Como filtrar e limitar dados

Nesta página, explicamos como um usuário pode filtrar e limitar os dados em uma exploração do Looker. Por exemplo, um usuário pode filtrar os resultados da consulta de Explorar para os últimos três meses ou para um determinado cliente. Os usuários também podem limitar o número de linhas exibidas em uma exploração ou o número de colunas dinâmicas que são exibidas em uma exploração.

Filtrar dados

Use os filtros para restringir os dados que você visualiza aos itens de interesse. Qualquer campo na sua instância do Looker pode se tornar um filtro.

Também não é necessário adicionar uma dimensão ou medida aos seus resultados para filtrar. Por exemplo, é possível criar uma consulta que filtre a Data do pedido pelos últimos 90 dias, mesmo que seus resultados mostrem apenas Cliente e Número de pedidos.

Você pode usar qualquer combinação desses tipos de filtro na sua consulta:

  • Filtros básicos são os mais usados. O Looker oferece listas suspensas, widgets de calendário e campos de texto apropriados.

  • As correspondências avançadas permitem definir condições mais avançadas para um campo, como pesquisas de texto complexas ou períodos que começam no passado e se estendem por um determinado número de dias.

  • Com os filtros personalizados, é possível especificar lógica de negócios detalhada, combinar as lógicas AND e OR ou usar as funções do Looker.

Filtros básicos

Há várias maneiras de adicionar um filtro básico.

Os filtros aparecem na seção Filtros acima dos resultados. Para remover um filtro, clique no X à direita.

Filtros padrão

As opções de filtro padrão variam de acordo com o tipo. Por exemplo, uma dimensão de tempo permite que você selecione um período. Uma dimensão numérica oferece opções como igual a ou maior que.

Para dimensões de texto, o Looker exibe uma lista de valores de dados existentes para o campo. Conforme você digita, o Looker restringe a lista a valores que incluem esse texto.

Quando você digita um valor de filtro para uma dimensão de texto, o Looker preserva os espaços à esquerda ou à direita. Por exemplo, criar um filtro que contenha o texto "calças" não corresponderá a valores que não contêm o espaço inicial, como "calças e leggings". O filtro corresponde aos valores que tinham o espaço antes da palavra calças, como "calças de paraquedas".

Se você copiar e colar um valor em um filtro de texto, os espaços à esquerda e à direita são cortados no processo.

Para filtrar um grande conjunto de valores, cole uma lista de valores no campo de filtro. O número máximo de valores que você pode colar pode ser limitado pelo navegador ou outros elementos na sua rede e pode ter apenas 2.000.

Para inserir um caractere especial em um filtro padrão, primeiro adicione uma barra invertida no início. Por exemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, insira Santa Cruz \, CA.

Para adicionar outra opção ao filtro, clique no + à direita de um filtro. A nova opção aparece como uma condição OR ou AND, dependendo do tipo de opção de filtro.

Este exemplo inclui contagens de pedidos acima de 5.000 ou abaixo de 2.500 e exclui contagens de pedidos de 1.500.

Filtros com atributos do usuário

Os administradores do Looker podem configurar atributos do usuário que especificam valores específicos de usuário. Por exemplo, um administrador pode definir um atributo de usuário para uma região de vendas e atribuir os valores apropriados a usuários individuais ou grupos de usuários.

Com os atributos do usuário, você pode personalizar automaticamente um visual ou um painel para cada usuário que o visualiza. O atributo Corresponde a um usuário oferece essa flexibilidade específica do usuário. Por exemplo, é possível filtrar uma dimensão de região de vendas em um atributo de usuário Olhar para ser igual a uma região de vendas. O recurso filtra a região de vendas específica do usuário e se ajusta automaticamente para exibir os dados de cada região de vendas.

Filtros de correspondências avançadas

Há várias maneiras de adicionar um filtro de correspondências avançadas.

Os filtros aparecem na seção Filtros acima dos resultados. Para remover um filtro, clique no X à direita.

Selecione correspondências (avançado) no menu suspenso de filtros:

No campo de texto, insira a expressão de filtro. Para ver todas as expressões de filtro disponíveis, consulte a página de documentação Expressões de filtro do Looker.

Para inserir um caractere especial em um filtro de correspondências avançadas, primeiro adicione um circunflexo (^). Por exemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, insira Santa Cruz ^, CA.

Seu administrador do Looker pode configurar valores específicos do usuário chamados atributos de usuário, que permitem personalizar automaticamente um visual para cada usuário. Para fazer referência a um atributo de usuário em um filtro de correspondências avançadas, use a sintaxe {{ _user_attributes['name_of_your_attribute'] }}.

Filtros personalizados

Os filtros personalizados permitem gravar campos, constantes, funções e operadores para a filtragem desejada. O Looker permite criar uma expressão avaliada como verdadeira ou falsa. Quando você executa a consulta, o Looker retorna apenas as linhas em que essa condição é verdadeira.

Como adicionar um filtro personalizado

Para adicionar um filtro personalizado, expanda a seção Filtros.

Clique na caixa de seleção Filtro personalizado no canto superior direito:

Insira uma dimensão ou função. O Looker exibirá uma lista de funções, operadores e nomes de campos a serem usados na sua expressão. Clique em um termo na lista suspensa para adicioná-lo à sua expressão. Quando terminar, sua expressão precisará ser avaliada como verdadeira ou falsa.

Clique em Executar (ou use o atalho do teclado Command-Enter para Mac ou Ctrl + Enter para Windows) para executar sua consulta com o filtro personalizado aplicado.

A página Como criar expressões do Looker explica como criar expressões do Looker e como o editor pode ajudar você.

As expressões do Looker podem usar quantos campos, funções e operadores sua lógica de negócios exige. Quanto mais complexa a condição, mais trabalho o banco de dados precisa realizar para avaliá-la, o que pode aumentar o tempo de consulta.

Como os filtros personalizados são usados para criar uma consulta de banco de dados, não é possível consultar medidas em um filtro personalizado ou usar qualquer função que dependa dos resultados da consulta. A página de documentação Como criar expressões do Looker explica como usar expressões do Looker em campos personalizados em mais detalhes. A página de documentação Funções e operadores do Looker mostra as funções disponíveis e identifica quais podem ser usadas em um filtro personalizado.

Como remover um filtro personalizado

Para remover um filtro personalizado:

  • Clique no X à direita da expressão para excluí-la.
  • Desmarque a caixa de seleção Filtro personalizado para interromper o uso da expressão. Se você não fechar a página, o Looker lembrará o que você digitou e sua expressão reaparecerá se você clicar em Filtro personalizado novamente.

Filtrar dimensões: restringe os dados brutos antes dos cálculos

Ao filtrar uma dimensão, você restringe os dados brutos antes do cálculo.

Por exemplo, você cria esta ferramenta para ver quantos pedidos foram feitos por dia:

Você adiciona um filtro à dimensão Montante do pedido:

O Looker remove dos dados todos os pedidos inferiores a US $50. O que resta é contado pela medida de cada dia.

Medidas de filtragem: calcula antes de restringir os resultados

Ao filtrar uma medida, você restringe os resultados após o cálculo dela

Por exemplo, você cria esta ferramenta para ver quantos pedidos foram feitos por dia:

Adicione um filtro à medida Contagem de pedidos:

O Looker conta todos os pedidos de cada dia. Em seguida, o filtro é aplicado. O filtro remove os dias com 350 pedidos ou menos, deixando os dias restantes com mais de 350 pedidos.

Limitar dados

O Looker oferece suporte para até 5.000 linhas e um número ilimitado de colunas para consultas não dinâmicas. Para melhorar o desempenho do navegador, é recomendável usar até 50 colunas. O Looker oferece suporte para até 200 colunas para consultas dinâmicas, mas define um limite de coluna padrão de 50 colunas.

Para ver um subconjunto dos resultados completos da consulta, defina um limite de linhas, um limite de colunas ou ambos.

Limites de linhas

É possível definir um limite de até 5 mil linhas. O Looker avisará se você estiver ocultando dados definindo um limite de linha muito baixo. A ordem de classificação é importante. O Looker aplica a classificação e aplica o limite. Por exemplo, para ver os cinco principais estados por número de pedidos vendidos, classifique por pedidos.

Para mais informações sobre limites de linhas em outras partes do Looker, consulte o artigo Quais são todos os limites de linhas no Looker?.

Se você atingir um limite de linhas, não será possível classificar por totais de linhas ou cálculos da tabela.

Limites de colunas

Se você adicionar uma tabela dinâmica ao seu relatório, poderá aplicar um limite de até 200 colunas. O Looker avisa se é possível ocultar os dados definindo um limite de coluna muito baixo. A ordem de classificação da tabela dinâmica é importante. O Looker aplica a classificação e aplica o limite. Por exemplo, para ver os cinco meses mais recentes em que os pedidos foram criados, classifique pelo mês de pedido criado.

Dimensões, cálculos de tabela de dimensão, colunas de total de linhas e cálculos de tabela de medida fora de tabelas dinâmicas não são contados em relação ao limite de colunas. Grupos dinâmicos são contabilizados como uma coluna no limite de colunas.