Programa y envía paneles

En esta página, se describe la nueva experiencia del panel de Looker. Para obtener información sobre los paneles heredados, visita la página de documentación Entrega de paneles heredados. Para determinar qué tipo de panel usa, compare las capturas de pantalla de las páginas de documentación Ver paneles y Ver paneles heredados.

En esta página, se explica cómo programar y enviar un panel. Para obtener información sobre cómo programar paneles, apariencias o exploraciones heredados, visita la página de documentación Usa el programador de Looker para publicar contenido.

Looker le permite programar entregas inmediatas o recurrentes de paneles con la opción del menú del panel Programar entrega.

Según cómo tu administrador de Looker haya configurado tus permisos para la entrega de datos, es posible que puedas entregar tu contenido a uno o más de los destinos de entrega nativos de Looker:

También puede programar una entrega de datos a un servicio de terceros que esté integrado en Looker, como Slack.

Si hay resultados válidos en caché, Looker los mostrará en caché. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché caducaron, Looker volverá a ejecutar la consulta y los almacenará en caché.

Cómo iniciar una publicación desde un panel

Si eres desarrollador de Looker, debes desactivar el modo de desarrollo para programar o enviar el contenido. Las entregas se ejecutan con LookML del modo de producción.

Asegúrate de que el panel no esté en modo de edición. Haga clic en el menú de tres puntos ubicado en la parte superior derecha del panel y elija Programar publicación. Si no ves la opción Programar entrega, habla con el administrador de Looker sobre los permisos asignados:

Cuando haga clic en Programar publicación, aparecerá una ventana de agendas existente o una ventana de programación y envío, en función de si ya creó o no las programaciones existentes en el panel.

Ventana de programaciones existente

Si ya creó programaciones para este panel, aparece una ventana de programación existente que muestra las programaciones que estableció junto con información sobre cada una, como el destino y el formato. Las entregas que usan la recurrencia Enviar ahora y los horarios que hicieron otras personas no aparecen en esta ventana.

Haz clic en Enviar ahora para enviar una publicación programada inmediata del contenido programado sin interrumpir la cadencia programada.

Haga clic en el menú de tres puntos para editar, duplicar o borrar un programa.

Haz clic en Listo para salir de la ventana.

Haga clic en Nuevo para abrir el programa y la ventana de envío, y crear un nuevo programa, o bien enviar una entrega nueva de inmediato.

Programar y enviar ventana

Si hace clic en Nuevo en la ventana de agendas existentes o no tiene ninguna programación preexistente en el panel, se abrirá una ventana de programación y envío. Esta ventana te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato, los filtros y mucho más:

La pestaña Configuración de la ventana de programación y envío te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato y otros parámetros de tu publicación.

Cómo iniciar una publicación desde una carpeta

También puede iniciar la publicación de un panel desde la carpeta en la que se encuentra el panel.

Selecciona Programar publicación en el menú de tres puntos que aparece en el lado derecho de la fila de ese panel (en la vista de lista) o en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de la miniatura (en vista de cuadrícula).

Nombra una entrega

La parte superior de la ventana de programación y envío muestra el nombre que se asigna automáticamente a la publicación. El nombre predeterminado es el nombre del panel. Para editar el nombre de la publicación, haga clic en el nombre (indicado por el guion bajo punteado) y realice las modificaciones:

Según el destino de la publicación, el título también puede aparecer en otros lugares:

  • Para las entregas de correo electrónico, el título se utiliza para el asunto y como parte del nombre de archivo si seleccionas un formato que utilice un archivo adjunto de correo electrónico.
  • Para los webhooks, el título se incluye en la carga útil del webhook, en el campo Título.
  • Para las entregas a un bucket de Amazon S3, el título se usa en el nombre de archivo de la entrega y en cualquier correo electrónico de error que se envíe. El nombre de archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.).
  • Para las publicaciones de SFTP, el título se incluye en el nombre de archivo de la entrega. El nombre de archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.).
  • Para las entregas a servicios integrados que generan un archivo adjunto, el título se incluye en el nombre del archivo de la entrega.

Recurrencia

Personalice los tiempos de entrega en la sección Recurrencia.

Se enviará ahora.

