יצירת חשבון חדש לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי

כאן נסביר איך יוצרים חשבון לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי אונליין, כדי לשלם אוטומטית על עלויות השימוש ב- Google Cloud ובפלטפורמה של מפות Google. כדי לקבל מידע על הגדרת חשבון לחיוב ב-Cloud שמחויב באמצעות חשבונית, קראו את המאמר הגשת בקשה לחיוב בחשבונית חודשית.

לפני שמתחילים

לפני שיוצרים את החשבון החדש לחיוב, מומלץ לפעול לפי השלבים הבאים:

הסבר על חשבונות לחיוב ב-Cloud

  • חשבונות לחיוב ב-Cloud משמשים לתשלום על עלויות השימוש בפרויקטים ב- Google Cloud ובפרויקטים בפלטפורמה של מפות Google. חשבונות לחיוב ב-Cloud לא משמשים לתשלום על חשבונות Google Workspace. לקוחות Google Workspace זקוקים לחשבון נפרד לחיוב ב-Google Workspace.

    מוצר החשבון לחיוב שנדרש לתשלום על עלויות השימוש במוצר
    Google Cloud חשבון לחיוב ב-Cloud
    הפלטפורמה של מפות Google חשבון לחיוב ב-Cloud
    ‫Google Cloud והפלטפורמה של מפות Google חשבון אחד לחיוב ב-Cloud
    Google Workspace חשבון לחיוב ב-Google Workspace
    ‫Google Cloud ו-Google Workspace חשבון אחד לחיוב ב-Cloud וחשבון אחד לחיוב ב-Google Workspace

  • בכל רגע נתון, פרויקט והמשאבים שלו ברמת השירות מקושרים לחשבון אחד לחיוב ב-Cloud.

  • כל חשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר למטבע אחד ומקושר לפרופיל תשלומים ב-Google.

  • אפשר לקשר חשבון לחיוב ב-Cloud לפרויקט אחד או יותר.

  • עלויות השימוש נמצאות במעקב ברמת הפרויקט ומחויבות בחשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט.

    חשוב לדעת: בפרויקטים שלא מקושרים לחשבון פעיל לחיוב ב-Cloud, אי אפשר להשתמש בשירותים של Google Cloud או של הפלטפורמה של מפות Google, גם אם משתמשים רק בשירותים בחינם.

  • אם רוצים לשנות את החשבון לחיוב ב-Cloud שבו משתמשים כדי לשלם על פרויקט (כלומר, לקשר פרויקט לחשבון אחר לחיוב ב-Cloud), כדאי לקרוא את המאמר הפעלה, השבתה ושינוי של חיוב בפרויקט.

  • אתם יכולים לנהל את החשבונות לחיוב ב-Cloud באמצעות מסוףGoogle Cloud . במדריך הכללי של המסוף אפשר לקרוא מידע נוסף על מסוף Google Cloud .

ההרשאות שנדרשות לביצוע המשימה הזו

ההרשאות שנדרשות כדי ליצור חשבון לחיוב ב-Cloud נקבעות בהתאם להגדרות שלכם ב- Google Cloud או בפלטפורמה של מפות Google.

משתמשים בארגון ב- Google Cloud משתמשים בלי ארגון ב- Google Cloud

אם אתם מנהלים את המשאבים ב- Google Cloud באמצעות צומת של ארגון, ואתם שייכים לאותו ארגון ב- Google Cloud, כדי שתוכלו ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud אתם צריכים את התפקיד יצירת חשבונות לחיוב בצומת של הארגון.

ספציפית, אם אתם משתמשים ב- Google Cloud כחלק מארגון, אתם צריכים גם את ההרשאה הבאה.

  • billing.accounts.create

בנוסף, כל חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל התשלומים ב-Google. אם אתם מתכננים להשתמש בפרופיל תשלומים קיים לחשבון החדש לחיוב, צריכה להיות לכם ההרשאה הרשמה ורכישה בפרופיל התשלומים.

אם אתם לא שייכים לארגון ב- Google Cloud , אלא מנהלים את המשאבים ב- Google Cloud או את ממשקי ה-API של הפלטפורמה של מפות Google באמצעות פרויקטים, אתם לא צריכים הרשאות או תפקידים ספציפיים שקשורים לחיוב כדי ליצור חשבון לחיוב ב-Cloud.

