Nutzer, Berechtigungen und Benachrichtigungseinstellungen des Zahlungsprofils verwalten

Übersicht

Google-Nutzer des Zahlungsprofils, Zahlungsberechtigungen und E-Mail-Benachrichtigungsoptionen werden auf der Seite Zahlungseinstellungen verwaltet. Die Seite Zahlungseinstellungen ist mit dem Google-Zahlungscenter und Ihrem Google-Zahlungsprofil verknüpft. Weitere Informationen finden Sie unter Cloud Billing-Konzepte.

Sie können jedem Unternehmensprofil, das Sie bei der Zahlung mit Google verwalten, andere Nutzer hinzufügen. Für jeden von Ihnen hinzugefügten Zahlungsprofil entscheiden Sie, ob er andere Nutzer hinzufügen, Google-Dienste kaufen oder sich für diese registrieren, Ihren Zahlungsverlauf einsehen oder Änderungen am Profil vornehmen kann. Sie können auch die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen der hinzugefügten Nutzer festlegen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Nutzerkonten Ihres Zahlungsprofils auf der Seite Zahlungseinstellungen in der Google Cloud Console verwalten. Sie können Ihr Zahlungsprofil auch im Google-Zahlungscenter verwalten. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Google-Zahlungscenter.

Kontotypen im Zahlungsprofil

Es gibt zwei Typen von Zahlungsprofilen: Unternehmen oder Privat. Der Kontotyp wird für Steuer- und Identitätsbestätigungen verwendet. Nachdem das Zahlungsprofil erstellt wurde, kann die Einstellung des Kontotyps nicht mehr geändert werden. Wählen Sie die Profilart, die Ihrer Nutzung des Google-Zahlungsprofils am ehesten entspricht.

  • Wenn Sie mehr als eine Person als Nutzer Ihres Google-Zahlungsprofils einrichten möchten, müssen Sie den Kontotyp auf Unternehmen setzen.
  • Wenn Sie ein Zahlungsprofil mit dem Kontotyp Privat erstellen, ist ihm nur ein Nutzer – der Ersteller des Zahlungsprofils – zugeordnet und keine anderen Nutzer können dies tun. hinzugefügt werden.

Erforderliche Berechtigungen zum Verwalten von Zahlungskontakten

Um die in diesem Artikel beschriebenen Änderungen vorzunehmen, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen für Ihr Cloud Billing-Konto und Ihr Google-Zahlungsprofil.

  1. Im Cloud-Rechnungskonto müssen Sie entweder ein Rechnungskontoadministrator oder ein Rechnungskontobetrachter sein. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Cloud Billing-Zugriffssteuerung.
  2. Im Google-Zahlungsprofil benötigen Sie mindestens die Berechtigung Nutzer verwalten. Möglicherweise ist aber die Berechtigung Administrator erforderlich, um einige Aufgaben der Nutzerverwaltung abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie in der Google Pay-Hilfe unter Nutzer hinzufügen und entfernen oder Berechtigungen ändern.

Tipps:

  • Dem Ersteller des Zahlungsprofils wird automatisch die Berechtigung Administrator mit allen Berechtigungen für das Zahlungsprofil gewährt.
  • Der Administrator des Zahlungsprofils kann alle Nutzer des Zahlungsprofils verwalten, darunter das Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern sowie das Festlegen oder Ändern aller Berechtigungen für das Zahlungsprofil. für einen Nutzer bereitstellen.
  • Im Zahlungsprofil können Sie mit der Berechtigung Nutzer verwalten Zahlungskontakte hinzufügen und aktualisieren. Sie können Nutzern jedoch keine Berechtigungen auf Administratorebene zuweisen und Sie können möglicherweise keine vorhandenen Nutzer entfernen.

Zahlungseinstellungen öffnen

Sie können über die Google Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter auf die Einstellungsseite Ihres Google-Zahlungsprofils zugreifen.

Google Cloud Console

So rufen Sie die Seite Zahlungseinstellungen in der Google Cloud Console auf:

  1. Melden Sie sich bei der Google Cloud Console auf der Seite "Rechnungskonten verwalten" an.

    Auf der Seite "Rechnungskonten verwalten" anmelden

  2. Wählen Sie den Namen des Cloud-Rechnungskontos aus, das mit dem zu aktualisierenden Zahlungsprofil verknüpft ist.

  3. Klicken Sie im Navigationsmenü "Abrechnung" auf Zahlungseinstellungen.

Google-Zahlungscenter

So rufen Sie im Google-Zahlungscenter die Seite Zahlungseinstellungen auf:

  1. Melden Sie sich im Zahlungsprofil an.

  2. Klicken Sie oben auf Einstellungen.

Zahlungsprofilnutzer und Benachrichtigungseinstellungen aktualisieren

Mit den folgenden Schritten können Sie die Nutzer des Zahlungsprofils oder die Benachrichtigungen, die Sie erhalten möchten, ändern.

Nutzer zu Zahlungsprofilen hinzufügen

  1. Rufen Sie die Seite mit den Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie in den Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie auf der Seite Nutzer verwalten auf Neuen Nutzer hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen des Kontakts, die Telefonnummer (optional) und die E-Mail-Adresse ein.
  5. Klicken Sie auf Berechtigungen, um die Berechtigungen des neuen Nutzers festzulegen. Informationen zu Profilberechtigungen
  6. Klicken Sie zum Auswählen der E-Mail-Einstellungen für den neuen Nutzer auf E-Mail-Einstellungen. Weitere Informationen zu E-Mail-Einstellungen
  7. Optional: Klicken Sie auf das Kästchen Primärer Kontakt, um diesen Nutzer als primären Kontakt festzulegen. Beachten Sie, dass jedes Profil einen primären Kontakt haben muss. Sie können aber nicht mehr als einen primären Kontakt pro Profil angeben.
  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einladen.

    Der Name des Nutzers wird so lange als Ausstehend angezeigt, bis er Ihre Einladung akzeptiert hat. Wenn der Nutzer das Zahlungsprofil verwenden möchte, muss er Ihre Einladung innerhalb von zwei Wochen annehmen.

    Wenn Nutzer Ihre Einladung annehmen möchten, müssen sie Folgendes tun:

    1. Die E-Mail-Einladung öffnen
    2. Klicken Sie auf Lesen und zustimmen.
    3. Unten auf dem nächsten Bildschirm auf Akzeptieren klicken

Warum kann ich meinem Zahlungsprofil keinen neuen Nutzer hinzufügen?

Wenn Sie in den Zahlungseinstellungen von Google die Seite "Nutzer verwalten" aufrufen und keine Option zum Hinzufügen eines neuen Nutzers sehen, kann dies folgende Gründe haben:

  • Das Zahlungsprofil ist nicht zur Verwendung als Unternehmen, sondern zur Verwendung als Einzelperson eingerichtet. Sie können einem Konto vom Typ Einzelperson keine Nutzer hinzufügen. Diese Einstellung kann später nicht mehr geändert werden.
  • Sie haben nicht die nötigen Berechtigungen, um einen neuen Nutzer hinzuzufügen. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud Billing-Kontos oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofils.

E-Mail-Einladung noch einmal senden

So senden Sie einem Nutzer eine weitere E-Mail-Einladung:

  1. Rufen Sie die Seite mit den Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie in den Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Suchen Sie den Nutzer, dem Sie eine Einladung gesendet haben.
  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil , um die entsprechenden Kontaktinformationen zu öffnen.
  5. Klicken Sie auf Einladung erneut senden.

Einstellungen für einen Zahlungsprofilnutzer aktualisieren

  1. Rufen Sie die Seite mit den Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie in den Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie zum Öffnen des Eintrags eines Nutzers auf den Abwärtspfeil für den Namen des Kontakts, den Sie aktualisieren möchten.

    So ändern Sie die Kontaktdetails:

    1. Klicken Sie unter Kontaktdaten auf Bearbeiten .
    2. Geben Sie die aktualisierten Kontaktinformationen ein.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Beachten Sie, dass Sie die E-Mail-Adresse eines Nutzers nicht aktualisieren können. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Nutzers aktualisieren möchten, müssen Sie ihn als neuen Nutzer hinzufügen.

    So ändern Sie die Benutzerberechtigungen:

    1. Klicken Sie unter Berechtigungen auf Bearbeiten.
    2. Wählen Sie die Zahlungsberechtigungen für diesen Nutzer aus.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Sie können die Berechtigungen nicht bearbeiten? Wenn das Bearbeitungssymbol nicht angezeigt wird, könnte das folgende Gründe haben:

      • Der Nutzer, den Sie bearbeiten möchten, ist der einzige Nutzer mit Administratorberechtigungen in diesem Zahlungsprofil. Jedes Profil muss mindestens einen als Zahlungsprofiladministrator ausgewiesenen Nutzer haben. Zur Bearbeitung der Nutzerberechtigungen müssen Sie erst einem anderen Nutzer die Administratorberechtigungen erteilen.
      • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um den Nutzer zu bearbeiten. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud Billing-Kontos oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofils.

    So aktualisieren Sie die Zahlungsbenachrichtigungen für einen Nutzer:

    1. Klicken Sie unter E-Mail-Einstellungen auf Bearbeiten .
    2. Wählen Sie die Benachrichtigungsstufe aus: Alle Zahlungs-E-Mails, Nur administrative Zahlungs-E-Mails (z. B. Benachrichtigungen zur Kontosperrung) oder Keine Zahlungs-E-Mails.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

      Sie können die E-Mail-Einstellungen nicht bearbeiten? Wenn das Bearbeitungssymbol nicht angezeigt wird, könnte das folgende Gründe haben:

      • Der Nutzer, den Sie bearbeiten möchten, ist ein Administrator oder der primäre Kontakt. Der primäre Kontakt und alle Nutzer mit Administratorberechtigungen müssen die Einstellung Alle Zahlungs-E-Mails verwenden, um alle Zahlungsbenachrichtigungen zu erhalten.
      • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um den Nutzer zu bearbeiten. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud Billing-Kontos oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofils.

Einen Nutzer aus einem Zahlungsprofil entfernen

  1. Rufen Sie die Seite mit den Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie in den Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie zum Öffnen des Datensatzes des Nutzers, den Sie entfernen möchten, auf den Abwärtspfeil neben dem Namen des Nutzers.
  4. Wählen Sie Entfernen aus.
  5. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass der Nutzer unwiderruflich gelöscht werden soll.

Warum kann ich einen Nutzer nicht aus dem Zahlungsprofil entfernen?

Wenn Sie die Google Payments-Seite „Nutzer verwalten“ aufrufen und die Informationen des zu entfernenden Nutzers maximieren, aber keine Option zum Entfernen des Nutzers sehen, kann dies folgende Gründe haben:

  • Der Nutzer ist als primärer Kontakt eingerichtet. Jedes Profil muss einen primären Kontakt haben. Sie können keinen Nutzer entfernen, der als primärer Kontakt festgelegt wurde. Um den Nutzer zu entfernen, müssen Sie die Rolle des primären Kontakts erst einem anderen Nutzer zuweisen.
  • Der Nutzer ist der einzige Administrator für dieses Profil. Jedes Profil muss mindestens einen als Zahlungsprofiladministrator ausgewiesenen Nutzer haben. Zum Entfernen des Nutzers müssen Sie die Administratorberechtigungen erst einem anderen Nutzer erteilen.
  • Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um einen Nutzer zu entfernen. Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Cloud Billing-Kontos oder an den Administrator Ihres Google-Zahlungsprofils.

Primäre Kontakte

Jedes Zahlungsprofil hat einen primären Kontakt, der alle Zahlungs-E-Mails erhält. Google wendet sich mit allen Fragen zu Zahlungen an diese Person.

Jedes Profil muss einen primären Kontakt haben. Sie können keinen Nutzer entfernen, der als primärer Kontakt festgelegt wurde, aber Sie können diese Rolle einem anderen Nutzer zuweisen.

So weisen Sie den primären Kontakt neu zu:

  1. Rufen Sie die Seite mit den Einstellungen für das Zahlungsprofil auf. Verwenden Sie dazu die Cloud Console oder das Google-Zahlungscenter.
  2. Klicken Sie in den Zahlungseinstellungen unter Nutzer des Zahlungsprofils auf Nutzer des Zahlungsprofils verwalten.
  3. Klicken Sie zum Öffnen des Eintrags eines Nutzers auf den Abwärtspfeil neben dem Namen des Kontakts, den Sie als primären Kontakt festlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf das Kästchen Primärer Kontakt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Bei einigen Produkten erhält der primäre Kontakt für jede Zahlung, die über das Profil vorgenommen wird, eine E-Mail-Bestätigung.

Berechtigungen für Zahlungsprofile

Über diese Berechtigungen können Sie verschiedenen Nutzern unterschiedliche Zugriffsebenen für dasselbe Zahlungsprofil zuweisen. Ein Nutzer kann E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, auch wenn keine Berechtigungen ausgewählt sind. Berechtigungen können folgendermaßen festgelegt werden:

  • Lesezugriff: Dieses Zahlungsprofil aufrufen.

  • Zahlungsprofil bearbeiten: Dieses Zahlungsprofil aufrufen und bearbeiten. Für diese Berechtigung ist auch die Berechtigung Lesezugriff erforderlich. Nutzer mit dieser Berechtigung können manuelle Zahlungen an ein automatisch bezahltes Selfservice-Cloud-Rechnungskonto vornehmen, sofern der Nutzer auch ein Rechnungskontoadministrator oder Rechnungskontobetrachter für das Rechnungskonto ist.

  • Registrieren und kaufen: Dieses Zahlungsprofil für weitere Google-Produkte verwenden. Für diese Berechtigung sind auch die Berechtigungen Lesezugriff und Zahlungsprofil bearbeiten erforderlich.

  • Nutzer verwalten: Diesem Zahlungsprofil Nutzer hinzufügen und vorhandene Nutzer bearbeiten. Für diese Berechtigung ist auch die Berechtigung Lesezugriff erforderlich. Nutzer mit dieser Berechtigung können ihr eigenes Konto entfernen. Sie benötigen jedoch Administratorberechtigungen, um Konten anderer Nutzer zu entfernen.

  • Administrator mit allen Berechtigungen: Verfügt über alle aktuellen und zukünftigen Berechtigungen.

Um einem Nutzer die Berechtigung Administrator zu erteilen, müssen Sie ein Administrator für dieses Zahlungsprofil sein. Nutzer mit der Berechtigung Nutzer verwalten können nur die Berechtigungen festlegen, die ihnen in ihrem Nutzerkonto erteilt wurden. Beispielsweise kann ein Nutzer mit den Berechtigungen Lesezugriff, Zahlungsprofil bearbeiten und Nutzer verwalten einen neuen Nutzer hinzufügen und ihm dieselben oder weniger Berechtigungen zuweisen.

E-Mail-Einstellungen

Legen Sie fest, welche E-Mail-Benachrichtigungen der Nutzer des Zahlungsprofils erhalten soll. Wenn der Nutzer als primärer Kontakt festgelegt ist oder dem Nutzer Administratorberechtigungen erteilt wurden, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen auf Alle Zahlungs-E-Mails ändern.

  • Alle Zahlungs-E-Mails: Darunter fallen administrative E-Mails sowie Belege, Rechnungen, monatliche Kontoauszüge und andere Mitteilungen zu Transaktionen.

  • Nur administrative Zahlungs-E-Mails: Darunter fallen Kontomitteilungen zu Steuerformularen, Kontosperrungen, aktualisierten Nutzungsbedingungen und Kontoschließungen.

  • Keine Zahlungs-E-Mails: Es werden keine Benachrichtigungen gesendet.