Arquivei crea una arquitectura que democratiza el acceso a los datos con Google Cloud
Acerca de Arquivei
Arquivei es una empresa brasileña que ofrece productos y servicios para la gestión de documentos fiscales de forma rápida y segura. Actualmente, posee 15,000 clientes y gestiona documentos fiscales de 100,000 empresas.
Cuéntanos sobre tu desafío. Estamos para ayudarte.
Comunícate con nosotrosLa empresa pasó a procesar grandes cantidades de documentos y disponibilizarlos para distintas aplicaciones transaccionales y analíticas con facilidad y flexibilidad.
Resultados de Google Cloud
- Mayor escalabilidad y rendimiento para las bases de datos
- Alto volumen de procesos efectuados por día
- 1,500 millones de notas fiscales electrónicas migradas en menos de 24 horas
- Posibilidad de ofrecer insights de análisis a diferentes equipos
~20% de reducción de costos
Ubicada en São Carlos (SP), Arquivei es una empresa que tiene como principal producto su plataforma web de gestión de documentos fiscales electrónicos (DFes). Con cerca de 370 empleados, su misión es disminuir la burocracia relacionada con las soluciones de DFes al facilitar el acceso a los documentos y a su información.
Arquivei también ofrece una gama de productos complementarios para las áreas de las empresas que dependen de los datos incluidos en los DFes, como los departamentos de Impuestos, Compras, Ventas, Compliance y Finanzas. La gestión simplificada de datos de los DFes es el punto de partida para que las empresas puedan alcanzar una visión más estratégica de su negocio.
Esta digital native contaba con otro proveedor de servicios en la nube. Fue en 2018, a partir de la participación en Google for Startups Accelerator (un programa que apoya a las comunidades de startups exitosas, diversas e inclusivas en todo el mundo), que la empresa comenzó a repensar su arquitectura en la nube.
"Optamos por la migración con miras a una reducción de costos y una mayor cercanía con el equipo de productos de Google Cloud, que nos guió de manera significativa durante la implementación. Las herramientas de datos que tuvimos a nuestra disposición, que captaron nuestra atención, también fueron un pilar fundamental."
—Rafael Girolineto, Director de Tecnología, ArquiveiOportunidades relacionadas con la innovación tecnológica
La migración comenzó en 2018 y llevó unos pocos meses. A lo largo de este proceso, Arquivei contó con el apoyo de profesionales de Google Cloud, ajustando las soluciones conforme a sus necesidades y recibiendo orientación. El objetivo era proporcionar una mirada más detallada para la nueva infraestructura, aprovechando lo mejor que tenía para ofrecer.
Actualmente, la arquitectura de la plataforma de documentos fiscales electrónicos está compuesta por tres procesos: transferencia de documentos, almacenamiento y disponibilización de los datos para los equipos de Producto.
Para la transferencia, la empresa utiliza Pub/Sub con la finalidad de organizar y poner en cola cada documento. Para el almacenamiento, entran en acción Cloud Bigtable y Filestore. También utiliza Dataflow para replicar los datos indexados de los archivos XML en BigQuery.
A la hora de disponibilizar información, Cloud Bigtable y BigQuery se transforman en fuentes de consulta para las API de Arquivei. Cloud Storage, a su vez, actúa en la disponibilización de archivos binarios y contribuye con la compilación de archivos comprimidos.
"El sistema de BigQuery es fundamental para nuestra empresa, ya que nos permite acceder a la información de negocios y producto, además de contar con una visión analítica. No solo podemos restringir permisos, sino también hacer un seguimiento de los paneles, capturar potenciales oportunidades y evaluar los desafíos que debemos superar."
—Rafael Girolineto, Director de Tecnología, ArquiveiLas ventajas de un buen rendimiento
Para Rafael Girolineto, la escalabilidad y el rendimiento alcanzados hacen que las bases de datos ofrecidas por Google Cloud sean esenciales para la arquitectura de la empresa, lo que permite democratizar la información.
Otra ventaja es el respaldo a la hora de gestionar el alto volumen de procesos que se efectúan a diario, lo que facilita la realización de backups mediante Dataflow.
La cantidad de conectores nativos disponibles entre los servicios también permite a la empresa escalar negocios de manera más eficiente, lo que ayuda a entregar software con agilidad a los equipos de Ingeniería de Producto.
A fin de cuentas, los números hablan por sí solos: la nueva infraestructura permitió migrar 1,500 millones de facturas electrónicas en menos de 24 horas, además de reducir los costos en aproximadamente un 20% luego de la migración.
"Alcanzamos un procesamiento muy rápido y garantizamos la flexibilidad, que es esencial para las pruebas de modelos. Además, logramos reducir la latencia, obtener más insights analíticos y supervisar todo lo que sucede, con reuniones periódicas donde debatimos sobre proyectos a futuro que involucren a Google Cloud."
—Rafael Girolineto, Director de Tecnología, ArquiveiHoy, el equipo de Tecnología continúa evaluando el uso de otras soluciones de Google Cloud. La empresa busca estudiar en mayor profundidad los beneficios de Looker, con la intención de facilitar la creación de una plataforma de exploración de datos. A mediano plazo, también cuenta con un proyecto para usar herramientas de aprendizaje automático. Así, la innovación sigue formando parte de los planes de Arquivei.
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Acerca de Arquivei
Arquivei es una empresa brasileña que ofrece productos y servicios para la gestión de documentos fiscales de forma rápida y segura. Actualmente, posee 15,000 clientes y gestiona documentos fiscales de 100,000 empresas.