בנוסף, כל חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל התשלומים ב-Google. אם אתם מתכננים להשתמש בפרופיל תשלומים קיים לחשבון החדש לחיוב, צריכה להיות לכם ההרשאה הרשמה ורכישה בפרופיל התשלומים.

מידע נוסף על הרשאות לחיוב ב-Cloud זמין במאמרים הבאים:

למידע נוסף על הרשאות התשלומים ב-Google תוכלו לקרוא את המאמר ניהול ההגדרות של משתמשים, הרשאות והתראות בתשלומים ב-Google.

הוספת חשבון חדש לחיוב ב-Cloud

כדי ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי (תשלום אוטומטי):

  1. נכנסים לדף Manage billing accounts במסוף Google Cloud .

    כניסה לדף Manage billing accounts

  2. לוחצים על Create account.

    1. בשדה Name מזינים את השם של החשבון לחיוב ב-Cloud. השם של החשבון לחיוב ב-Cloud מוצג בסלקטורים של חשבון לחיוב וברשימות הטבלאות או בדוחות שמציגים את שם החשבון לחיוב.

    2. בהתאם להגדרה, תצטרכו לבחור גם אחת מהאפשרויות הבאות:

      • ‫Organization: אם מופיע התפריט הנפתח Organization, תצטרכו לבחור ארגון לפני שתוכלו להמשיך.

      • Country: אם מופיע התפריט הנפתח Country ואתם נדרשים לבחור מדינה, עליכם לבחור את המדינה של הכתובת למשלוח דואר בנושאי חיובים.

        • למדינה שבחרתם יש השפעה על אפשרויות התשלום הזמינות בשלב הבא.
        • המטבע של החשבון לחיוב ב-Cloud מוקצה באופן אוטומטי בהתאם למדינה שבחרתם.
        • המדינה שתבחרו תקבע את אמצעי התשלום שבהם תוכלו להשתמש כדי לשלם על עלויות השימוש שתצברו.
        • חשוב להפעיל שיקול דעת בבחירת המדינה (והמטבע) כי לא תוכלו לשנות את ההגדרות האלו מאוחר יותר. אם יש צורך לערוך את המדינה בחשבון קיים לחיוב ב-Cloud, אתם צריכים ליצור חשבון חדש לחיוב.

    3. לוחצים על Continue.

  3. בוחרים את פרופיל התשלומים ב-Google שיהיה משויך לחשבון לחיוב ב-Cloud. פרופיל התשלומים משותף ונמצא בשימוש בכל מוצרי Google (כמו Google Workspace, ‏ Google Cloud,‏ Google Fi ועוד). אפשר לבחור פרופיל תשלומים קיים או ליצור פרופיל תשלומים חדש. אם יוצרים פרופיל תשלומים חדש ב-Google, צריך להגדיר אותו לפי ההוראות שמופיעות במסך.

    חשוב: הסבר על סוג החשבון

    • אם יוצרים פרופיל תשלומים ב-Google חדש, כשמגדירים את סוג החשבון בשדה Account type חשוב לזכור שההגדרה קבועה ועשויה לשמש לצורכי מס (כמו מע"מ) ולאימות זהות (IDV).

      אם החשבון נוצר לעסק, לארגון, לשותפות או למוסד חינוכי, או אם רוצים לאפשר לכמה אנשים גישה לפרופיל, בוחרים באפשרות Business. אחרת, בוחרים באפשרות Individual. בחשבונות מסוג Individual אפשר לשייך רק משתמש אחד לפרופיל התשלומים ב-Google.

    • בהתאם לדרישות המס במדינה שלכם, יכול להיות שתצטרכו להזין פרטי מס נוספים.

    • אם בוחרים לשייך פרופיל תשלומים קיים ב-Google לחשבון לחיוב ב-Cloud, צריך לבחור בחשבון מסוג Business profile for Cloud.

  4. כשמסיימים להגדיר את כל האפשרויות והפרטים, לוחצים על Submit and enable billing.

הסבר על בקשות הרשאה

כשאתם יוצרים חשבון חדש, יכול להיות שתראו עסקה בסך 0.00$‎ מ-Google בדף חשבון הבנק או בפירוט העסקאות בכרטיס האשראי. זוהי בקשת הרשאה בהמתנה בין מערכת החיוב שלנו לבנק שהנפיק את כרטיס האשראי או כרטיס החיוב המיידי. במדינות מסוימות ההרשאות הן בסך 1$‎ (ויכול להיות שהבנק ימיר אותן למטבע המקומי). הטרנזקציות האלו עשויות להופיע בסטטוס המתנה בדף החשבון לתקופה של עד חודש. אלו רק בקשות הרשאה ולא חיובים בפועל. בכל שאלה לגבי סטטוס ההרשאה מומלץ לפנות לבנק.