Si seleccionas Enviar ahora en el menú desplegable Recurrencia, se enviará una única entrega del panel después de que completes los campos obligatorios y hagas clic en el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana.

Programas basados en el tiempo y en la fecha

Selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable Recurrencia:

  • Mensual
  • Semanal
  • Diaria
  • Cada hora
  • Minutos
  • Meses específicos
  • Días específicos

Las opciones de tiempo cambian según la opción que elija. Esta es la configuración por hora:

Los campos Hora, Inicio y Fin usan un reloj de 24 horas. Si el horario deseado no está disponible en el menú desplegable, haz clic en el campo e ingresa manualmente el horario que desees, como 9:15 o 15:37.

Las programaciones por hora y minutos se repiten a diario dentro de los períodos Inicio y Fin que hayas establecido. La hora de finalización de los intervalos de hora y minutos no es inclusiva. La última entrega se envía en el último intervalo seleccionado antes de la hora de finalización especificada. Por ejemplo, si un panel está programado por hora entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., se envía en la hora, cada hora, de 12:00 a.m. a 10:00 p.m. y si se repite cada 30 minutos entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m.

Programas programados por actualizaciones de grupos de datos

Si su desarrollador de LookML configuró grupos de datos, puede programar la publicación de un panel para que se produzca después de que se active un grupo de datos, para administrar la caché y para reconstruir los PDT relevantes.

Selecciona Datagroup update en el menú desplegable Recurrence. Esto revela un campo Datagroup con un menú desplegable. Selecciona el grupo de datos cuya actualización solicitará la publicación.

Para programar un panel con un activador de actualización de grupos de datos, este debe contener al menos un mosaico basado en un archivo de modelo que incluya un parámetro de grupo de datos. El menú desplegable Grupo de datos enumera todos los grupos de datos definidos en los modelos que se incluyen en el panel, incluso si los grupos de datos no se usan para administrar el almacenamiento en caché de consultas o PDT. Incluso si el grupo de datos se usa en un solo modelo de mosaico, se enviará todo el panel cuando se complete la actualización del grupo de datos seleccionado.

Los programas basados en los grupos de datos solo se envían después de que se completa el proceso de regeneración para todos los PDT que persisten con ese parámetro de grupo de datos, lo que garantiza que la entrega incluya los datos más actualizados.

Destino

Según la forma en que tu administrador de Looker haya configurado tus permisos, es posible que algunos de estos destinos no estén visibles.

La configuración Destino puede mostrar varias opciones de destino para las entregas en el panel. Una vez que seleccionas un destino de datos, aparece un nuevo campo de configuración para que agregues detalles específicos sobre ese destino, como una dirección de correo electrónico o una URL de webhook. Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre la configuración de cada destino.

Correo electrónico

Cuando se selecciona Email en el campo Destination, aparece un nuevo campo Email addresses. Este campo es obligatorio.

Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Direcciones de correo electrónico. Si ingresas varias direcciones de correo electrónico, haz clic en la tecla Intro o agrega una coma después de cada dirección.

Según la configuración de tu instancia de Looker y tus permisos asignados, es posible que puedas enviar correos electrónicos a direcciones de correo electrónico que no estén asociadas con ninguna cuenta de usuario en tu instancia de Looker. Estos se clasifican como correos electrónicos externos. Los indicadores Todos y Externos que aparecen a la derecha del campo muestran solo el número de destinatarios de correo electrónico y el número de destinatarios externos. Haga clic en cada indicador para alternar entre mostrar todos los destinatarios de correo electrónico y solo los destinatarios externos. A fin de entregar contenido a usuarios externos, tu administrador de Looker debe haberte otorgado permisos para entregar contenido a usuarios externos o haber agregado dominios de correo electrónico a los destinatarios del dominio de correo electrónico a la lista de entidades permitidas para el contenido programado.

Si el destinatario es otro usuario de Looker, esa persona verá la opción para volver al vínculo del panel desde el correo electrónico, a menos que el administrador de Looker haya establecido la política de datos que se envían por correo electrónico de la instancia de Looker o que la opción Incluir vínculos no esté seleccionada.

Las entregas por correo electrónico no pueden superar los 20 MB (para los formatos que se envían en el cuerpo del correo electrónico) y los 15 MB (para los formatos que se entregan como archivos adjuntos).

Consulte la sección Opciones avanzadas de esta página para obtener más información sobre la entrega de correos electrónicos.

Webhook

Los webhooks son una forma de activar intercambios entre servicios basados en Internet. Con un servicio web como Zapier, los webhooks pueden permitir que los datos de Looker se entreguen a una amplia variedad de aplicaciones. Por ejemplo, es posible que puedas programar la entrega periódica de un panel a un webhook.

Para configurar un webhook, ve a tu servicio web y haz lo siguiente:

  • Obtener una URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS
  • Especifica una aplicación de destino para la entrega de datos de Looker. La aplicación de destino puede requerir una configuración adicional para recibir datos de Looker.

El procedimiento exacto varía según el servicio web y la aplicación de destino que uses para entregar los datos. Consulte este tema de la comunidad para ver los lineamientos sobre cómo configurar otra aplicación para recibir los datos de webhook desde Looker.

Cuando se selecciona Webhook en el campo Destino, aparece un nuevo campo URL de webhook. Este campo es obligatorio.

Ingrese la URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS para esta entrega en el campo URL de webhook. Puedes obtener esta URL desde el servicio web que utilizas para administrar tu webhook.

Looker intentará realizar la entrega a un webhook durante un máximo de 30 minutos. Asegúrate de que el destino pueda responder en un plazo de 30 minutos al intento de entrega de webhook.

Amazon S3

Los depósitos de Amazon S3 son una forma común de almacenar grandes cantidades de datos. Usted o su empresa deben haber creado un bucket S3 con Amazon para que Looker pueda usarlo.

Cuando se selecciona Amazon S3 en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos y te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Bucket : es el nombre de tu bucket de Amazon S3. Este campo es obligatorio.
  • Ruta de acceso opcional: La carpeta en la que quieres guardar tus datos.
  • Access Key: el ID de clave de acceso a tu bucket de S3 que proporciona Amazon. Este campo es obligatorio.
  • Clave secreta: la clave secreta de acceso a tu bucket de S3 que proporciona Amazon. Este campo es obligatorio.
  • Región: Es la región de los servicios de Amazon en la que se aloja el bucket de S3.

Consulta este tema de la comunidad de Looker para obtener más detalles sobre cómo entregar datos con un bucket de Amazon S3.

SFTP

Enviar resultados a un servidor SFTP es un buen método para utilizar cuando sus datos o visualización son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

Para recibir entregas de SFTP de Looker, asegúrate de que el administrador de red haya agregado las direcciones IP de Looker a la lista de anunciantes permitidos de IP o las reglas de tráfico entrantes.

Cuando SFTP está seleccionado en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos y te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Dirección: La URL o la dirección IP del servidor SFTP al que desea enviar sus datos. Este campo es obligatorio. Por ejemplo:
    sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    o
    sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Esta URL de ejemplo termina con el carácter /. Esto indica que el archivo se guardará en una carpeta llamada In. Si omites /, el archivo se guardará en la carpeta Marketing y se antepondrá al nombre del archivo In. Debes tener acceso de escritura a la carpeta en la que deseas crear el archivo.

  • Nombre de usuario y Contraseña: son credenciales de acceso del servidor SFTP. Estos son campos obligatorios.

  • Algoritmo de intercambio de claves preferido: Este campo es opcional. Para configurarlo, elige el algoritmo de intercambio de claves SSH preferido para establecer la conexión. Si la conexión no se establece en cinco minutos, elige un algoritmo diferente. Algunos algoritmos tardan mucho tiempo en generar una llave SSH. Esta opción te permite usar un algoritmo que podría tardar menos tiempo. Elegir uno de los algoritmos lo convierte en el algoritmo preferido para establecer la conexión SSH. Si el servidor no admite el algoritmo, todos los demás algoritmos se usan en intentos posteriores. Cuando este campo se configura como Default, se usa el orden original de los algoritmos en la biblioteca de conexión.

La compatibilidad con SFTP se limita a credenciales de nombre de usuario y contraseña. No se admiten las credenciales de clave privada SSH.

