Utilizzo di Fogli connessi

Con Fogli connessi, puoi accedere, analizzare, visualizzare e condividere miliardi di righe di dati BigQuery dal tuo foglio di lavoro di Fogli Google.

Puoi anche procedere nel seguente modo:

• Collabora con partner, analisti o altri stakeholder in un'interfaccia familiare per i fogli di lavoro.

• Garantisci un'unica fonte attendibile per l'analisi dei dati senza ulteriori esportazioni dei fogli di lavoro.

• Semplificare i flussi di lavoro per report e dashboard.

Fogli connessi esegue query BigQuery per tuo conto, su tua richiesta o in base a una pianificazione definita. I risultati di queste query vengono salvati nel foglio di lavoro per l'analisi e la condivisione.

Esempi di casi d'uso

Di seguito sono riportati solo alcuni casi d'uso che mostrano in che modo Fogli connessi consente di analizzare grandi quantità di dati all'interno di un foglio, senza dover conoscere l'SQL.

• Pianificazione aziendale: crea e prepara set di dati, poi consenti ad altri di trovare insight dai dati. Ad esempio, analizza i dati sulle vendite per stabilire quali prodotti vengono venduti meglio in località diverse.

• Assistenza clienti: scopri quali negozi ricevono più reclami ogni 10.000 clienti.

• Vendite: crea report finanziari e sulle vendite interni e condividi i report sulle entrate con i rappresentanti di vendita.

Controllo dell'accesso

L'accesso diretto ai set di dati e alle tabelle BigQuery è ancora controllato all'interno di BigQuery. Se vuoi concedere a un utente solo l'accesso a Fogli Google, condividi un foglio di lavoro e non concedere l'accesso a BigQuery.

Un utente con accesso solo a Fogli Google può eseguire analisi nel foglio e utilizzare altre funzionalità di Fogli Google, ma non sarà in grado di eseguire le seguenti azioni:

• Aggiorna manualmente i dati di BigQuery nel foglio.
• Pianifica un aggiornamento dei dati nel foglio.

Quando filtri i dati in Fogli connessi, la query che invii a BigQuery viene aggiornata in base al progetto selezionato. Puoi visualizzare la query eseguita con il seguente filtro di log nel progetto correlato:

resource.type="bigquery_resource"
protoPayload.metadata.firstPartyAppMetadata.sheetsMetadata.docId != NULL_VALUE

Controlli di servizio VPC

Puoi utilizzare Controlli di servizio VPC per limitare l'accesso alle risorse di Google Cloud. Poiché Controlli di servizio VPC non supporta Fogli, potresti non essere in grado di accedere ai dati BigQuery protetti da Controlli di servizio VPC. Se disponi delle autorizzazioni di autorizzazione necessarie e soddisfi le limitazioni di accesso di Controlli di servizio VPC, puoi configurare il perimetro di Controlli di servizio VPC per consentire le query eseguite tramite Fogli connessi. Per farlo, devi configurare il perimetro utilizzando:

• Un livello di accesso o una regola in entrata per consentire le richieste da indirizzi IP, identità e dispositivi client attendibili dall'esterno del perimetro.
• Una regola in uscita per consentire la copia dei risultati delle query nei fogli di lavoro degli utenti.

Scopri di più sulla configurazione dei criteri in entrata e in uscita e sulla configurazione dei livelli di accesso per configurare correttamente le regole. Per configurare un perimetro che consenta la copia dei dati richiesta, utilizza il seguente file YAML:

# Allows egress to Sheets through the Connected Sheets feature
- egressTo:
    operations:
    - serviceName: 'bigquery.googleapis.com'
      methodSelectors:
      - permission: 'bigquery.vpcsc.importData'
    resources:
    - projects/628550087766 # Sheets-owned Google Cloud project
  egressFrom:
    identityType: ANY_USER_ACCOUNT

Nota: gli aggiornamenti pianificati di fogli connessi non propagano alcun contesto dell'utente finale, come l'indirizzo IP o le informazioni del dispositivo. Perimetri Controlli di servizio VPC che utilizzano il contesto dell'utente finale per limitare l'accesso, a causa della mancata riuscita degli aggiornamenti pianificati.

Prima di iniziare

Innanzitutto, assicurati di soddisfare i requisiti per accedere ai dati BigQuery in Fogli, come descritto nella sezione "Che cosa ti serve" dell'argomento Google Workspace Iniziare a utilizzare i dati BigQuery in Fogli Google.

Se non hai ancora un progetto Google Cloud configurato per la fatturazione, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account Google Cloud. Se non conosci Google Cloud, crea un account per valutare le prestazioni dei nostri prodotti in scenari reali. I nuovi clienti ricevono anche 300 $di crediti gratuiti per l'esecuzione, il test e il deployment dei carichi di lavoro.

2. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

   Note: If you don't plan to keep the resources that you create in this procedure, create a project instead of selecting an existing project. After you finish these steps, you can delete the project, removing all resources associated with the project.

   Go to project selector

3. Assicurati che la fatturazione sia attivata per il tuo progetto Google Cloud.

4. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

   Note: If you don't plan to keep the resources that you create in this procedure, create a project instead of selecting an existing project. After you finish these steps, you can delete the project, removing all resources associated with the project.

   Go to project selector

5. Assicurati che la fatturazione sia attivata per il tuo progetto Google Cloud.

6. BigQuery viene abilitato automaticamente nei nuovi progetti. Per attivare BigQuery in un progetto preesistente, vai a

   Attiva l'API BigQuery.

   Abilita l'API

Una volta completato questo argomento, puoi evitare la fatturazione continua eliminando le risorse che hai creato. Per ulteriori dettagli, consulta Pulizia.

Apri set di dati BigQuery da Fogli connessi

L'esempio seguente utilizza un set di dati pubblico per mostrare come connetterti a BigQuery da Fogli Google.

1. Crea o apri un foglio di lavoro di Fogli Google.

2. Fai clic su Dati, quindi su Connettori dati e poi su Connetti a BigQuery.

   Nota: se non vedi l'opzione Connettori dati, consulta Prima di iniziare.

3. Fai clic su Connettiti.

4. Seleziona un progetto Google Cloud in cui è abilitata la fatturazione.

5. Fai clic su Set di dati pubblici.

6. Nella casella di ricerca, digita chicago e seleziona il set di dati chicago_taxi_trips.

7. Seleziona la tabella taxi_trips e poi fai clic su Connetti.

   

   Il foglio di lavoro dovrebbe essere simile al seguente:

   

Inizia a utilizzare il foglio di lavoro. Puoi creare tabelle pivot, formule e grafici utilizzando tecniche che già usi di Fogli Google.

Anche se il foglio di lavoro mostra un'anteprima di sole 500 righe, tutte le tabelle pivot, le formule e i grafici utilizzano l'intero set di dati. Il numero massimo di righe per i risultati restituiti per le tabelle pivot è 50.000. Puoi anche estrarre i dati in un foglio. Il numero massimo di righe per i risultati restituiti per le estrazioni dati è 50.000. Per ulteriori informazioni, consulta il tutorial su Fogli connessi.

Aprire le tabelle in Fogli connessi

Per aprire le tabelle in Fogli connessi dalla console Google Cloud, utilizza uno dei seguenti metodi:

• Utilizza il riquadro Explorer:

  1. Nel riquadro Explorer, espandi il set di dati che contiene la tabella da aprire in Fogli Google.

  2. Accanto al nome della tabella, fai clic su Visualizza azioni, poi seleziona Apri con > Fogli connessi:

     

• Utilizza la barra degli strumenti della tabella:

  1. Nel riquadro Explorer, fai clic sulla tabella che vuoi aprire in Fogli Google.

  2. Nella barra degli strumenti della tabella, fai clic su Esporta, poi su Esplora con Fogli:

     

esegui la pulizia

Per evitare che al tuo account Google Cloud vengano addebitati costi relativi alle risorse utilizzate in questo tutorial:

Attenzione: l'eliminazione di un progetto ha i seguenti effetti:

• L'intero contenuto del progetto viene eliminato. Se hai utilizzato un progetto esistente per le attività in questo documento, quando lo elimini elimini anche qualsiasi altro lavoro svolto nel progetto.
• Gli ID progetto personalizzati non sono più disponibili. Quando hai creato questo progetto, potresti aver creato un ID progetto personalizzato che vuoi utilizzare in futuro. Per conservare gli URL che utilizzano l'ID progetto, ad esempio un URL appspot.com, elimina le risorse selezionate all'interno del progetto anziché eliminare l'intero progetto.

Se intendi esplorare più architetture, tutorial o guide rapide, puoi riutilizzare i progetti ed evitare così di superare i limiti di quota.

1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gestisci risorse.

   Vai a Gestisci risorse

2. Nell'elenco dei progetti, seleziona il progetto che vuoi eliminare, quindi fai clic su Elimina.
3. Nella finestra di dialogo, digita l'ID del progetto e fai clic su Chiudi per eliminare il progetto.

Passaggi successivi

• Scopri di più nell'argomento Google Workspace Iniziare a utilizzare i dati BigQuery in Fogli Google.

• Visualizza i video della playlist Utilizzare Fogli connessi su YouTube.