッシュボードが含まれています。

フォルダを選択すると、そのコンテンツが画面の右側に表示されます。アクセスできる別のフォルダがフォルダに含まれている場合は、そのフォルダが右上に表示されます。

サブフォルダ名をクリックすると、そのサブフォルダに移動できます。フォルダに移動すると、画面上部の階層リンクが自分が居る場所の追跡に役立ちます。

フォルダに移動すると、そのフォルダ内のLookとダッシュボードがすべて表示されます。

フォルダは、Lookとダッシュボードに関する次の情報とオプションを提供します。

  • チェックマークを選択して、移動、削除、コピーなどの操作を実行するアイテムを選択します。項目を選択すると、Lookerは選択した項目に対して実行可能なアクション用のボタンを表示します。

  • Look または以前のダッシュボードの説明が記述されている場合、その説明は Look またはダッシュボードのタイトルの下に表示されます。

  • Look またはダッシュボードのメタデータは、Look またはダッシュボードのビューの数と作成者に関する情報で表示されます。

  • カレンダー アイコンが表示されている場合、Look またはダッシュボードはコンテンツ配信がスケジュールされています。アイコンをクリックすると、コンテンツの [スケジュール] ポップアップが開き、コンテンツの配信オプションが表示および編集できます。新しいダッシュボードエクスペリエンスを使用するダッシュボードのカレンダーアイコンをクリックすると、レガシースケジューラが開きます。

  • ハートアイコンが紫色で点灯している場合、そのアイテムがお気に入りとしてマークされていることを表します。アイコンをクリックすると、お気に入りから項目を追加または削除できます。

  • 3ドットメニューは、コンテンツの設定とそのデータの配信用のオプションを提供します。

Lookには、次のような追加情報とオプションがあります。

  • ダッシュボード アイコンが表示されているということは、その Look がダッシュボードで使用されていることを意味します。このアイコンにカーソルを合わせると、ダッシュボードのリストが表示されます。Look がダッシュボードで使用されていない場合、ダッシュボードのアイコンは表示されません。
  • [最終更新日] 列には、Look の最終更新日が表示されます。
  • 各 Look には、Explore from HereLink がその Look から探索されます。
  • [モデル] 列には、Look に関連付けられているモデルの名前が表示されます。各 Look は、モデルで定義されたデータのセットに基づいています。たとえば、購入データのモデルや顧客注文データのモデルなどです。

Lookまたはダッシュボードのリストが長すぎて1ページに収まらない場合は、リストの右下にある矢印を使用してリストのページ間を移動することができます。

コンテンツのリストのソート

コンテンツを見つけやすくするために、サブフォルダ、Look、ダッシュボードのリストをフォルダ内で並べ替えることができます。サブフォルダは、名前または作成日で並べ替えることができます。ダッシュボードとLookは、表示されているフォルダに応じて、名前、作成日、更新日、お気に入り登録日でソートすることもできます。

ギャラリー表示では、並べ替えメニューと昇順または降順の矢印を使用して、アイコンの順序を選択できます。

リスト表示では、並べ替えメニューと、昇順または降順の矢印を使用できます。また、列見出しをクリックして、その列を基準にコンテンツのリストを並べ替えられます。もう一度ヘッダーをクリックすると、昇順と降順のソート順が切り替わります。

リストビューとグリッドビューの使用

フォルダには、ダッシュボードや Look のアイコンが視覚的に表示され、サムネイルを使用して実際のデータを示すことなく色やビジュアリゼーションの種類を確認できます。

フォルダを表示しているときに、リスト表示ギャラリー表示を切り替えることができます。リスト表示とギャラリー表示を切り替えると、選択内容はそのフォルダ全体に適用されます。別のフォルダに移動すると、Lookerは前に選択したビューを使用してコンテンツを表示します。

リストビュー

デフォルトで、LookerはLookとダッシュボードをリストビュー内のフォルダに表示します。

リストビューでは、コンテンツ要素ごとにすべての情報とアイコンが表示されます。

グリッドビュー

フォルダがグリッドビュー内にある場合は、Lookとダッシュボードが次のようになります。

グリッドビューでは、サムネイルにマウスオーバーすると、そのアイコンと説明を表示できます。

ボードを使用すると、Looker 内の表示位置を変更することなく、既存のダッシュボードや Look を整理できます。ボードとそのコンテンツを表示するには、少なくともそのボードのアクセスレベルを表示する必要があります。アクセスレベルの管理、編集のアクセスレベルが付与されている場合、コンテンツの追加または削除など、ボードに変更を加えることができます。

ボードを検索する場合は、ボードを検索するか、アクセスできるすべてのボードを表示しているウィンドウから選択します。左側のナビゲーション パネルで、自分が作成したボードまたはボードのリストに追加したボードを確認します。

