E-Mail-Empfänger für Budgetbenachrichtigungen anpassen

Übersicht

Sie können die E-Mail-Empfänger für Budgetbenachrichtigungen auf folgende Arten angeben:

  • Rollenbasiert (Standardeinstellung): Sie können E-Mail-Benachrichtigungen an Rechnungskonto-Administratoren und Rechnungskonto-Nutzer im Ziel-Cloud-rechnungskonto senden, wenn die Schwellenwertregelungen für Budgetbenachrichtigungen eine E-Mail-Benachrichtigung auslösen.

    Verwenden Sie diese Option, wenn die Administratoren und Nutzer eines Rechnungskontos auf Basis von E-Mail-Benachrichtigungen zur Kostenkontrolle aktiv werden können.

Diagramm für Budgetbenachrichtigungen
Abbildung 1: Veranschaulicht die Standard-E-Mail-Funktion für Budgetbenachrichtigungen und die optionale Methode zum Anpassen der E-Mail-Empfänger mithilfe von Cloud Monitoring.

Diagramm für Budgetbenachrichtigungen

  • Cloud Monitoring verwenden (auf dieser Seite beschrieben): Sie können weitere Personen in Ihrer Organisation (z. B. Projektmanager) angeben, die budgetrelevante E-Mail-Benachrichtigungen erhalten sollen.

    Verwenden Sie diese Option, wenn die Administratoren und die Nutzer des Rechnungskontos Ihrer Organisation nicht die idealen Empfänger sind, um auf Basis der Benachrichtigungen Maßnahmen zur Kostenkontrolle zu ergreifen. Beispiel: Sie wollen eine E-Mail-Benachrichtigung an einen Projektmanager oder Entwickler senden, der kein Rechnungskontoadministrator sein muss.

Um die Empfänger von Budget-E-Mails für ein bestimmtes Budget anzupassen, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Monitoring mit dem Budget verknüpfen und bis zu fünf Kanäle für E-Mail-Benachrichtigungen wählen.

Erforderliche Berechtigungen für diese Aufgabe

Sie benötigen die folgenden Rollen, um Cloud Monitoring-Benachrichtigungskanäle einzurichten und diese mit einem Cloud Billing-Budget zu verknüpfen:

  • Zum Erstellen oder Ändern eines Budgets für Ihr Cloud Billing-Konto benötigen Sie die Rolle Rechnungskontoadministrator für das Cloud Billing-Konto.
  • Zum Erstellen oder Ändern von Cloud Monitoring-Benachrichtigungskanälen benötigen Sie die Rolle Monitoring-Bearbeiter für das Projekt, in dem Sie den Benachrichtigungskanal erstellen.

    Insbesondere benötigen Sie folgende Berechtigungen:

    Sie benötigen folgende Berechtigungen, um ein vorhandenes Cloud Billing-Budget mit einem vorhandenen Cloud Monitoring-Benachrichtigungskanal zu verknüpfen:

Für Empfänger von Budgetbenachrichtigungen erforderliche Berechtigungen zum Anzeigen des Budgets

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungskanäle von Cloud Monitoring auswählen, um festzulegen, wer Benachrichtigungs-E-Mails erhält (zusätzlich zu den Rechnungskontoadministratoren und Rechnungskontonutzern im Cloud Billing-Zielkonto), erhalten die angegebenen E-Mail-Adressen die Budgetbenachrichtigungen wenn die Schwellenwertregeln eine Benachrichtigung auslösen.

E-Mails mit Budgetbenachrichtigungen enthalten nützliche Links zum Budget, damit Sie es schnell aufrufen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Die Personen, die Sie für den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über E-Mail-Benachrichtigungskanäle angeben, haben möglicherweise nicht die erforderlichen Berechtigungen zum Aufrufen der Cloud Billing-Budgets in der Cloud Console.

Wenn es den Empfängern der Benachrichtigungs-E-Mails möglich sein soll, sich das Budget anzeigen zu lassen, benötigen sie Berechtigungen für das Cloud-Rechnungskonto. Die E-Mail-Empfänger müssen zumindest der Rolle Rechnungskontobetrachter für das Cloud-Rechnungskonto hinzugefügt werden, zu dem das Budget gehört. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetliste ansehen.