Looker almacena huellas digitales SFTP para su servidor SFTP. Si encuentra errores con la entrega de SFTP, podría indicar que las huellas digitales de SFTP no son válidas. En este caso, comunícate con tu administrador de Looker.

Si recibes el error Java::JavaLang::NullPointerExceptions cuando envías datos a un servidor SFTP, consulta el artículo del Centro de ayuda sobre cómo abordar este error de Java.

Destinos de servicio integrados

Puedes programar o enviar entregas del panel a un servicio que esté integrado con Looker, como Slack, Dropbox, Google Drive y otros. El administrador de Looker debe habilitar las integraciones. Los administradores de Looker deben otorgar permisos específicos para que los usuarios y los usuarios incorporados envíen y programen datos para integraciones de terceros.

Cuando se selecciona un servicio integrado en el campo Destino, pueden aparecer varios campos nuevos y solicitarte más información.

Obtén más información sobre cómo entregar datos de integraciones en la sección Entrega de datos o consultas de la página de documentación Cómo compartir datos a través de un centro de acciones.

Para ver una descripción de la información que requiere cada servicio, busque su destino en la lista que aparece a continuación y haga clic en el vínculo Ver artículo de Looker en la columna Cómo usar este destino.

Dar formato

El campo Formato contiene un menú desplegable con los formatos disponibles:

  • Archivo ZIP CSV: Son los datos sin formato del panel de control que se publican como un conjunto de archivos de valores separados por comas (CSV) en un directorio comprimido. Para las entregas a correos electrónicos, el archivo ZIP se entrega como un archivo adjunto de correo electrónico.
  • PDF: Una imagen del panel como un archivo PDF único. El diseño predeterminado muestra los mosaicos como se organizan en el panel, pero hay otras opciones de tamaño y diseño disponibles en Opciones avanzadas. Para las entregas a correos electrónicos, el archivo se entrega como un archivo adjunto a este mensaje.
  • Visualización PNG: Una imagen del panel como un archivo PNG único. El diseño predeterminado muestra los mosaicos como se organizan en el panel, pero hay otras opciones de diseño disponibles en Opciones avanzadas. Para las entregas a correos electrónicos, la imagen aparece intercalada en el cuerpo del correo electrónico.

Si seleccionaste correo electrónico como destino y el administrador de Looker estableció la política de datos que se envía por correo electrónico de la instancia de Looker como Send Link Only, la opción para seleccionar un formato de datos no estará disponible.

Opciones avanzadas

La pestaña Opciones avanzadas proporciona opciones de personalización adicionales para la publicación. Las opciones disponibles dependen del destino y el formato seleccionados para la entrega.

Mensaje personalizado

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Ingrese el mensaje que desea incluir en el cuerpo de los correos electrónicos para los destinatarios. Looker limita la cantidad de caracteres de un mensaje personalizado a 1,500.

Ejecutar programa como destinatario

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Si un usuario no es un administrador de Looker, el usuario solo podrá ver y marcar la opción Ejecutar programación como destinatario si su propia dirección de correo electrónico es la única en el campo Direcciones de correo electrónico de la pestaña Configuración.

Si un usuario es administrador de Looker, la opción Ejecutar programación como destinatario le permite especificar una lista de usuarios que recibirán la publicación de contenido como si cada uno de ellos ejecutara la consulta, en función de los permisos de cada persona. Los usuarios que no sean administradores también pueden ingresar su propia dirección de correo electrónico para recibir una publicación como si consultaran el contenido en función de sus permisos. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de usuario de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

Por ejemplo, supongamos que un administrador de Looker debe programar el siguiente informe para una serie de usuarios, y que cada usuario tiene diferentes valores de filtro de acceso:

El usuario A tiene un filtro de acceso configurado como users.state = 'California'. Cuando se selecciona Ejecutar programación como destinatario, la consulta programada aplicará el filtro de acceso users.state = 'California' y enviará los siguientes resultados filtrados al usuario A:

En la pestaña Opciones avanzadas, seleccione la casilla de verificación Programar como destinatario y, luego, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo de texto Direcciones de correo electrónico, en la pestaña Configuración. Esta opción tiene en cuenta los permisos del usuario que crea la programación y los tipos de direcciones de correo electrónico que se agregan al campo Direcciones de correo electrónico. En algunos casos, la opción Ejecutar programación como destinatario no está disponible:

  1. Cuando un usuario que no es administrador agrega una dirección de correo electrónico diferente a la suya
  2. Cuando un administrador de Looker agrega el correo electrónico de un usuario inhabilitado

  3. Cuando un administrador de Looker agrega un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker, como lo indica el conteo Externo sobre la lista de destinatarios:

En estas situaciones, independientemente de si la opción se seleccionó antes o después de ingresar la dirección de correo electrónico externa, la opción Ejecutar programación como destinatario permanecerá habilitada, pero la programación no se podrá guardar hasta que se desmarque la opción Ejecutar programación como destinatario o se quite la dirección de correo electrónico externa de la lista de destinatarios.

En el caso especial en que un usuario aparece como destinatario de un programa que tiene habilitada la opción Ejecutar programación como destinatario y, luego, la cuenta del usuario se inhabilita, no se podrá enviar el programa al usuario inhabilitado a partir de la próxima vez que se ejecute. Si se borra la cuenta de ese usuario, no se entregará el programa completo a los destinatarios. Un administrador o usuario de Looker con el permiso see_schedules podrá diagnosticar esta falla en la página Historial del programador en el panel Administrador.

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Si el administrador de Looker estableció la política de datos por correo electrónico de la instancia de Looker en Enviar vínculos y datos, la ventana de programación y envío mostrará la opción Incluir vínculos. Seleccione esta opción para incluir en los correos electrónicos de entrega de datos un vínculo Ver panel completo que vaya al panel de Looker.

Los destinatarios deben acceder a Looker y tener permisos para ver los modelos en los que se basa el panel entregado para ver ese contenido en Looker. Si desea quitar este vínculo de sus correos electrónicos de entrega de datos, desmarque la casilla de verificación Incluir vínculos.

Resultados

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP en CSV de publicaciones del panel. Contiene dos opciones: con las opciones de visualizaciones aplicadas o como se muestra en la tabla de datos. Puedes elegir uno de los dos.

Elija la opción Con las opciones de visualizaciones aplicadas para aplicar algunas de las opciones de configuración de visualización de los mosaicos del panel a la publicación de su panel. Esto hace que los archivos en su publicación aparezcan de forma similar a los gráficos de tabla. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración de los menús Plote, Series y Formato que estén configurados para una visualización se aplicará a la entrega de datos:

Elige la opción Tal como se muestra en la tabla de datos para mostrar los datos tal como aparecen en la tabla de datos de la ventana Explorar desde aquí del panel.

Valores

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP en CSV de publicaciones del panel. Contiene dos opciones: Formatted o Unformatted. Puedes elegir uno de los dos.

  • Selecciona Formateado si deseas que los datos se parezcan a cómo se ven en la experiencia Explorar en Looker, aunque algunas funciones (como vinculación) no son compatibles con todos los tipos de archivos.
  • Selecciona Sin formato si no deseas aplicar ningún formato especial a los resultados de la consulta, como redondear números largos o agregar caracteres especiales, que los desarrolladores de Looker implementaron. A menudo, esto es lo que se prefiere cuando se ingresan datos a otra herramienta para su procesamiento.

Expandir tablas para mostrar todas las filas

Esta opción solo está disponible para formatos PDF de publicación en el panel.

Seleccione la casilla Expandir tablas para mostrar todas las filas a fin de mostrar todas las filas de cualquier visualización de la tabla en el panel, en lugar de solo las filas que se muestran en las miniaturas de los paneles.

Si no ves la opción Expandtar tablas para mostrar todas las filas cuando eliges PDF en el campo Formato, habla con el administrador de Looker sobre la instalación de la versión adecuada del procesador Chromium para tu instancia de Looker.

Si el administrador de Looker habilitó la función de Labs de Renderizar tablas largas y está seleccionada la opción Expandir tablas para mostrar todas las filas, los mosaicos que contienen visualizaciones de tablas pueden ser un poco diferentes en los archivos PDF publicados que en Looker. Para obtener más información sobre las diferencias, consulta la página de documentación de Labs.

