Bestellnummer aktualisieren

Eine Auftragsnummer, auch Anzeigenauftrag genannt, wird auch als Kopfzeile im Code Ihrer Rechnungen verwendet. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die Bestellnummer für Ihr monatliches Rechnungskonto festlegen oder aktualisieren.

Berechtigungen zum Verwalten von Auftragsnummern

Zum Festlegen oder Aktualisieren der Bestellnummer für Ihr monatliches Rechnungskonto benötigen Sie eine Rolle mit der folgenden Berechtigung für das Cloud-Rechnungskonto:

Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die Rolle des Rechnungskontoadministrators für Ihr Cloud-Rechnungskonto zu erteilen, um diese Berechtigung zu erhalten.

Weitere Informationen zu Abrechnungsberechtigungen finden Sie unter:

Mit Ihrem Rechnungskonto verknüpfte Auftrag ansehen

So rufen Sie die Bestellung auf jeder Rechnung auf:

  1. Melden Sie sich in der Google Cloud Console an.

    Bei der Cloud Console anmelden

  2. .ffnen Sie das Navigationsmenü der Cloud Console und wählen Sie Abrechnung aus.

    Wenn Sie mehrere Cloud-Rechnungskonten haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Verwalten von Cloud Billing für das aktuelle Projekt die Option Zum verknüpften Rechnungskonto aus.
    • Wenn Sie ein anderes Cloud-Rechnungskonto verwenden möchten, wählen Sie Rechnungskonten verwalten aus und öffnen Sie dann das Konto, das Sie verwalten möchten.
  3. Klicken Sie im Navigationsmenü der Abrechnung auf Dokumente.

  4. Suchen Sie in der Tabelle "Dokumente" nach der Spalte Auftrag. Wenn für eine Rechnung der Wert leer ist, bedeutet dies, dass zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung für das Cloud-Rechnungskonto keine Auftragsnummer festgelegt wurde.

Bestellnummer festlegen oder aktualisieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bestellnummer für Ihr Cloud-Rechnungskonto mit monatlicher Abrechnung festzulegen oder zu aktualisieren:

  1. Melden Sie sich in der Google Cloud Console an.

    Bei der Cloud Console anmelden

  2. .ffnen Sie das Navigationsmenü der Cloud Console und wählen Sie Abrechnung aus.

    Wenn Sie mehrere Cloud-Rechnungskonten haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Verwalten von Cloud Billing für das aktuelle Projekt die Option Zum verknüpften Rechnungskonto aus.
    • Wenn Sie ein anderes Cloud-Rechnungskonto verwenden möchten, wählen Sie Rechnungskonten verwalten aus und öffnen Sie dann das Konto, das Sie verwalten möchten.
  3. Klicken Sie im Navigationsmenü der Abrechnung auf Dokumente.

  4. Klicken Sie auf Bestellnummer festlegen.

  5. Geben Sie die neue Bestellnummer ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

Die neue Auftragsnummer wird den nachfolgenden Rechnungen zugeordnet, wenn diese Rechnungen erstellt werden. Wenn Sie die Auftragsnummer auf einer zuvor generierten Rechnung aktualisieren möchten, erstellen Sie die Rechnung noch einmal.

Warum kann ich die Schaltfläche Bestellnummer festlegen nicht sehen oder darauf zugreifen?

Wenn Sie in Ihrem Cloud-Rechnungskonto auf der Seite "Dokumente" aufgeführt sind und Bestellnummer festlegen können folgende Gründe sprechen:

  • Das angezeigte Cloud-Rechnungskonto ist nicht für die Rechnungsstellung konfiguriert. Stattdessen ist es ein automatisch bezahltes Selfservice- bzw. Onlinekonto. Auftragsnummern können nur für Cloud-Rechnungskonten festgelegt werden, die als Rechnungskonten konfiguriert sind.
  • Sie haben nicht die Cloud-Rechnungskontoberechtigungen, um die Bestellnummer für Ihr Rechnungskonto mit monatlicher Abrechnung festzulegen oder zu aktualisieren. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud-Rechnungskontos.

Bestellnummer auf bereits ausgestellten Rechnungen aktualisieren

Um die Auftragsnummer für Rechnungen zu ändern, die bereits ausgestellt wurden, müssen Sie jede neue zu aktualisierende Rechnung neu erstellen, nachdem Sie die neue Auftragsnummer festgelegt haben.

So erstellen Sie eine Rechnung:

  1. Klicken Sie in der Tabelle "Dokumente" auf die Zeile der Rechnung, um die zugehörigen Details aufzurufen. Es wird ein Pop-up-Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Dokuments wie die Rechnungs- oder Gutschriftnummer, den Betrag, den Status, die Bestellnummer und die Kontodetails sehen.
  2. Wählen Sie oben rechts im Pop-up-Fenster Aktionen aus.
  3. Wählen Sie Rechnung mit aktualisierten Informationen erneut erstellen aus, um eine Überarbeitung Ihrer Rechnung anzufordern, einschließlich der Aktualisierung der Auftragsnummer.
  4. Lesen Sie die Bestätigung des Anfragestatus und klicken Sie dann auf OK, um zur Dokumenttabelle zurückzukehren. Beachten Sie, dass Sie für jede Rechnung, die Sie neu erstellen möchten, 48 Stunden warten müssen, bevor Sie eine weitere Überarbeitungsanfrage für dieselbe Rechnung stellen können.

Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte, um die Bestellnummer für eine weitere Rechnung zu aktualisieren.