הצגת היסטוריית התשלומים והעלויות

היסטוריית התשלומים והעלויות ב- Google Cloud זמינה בדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud.

כשרוכשים את Google Cloud ממפיץ, אין גישה לדף Transactions. כדי לראות פירוט של העלויות, אפשר להשתמש בדוח Cost table.

ההרשאות שנדרשות להצגת העלויות והיסטוריית התשלומים

כדי להשלים את המשימות שמתוארות במסמך הזה, בחשבון לחיוב ב-Cloud אתם זקוקים להרשאות בתפקיד צפייה בחשבון לחיוב.

הצגה של היסטוריית הטרנזקציות

כדי להציג את היסטוריית הטרנזקציות, צריך להיכנס לדף Transactions במסוף החיוב ב-Cloud:

  1. נכנסים לדף Transactions במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Transactions

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים להציג.

  3. אם החשבון לחיוב ב-Cloud היה משויך בעבר לפרופילים שונים של תשלומים ב-Google, תוכלו ללחוץ על View past accounts כדי לראות את הטרנזקציות שחויבו באמצעי התשלום הקודם.

תצוגת ברירת המחדל בדף Transactions היא תצוגת טרנזקציות מפורטת, שכוללת את כל הטרנזקציות מ-3 החודשים האחרונים. תוכלו להשתמש במתגים שבדף כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחירה של רמת הפירוט שרוצים להציג: אפשר להחליף בין Detailed transaction view (ברירת המחדל) לבין Summary view.
  • הצגת היסטוריית החשבון לפי סוג טרנזקציה: תוכלו לבחור את סוג הטרנזקציה שרוצים להציג. אפשר לבחור באפשרות All transactions (ברירת המחדל) או לסנן את הטרנזקציות לפי Costs,‏ Payments,‏ Adjustments (בדרך כלל כל הקרדיטים שהוחלו על החשבון) ו-Taxes (למשל מס מכירה או מס ערך מוסף (מע"מ) שחלים על החשבון).
  • שינוי טווח התאריכים: טווח התאריכים שמוגדר כברירת המחדל הוא Last 3 months. תוכלו לבחור אחד מטווחי התאריכים שמוגדרים מראש, כמו Previous month או This year, או לבחור באפשרות Custom date range כדי להגדיר את הטווח הרצוי.

גישה למסמכים והורדה שלהם

בדף Transactions תוכלו לגשת למסמכים זמינים (כמו חשבוניות או דפי חשבון) או לקבלות על תשלומים, ולהוריד אותם. המסמכים שזמינים לגישה ולהורדה תלויים בסוג החשבון לחיוב, ובתצוגות ובמסננים שהגדרתם בדףTransactions.

גישה לדפי חשבון ולחשבוניות

  1. בטבלה Transactions תוכלו להרחיב את השורה Documents כדי להציג את המסמכים הזמינים.

    • אם המסמכים הזמינים הם דפי חשבון, לוחצים על מספר דף החשבון כדי להוריד גרסת PDF של דף החשבון.
    • אם המסמכים הזמינים הם חשבוניות, לוחצים על View invoices כדי להיכנס לדף Documents שבו החשבוניות מופיעות ולהוריד אותן.

    דפי החשבון והחשבוניות כוללים סיכום של העלויות החודשיות, בלי פירוט שלהן. כדי להבין את פרטי העלויות שתואמים לחשבונית, כולל תצוגה מפורטת של העלויות החודשיות – כמו פירוט ברמת הפרויקט ועלויות לפי חשבון משנה (למפיצים) – תוכלו להפיק את הדוח Cost table בחיוב ב-Cloud. מידע נוסף זמין במאמר הצגה והורדה של פרטי העלויות של החשבוניות ודפי החשבון.

גישה לקבלות על תשלומים

  1. בדף Transactions תוכלו להגדיר את המתגים שמעל הטבלה כדי לשלוט בתצוגה ולסנן את רשימת הטרנזקציות:
    1. בתפריט הנפתח View, בוחרים באפשרות Detailed transaction view.
    2. בתפריט הנפתח Transaction type, בוחרים באפשרות Payments. רשימת הטרנזקציות מסוננת ומוגדרת להציג תשלומים שבוצעו.
    3. בתפריט הנפתח Date range, מגדירים את טווח התאריכים בהתאם לקבלות שרוצים להציג.
  2. ברשימת הטרנזקציות, בעמודה Description לוחצים על הקישור Payment כדי להציג את הקבלה על התשלום. הקבלה נפתחת בחלון דפדפן חדש.

הורדת פעילויות בחשבון והדפסה שלהן

  • כדי להוריד קובץ CSV של הפעילויות בחשבון שמוצגות בטבלה Transactions, לוחצים על ‎Download ‎ בכותרת הטבלה.

  • כדי להדפיס דוח של הפעילויות בחשבון שמוצגות בטבלה Transactions, לוחצים על‎Print ‎ בכותרת הטבלה.

מידע מפורט על איתור מסמך בחיוב ב-Cloud – כמו חשבונית, דף חשבון או קבלה – מופיע במאמר קבלת חשבונית, דף חשבון וקבלה על תשלום.

למידע נוסף על שיטות מומלצות בחיוב ב-Cloud ועל ניהול משאבי החיוב, כדאי לעיין במאמר רשימת המשימות לתחילת השימוש בחיוב ב-Cloud.

נושאים קשורים נוספים: