メールデータのポリシー
メールを使用して Looker のコンテンツを配信する場合、コンテンツをメールに添付するのか、メール本文に埋め込むか、Looker のコンテンツへのリンクを返すか、両方にするかを選択できます。
管理者パネルの [アラートとスケジュール] にある [メール配信スケジュール] ページでは、Looker のネイティブ メール配信先を使用した新規および既存の 1 回限りのメール配信とスケジュール済みのすべてのメール配信に適用されるデータ共有ポリシーを設定できます。このポリシーは、Looker Action Hub またはカスタム アクション ハブを介して Looker のその他のネイティブの宛先または統合サービスを使用して配信されたメールには適用されません。
選択したメールデータ ポリシーは、1 回限りまたは既存のすべての新規および既存のメール配信に適用されます。モデルレベルで、または特定の 1 回限りのメール配信またはスケジュールされたメール配信のために、設定を管理することはできません。
メールデータに関するポリシーには、次の 3 つのメール配信オプションのいずれかが含まれています。
- リンクのみを送信: メールにはリンクのみが含まれます。スケジュール済みの Look またはダッシュボードを表示するには、Looker へのログインが必要です。Looker は、機密データを配信する場合にこのオプションを推奨しています。
- データのみを送信: データテーブルとビジュアリゼーションをメールに添付または埋め込むことができます。
- リンクとデータを送信する: データテーブルとビジュアリゼーションをメールに添付または埋め込むことができます。ユーザーは、配信のたびに Looker へのリンクを返すことを選択できます。
デフォルトのメールデータ ポリシー オプション
Looker 7.6 またはそれ以前の Looker バージョンから Looker 7.8 にアップデートすると、インスタンスでは [リンクとデータを送信] オプションがデフォルトで選択されます。例外的措置の対象は以下のとおりです。
リンクのみ送信
[Send Link Only] オプションを選択した場合、メールの配信、ダッシュボード、以前のダッシュボードの配信を設定するときに、スケジューラには、配信先の名前指定、メールの受信者の一覧表示、配信のトリガーや頻度の定義、追加の高度なスケジュール オプションの指定を行う項目があります。
Scheduler の下部にある [概要] で、配信設定を確認できます。
メール配信の内容:
- メールの件名に表示される配信名。デフォルトでは、配信中のダッシュボード、Look、Explore のタイトルです。Looker では、機密情報や機密情報を Looker コンテンツのタイトルに使用しないことを推奨しています。
- [ダッシュボード全体を表示]（ダッシュボード配信の場合）または [レポートを表示]（Look または Explore 配信の場合）へのリンク。
- Looker 管理者が、スケジュールされたコンテンツを表示するには、Looker へのログインを求めるメッセージ。
- コンテンツを送受信したユーザー。
コンテンツを表示するには、メールに記載されたリンクをクリックしたユーザーは Looker にログインしており、コンテンツのベースとなっているモデルにアクセスする権限が必要です。埋め込まれたコンテンツで作成されたスケジュールから、メールで送信された配信には、Looker へのリンクが含まれません。
データのみ送信
[データのみを送信] オプションが選択されていると、Look、ダッシュボード、以前のダッシュボードのメール配信を設定するときに、スケジューラに、配信先の名前、メール受信者の一覧表示、データの形式の選択、配信のトリガーや頻度の定義、詳細なスケジュール オプションの指定を行う項目があります。
[送信] または [スケジュール] ポップアップの下部にある [概要] を確認し、配信設定を確認します。
メール配信の内容:
- メールの件名に表示される配信名。デフォルトでは、配信中のダッシュボード、Look、Explore のタイトルです。Looker では、機密情報や機密情報を Looker コンテンツのタイトルに使用しないことを推奨しています。
- Looker コンテンツを含む添付ファイル、または選択したデータ形式に応じてメールの本文に埋め込まれたデータ。
- コンテンツを送受信したユーザー。
メールの受信者は誰でも、埋め込みまたは添付されたコンテンツを見ることができます。
リンクとデータを送信
