Los administradores desempeñan una función crítica a la hora de permitir que los usuarios entreguen contenido de Looker y de configurar la instancia de Looker para la entrega de contenido personalizado. Para administrar el acceso de los usuarios a las capacidades de entrega de contenido de Looker y su uso, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Otorga permisos a los usuarios para crear programas
- Administra las entregas programadas que crearon todos los usuarios de Looker
Los administradores de Looker también pueden establecer otros parámetros de configuración de instancias de Looker que hagan lo siguiente:
- Administra los dominios de correo electrónico a los que los usuarios pueden enviar contenido de Looker.
- Habilita las integraciones de terceros para que los usuarios puedan publicar contenido
- Implemente una configuración de zona horaria de la aplicación en toda la instancia o establezca una zona horaria especificada por el usuario para mostrar y entregar contenido de Looker
- Implementar una política de datos que se envía por correo electrónico en toda la instancia para restringir a los usuarios a que envíen solo vínculos de Looker, solo datos de Looker o vínculos y datos de entregas de contenido al correo electrónico
- Cómo solucionar problemas relacionados con la programación
Otorga permisos de programación a los usuarios
Los permisos de programación están vinculados al tipo de contenido de Looker y al destino de entrega.
Consulta la página de documentación de Configuración para obtener información sobre cómo programar permisos para los usuarios insertados.
Permisos de publicación para el contenido
Para entregar cada tipo de contenido de Looker, los usuarios necesitan estos permisos y cualquier permiso del que dependan esos permisos para el modelo en el que se basa el contenido.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de definiciones de permisos que se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Funciones para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
explore |
Puede acceder a Explorar. |
see_looks |
Puede acceder a los estilos. |
see_user_dashboards |
Puede acceder a los paneles y paneles heredados definidos por el usuario y a los mosaicos de los paneles, incluidos los mosaicos vinculados a Look. |
see_lookml_dashboards |
Puede acceder a los paneles de LookML. |
Los administradores también pueden optar por otorgar a los usuarios el permiso see_schedules, que expone parte del menú Administrador para que los usuarios accedan a la lista de todas las programaciones que existen en la instancia de Looker desde las páginas de administrador Programas y Historial de programa. Los usuarios que no sean administradores no podrán editar ni borrar programaciones de estas páginas de administrador, sino que podrán ver y administrar sus propias programaciones desde sus perfiles de usuario.
Permisos de entrega para los destinos
Los administradores también deben asignar a los usuarios los permisos para entregar contenido a tipos de destino específicos, incluidos los destinos de entrega nativos de Looker y las integraciones de terceros habilitadas para la instancia de Looker. Entre los destinos nativos, se incluyen los siguientes:
- Correo electrónico
- SFTP
- webhook
- Depósito de Amazon S3
Los servicios integrados de terceros de Looker, también llamados acciones, se entregan a través de un servidor del concentrador de acciones. Un administrador de Looker debe habilitar estas acciones desde la página Acciones en la sección Plataforma del panel Administrador.
Los usuarios deben tener estos permisos (y cualquier permiso del que dependan esos permisos) asignados para el modelo en el que se basa el contenido de Looker.
En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de definiciones de permisos que se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Funciones para obtener descripciones completas de cada permiso.