ボードを展開して、左ナビゲーションパネルで直接ボードのセクションのリストを表示できます。

同様に、ボードのセクションを展開して、そのセクションに固定されている Look またはダッシュボードを表示することもできます。

固定されたアイテムの名前にカーソルを合わせると、コンテンツが Look かダッシュボードかを示すツールチップが表示されます。ボードに固定されている Look またはダッシュボードは、その名前を選択して開くことができます。

ボード上のコンテンツの表示

ボードに移動すると、そのボードに固定されており、表示できるアクセス権がある Look やダッシュボードが表示されます。ボードに固定されているコンテンツへのアクセスは、ボードのアクセスレベル、コンテンツが格納されているフォルダのアクセスレベルLook またはダッシュボードの基になるモデルによって異なります。

ボードは複数のセクションにまとめられており、コントリビューターは各ボードのアクセスレベルを管理、編集するアクセスレベルを付けて作成、配置できます。

ボードの情報セクションの表示

ボードには、ボードとその寄稿者に関する情報を含む折りたたみ可能な情報セクションがあります。ボードの情報セクションを開くには、ボードの右側にある共有メニューとその他メニュー(i)を選択します。

ボードの情報セクションには次の情報が表示されます。

  1. [このボードについて] の下に、ボードを追加したユーザーの数が表示されます。
  2. ボードに追加されている説明は、[説明] の下に表示されます。役員は、テキストと Markdown リンクをボードの説明に追加できます。
  3. [Created] セクションには、ボードを作成したユーザーと作成日時に関する情報が表示されます。
  4. [寄与者] セクションに、かっこ内の寄与者の数が表示されます。[投稿者] の下に、協力者のリストが表示されます。ボードの寄与者には、ボードの作成者とボードに変更を加えたユーザーが含まれます。

すべてのボードの表示

新しいボードを作成する、または既存のボードを検索するには、[Boards] セクションでプラスアイコンをクリックします。

[Browse all boards] を選択すると、Looker の [Find boards at organization] ウィンドウに、自分または組織内の他のユーザーが作成し、アクセス権を持っているすべてのボードが表示されます。

デフォルトでは、[組織でボードを検索する] ウィンドウに、アクセス可能なすべてのボードが一覧表示されます。自分が作成したボードまたはリストに追加したボードのみを表示するには、[すべてのボードを表示] プルダウンから [ボードを表示] または [追加されたボードを表示] を選択します。

また、[名前順] で対応するオプションを選択して、アクセス権のあるボードを名前、作成者、作成日、または人気順で並べ替えることもできます。

保存済みコンテンツの検索

フォルダの閲覧の代替手段として、特定の単語または語句を使用して、Lookerインスタンスで保存済みコンテンツを検索することができます。

管理者向けの注意:改善された検索は、Kubernetes環境でLookerによってホストされているインスタンスで自動的に有効になります。

改善された検索がインスタンスで有効になっている場合は、次のようなより適切な結果とランキングを提供する新しい検索機能を使用できます。

  • 検索語がヒットしない場合に結果を返すためのファジーマッチング。
  • 検索に入力されたスペルが間違っている単語を補正するためのスペル修正。
  • 表示する検索結果セットを選択しなくても、キュレートされた結果とキュレートされていない結果の両方が自動的に表示されるランキングが改善されました。強化された検索が有効になっている場合、キュレート検索スイッチは使用できません。
  • 迅速な検索結果の提供。検索パフォーマンスを向上させるため、検索精度が向上すれば LookML ファイルは返されません。引き続き、LookMLプロジェクト内のLookMLファイルを検索できます。

改善された検索を実行するには:

  1. 上部のナビゲーション バーにある検索アイコンをクリックします。
  2. 検索語を入力します。
  3. 検索結果のリストが表示され、フォルダ、ボード、Look、ダッシュボードなど、アクセス権のあるその他のコンテンツが表示されます。
  4. 検索結果をクリックしてそのコンテンツを表示します。

インスタンスで改善された検索が有効になっていない場合、Looker の以前の検索が表示されます。

  1. 上部のナビゲーション バーにある検索アイコンをクリックします。
  2. 検索語を入力します。
  3. 検索結果のリストが表示され、フォルダ、ボード、Look、ダッシュボードなど、アクセス権のあるその他のコンテンツが表示されます。
  4. 検索結果をクリックしてそのコンテンツを表示します。

厳選された検索はクローズド システムには適用されません。

キュレート検索機能が有効になっている場合、検索結果には共有フォルダ、個人用フォルダ、ボードのコンテンツが含まれます。他のユーザーが保存したコンテンツ。個人のフォルダも、ボードに固定されている場合にのみ、検索結果に表示されます。検索結果では、他のユーザーの個人用フォルダにのみ存在するコンテンツは除外されます。

その他のユーザーのコンテンツを含めるには、検索結果のダイアログ ボックスで [おすすめの検索] スイッチをオフにします。

ホームページ上のコンテンツの表示

ホームページに移動するには、左側のナビゲーション パネルで [ホーム] を選択します。Looker 管理者がホームページにボードを設定している場合は、ホームではなくボード名が表示されます。

管理者が指定した設定に応じて、ホームページに移動したり、Lookerにログインしたりすると、次のいずれかが表示されます。

事前に構築されたホームページ

事前にビルドされた Looker ホームページ オプションがある場合、ホームページにはダッシュボードと Look の視覚を表すアイコンが表示され、サムネイルを使用して実際のデータを表示せずに色とビジュアリゼーションのタイプをプレビューできます。

  1. サムネイルを選択してLookまたはダッシュボードを開くか、サムネイルにマウスオーバーしてその説明と歯車メニューを表示します。
  2. [お気に入り] セクションで [すべて表示] を選択して [お気に入り] フォルダを開きます。
  3. そのページの [最近表示した書籍] で [すべて表示] を選択し、[最近表示したもの] フォルダを開きます。
  4. [最近表示したグループ] セクションの [グループ] プルダウン メニューからグループを選択すると、そのグループが最近表示したコンテンツを確認できます。
  5. Looker 管理者からのお知らせは [Company News] サイドバーで確認できます。

このページのコンテンツは、以下のセクションで構成されています。

  • お気に入りのダッシュボードと Look には、お気に入りとしてマークした Look やダッシュボードのハートアイコンが表示されます。これらのアイコンは、ホームページのほか、お気に入りのフォルダやページからアクセスできます。
  • 最近表示したダッシュボードと Look には、選択したユーザーやグループによって、最近表示されたコンテンツが表示されます。Looker 管理者が複数のグループを構成している場合、[最近閲覧されたユーザー] セクションのプルダウン リストを使用すると、特定のユーザー グループについて最も閲覧されたコンテンツを表示できます。
  • Looker 管理者がビルド済みの Looker ホームページをホームページとして設定し、サイドバーにコンテンツを追加している場合は、パーソナライズされたホームページにお知らせのサイドバーが表示されます。サイドバーには、管理者からのテキスト、リンク、画像が表示されます。サイドバーにマウスオーバーすると、管理者が含めていた場合に、追加の情報やリンクが表示されます。

サムネイルをクリックして、Look またはダッシュボードを開きます。また、サムネイルにマウスオーバーすると、詳細情報とオプションが表示されます。

  • オプションのチェックマークを選択して、項目の選択、すべての選択、コピー、ゴミ箱に移動、または移動を行います。
  • Look でダッシュボードのアイコンが表示されているということは、その Look がダッシュボードで使用されていることを意味します。このアイコンにマウスオーバーすると、Lookを含むダッシュボードのリストが表示されます。
  • カレンダー アイコンが表示されている場合、Look またはダッシュボードはコンテンツ配信がスケジュールされています。アイコンをクリックすると、コンテンツの [スケジュール] ポップアップが開き、コンテンツの配信オプションが表示および編集できます。新しいダッシュボードエクスペリエンスを使用するダッシュボードのカレンダーアイコンをクリックすると、レガシースケジューラが開きます。
  • 3ドットメニューは、コンテンツの設定とデータの配信用のオプションを提供します。
  • ハートアイコンを選択して、お気に入りに対してその項目を追加または削除します。
  • Look またはダッシュボードの説明が記述されている場合、Look またはダッシュボードのタイトルの下に説明が表示されます。

フォルダ

管理者によって、ホームページが共有フォルダまたは組織内の別のフォルダに設定されている可能性があります。たとえば、ホームページが [Shared folders] フォルダに設定されている場合、Looker にログインすると次のように表示されます。

このページには、作成またはアクセス権が付与されているフォルダ、ダッシュボード、Look が一覧表示されます。フォルダのコンテンツへの移動については、フォルダのコンテンツへの移動をご覧ください。

Boards

管理者がボードをホームページとして設定している場合、ボードの名前が左側のナビゲーションに表示されます。

ボード上のコンテンツへの移動については、ボード上のコンテンツへの移動に関するセクションをご覧ください。

URLベースのホームページ

管理者は、URL ベースのフォルダボード、または Markdown ファイルや特定のダッシュボードなど、Looker の別のページを指すようにホームページを設定できます。

管理者がフォルダまたはボード以外の URL を設定している場合は、アプリケーションの左上にある Looker アイコンを選択してホームページに移動できます。

まとめ

ここでは、他のユーザーが作成した既存のダッシュボードと Look を見つける方法を学びました。次に、ダッシュボードを表示して使用する方法を学習します。