Cómo organizar los mosaicos del panel en una sola columna

Esta opción solo está disponible para los formatos de visualización PDF y PNG de las publicaciones del panel. Cuando se selecciona Slack como destino de entrega, solo se admiten archivos PDF.

Seleccione el cuadro Organice los mosaicos del panel en una sola columna para dar formato a su visualización de PDF o PNG en un solo diseño de columna. Este diseño muestra mosaicos de panel en una sola columna vertical. Deja la casilla sin marcar para mostrar los mosaicos según su disposición en el panel.

Tamaño de papel

Esta opción solo está disponible para formatos PDF de publicación en el panel.

En el menú desplegable Tamaño del papel, tienes la opción de especificar el tamaño y la orientación óptimos de los PDF del panel. Es posible que deba cambiar el tamaño de las visualizaciones grandes o los grupos de mosaicos superpuestos para que se ajusten correctamente a una página PDF. Si no ves la opción Tamaño del papel, comunícate con el administrador de Looker a fin de instalar la versión más reciente del procesador de Chromium para tu instancia de Looker.

Resolución de la tabla

Esta opción solo está disponible para el formato de visualización PNG y cuando se marca la casilla Acomodar mosaicos de paneles en una sola columna.

Puedes personalizar el ancho de la visualización mediante el menú desplegable Resolución de tabla. Sus opciones de ancho son:

  • Normal: 800 píxeles
  • Ancho: 1680 píxeles

En las entregas al correo electrónico, si elige Amplio y el ancho de visualización supera el límite establecido por el cliente de correo electrónico, es posible que los destinatarios de la entrega de correo electrónico deban desplazarse horizontalmente para ver toda la visualización.

Zona horaria de entrega

De forma predeterminada, Looker usa la zona horaria asociada a su cuenta para determinar cuándo enviar la entrega de datos. Si no tienes una zona horaria asociada a tu cuenta, Looker usa la configuración de Zona horaria de la aplicación.

Si desea especificar una zona horaria diferente, seleccione la zona horaria en el menú desplegable. La zona horaria que seleccione no afectará los datos de su Look and Dashboard, solo los tiempos de publicación.

Filtros

La pestaña Filtros en la ventana de programación y envío muestra todos los filtros aplicados al panel, así como sus valores. En esta pestaña, puede editar los valores de cualquier filtro existente aplicado al panel y los nuevos valores se aplicarán a la publicación. El panel en sí no se verá afectado.

No puede agregar filtros a su programación en la pestaña Filtros; solo podrá ver y editar los valores de los filtros del panel existentes.

Por ejemplo, puedes enviar resultados de equipos regionales filtrados según sus estados de interés:

Si un filtro del panel requiere un valor de filtro, debe ingresar un valor en la pestaña Filtros para crear o guardar las ediciones en la publicación.

Cuando cambian los filtros del panel

A veces, los filtros del panel cambian después de que se crea un programa. En la siguiente tabla, se explica cómo esto afecta los filtros aplicados a las publicaciones programadas.

Acción Efecto en el filtro de programación
Se crea un programa con un filtro. Luego, el valor del filtro se cambia en el panel. No hay efecto en el valor del filtro de programación. Sigue siendo el valor establecido en la pestaña Filtros, incluso si ese valor es es cualquier valor.
Se crea un programa con un filtro. Luego, se cambia el nombre del filtro en el panel. El filtro se quita de los datos publicados.
Se crea un programa con un filtro. Luego, el filtro se borra en el panel. El filtro se quita de los datos publicados.
Se crea un programa. Luego, se agrega un filtro nuevo (no obligatorio o obligatorio) al panel. El filtro se aplica a los datos publicados mediante el valor de filtro establecido en la pestaña Filtros. Si no se configura ningún valor en la pestaña Filtros, el valor se interpreta como es cualquier valor, es decir, se quita el filtro.


Los filtros del panel que se les cambia el nombre de un panel o se quitan de él ya no se aplican a los datos publicados. Los creadores de programas deben tener en cuenta que cambiar los nombres o quitar los filtros podría hacer que las entregas expongan datos sin filtros.