| Permiso | Definición |
|---|---|
admin |
Además de las funciones que proporciona cada uno de los permisos asociados con cada destino de entrega, los usuarios que tienen este permiso pueden ver todas las páginas de programación en el panel Administrador de Looker. |
schedule_look_emails |
Los usuarios pueden enviar el contenido de Looker al correo electrónico. Si no se especifica ningún dominio de correo electrónico en la lista de dominios permitidos de correo electrónico que se encuentra en la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede enviar mensajes a cualquier dominio de correo electrónico. Los usuarios pueden programar las entregas para que se realicen después de que se active un grupo de datos, para administrar la caché y para reconstruir las tablas derivadas relevantes (PDT). Para enviar o programar los paneles de Actividad del sistema a todos, los usuarios deben tener acceso a todos los modelos de usuarios. |
schedule_external_look_emails |
Los usuarios pueden enviar el contenido de Looker al correo electrónico. Si se especifica algún dominio de correo electrónico en la lista de dominios permitidos de correo electrónico de la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede enviar mensajes a cualquier dominio de correo electrónico. |
send_to_s3 |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a un bucket de Amazon S3. Los usuarios pueden programar las publicaciones para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, de que se administre la caché y de que se vuelva a compilar las tablas derivadas (PDT) relevantes. |
send_to_sftp |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker con SFTP. Los usuarios pueden programar las publicaciones para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, de que se administre la caché y de que se vuelva a compilar las tablas derivadas (PDT) relevantes. |
send_outgoing_webhook |
Los usuarios pueden publicar contenido de Looker mediante webhook. Los usuarios pueden programar las publicaciones para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, de que se administre la caché y de que se vuelva a compilar las tablas derivadas (PDT) relevantes. |
send_to_integration |
Los usuarios pueden entregar contenido de Looker con servicios integrados de terceros, también llamados acciones, a través de un servidor de centro de acciones. Si usas acciones personalizadas con atributos de usuario, los usuarios deben tener este permiso y tener un valor de atributo de usuario no nulo y válido para el atributo de usuario especificado a fin de entregar contenido de Looker a ese destino de acción. Este permiso no está relacionado con el parámetro action de LookML. Los usuarios pueden programar las publicaciones para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, se administre la caché y se vuelvan a crear las tablas derivadas (PDT) relevantes. |
Administrar programaciones creadas por todos los usuarios
Los administradores pueden ver, reasignar y borrar programaciones de publicación de contenido desde la página Programas, así como consultar el historial de la entrega de contenido programado y solucionar problemas relacionados en la página Historial de agenda, a la que se puede acceder desde la sección Programas de alertas del panel Administrador. Los administradores deben ser cuidadosos a la hora de eliminar o inhabilitar a un usuario que podría ser el propietario de las publicaciones programadas importantes, ya que esta acción también borrará o inhabilitará las programaciones.
Los administradores también pueden supervisar el contenido de Looker que se entrega a los usuarios con dominios de correo electrónico externos en la sección Destinatarios externos de la página de administrador de Correos electrónicos programados.
Aspectos para tener en cuenta
Las publicaciones de contenido siempre se ejecutan en LookML del modo de producción. Un usuario que está en modo de desarrollo no puede configurar las publicaciones de contenido.
Looker programa la entrega de datos según la zona horaria indicada en la configuración de Zona horaria de la aplicación en la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador del programa.
Si hay resultados válidos en caché, Looker los mostrará en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché caducaron, Looker volverá a ejecutar la consulta y los almacenará en caché.
A veces, una entrega programada puede mostrar que se envió correctamente, pero no llega a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de procesamiento o de páginas. El destino informa un error si no puede conectarse al extremo especificado. Si se producen estos problemas, Looker envía un correo electrónico a la persona que configuró la programación, que incluye un vínculo al contenido, una lista de los destinatarios a los que no se pudo acceder y más información, si está disponible, sobre el problema que Looker encontró cuando intentó comunicarse con el destinatario.
Problemas conocidos relacionados con las publicaciones de contenido
En la sección Administrador de Looker, los administradores pueden usar las páginas Planes del programador y Historial del programador para buscar y resolver los problemas del programa.
Los administradores deben tener en cuenta que la eliminación o la inhabilitación de un usuario puede afectar las programaciones que le pertenecen a ese usuario, las programaciones basadas en contenido que le pertenece a ese usuario o las programaciones en las que aparece como destinatario. Para obtener más información sobre cómo la eliminación de acceso de usuario afecta las entregas de contenido, consulta la página de documentación de Usuarios.
Si tienes algún problema con la entrega de archivos de Excel de gran tamaño, consulta la página de documentación Administra las funciones del usuario de la empresa para obtener más información sobre la administración de archivos de gran tamaño en formato Excel.
Algunas opciones de programación requieren que los administradores de implementaciones de Looker alojados por el cliente hayan instalado el procesador de Chromium para su instancia de Looker. Los administradores pueden obtener más información sobre cómo procesar formatos de datos basados en imágenes cuando envían y programan paneles, apariencias o exploraciones en la página de documentación Administración de funciones de usuario empresarial.
Consulte la página Cómo administrar las funciones de los usuarios empresariales para obtener información más específica sobre la administración y programar la entrega del contenido de Looker.