Conservaciones de objetos

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En esta página, se analizan las conservaciones de objetos que estableces en objetos individuales. Cuando un objeto tiene una conservación, no se puede borrar ni reemplazar.

Tipos de conservaciones

Las conservaciones de objetos son marcas de metadatos que se colocan en objetos individuales. Mientras un objeto tenga una conservación, no se podrá borrar ni reemplazar. Sin embargo, puedes editar los metadatos de un objeto que tiene una conservación.

Cloud Storage ofrece los siguientes tipos de conservaciones:

  • Conservaciones basadas en eventos
  • Conservaciones temporales

Un objeto puede tener una, ambas o ninguna de estas conservaciones. Cuando se almacena un objeto en un depósito sin una política de retención, los dos tipos de conservación se comportan de la misma forma. Así mismo, cuando se almacena un objeto en un depósito con una política de retención, los tipos de conservación tienen efectos diferentes en el objeto cuando se libera la conservación:

  • Una conservación basada en eventos restablece el tiempo del objeto en el depósito para los fines del período de retención.
  • Una conservación temporal no afecta el tiempo del objeto en el depósito para los fines del período de retención.

Ejemplo

Supongamos que tienes dos objetos, los objetos A y B, en un depósito con un período de retención de 1 año. Cuando agregaste los objetos al depósito, colocaste una conservación basada en eventos en el Objeto A y una conservación temporal en el Objeto B. Después de que transcurre un año, aunque en general podrías borrarlos en este momento, debido a que ambos objetos todavía tienen una conservación, no puedes borrar ninguno de ellos.

Supongamos que en este momento liberas la conservación de ambos objetos. El tiempo del Objeto A en el depósito comienza desde cero para los fines del período de retención. Esto significa que debe permanecer en el depósito durante un año más antes de que se pueda borrar o reemplazar. Por otro lado, el Objeto B se puede borrar o reemplazar de inmediato, ya que la conservación temporal no tiene efecto en el cumplimiento del tiempo de retención.

Este comportamiento te permite usar conservaciones basadas en eventos junto con políticas de retención para controlar la retención en función de la ocurrencia de algún evento, como la retención de documentos de préstamo durante un período determinado después del pago. Las conservaciones temporales se pueden usar con fines regulatorios o legales, como la conservación de documentos comerciales para una investigación legal.

La propiedad predeterminada de conservación basada en eventos

Además de colocar conservaciones en objetos individuales, puedes habilitar la propiedad predeterminada basada en eventos en tu depósito. Cuando haces esto, cada objeto nuevo que se agregue al depósito a partir de ese momento tendrá una conservación basada en eventos de forma automática.

Este comportamiento es útil cuando deseas que un objeto se conserve en tu depósito durante un cierto período después de que ocurra un evento determinado. Por ejemplo, tu depósito puede estar destinado a almacenar préstamos que debes retener durante una cierta cantidad de años una vez que se hayan pagado. Con una política de retención adecuada y con la propiedad de conservación predeterminada basada en eventos habilitada en tu depósito, cuando subes un documento de préstamo a tu depósito, este recibe una conservación basada en eventos. Cuando se cancela el préstamo, puedes liberar la conservación, en ese momento, la política de retención garantiza que el préstamo permanecerá almacenado y no se podrá modificar hasta que cumpla el período de retención establecido en tu política de retención.

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