Utilizzo di Fogli connessi

Con Fogli connessi puoi accedere, analizzare, visualizzare e condividere miliardi di righe di dati di BigQuery dal tuo foglio di lavoro Fogli Google.

Puoi anche:

• Collabora con partner, analisti o altri stakeholder in un ambiente familiare all'interfaccia del foglio di lavoro.

• Garantire un'unica fonte attendibile per l'analisi dei dati senza ulteriori esportazioni di fogli di lavoro.

• Semplificare i flussi di lavoro per report e dashboard.

Fogli connessi esegue query BigQuery sul tuo su tua richiesta o in base a una pianificazione definita. Risultati di vengono salvate nel foglio di lavoro per l'analisi e la condivisione.

Esempi di casi d'uso

Di seguito sono riportati solo alcuni casi d'uso che mostrano come Fogli connessi consente di analizzare grandi quantità di dati all'interno di un senza dover conoscere il linguaggio SQL.

• Pianificazione aziendale: crea e prepara set di dati, quindi consenti ad altri di trovare informazioni utili dai dati. Ad esempio, analizza i dati delle vendite per determinare quali i prodotti si vendono meglio in località diverse.

• Assistenza clienti: scopri quali negozi hanno il maggior numero di reclami in base alla 10.000 clienti.

• Vendite:crea report interni relativi a finanza e vendite e condividi le entrate con i rappresentanti di vendita.

Controllo degli accessi

L'accesso diretto ai set di dati e alle tabelle BigQuery è ancora controllato all'interno di BigQuery. Se vuoi concedere a un utente l'accesso a Fogli Google condividi un foglio di lavoro e non concedere l'accesso a BigQuery.

Un utente con accesso solo a Fogli Google può eseguire analisi nel foglio e utilizzare altre funzionalità di Fogli Google, ma non potrà svolgere le seguenti azioni:

• Aggiorna manualmente i dati di BigQuery nel foglio.
• Pianifica un aggiornamento dei dati nel foglio.

Quando filtri i dati in Fogli connessi, la query inviata a BigQuery viene aggiornata in base al progetto selezionato. Puoi visualizzare la query eseguita con il seguente filtro di log nel progetto correlato:

resource.type="bigquery_resource"
protoPayload.metadata.firstPartyAppMetadata.sheetsMetadata.docId != NULL_VALUE

Controlli di servizio VPC

Puoi utilizzare Controlli di servizio VPC per limitare l'accesso alle risorse Google Cloud. Poiché Controlli di servizio VPC non supporta Se non riesci ad accedere a BigQuery, i dati protetti da Controlli di servizio VPC. Se disponi delle autorizzazioni di autorizzazione necessarie e soddisfi le limitazioni di accesso di Controlli di servizio VPC, puoi configurare il perimetro di Controlli di servizio VPC per consentire le query inviate tramite Fogli connessi. Per farlo, devi configurare il perimetro utilizzando le seguenti:

• Un livello di accesso o una regola in entrata per consentire le richieste da indirizzi IP attendibili. identità e dispositivi client attendibili dall'esterno del perimetro.
• Una regola di uscita per consentire la copia dei risultati delle query nei fogli di lavoro degli utenti.

Scopri di più sulla configurazione del traffico in entrata e in uscita criteri e configurare i livelli di accesso configurare correttamente le regole. Per configurare un perimetro che consenta la copia dei dati richiesti, utilizza il seguente file YAML:

# Allows egress to Sheets through the Connected Sheets feature
- egressTo:
    operations:
    - serviceName: 'bigquery.googleapis.com'
      methodSelectors:
      - permission: 'bigquery.vpcsc.importData'
    resources:
    - projects/628550087766 # Sheets-owned Google Cloud project
  egressFrom:
    identityType: ANY_USER_ACCOUNT

Nota: gli aggiornamenti pianificati di Fogli connessi non propagano alcun contesto dell'utente finale, ad esempio l'indirizzo IP o le informazioni del dispositivo. I perimetri di Controlli di servizio VPC che utilizzano il contesto dell'utente finale per limitare l'accesso causeranno errori degli aggiornamenti pianificati.

Prima di iniziare

Innanzitutto, assicurati che siano soddisfatti i requisiti per accedere a BigQuery i tuoi dati in Fogli, come descritto nella sezione "Che cosa ti serve" sezione di l'argomento Google Workspace Iniziare a utilizzare i dati BigQuery in Fogli Google.

Se non hai ancora un progetto Google Cloud configurato per la fatturazione, segui questi passaggi:

1. Sign in to your Google Cloud account. If you're new to Google Cloud, create an account to evaluate how our products perform in real-world scenarios. New customers also get $300 in free credits to run, test, and deploy workloads.

2. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

   Note: If you don't plan to keep the resources that you create in this procedure, create a project instead of selecting an existing project. After you finish these steps, you can delete the project, removing all resources associated with the project.

   Go to project selector

3. Make sure that billing is enabled for your Google Cloud project.

4. In the Google Cloud console, on the project selector page, select or create a Google Cloud project.

   Note: If you don't plan to keep the resources that you create in this procedure, create a project instead of selecting an existing project. After you finish these steps, you can delete the project, removing all resources associated with the project.

   Go to project selector

5. Make sure that billing is enabled for your Google Cloud project.

6. BigQuery viene abilitato automaticamente nei nuovi progetti. Per attivare BigQuery in un progetto esistente, vai a

   Enable the BigQuery API.

   Enable the API

Al termine di questo argomento, puoi evitare la fatturazione continua eliminando le risorse che hai creato. Per ulteriori dettagli, consulta Pulizia.

Apri set di dati BigQuery da Fogli connessi

L'esempio seguente utilizza un set di dati pubblico per mostrare come connettersi a BigQuery da Fogli Google.

1. Crea o apri un foglio di lavoro di Fogli Google.

2. Fai clic su Dati, poi su Connettori dati e poi su Connetti a BigQuery.

   Nota: se non vedi l'opzione Connettori di dati, consulta Prima di iniziare.

3. Fai clic su Connettiti.

4. Seleziona un progetto Google Cloud in cui è attiva la fatturazione.

5. Fai clic su Set di dati pubblici.

6. Nella casella di ricerca, digita chicago e seleziona set di dati chicago_taxi_trips.

7. Seleziona la tabella taxi_trips e poi fai clic su Connetti.

   

   Il foglio di lavoro dovrebbe essere simile al seguente:

   

Inizia a utilizzare il foglio di lavoro. Puoi creare tabelle pivot, formule e grafici utilizzando tecniche familiari di Fogli Google.

Anche se il foglio di lavoro mostra un'anteprima di sole 500 righe, qualsiasi tabella pivot, formule e grafici utilizzano l'intero set di dati. Il numero massimo di righe per il numero di risultati restituiti per le tabelle pivot è 50.000. Puoi anche estrarre i dati in un foglio. Il numero massimo di righe per i risultati restituiti per gli estratti dati è 50.000. Per ulteriori informazioni, consulta Tutorial su Fogli connessi.

Aprire le tabelle in Fogli connessi

Per aprire le tabelle in Fogli collegati dalla console Google Cloud, utilizza uno dei seguenti metodi:

• Utilizza il riquadro Explorer:

  1. Nel riquadro Explorer, espandi il set di dati che contiene la tabella che vuoi aprire in Fogli Google.

  2. Accanto al nome della tabella, fai clic su Visualizza azioni e poi seleziona Apri con > Fogli collegati:

     

• Utilizza la barra degli strumenti della tabella:

  1. Nel riquadro Explorer, fai clic sulla tabella che desideri vuoi aprire in Fogli Google.

  2. Nella barra degli strumenti della tabella, fai clic su Esporta, e poi fai clic su Esplora con Fogli:

     

Pulizia

Per evitare che al tuo account Google Cloud vengano addebitati costi relativi alle risorse utilizzate in questo tutorial:

Attenzione: l'eliminazione di un progetto ha i seguenti effetti:

• L'intero contenuto del progetto viene eliminato. Se hai utilizzato un progetto esistente per le attività descritte in questo documento, quando lo elimini elimini anche tutto il lavoro svolto nel progetto.
• Gli ID progetto personalizzati non sono più disponibili. Quando hai creato questo progetto, potresti aver creato un ID progetto personalizzato che vuoi utilizzare in futuro. Per conservare gli URL che utilizzano l'ID progetto, ad esempio un appspot.com URL, elimina le risorse selezionate all'interno del progetto anziché eliminare l'intero progetto.

Se intendi esplorare più architetture, tutorial o guide rapide, il riuso dei progetti può aiutarti a non superare i limiti di quota.

1. In the Google Cloud console, go to the Manage resources page.

   Go to Manage resources

2. In the project list, select the project that you want to delete, and then click Delete.
3. In the dialog, type the project ID, and then click Shut down to delete the project.

Passaggi successivi

• Scopri di più su Google Workspace Argomento Iniziare a utilizzare i dati BigQuery in Fogli Google.

• Guarda i video della playlist Utilizzo di Fogli connessi su YouTube.