Weitere Informationen zu Google Cloud-Berechtigungen finden Sie unter:

E-Mail-Benachrichtigungen für Cloud Monitoring einrichten und aktivieren

Wenn Sie die E-Mail-Adressen, die Budgetbenachrichtigungen erhalten, anpassen möchten, verknüpfen Sie die Benachrichtigungskanäle mit Ihrem Budget.

Bevor Sie starten: E-Mail-Benachrichtigungskanal erstellen

Sie müssen in Cloud Monitoring einen E-Mail-Benachrichtigungskanal erstellen.

Für Cloud Billing-Budgetbenachrichtigungen müssen Sie E-Mail-Benachrichtigungskanäle konfigurieren. Andere Arten von Benachrichtigungskanälen werden nicht unterstützt.

Wenn Sie bereits E-Mail-Benachrichtigungskanäle eingerichtet haben, die Sie verwenden möchten, überspringen Sie diesen Schritt und verknüpfen diese mit Ihrem Budget.

Tipp: Wenn Sie Benachrichtigungen an Slack senden möchten, können Sie programmatische Benachrichtigungen konfigurieren.

So erstellen Sie einen E-Mail-Benachrichtigungskanal, um Ihr Budget damit zu verknüpfen:

  1. Melden Sie sich in der Google Cloud Console an.

    Bei der Cloud Console anmelden

  2. Rufen Sie das Navigationsmenü  der Console auf und wählen Sie Abrechnung aus.

    Wenn Sie mehrere Cloud-Rechnungskonten haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Verwalten von Cloud Billing für das aktuelle Projekt die Option Zum verknüpften Rechnungskonto aus.
    • Wenn Sie ein anderes Cloud-billing-konto aufrufen möchten, wählen Sie Rechnungskonten verwalten und anschließend das Konto aus, dessen Budget Sie verwalten möchten.
  3. Wählen Sie im Abrechnungsmenü Budgets und Benachrichtigungen aus.

  4. Erstellen Sie gegebenenfalls ein Budget und legen Sie Schwellenwertregeln für Benachrichtigungen fest. Wenn Sie stattdessen ein vorhandenes Budget und dessen Benachrichtigungsregeln bearbeiten möchten, klicken Sie auf einen Budgetnamen.

  5. Wählen Sie im Bereich Aktionen unter Benachrichtigungen verwalten die Option Monitoring-E-Mail-Benachrichtigungen mit diesem Budget verknüpfen aus.

  6. Wählen Sie im Menü Projekt auswählen das Projekt, das die E-Mail-Benachrichtigungskanäle enthält.

  7. Wählen Sie unter Benachrichtigungskanäle bis zu fünf vorhandene Benachrichtigungskanäle aus oder klicken Sie auf Benachrichtigungskanäle verwalten, um E-Mail-Benachrichtigungskanäle nach Bedarf zu bearbeiten oder zu erstellen.

    • Wenn Sie ein Budget bearbeiten, können Sie neue Benachrichtigungskanäle verknüpfen oder die Verknüpfung zuvor ausgewählter E-Mail-Kanäle aufheben. Dazu aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kästchen neben den Kanalnamen.
    • Wenn Sie beim Bearbeiten eines Budgets einen E-Mail-Benachrichtigungskanal, den Sie zuvor mit dem Budget verknüpft haben, nicht mehr sehen, wurde der Benachrichtigungskanal möglicherweise aus dem Projekt gelöscht. Weitere Informationen zum Aufrufen, Bearbeiten oder Löschen von Benachrichtigungskanälen finden Sie unter Benachrichtigungsoptionen.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Übermittlungsgarantien für Cloud Monitoring-Benachrichtigungen

Nachdem Sie ein Budget erstellt und mit den E-Mail-Benachrichtigungskanälen von Cloud Monitoring verknüpft haben, können Sie davon ausgehen, dass E-Mails so gesendet werden:

  • Es kann einige Stunden dauern, bis Sie die erste E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
  • E-Mail-Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn sie durch die Schwellenwertregelungen ausgelöst werden.
  • Wenn das Cloud-Rechnungskonto nicht verwendet wird, werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet.
  • Wenn die Zustellung aufgrund einer falschen Konfiguration des Benachrichtigungskanals fehlschlägt, werden Sie nicht benachrichtigt.
  • Die Zustellung schlägt fehl, wenn der Benachrichtigungskanal nicht mehr vorhanden ist.