מידע נוסף על אימות חשבונות בנק מופיע במאמר אימות חשבון הבנק.

מידע נוסף על הוספת אמצעי תשלום לגיבוי מופיע במאמר הוספה, הסרה ועדכון של אמצעי תשלום.

(בהודו בלבד) אימות הזהות

בתור ספקית שירותי ענן, Google מחויבת לפעול בהתאם לתקנות הרלוונטיות בתחום אבטחת הסייבר בהודו. אם כתובת החשבון לחיוב ב-Cloud נמצאת בהודו, אתם צריכים להשלים את תהליך אימות הזהות הנדרש שמופיע בקטע הזה.

אחרי שיוצרים חשבון חדש לחיוב ב-Cloud, צריך להשלים את תהליך אימות הזהות תוך 30 יום. אם לא תשלימו את התהליך בזמן, יכול להיות שנשעה את החשבון לחיוב ב-Cloud ואת הגישה שלכם ל-Google Cloud .

  1. כדי להתחיל את האימות, פותחים את הדף Billing account overview. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud.

    כניסה לדף Billing account overview

  2. אם צריך לאמת את החשבון, בדף תופיע בקשה להשלים את תהליך אימות הזהות (IDV). לחצו על Verify now והזינו את הפרטים הנדרשים.

הפרטים שנדרשים מארגונים

כדי לבצע אימות של ארגון צריך לספק את הפרטים הבאים:

  • מספר הטלפון הנייד – קוד האימות יישלח אליו.

  • השמות והסיווגים של משתמש אחד לפחות שיש לו שליטה ברמת ניהול בכירה בחברה או השפעה על הניהול שלה.

  • יכול להיות שתזדקקו למסמכים נוספים כדי לאמת את הארגון, כמו מסמכי רישום עסק ומסמכים להוכחת כתובת. אפשר להעלות אחד מהמסמכים הבאים לצורך האימות:

    • תעודת התאגדות
    • אישור שינוי סוג חברה
    • תעודת רישום זמני
    • תעודת רישום מתוקנת
    • רישום חברה
    • אישור רישום Udyam
    • אישור רישום GST
    • אישור מע"מ
    • אישור רישום (בג'אמו ובקשמיר)
    • חשבון טלפון או חשבון ארנונה (עם תאריך מ-60 הימים האחרונים)

הפרטים שנדרשים מאנשים פרטיים

אם אתם משתמשים ב- Google Cloud כאנשים פרטיים, אתם צריכים לספק מסמכים בשביל לאמת את הזהות ואת הכתובת שלכם.

  1. אפשר להעלות אחד מהמסמכים הבאים לצורך אימות הזהות:

    • דרכון
    • רישיון נהיגה
    • כרטיס PAN
    • כרטיס בוחר/ת

  2. אפשר להעלות אחד מהמסמכים הבאים לצורך הוכחת הכתובת:

    • חשבון טלפון או חשבון ארנונה (עם תאריך מ-60 הימים האחרונים)

    • אם במסמך המזהה מופיעה גם הכתובת שלכם, אפשר להעלות אותו שוב. דוגמאות למסמכים מזהים שבהם מופיעה הכתובת:

      • רישיון נהיגה עם כתובת, בחלק הקדמי או האחורי
      • כרטיס בוחר/ת, עם הכתובת בחלק האחורי
      • הדף האחרון בדרכון של הודו

אימות כתובת האימייל של איש קשר לענייני תשלומים

כדי להבטיח שתקבלו התראות שקשורות לחיוב ולתשלומים, יכול להיות שנבקש מכם לאמת את כתובת האימייל שלכם בפרופיל התשלומים ב-Google.

כדי לאמת אותה, נשלח הודעת אימות לכתובת האימייל שהזנתם לאיש הקשר בפרופיל התשלומים. כדי להפעיל את העדפות האימייל לתשלומים ב-Google, לוחצים על קישור האימות שמופיע באימייל.

לא קיבלתם את הודעת האימות? שלחו בקשה לקישור חדש לאימות:

  1. נכנסים לדף Payment settings במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Payment settings

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לאמת.

    ייפתח הדף Payment settings של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

  3. בקטע Payments users, לוחצים על Manage payments users.

  4. ברשימה Manage users, מאתרים את כתובת האימייל שרוצים לאמת ולוחצים על Resend verification email. אם כתובת האימייל כבר אומתה, הקישור לא יהיה זמין.

כל עוד לא אימתתם את כתובת האימייל של איש הקשר הראשי, תופיע הודעה עם התראה בדף Payment Overview בקטע Billing. ההודעה הזאת דומה להודעה "This payments profile has no verified primary contact.‎ Critical email may not be received until the primary contact verifies their email"‎.

כדי להבטיח שתוכלו לנהל את החשבון לחיוב ב-Cloud, לשלם את החשבונות ולעקוב אחרי העלויות, אחרי שיוצרים חשבון חדש לחיוב מומלץ לבצע גם את השלבים הבאים:

הגדרת הגישה לחשבונות לחיוב ולפרופילים של תשלומים

אחרי שיצרתם חשבון חדש לחיוב ב-Cloud, יכול להיות שתרצו להעניק הרשאות למשתמשים נוספים כדי שיוכלו לגשת לחשבון לחיוב ולפרופיל התשלומים ב-Google.

כל חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל תשלומים ב-Google. הרשאות הגישה לחיוב ב-Cloud ולתשלומים ב-Google מוגדרות בשתי מערכות שונות, בהתאם לסוג הגישה שרוצים לתת.

הרשאות בחיוב ב-Cloud ‫ הגדרות והרשאות לביצוע תשלומים ב-Google
אפשר לנהל את הרשאות הגישה לחשבון לחיוב ב-Cloud באמצעות תפקידי IAM. ההרשאות בחשבון לחיוב מאפשרות למשתמשים:
  • לפתוח, לסגור ולשנות חשבון לחיוב ב-Cloud.
  • לצפות בדוחות ובנתוני עלות.
  • לצפות במסמכים (כמו חשבוניות ודפי חשבון).
  • לנתח את ההנחות תמורת התחייבות לשימוש (CUD) ולרכוש אותן.
  • להפעיל ולנהל את הייצוא של נתוני החיוב.
  • להגדיר תקציבים והתראות.
  • לנהל את החיוב לכל פרויקט.
  • לנהל את הרשאות המשתמשים לחיוב.
  • לפנות לתמיכה בנושאי חיוב
 הרשאות הגישה לפרופיל התשלומים ב-Google מנוהלות באמצעות הגדרות התשלומים ב-Google. ההרשאות ב-Google payments מאפשרות למשתמשים:
  • להוסיף, לערוך ולהסיר אמצעי תשלום.
  • לעדכן את פרטי פרופיל התשלומים, כולל כתובות למשלוח דואר.
  • לנהל את המשתמשים בפרופיל התשלומים, כולל פרטים ליצירת קשר, העדפות אימייל והרשאות משתמשים.

כדי שהמשתמשים יוכלו לנהל משימות שקשורות לתשלומים בדף Billing במסוף Google Cloud , הם צריכים את התפקיד צפייה בחשבון לחיוב בחשבון לחיוב ב-Cloud.

הרשאות המשתמשים בחשבון לחיוב ב-Cloud

בכל חשבון לחיוב ב-Cloud צריך להיות לפחות אדמין אחד של חשבון לחיוב. כברירת מחדל, האדם שיוצר את החשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר כאדמין של החשבון לחיוב הזה. אנחנו ממליצים להגדיר יותר מאדמין אחד בכל חשבון לחיוב ב-Cloud, לצורך יתירות.

אפשר להעניק למשתמשים רמות גישה שונות בחשבונות לחיוב, בהתאם למה שהם צריכים לעשות (לדוגמה: לעקוב אחרי ההוצאות, לבדוק חריגות בעלויות, לנהל תקציבים, לבצע אופטימיזציה של עלויות או לבדוק חשבוניות ותשלום).

מידע נוסף זמין במאמר בקרת גישה והרשאות בחיוב ב-Cloud

הרשאות המשתמשים בתשלומים ב-Google

צריך להיות לכם לפחות אדמין אחד עם כל ההרשאות בכל חשבון תשלומים ב-Google, וגם איש קשר ראשי (איש הקשר שאליו Google תפנה לגבי התראות או שאלות שקשורות לתשלומים). כברירת מחדל, המשתמש שיוצר את חשבון התשלומים ב-Google מוגדר גם בתור אדמין עם כל ההרשאות וגם בתור איש הקשר הראשי. אנחנו ממליצים להגדיר יותר מאדמין אחד לתשלומים ב-Google, לצורך יתירות.

תוכלו להוסיף משתמשים לכל פרופיל תשלומים עסקי שאתם מנהלים ב-Google, ולתת להם רמות גישה שונות בהתאם לפעולות שהם צריכים לבצע (לדוגמה: לנהל את אמצעי התשלום או לנהל את פרטי פרופיל התשלומים). תוכלו גם להגדיר את העדפות האימייל של המשתמשים כך שיקבלו אימיילים בנושאי חיוב ותשלומים.

מידע נוסף זמין במאמר ניהול ההגדרות של משתמשים, הרשאות והתראות בתשלומים ב-Google.

יצירת פרויקט ניהול של FinOps

כדי להשתמש במבחר הכלים המתקדמים שזמינים בחיוב ב-Cloud, צריך פרויקט שמקושר לחשבון לחיוב. מומלץ להגדיר פרויקט נפרד ב- Google Cloud שישמש אתכם לניהול החיובים וה-FinOps בחשבון לחיוב ב-Cloud. יש הרבה יתרונות לשימוש בפרויקט שמתמקד ב-FinOps, למשל:

כדי לקבל מידע מפורט על יצירת פרויקט והגדרה שלו, קראו את המאמר יצירה וניהול של פרויקטים.

הגדרת תקציבים כדי לעקוב אחרי ההוצאות

אתם יכולים ליצור תקציבים בחיוב ב-Cloud כדי לעקוב אחרי כל החיובים ב-Google Cloud במקום אחד. אם תגדירו תקציב, תוכלו לעקוב אחרי ההוצאות בפועל ב-Google Cloud ולהשוות אותם להוצאה המתוכננת. אחרי שתבחרו סכום לתקציב, תגדירו כללי סף לקבלת התראות באימייל בקשר אליו. בעזרת ההתראות באימייל תוכלו לעקוב אחרי ניצול התקציב. אפשר גם להגדיר התראות לגבי תקציבים כדי לשלוח תגובות אוטומטיות בנוגע לבקרת עלויות.

קראו מידע נוסף על יצירה, עריכה או מחיקה של תקציבים והתראות לגבי תקציב.

הפעלת ייצוא נתוני החיוב ל-BigQuery

ניהול ודיווח יעילים של העלויות הם חלק חשוב בניהול פיננסי, בלי קשר לתקציב שעומד לרשותכם. כדי שתוכלו לקבל החלטות שמבוססות על נתונים בקשר לשימוש ולעלויות ב-Google Cloud , צריך לאסוף את הנתונים עצמם.

אתם יכולים לייצא כל יום באופן אוטומטי נתוני חיוב מפורטים של Google Cloud‏ T-Systems Sovereign Cloud‏ מהחשבון לחיוב ב-Cloud ל-BigQuery (למשל נתוני שימוש, תמחור ואומדן עלויות) ולבחור באיזה מערך נתונים ב-BigQuery הנתונים יישמרו. אחרי שתייצאו את נתוני החיוב מ-Cloud, תוכלו לנתח אותם באמצעות BigQuery או להשתמש בכלים אחרים כמו Looker Studio כדי להמחיש ויזואלית את הנתונים. אפשר להשתמש בשיטת הייצוא הזאת גם כדי לייצא נתונים לקובץ JSON.

התזמון חשוב. כדי שתוכלו לנתח מערך רחב יותר של נתוני חיוב מ-Google Cloud , מומלץ להפעיל את הייצוא של נתוני החיוב מ-Cloud ל-BigQuery בכל אחד מהחשבונות לחיוב ב-Cloud במקביל ליצירת החשבונות לחיוב ב-Cloud.

הנחיות מפורטות זמינות במאמר ייצוא נתוני החיוב ב-Cloud ל-BigQuery.

נסו בעצמכם

אנחנו ממליצים למשתמשים חדשים ב- Google Cloudליצור חשבון כדי שיוכלו להתנסות במוצרים שלנו ולבחון אותם באמצעות תרחישים ממשיים. לקוחות חדשים מקבלים בחינם גם קרדיט בשווי 300$ להרצה, לבדיקה ולפריסה של עומסי העבודה.

מתחילים לעבוד בלי לשלם