Budgets und Budgetbenachrichtigungen festlegen

Übersicht

Sie können Cloud Billing-Budgets erstellen, um alle Google Cloud-Gebühren zentral zu beobachten. Damit verhindern Sie, dass Ihre Kosten den Rahmen sprengen. Mit einem Budget können Sie Ihre tatsächlichen Google Cloud-Ausgaben mit Ihren geplanten Ausgaben vergleichen. Nachdem Sie einen Budgetbetrag festgelegt haben, legen Sie Schwellenwertregelungen für die Budgetbenachrichtigungen fest, die zum Auslösen von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden. Mit E-Mail-Benachrichtigungen zu Budgets können Sie sich informieren, wie sich Ihre Ausgaben im Verhältnis zum Budget entwickeln. Mit Budgets können Sie auch die Kostenkontrollenantworten automatisieren.

Diagramm für Budgetbenachrichtigungen
Abbildung 1: Standardfunktionen und verschiedene Optionen illustriert und Anwendungsmöglichkeiten für Benachrichtigungen zu Budgetbenachrichtigungen gezeigt

Mit Cloud Billing-Budgets können Sie folgende Aufgaben ausführen:

  • Sie können den Budgetumfang festlegen. Sie können z. B. das Budget auf die Ausgaben in einem gesamten Cloud-Rechnungskonto anwenden oder den Umfang auf ein oder mehrere Projekte bzw. ein oder mehrere Produkte und/oder andere auf Ihr Cloud-Rechnungskonto angewendete Budgetfilter beschränken.
  • Sie können den Budgetbetrag auf einen von Ihnen angegebenen Betrag festlegen oder den Budgetbetrag für die Ausgaben des Vormonats berechnen.
  • Sie können Schwellenwertregeln festlegen, die E-Mail-Benachrichtigungen auslösen. Wenn Ihre Kosten (tatsächliche Kosten oder prognostizierte Kosten) einen Prozentsatz Ihres Budgets überschreiten, der auf den von Ihnen festgelegten Regeln basiert, werden Benachrichtigungs-E-Mails an die angegebenen Empfänger gesendet.
  • Sie können die Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen auf folgende Weise festlegen:
    • Mit der rollenbasierten Option (Standard) können Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Abrechnungsadministratoren und -Nutzer des Cloud-Rechnungskontos senden.
    • Mit Cloud Monitoring können Sie andere Personen in Ihrer Organisation (z. B. Projektmanager) angeben, die Budgetbenachrichtigungen per E-Mail erhalten sollen.
  • Sie können Pub/Sub auch für programmatische Benachrichtigungen verwenden, z. B. um Ihre Budgetnachrichten an andere Medien weiterzuleiten oder Kostenmanagementaufgaben zu automatisieren.

Themen in diesem Dokument:

Zum Verwalten von Budgets erforderliche Berechtigungen

Die zum Verwalten von Budgets für ein Cloud-billing-konto erforderlichen Berechtigungen hängen davon ab, was sie machen und sind zu Beginn jedes Themas genannt.

Weitere Informationen zu Google Cloud-Berechtigungen finden Sie unter:

Budget erstellen

Erforderliche Berechtigungen für diese Aufgabe

Zum Erstellen eines Budgets für Ihr Cloud-billing-konto müssen Sie ein Rechnungskontoadministrator für das Konto sein.

Zum Ausführen dieser Aufgabe benötigen Sie die folgenden Berechtigungen für das Cloud-Rechnungskonto:

So erstellen Sie ein neues Budget:

  1. Erstellen und benennen Sie das Budget
  2. Legen Sie den Umfang für das Budget fest:
  3. Legen Sie den Budgetbetrag fest
  4. Legen Sie Regeln und Aktionen für Budgetschwellenwerte fest
  5. Klicken Sie auf "Fertig", um das Budget zu speichern

1. Budget erstellen und benennen

  1. Melden Sie sich in der Google Cloud Console an.

    Bei der Cloud Console anmelden

  2. Rufen Sie das Navigationsmenü  der Console auf und wählen Sie dann Abrechnung aus.

    Wenn Sie mehrere Cloud-Rechnungskonten haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Verwalten von Cloud Billing für das aktuelle Projekt die Option Zum verknüpften Rechnungskonto aus.
    • Wenn Sie lieber ein anderes Cloud-Rechnungskonto aufrufen möchten, wählen Sie Rechnungskonten verwalten und anschließend das Konto aus, für das Sie ein Budget festlegen möchten.
  3. Wählen Sie im Navigationsmenü für die Abrechnung Budgets & Benachrichtigungen aus.

  4. Klicken Sie auf BUDGET ERSTELLEN.

  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Budget ein.

2. Budgetbereich festlegen

  • Legen Sie den Umfang für das Budget fest und klicken Sie auf Weiter.

    Informationen zum Budgetbereich:

    Ein Budget kann auf das gesamte Cloud-Rechnungskonto angewendet oder auf eine bestimmte Reihe von Ressourcen beschränkt werden.

    • Unterkonten: Wenn Sie Reseller sind und Ihr Cloud-Rechnungskonto Unterkonten hat, wählen Sie im Feld Unterkonten ein oder mehrere Unterkonten aus, auf die Sie Budgetbenachrichtigungen anwenden möchten Wenn Sie die Budgetbenachrichtigung auf alle Unterkonten im Cloud-Rechnungskonto anwenden möchten, wählen Sie Alle auswählen aus.
    • Projekte: Wählen Sie im Feld Projekte mindestens ein Projekt aus, auf das Sie die Budgetbenachrichtigung anwenden möchten. Wählen Sie Alle auswählen aus, wenn Sie die Budgetbenachrichtigung für alle Projekte im Cloud-Rechnungskonto verwenden möchten.
    • Produkte/Dienste: Wählen Sie im Feld Produkte einen oder mehrere Produkte oder Dienste aus, für die Sie die Budgetbenachrichtigung verwenden möchten. Wählen Sie Alle auswählen aus, wenn Sie die Budgetbenachrichtigung für alle Produkte und Dienste im Cloud-Rechnungskonto verwenden möchten.
    • Labels: Wählen Sie im Feld Labels das Label Schlüssel und Wert aus, auf das Sie die Budgetbenachrichtigung anwenden möchten. Sie können nur ein Label pro Budget anwenden und es sind nur Nutzerlabels verfügbar. Projektlabels sind dabei nicht enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ressourcenlabels erstellen und verwalten.
    • Gutschriften: Gutschriften werden verwendet, um die Kosten für Ihre Google Cloud-Nutzung zu reduzieren. Beachten Sie, dass hier zwar alle möglichen Gutschriften ausgewählt werden können, aber nicht jeder Gutschriftstyp für Ihr Cloud-Rechnungskonto geeignet ist.

      • Wenn Sie zum ersten Mal ein Budget erstellen, sind standardmäßig ALLE Guthabentypen ausgewählt. Wenn Sie Gutschriften einschließen, werden Ihre tatsächlichen Ausgaben als Gesamtkosten abzüglich aller anwendbaren Gutschriften berechnet. Gutschriften können Nutzungsrabatte, Aktionsangebote und/oder Nutzungsrechte für Google Cloud umfassen.
      • Wenn Sie Gutschriften einbeziehen, sehen Sie unter Umständen einen negativen Kontostand für den Budgetzeitraum, wenn das verfügbare Guthaben die Nutzungskosten übersteigt.
      • Wählen Sie keine Budgetoptionen aus, wenn Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben berechnen und kontrollieren möchten, bevor Gutschriften angewendet werden.

      Guthabentypen

      Rabatte sind wiederkehrend und werden als fester Bestandteil der endgültigen Nutzungskosten betrachtet. Rabatte verringern die Kosten für Ihre Nutzung von Google Cloud. Falls für Ihr Cloud-Rechnungskonto zutreffend, gibt es verschiedene Arten von Rabattgutschriften, darunter:

      Angebote und andere Gutschriften werden normalerweise einmal genutzt und senken die Kosten Ihrer Google Cloud-Nutzung.

      • Angebote: Diese beinhalten Gutschriften für kostenlose Testversionen von Google Cloud und im Rahmen von Marketingkampagnen sowie andere Zuschüsse für Google Cloud. Startguthaben gelten als Zahlungsmittel. Vorhandenes Startguthaben wird automatisch zur Reduzierung Ihres Rechnungsbetrages verwendet.
      • Andere Gutschriften: Gutschriften, die nicht in die Rabatt- oder Angebotskategorien fallen.

      Tipp: Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Angebote, um Ihre laufenden Google Cloud-Kosten nach Ablauf der kostenlosen Testphase von Google Cloud nachzuvollziehen.

3. Budgetbetrag festlegen

  • Legen Sie den Betrag des Monatsbudgets fest und klicken Sie auf Weiter.

    Wählen Sie den Budgettyp aus:

    • Wählen Sie Angegebener Betrag aus und geben Sie den Betrag in das Feld Zielbetrag ein, um einen festen Betrag festzulegen, mit dem Ihre monatlichen Ausgaben verglichen werden.
    • Wählen Sie Last month's spend aus, um einen Betrag festzulegen, der jeden Monat anhand der Ausgaben des Vormonats aktualisiert wird. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Zielbetrag automatisch aktualisiert.

4. Legen Sie Regeln und Aktionen für Budgetschwellenwerte fest

  • Legen Sie die Aktionen für das Budget fest und klicken Sie auf Fertigstellen.

    Schwellenwertregeln für Budgetbenachrichtigungen

    Schwellenwertregeln definieren die Triggerereignisse, die zum Generieren einer Budgetbenachrichtigungsemail verwendet werden. Beachten Sie, dass Schwellenwertregeln für E-Mail-Benachrichtigungen notwendig sind und speziell zum Auslösen von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden. Für programmatische Benachrichtigungen sind keine Schwellenwertregeln erforderlich, es sei denn, Sie möchten, dass Ihre programmatischen Benachrichtigungen Daten zu den von Ihnen festgelegten Schwellenwerten enthalten.

    Schwellenwerte können für die tatsächlichen Kosten* , die während des Budgetzeitraums angefallen sind, festgelegt werden oder für prognostizierte Kosten (geschätzte Kosten, die bis zum Ende des aktuellen Budgetzeitraums berechnet werden) festgelegt werden.

    Grafik: Screenshot des Bereichs „Schwellenwertregeln“ der Budgetaktionen
    Abbildung 2: Zeigt die Standardschwellenwerte an, die beim Erstellen eines Budgets angegeben werden.

    Es sind voreingestellte Schwellenwertregelungen für Benachrichtigungen vorhanden. Wenn Sie zum ersten Mal ein Budget erstellen, betragen die voreingestellten Schwellenwerte für Budgetbenachrichtigungen 50 %, 90 % und 100 % des Budgets und werden anhand der tatsächlichen Ausgaben berechnet.

    Sie können die Prozentsätze oder den angegebenen Betrag sowie die Art der Ausgaben ändern und Schwellenwertregelungen für die Benachrichtigungen hinzufügen oder entfernen.

    Wenn Sie nicht möchten, dass das Budget Benachrichtigungen per E-Mail sendet, entfernen Sie die Schwellenwertregeln.

    • Geben Sie unter Prozentsatz des Budgets den Prozentsatz ein, bei dessen Erreichen eine Benachrichtigung gesendet werden soll. Der entsprechende Betrag wird automatisch ausgefüllt. Sie können auch den Betrag eingeben und der Prozentsatz des Budgets wird berechnet.
    • Wählen Sie unter Basis für Trigger entweder tatsächliche oder prognostizierte Ausgaben aus.
      • Schwellenwertregelungen für tatsächliche Kosten senden Benachrichtigungen, wenn die während des Budgetzeitraums angefallenen kumulierten Kosten den Schwellenwert überschreiten. Wenn Sie beispielsweise eine Benachrichtigung bei 50 % der tatsächlichen Ausgaben für ein Budget von 100 $ festlegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie im Budgetzeitraum 50 $ ausgegeben haben.
      • Schwellenwertregeln für prognostizierte Kosten senden Benachrichtigungen, wenn die prognostizierten Kosten, die bis zum Ende des aktuellen Budgetzeitraums berechnet werden, den Schwellenwert übersteigen. Wenn Sie beispielsweise eine Benachrichtigung bei einem prognostizierten Kostenaufwand von 110 % für ein Budget von 100 $ festlegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie am Ende des Budgetzeitraums voraussichtlich mehr als 110 $ ausgeben.
    • Klicken Sie unterhalb der Liste der aktuellen Schwellenwertregelungen für Benachrichtigungen auf Schwellenwert hinzufügen, um weitere Schwellenwertregelungen für Benachrichtigungen hinzuzufügen.
    • Klicken Sie zum Entfernen einer Schwellenwertregel für die Zeile auf Löschen , die Sie entfernen möchten.

    Benachrichtigungen verwalten

    Legen Sie die Optionen zum Verwalten von Benachrichtigungen fest, um eines der folgenden Dinge zu tun:

    • Steuern der standardmäßigen E-Mail-Funktionsweise für Budgetbenachrichtigungen und anpassen, mithilfe von Cloud Monitoring-Benachrichtigungen, der Empfänger der Benachrichtigungs-E-Mails.
    • Mithilfe von Budgetbenachrichtigungen können Sie eine programmatische Aktion durch Pub/Sub-Benachrichtigungen auslösen.

    E-Mail-Benachrichtigungen

    Legen Sie mit den E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen die Empfänger von E-Mail-Benachrichtigungen für das Budget fest. Die E-Mail-Empfängeroptionen umfassen eine rollenbasierte Einstellung (Standardeinstellung) und eine Einstellung, die Cloud Monitoring verwendet, um die E-Mail-Adressen für den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen anzugeben.

    Beachten Sie, dass Sie beim Festlegen von Benachrichtigungsregeln für Schwellenwerte mindestens eine der Optionen für E-Mail-Benachrichtigungen auswählen müssen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Budget E-Mail-Benachrichtigungen sendet, und das Budget nur programmatische Benachrichtigungen generieren soll, entfernen Sie alle Schwellenwertregelungen für Benachrichtigungen, die für das Budget festgelegt sind. Wenn Sie die Schwellenwerte entfernen, werden die E-Mail-Einstellungen deaktiviert und alle vorherigen E-Mail-Konfigurationen überschrieben.

    • Rollenbasierte E-Mail-Benachrichtigungen

      Das Standardverhalten von Budgets ist, Benachrichtigungs-E-Mails an Rechnungskontoadministratoren und Rechnungskonto-Nutzer im Ziel-Cloud-Billingkonto zu senden, d. h. jedem Nutzer mit einer Abrechnungsrolle roles/billing.admin oder roles/billing.user.

      • Wenn Sie rollenbasierte E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen bei E-Mail-Benachrichtigungen an Abrechnungsadministratoren und -nutzer.
    • Cloud Monitoring-Benachrichtigungskanäle für E-Mail-Benachrichtigungen

      Neben dem Senden von Benachrichtigungs-E-Mails an Rechnungskontoadministratoren und Rechnungskonto-Nutzer im Ziel-Cloud-Billing-konto können Sie die E-Mail-Empfänger mithilfe von Cloud Monitoring-Benachrichtigungen anpassen, um Benachrichtigungen an E-Mail-Adressen Ihrer Wahl zu senden.

      • Verknüpfen Sie Monitoring-Benachrichtigungskanäle mit diesem Budget, um Cloud Monitoring-Benachrichtigungen zu verwenden.

      Weitere Informationen zu Monitoring-Benachrichtigungen per E-Mail finden Sie unter Monitoring-Benachrichtigungen verwalten.

    Programmatische Benachrichtigungen

    Außer, dass Sie ein Budget für das Versenden von Benachrichtigungs-E-Mails verwenden, können Sie mit Budgetbenachrichtigungen eine programmatische Aktion auslösen und beispielsweise Ihre Budgetnachrichten an andere Medien weiterleiten (z. B. Slack) und Aufgaben zur Kostenverwaltung automatisieren (z. B. zur Deaktivierung der Abrechnung für ein Projekt, wenn es den Budgetbetrag überschreitet). Mithilfe von Pub/Sub-Benachrichtigungen erhalten Sie programmatisch aktuelle Informationen über die Ausgaben aus diesem Budget.

    • Verbinden Sie ein Pub/Sub-Thema mit diesem Budget, um die Benachrichtigungen programmatisch zu verwalten.

    Wenn Ihr Pub/Sub-JSON-Objekt Daten für alertThresholdExceeded und/oder forecastThresholdExceeded enthalten soll, benötigen Sie mindestens eine Schwellenwertregel für Benachrichtigungen. Wenn Sie Schwellenwertregeln festlegen, müssen Sie auch mindestens eine der Optionen für E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.

    Weitere Informationen zu programmatischen Pub/Sub-Benachrichtigungen finden Sie unter Programmatische Benachrichtigungen verwalten.

5 Klicken Sie auf "Fertig", um das Budget zu speichern

Um die Konfiguration Ihres Budgets abzuschließen, klicken Sie auf Fertigstellen.

Nachdem Sie ein Budget erstellt haben, kann es mehrere Stunden dauern, bis Sie die erste E-Mail oder Pub/Sub-Benachrichtigung erhalten. Je nach Google Cloud-Dienst kann es zu leichten Verzögerungen bei der Nutzung von Cloud Billing von bis zu einigen Tagen kommen. Diese Verzögerung wirkt sich auf die berechneten Ausgaben während des Budgetzeitraums aus und kann dazu führen, dass die Erstellung von Budgetbenachrichtigungen verzögert wird.

  • Nachdem Sie die Schwellenwertregeln für das Budget festgelegt haben, wird, sobald der Schwellenwert erreicht ist, eine E-Mail mit den Budgetbenachrichtigungen an die E-Mail-Empfänger gesendet, die Sie in den Einstellungen zum Verwalten der E-Mail-Benachrichtigungen festgelegt haben. Zu den E-Mail-Empfängern gehören:

    • Wenn Sie die standardmäßige, rollenbasierte E-Mail-Option auswählen, werden an Rechnungskontoadministratoren und Rechnungskontonutzer im Ziel-Cloud-Billing-Konto (d. h. jedem Nutzer, dem eine Abrechnungsrolle roles/billing.admin oder roles/billing.user zugewiesen wurde) eine Budget-Benachrichtigungsemail gesendet, wenn diese durch eine Schwellenwertregel ausgelöst wurde.
    • Wenn Sie die optionalen Monitoring-E-Mail-Benachrichtigungskanäle festgelegt haben, um die E-Mail-Benachrichtigungsempfänger anzugeben, dann wird, wenn die Budgetschwellenwerte erreicht sind, eine Budgetbenachrichtigungsemail an die Cloud Monitoring-Benachrichtigungskanäle gesendet, die Sie mit dem Budget verknüpft haben.
  • Wenn Sie die optionalen programmatischen Benachrichtigungen festlegen, um eine programmatische Aktion auszulösen, werden Budgetbenachrichtigungen mit dem aktuellen Status Ihres Budgets mehrmals am Tag an das verbundene Pub/Sub-Thema gesendet. Der Rhythmus ist anders als bei den Budgetbenachrichtigungen, die nur gesendet werden, wenn ein Budgetschwellenwert erreicht wurde.

Liste der Budgets aufrufen, einschließlich der bisherigen Ausgaben des Monats

Erforderliche Berechtigungen für diese Aufgabe

Sie müssen Rechnungskontoadministrator oder Rechnungskontobetrachter für das Cloud-Rechnungskonto sein, um eine Budgetliste für Ihr Cloud-Rechnungskonto anzeigen zu können.

Zum Ausführen dieser Aufgabe benötigen Sie die Berechtigungen billing.budgets.get und billing.budgets.list für das Cloud-billing-konto.

So rufen Sie eine Liste der Budgets für Ihr Cloud-Rechnungskonto auf:

  1. Melden Sie sich in der Google Cloud Console an.

    Bei der Cloud Console anmelden

  2. Rufen Sie das Navigationsmenü  der Console auf und wählen Sie dann Abrechnung aus.

    Wenn Sie mehrere Cloud-Rechnungskonten haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Verwalten von Cloud Billing für das aktuelle Projekt die Option Zum verknüpften Rechnungskonto aus.
    • Wenn Sie ein anderes Cloud-billing-konto aufrufen möchten, wählen Sie Rechnungskonten verwalten und anschließend das Konto aus, dessen Budgets Sie ansehen möchten.
  3. Wählen Sie im Navigationsmenü "Abrechnung" die Option Budgets & Benachrichtigungen aus, um eine Liste aller Budgets anzuzeigen, die für das ausgewählte Cloud-Rechnungskonto erstellt wurden.

    Jedes Budget umfasst folgende Informationen:

    • Budgetname: Der Name, den Sie dem Budget beim Erstellen zuweisen.
    • Budgettyp: Gibt die Grundlage für den Budgetbetrag an, d. h. ob der Budgetbetrag ein angegebener Betrag ist oder auf den Ausgaben des letzten Monats basiert.
    • Gilt für: Der Budgetumfang. Ein Budget kann für ein gesamtes Cloud-Rechnungskonto verwendet oder auf ausgewählte Projekte, Produkte/Dienste, ein Label und/oder eine Gutschriftart angewendet werden.
    • Löst Benachrichtigungen aus bei: Listet jede Prozentangabe des Budgets auf, für die Sie eine Schwellenwertregelung für Benachrichtigungen erstellt haben.
    • Ausgaben und Budgetbetrag: Bietet eine visuelle Übersicht, wie sich die tatsächlichen Ausgaben im Verhältnis zum Budget entwickeln.

Budget ändern oder löschen

Erforderliche Berechtigungen für diese Aufgabe

Wenn Sie Budgets für Ihr Cloud-billing-konto ändern oder löschen möchten, müssen Sie ein Rechnungskontoadministrator für das Konto sein.

Um diese Aufgaben ausführen zu können, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen für das Cloud-billing-konto:

So ändern oder löschen Sie ein Budget:

  1. Melden Sie sich in der Google Cloud Console an.

    Bei der Cloud Console anmelden

  2. Rufen Sie das Navigationsmenü  der Console auf und wählen Sie dann Abrechnung aus.

    Wenn Sie mehrere Cloud-Rechnungskonten haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Verwalten von Cloud Billing für das aktuelle Projekt die Option Zum verknüpften Rechnungskonto aus.
    • Wenn Sie ein anderes Cloud-Rechnungskonto aufrufen möchten, wählen Sie Rechnungskonten verwalten und anschließend das Konto aus, dessen Budgets Sie verwalten möchten.
  3. Wählen Sie im Navigationsmenü „Abrechnung“ die Option Budgets und Benachrichtigungen aus, um eine Liste aller Budgets aufzurufen, die für das ausgewählte Cloud-Rechnungskonto erstellt wurden.

    So ändern Sie ein Budget:

    1. Klicken Sie zum Ändern eines Budgets und dessen Schwellenwertregeln für Benachrichtigungen auf den Budgetnamen und ändern Sie dann die gewünschten Felder.
    2. Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

      Weitere Informationen zu den Budgeteinstellungen finden Sie unter:

    Budget löschen

    1. Zum Löschen eines Budgets klicken Sie das Kästchen für den Budgetnamen an und dann auf LÖSCHEN.
    2. Sie müssen diese Aktion bestätigen.

Budgets mithilfe einer API erstellen und verwalten

Jetzt verfügbar: Mit der Cloud Billing Budget API können Sie Budgets programmatisch in großem Stil ansehen, erstellen und verwalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in Ihrer gesamten Organisation eine große Anzahl von Budgets erstellen.