Usa filtros de atributos de usuario

Si el administrador de Looker configuró valores específicos del usuario, denominados atributos del usuario, y usted tiene privilegios de edición para un panel, puede crear un filtro de panel que use la opción de filtro coincide con un atributo de usuario. Un filtro de este tipo personaliza automáticamente el valor del filtro para cada visor del panel. Con este tipo de filtro, puedes enviar resultados personalizados a cada destinatario. Para obtener más información sobre los atributos de usuario, visita la página de documentación de Atributos de usuario.

Prueba un programa

Si configuras el campo Recurrence en cualquier otra opción que no sea Send now, aparecerá el botón Test now en la parte inferior izquierda de la programación y la ventana de envío.

Haga clic en el botón Probar ahora para enviarse una prueba única del programa a usted mismo. Aparecerá una marca de verificación verde para confirmar que se envió una prueba.

Guardando un programa o enviando ahora

Si configuras el campo Recurrencia como Enviar ahora, haz clic en el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana para realizar una entrega única al destino indicado.

Si configuras el campo Recurrence en cualquier otra opción que no sea Send now, haz clic en el botón Save para guardar tu programación y cerrar la ventana.

Haga clic en el botón Cancel para salir de la ventana sin guardar ni enviar la programación.

Los programas guardados para un panel aparecen en la ventana de programas existentes. Las programaciones guardadas para todo el contenido aparecen en la página Programas de tu perfil de usuario.

Cómo editar una programación

Solo puede editar los programas que haya creado. Para editar una programación:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha del panel.
  2. Seleccione Programar publicación en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programas existente, haga clic en el menú de tres puntos que corresponda a la programación que desea editar.
  4. Seleccione Editar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío de ese programa. Realice las modificaciones en esta ventana.
  6. Haga clic en Guardar cuando haya finalizado o en Cancelar para cancelar sus cambios.

Duplica un programa

Es posible que quiera duplicar una programación y, luego, editarla. Para duplicar una programación:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha del panel.
  2. Seleccione Programar publicación en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programas existente, haga clic en el menú de tres puntos que corresponda a la programación que desea editar.
  4. Selecciona Duplicar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío de la programación duplicada. "Copy" se adjunta al nombre del programa.
  6. Realice las modificaciones.
  7. Haga clic en Guardar cuando haya finalizado la edición o en Cancelar para cancelarlos y eliminar la programación duplicada.

El programa original no se modifica cuando haces un duplicado.

Los filtros de una programación duplicada se establecerán con los mismos valores que aparecen en la pestaña Filtros de la programación original, aunque puede modificar estos valores. Si algún filtro cambió desde la creación de la programación original, estos se verán afectados como se muestra en la sección Cuando cambian los filtros del panel. Si luego se agregó un filtro obligatorio al panel en el que se basa la programación original, debe seleccionar un valor para ese filtro antes de guardar la programación duplicada.

Borra una programación

Solo puedes borrar las programaciones que hayas creado. Para borrar una programación, haz lo siguiente:

  1. Haga clic en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha del panel.
  2. Seleccione Programar publicación en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programas existente, haga clic en el menú de tres puntos que corresponda a la programación que desea editar.
  4. Selecciona Eliminar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá una nueva ventana. Haga clic en Borrar para borrar la programación o en Cancelar para conservarla.

También puede borrar una programación desde la página Programas de su perfil de usuario.

Programar desafíos

Looker programa la entrega de datos según la zona horaria indicada en la configuración de Zona horaria de la aplicación en la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador del programa.

A veces, es posible que una entrega programada no llegue a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de procesamiento o de páginas. El destino de los datos informa un error si no puede conectarse al extremo especificado.

Si se producen estos problemas, Looker envía un correo electrónico para notificar al creador del programa. El correo electrónico incluye un vínculo al contenido programado, una lista de los destinatarios a los que no pudo llegar y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con los destinatarios.

Consideraciones de entrega para los administradores

Los administradores de Looker pueden ver, editar, reasignar y borrar los usuarios de los programas. Además, los administradores de Looker deben tener en cuenta algunos aspectos a la hora de configurar la entrega de datos para su instancia de Looker y otorgar permisos a los usuarios para enviar o programar entregas de datos. Para obtener más información, visita las siguientes páginas de documentación: