Usa hojas conectadas

Con Hojas de cálculo conectadas, puedes acceder, analizar, visualizar y compartir miles de millones de filas de datos de BigQuery desde tu hoja de cálculo de Hojas de cálculo.

También puedes hacer lo siguiente:

  • Colaborar con socios, analistas y otras partes interesadas en una interfaz de hoja de cálculo familiar

  • Garantizar una única fuente de información para el análisis de datos sin exportar hojas de cálculo adicionales

  • Optimizar los flujos de trabajo de creación de informes y de paneles

Hojas de cálculo conectadas ejecuta consultas de BigQuery en tu nombre por la solicitud o el programa definido. Los resultados de esas consultas se guardan en la hoja de cálculo para analizar los datos y compartirlos.

Casos de uso de ejemplo

Los siguientes son solo algunos casos prácticos que muestran cómo Hojas conectadas te permite analizar grandes cantidades de datos dentro de una hoja, sin necesidad de conocer SQL.

  • Planificación empresarial: compila y prepara conjuntos de datos, y permite que otros encuentren estadísticas a partir de los datos. Por ejemplo, analiza los datos de ventas para determinar qué productos se venden mejor en diferentes ubicaciones.

  • Atención al cliente: averigua qué tiendas tienen la mayor cantidad de reclamos por 10,000 clientes.

  • Ventas: Cree informes financieros y de ventas internos, y comparta informes de ingresos con los representantes de ventas.

Control de acceso

El acceso directo a los conjuntos de datos y tablas de BigQuery aún se controla dentro de BigQuery. Si deseas que solo los usuarios de Hojas de cálculo puedan acceder, comparte una hoja de cálculo y no otorgues acceso a BigQuery.

Un usuario con acceso solo a Hojas de cálculo puede realizar un análisis en la hoja y usar otras funciones de Hojas de cálculo, pero el usuario no podrá realizar las siguientes acciones:

  • Actualiza manualmente los datos de BigQuery en la hoja.
  • Programe una actualización de los datos en la hoja.

Antes de comenzar

Si aún no tienes un proyecto de Google Cloud configurado para la facturación, sigue estos pasos:

  1. Accede a tu Cuenta de Google.

    Si todavía no tienes una cuenta, regístrate para obtener una nueva.

  2. En la página de selección de proyectos de Cloud Console, selecciona o crea un proyecto de Cloud.

    Ir a la página Selector de proyectos

  3. Comprueba que la facturación esté habilitada en tu proyecto.

    Descubre cómo puedes habilitar la facturación

  4. BigQuery se habilita de forma automática en proyectos nuevos. Para activar BigQuery en un proyecto existente, ve a Habilita la API BigQuery.

    Habilita la API

Cuando finalices este tema, puedes borrar los recursos creados para evitar que se te siga facturando. Para obtener más detalles, consulta Realiza una limpieza.

Usa Hojas de cálculo conectadas con BigQuery

En el siguiente ejemplo, se usa un conjunto de datos públicos para mostrar cómo conectarte a BigQuery desde Hojas de cálculo.

  1. Crea o abre una hoja de cálculo de Hojas de cálculo.

  2. Haz clic en Datos (Data), haz clic en Conectores de datos (Data data) y, luego, en Conectar a BigQuery (Connect to BigQuery).

  3. Haz clic en Conectar.

  4. Selecciona un proyecto de Google Cloud que tenga habilitada la facturación.

  5. Haz clic en Conjuntos de datos públicos.

  6. En el cuadro de búsqueda, escribe chicago y, luego, selecciona el conjunto de datos chicago_taxi_trips.

  7. Selecciona la tabla taxi_trips y, luego, haz clic en Connect.

    Conéctate a una tabla

    Su hoja de cálculo debería ser similar a la siguiente:

    Datos de viajes en taxi

Comienza a usar la hoja de cálculo. Puedes crear tablas dinámicas, fórmulas y gráficos con técnicas conocidas de Hojas de cálculo.

Aunque la hoja de cálculo muestra una vista previa de solo 500 filas, las tablas dinámicas, las fórmulas y los gráficos usan todo el conjunto de datos. También puedes extraer los datos a una hoja. Para obtener más información, consulta el instructivo de Hojas de cálculo conectadas.

Limpieza

Para evitar que se generen costos en tu cuenta de Google Cloud por los recursos que se usaron en este instructivo, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Administrar recursos.

    Ir a la página Administrar recursos

  2. En la lista de proyectos, selecciona el proyecto que deseas borrar y haz clic en Borrar .
  3. En el cuadro de diálogo, escribe el ID del proyecto y haz clic en Cerrar para borrar el proyecto.

¿Qué sigue?