[Send Links and Data] オプションをオンにしている場合、メールの Look、ダッシュボード、以前のダッシュボードの配信を設定するときに、スケジューラにフィールドの名前（配信名の指定、メール受信者の一覧表示、データの形式の選択、配信のトリガーや頻度の定義、メールの本文に Looker コンテンツへのリンクを含めるかどうかの選択など）が含まれます。
[送信] または [スケジュール] ポップアップの下部にある [概要] を確認し、配信設定を確認します。
メール配信の内容:
- メールの件名に表示される配信名。デフォルトでは、配信中のダッシュボード、Look、Explore のタイトルです。Looker では、機密情報や機密情報を Looker コンテンツのタイトルに使用しないことを推奨しています。
- Looker コンテンツを含む添付ファイル、または選択したデータ形式に応じてメールの本文に埋め込まれたデータ。
- [ダッシュボード全体を表示]（ダッシュボード配信の場合）または [レポートを表示]（Look または Explore 配信の場合）へのリンク。
- コンテンツを送受信したユーザー。
メールを受け取ったユーザーは誰でも、埋め込まれたコンテンツまたは添付されたコンテンツを表示できますが、メールからリンクされている Looker コンテンツを表示するには、受信者が Looker にログインする必要があります。埋め込まれたコンテンツで作成されたスケジュールから、メールで送信された配信には、Looker へのリンクが含まれません。
メールデータのポリシーオプションの変更
Looker 7.8 にアップデートする前に、インスタンスの設定に基づいてデフォルトのメールデータ ポリシー オプションが選択されていますが、Looker 管理者は [アラートとスケジュール] の [管理] パネルの [メール配信スケジュール] ページでいつでもこの設定を変更できます。
メールデータのポリシーを変更すると、メールを使用するための設定済みの既存の自動ワークフローが破損する可能性があります。管理者は、こうしたポリシーが設定されているかどうか、メールデータ ポリシーの変更を管理する方法をどのように決めているかを、ユーザーに確認する必要があります。
メールデータ ポリシー オプションを切り替えるかどうかを決定する際には、追加の考慮事項とトレードオフが生じる可能性があります。以下の表は、管理者がメールのメール送信データ ポリシーのオプションを管理者が切り替えたときに、スケジュールされた配信がどのように行われるのかをまとめたものです。
全アセットの再ビルドが必要
配信を [リンクのみを送信] に切り替える
[Send Link Only] オプションに切り替えると、一度だけの新規およびスケジュールされたすべてのメール配信が、埋め込みまたは添付の Looker コンテンツではなく、Looker と Looker コンテンツのタイトルのみを含むリンクとして送信されます。
既存のスケジュールでは、以前にデータおよび可視化データを送信するスケジュールが設定されている場合でも、Looker にリンクのみが送信されます。
Looker インスタンスで既存のデータ スケジュール [Send Links and Data] メールポリシー オプションを有効にしたが、[Include link] ボックスを有効にしていない場合、そのスケジュールは提供されません。これらのスケジュールは、[管理] パネルの [スケジューラの履歴] ページに表示され、リンクの送受信のみのポリシーが有効になっているときに、スケジュールされたメールへのリンクを含めるオプションを有効にする必要があるというエラーが表示されます。エラーを解決するためにスケジュールを再作成する必要があります。無効なスケジュールを複製しても、エラーは解決されません。
外部の受信者
[Admin] メニューの [Alerts & Schedules] セクションの [Scheduling Emails] ページを使用して、Looker からユーザー以外に送信されたデータをモニタリングできます。[メール配信のスケジュール] ページには、Look またはダッシュボードを受信するようスケジュール設定されているものの、Looker インスタンスのユーザー アカウントに関連付けられていないメールアドレスが表示されます。
ページに表示される外部メールアドレスの表には、次の情報が表示されます。
| Column | 定義 |
|---|---|
| メール | 外部のメールアドレス。 |
| 予定日時: | 外部メールアドレスに送信するようにスケジュール設定されている Look またはダッシュボード。この列の各エントリは、Look またはダッシュボードへのリンクです。 |
| スケジュール | スケジュールを作成した Looker ユーザーの名前。 |