שינוי של החשבון לחיוב ב-Cloud

אחרי שיוצרים חשבון לחיוב ב-Cloud ואת פרופיל התשלומים שמשויך אליו ב-Google, אפשר לשנות או לעדכן הגדרות שונות בחשבון, חוץ מכמה יוצאים מן הכלל.

למידע נוסף, אפשר לקרוא את המאמר איך יוצרים חשבון חדש לחיוב ב-Cloud בשירות עצמי.

אם במקום לעדכן את החשבון רוצים לסגור, לפתוח מחדש או למחוק חשבון קיים לחיוב ב-Cloud, אפשר לקרוא את המאמר סגירה או פתיחה מחדש של חשבון לחיוב ב-Cloud.

הגדרות חשבון שאפשר לשנות

מוצגת כאן רשימה של הגדרות שאפשר לשנות בחשבון קיים לחיוב ב-Cloud או בפרופיל התשלומים ב-Google. לחיצה על הקישורים שבהמשך תפתח הוראות לביצוע המשימות האלה.

הגדרות חשבון שאפשר לשנות
שם החשבון לחיוב השם של החשבון לחיוב שמוצג בבוררים של חשבון לחיוב וברשימות טבלאיות או בדוחות שמציגים את שם החשבון לחיוב. אם יש לכם כמה חשבונות לחיוב ב-Cloud עם שמות דומים, מומלץ לשנות את השמות של כל אחד מהחשבונות לחיוב כדי שתוכלו להבדיל ביניהם.
כתובות למשלוח דואר (כל הערכים חוץ מ-Country) לכל חשבון לחיוב יש לפחות כתובת אחת למשלוח דואר, בהתאם לסוג החשבון לחיוב (חיוב בשירות עצמי או באמצעות חשבוניות) והסוג של חשבון התשלומים ב-Google שמקושר לחשבון לחיוב ב-Cloud. הכתובות למשלוח דואר יכולות להיות הכתובת הרשמית של העסק והכתובת שאליה נשלחות החשבוניות.
הפרויקטים שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud בחשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר מי משלם על קבוצה מסוימת של משאבים, ואפשר לקשר את החשבון לפרויקט אחד או יותר. השימוש בפרויקט מחויב בחשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר אליו. תוכלו לשנות את החשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לכל אחד מהפרויקטים.
אמצעי תשלום בחשבון לחיוב בניהול עצמי עלויות השימוש שנצברו בחשבון לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי מחויבות באופן אוטומטי באמצעי התשלום שרשום בפרופיל התשלומים ב-Google המשויך. אמצעי התשלום האלה כוללים בדרך כלל כרטיסי אשראי, כרטיסי חיוב או חשבונות בנק, בהתאם למדינה ולמטבע שהגדרתם.
כתובות אימייל והעדפות אימייל לקבלת התראות בחשבון התשלומים חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל תשלומים ב-Google. אפשר לעדכן את המשתמשים של התשלומים ב-Google ואת ההגדרות של ההתראות שלהם כדי לקבוע מי יקבל הודעות אימייל שקשורות לתשלומים, ואילו סוגי אימיילים הם יקבלו.
הרשאות בחשבון לחיוב ב-Cloud אפשר להוסיף משתמשים, להסיר אותם או לעדכן את רמת הגישה שלהם לחשבונות לחיוב ב-Cloud. נדרשת גישה לחשבון לחיוב כדי לבצע משימות חיוב שונות, כמו הצגת דוחות ונתוני עלות, הצגת מסמכים כמו חשבוניות ודפי חשבון, הגדרה וניהול של תקציבים, רכישה וניתוח של הנחות תמורת התחייבות לשימוש ומשימות נוספות לניהול החשבון.
הרשאות בפרופיל התשלומים ב-Google אפשר להוסיף משתמשים, להסיר אותם או לעדכן את רמת הגישה שלהם לפרופילים העסקיים של התשלומים ב-Google. כל חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל תשלומים ב-Google. נדרשת גישה לפרופיל התשלומים ב-Google כדי לנהל משימות שקשורות לתשלומים, כמו הוספה, עריכה והסרה של אמצעי תשלום, עדכון פרטים בפרופיל התשלומים ב-Google (כולל כתובות למשלוח דואר) וניהול משתמשים של התשלומים ב-Google (כולל פרטים ליצירת קשר, העדפות אימייל והרשאות משתמשים).
מספר הזמנת רכש בחשבוניות בחשבונות לחיוב ב-Cloud שמוגדרים לחיוב בחשבונית חודשית, אפשר להגדיר או לשנות את מספר הזמנת הרכש של החשבונית (שנקרא גם מספר IO, עלות לאינטראקציה ראשונית (CPE) או קוד לקוח) שמופיע בכותרת של החשבוניות.
כתובות אימייל של אנשי קשר לקבלת חשבוניות באימייל בחשבונות לחיוב ב-Cloud שמוגדרים לחיוב בחשבונית חודשית, אפשר לנהל רשימה של אנשי קשר שמקבלים את החשבוניות באימייל.

הגדרות חשבון שאי אפשר לשנות

את ההגדרות הבאות אי אפשר לשנות בחשבון קיים לחיוב ב-Cloud או בפרופיל התשלומים ב-Google. אם צריך לשנות אותן, בהמשך מפורטים פרטים וקישורים למאמרי עזרה רלוונטיים.

הגדרות חשבון שאי אפשר לשנות
המטבע של החשבון לחיוב

המטבע של החשבון לחיוב ב-Cloud מוקצה באופן אוטומטי בהתאם למדינה של הכתובת למשלוח דואר לחיוב. אין אפשרות לבחור מטבע אחר לחשבון.

אם אתם צריכים להשתמש במטבע שונה מהמטבע הנוכחי שמוגדר בחשבון לחיוב ב-Cloud, תצטרכו ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud*.
הגדרת המדינה בחשבון לחיוב ובפרופיל התשלומים

כשיוצרים חשבון לחיוב ב-Cloud, אתם צריכים לבחור את המדינה של החשבון לחיוב (באופן ישיר או בירושה מצומת של הארגון). בפרופיל התשלומים ב-Google שמקושר לחשבון לחיוב מוגדרת אותה המדינה שמוגדרת בחשבון לחיוב.

אפשר לשייך כל חשבון לחיוב ב-Cloud ופרופיל תשלומים ב-Google רק למדינה אחת, בגלל תקנות מס והגבלות על מטבעות. אי אפשר לשנות את המדינה בחשבון לחיוב ובפרופיל תשלומים שכבר קיימים.

כדי לבחור מדינה אחרת צריך ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud*.
פרופיל התשלומים ב-Google שמקושר לחשבון לחיוב ב-Cloud

כל חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל תשלומים ב-Google בזמן יצירת החשבון. אי אפשר לבטל את הקישור לפרופיל התשלומים ואי אפשר לקשר חשבון קיים לחיוב ב-Cloud לפרופיל תשלומים אחר ב-Google.

כדי לבחור פרופיל תשלומים אחר צריך ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud*.
סוג החשבון של פרופיל התשלומים ב-Google

כשיוצרים את פרופיל התשלומים ב-Google, צריך לבחור את סוג החשבון כדי ליצור פרופיל "אישי" או "עסקי". במדינות מסוימות, הבחירה הזו משפיעה על אפשרויות המס. בנוסף, רק לסוגים "עסקיים" יכולים להיות כמה משתמשים בפרופיל התשלומים. אי אפשר לשנות את סוג החשבון אחרי ההרשמה.

כדי להשתמש בפרופיל התשלומים ב-Google עם סוג חשבון אחר, צריך ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud*.

‫* אם יש לכם חשבון לחיוב ב-Cloud שמחויב בחשבונית, יכול להיות שהאפשרות ליצירת חשבון חדש לחיוב בניהול עצמי לא הכי מתאימה לכם. כדי לשנות את ההגדרות בחשבון שמחויב בחשבונית, אתם יכולים לבקש עזרה ממומחה מכירות שלGoogle Cloud או מהתמיכה בחיוב ב-Cloud.

שינוי השם של חשבון לחיוב ב-Cloud

השם של החשבון לחיוב ב-Cloud מוצג בבוררים של חשבון לחיוב וברשימות טבלאיות או בדוחות שמציגים את שם החשבון לחיוב. אם יש לכם כמה חשבונות לחיוב ב-Cloud עם שמות דומים, מומלץ לשנות את השמות של כל אחד מהחשבונות לחיוב כדי שתוכלו להבדיל ביניהם. אסור לכלול בשם של החשבון לחיוב מידע רגיש כמו פרטים אישיים מזהים (PII) או נתוני אבטחה.

ההרשאות שנדרשות לביצוע המשימה הזו

כדי לשנות את השם של החשבון לחיוב ב-Cloud, צריך תפקיד שכולל את ההרשאה הבאה בחשבון לחיוב ב-Cloud:

כדי לקבל את ההרשאה הזו באמצעות תפקיד מוגדר מראש, צריך לבקש מהאדמין להקצות לכם את התפקיד הבא בחשבון לחיוב ב-Cloud:

איך משנים את השם של החשבון לחיוב ב-Cloud

  1. נכנסים לדף Account management במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Account management

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לעדכן.

    ייפתח הדף Account management של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

  3. בחלק העליון של הדף לוחצים על ‎ Rename billing account‎.

  4. מזינים שם חדש לחשבון לחיוב ב-Cloud.

  5. לוחצים על Rename כדי לשמור את השינויים.

    ייתכן שתצטרכו לרענן את הדף כדי לראות את השם החדש בדף Account Management.

למה אי אפשר לראות את הלחצן Rename billing account או שאין גישה אליו?

אם הלחצן Rename billing account לא מוצג או שאין גישה אליו בדף Account Management בחשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לשנות את שמו, יכול להיות שאין לכם את ההרשאות שנדרשות לשינוי שם החשבון. אתם צריכים לפנות לאדמין של החשבון לחיוב ב-Cloud.

שינוי של הכתובות למשלוח דואר בחשבון לחיוב ב-Cloud

לכל חשבון לחיוב יש לפחות כתובת אחת למשלוח דואר, בהתאם לסוג החשבון לחיוב (חיוב באמצעות חשבוניות או בשירות עצמי) ולסוג של פרופיל התשלומים ב-Google שמקושר לחשבון לחיוב ב-Cloud. הכתובות למשלוח דואר יכולות להיות הכתובת הרשמית של העסק שמופיעה בחשבוניות והכתובות שאליהן נשלחות החשבוניות.

ההרשאות שנדרשות לביצוע המשימה הזו

ההרשאות שנדרשות לשינוי הכתובות למשלוח דואר בחשבון לחיוב ב-Cloud נקבעות בהתאם לסוג החשבון לחיוב (חיוב באמצעות חשבוניות או בשירות עצמי) שאתם מעדכנים. ההרשאות מפורטות בהוראות בהתאם לסוג החשבון לחיוב.

עדכון הכתובות למשלוח דואר

הכתובות למשלוח דואר שאתם יכולים לעדכן נקבעות בהתאם לסוג החשבון לחיוב ב-Cloud שאתם מעדכנים (חיוב באמצעות חשבוניות או בשירות עצמי). כדי לשנות את הכתובות למשלוח דואר בחשבון לחיוב ב-Cloud, בצעו את ההוראות בהתאם לסוג החשבון לחיוב.

חשבון שמחויב באמצעות חשבונית

בחשבון לחיוב ב-Cloud שמוגדר לחיוב באמצעות חשבוניות, יש יותר מכתובת אחת למשלוח דואר בפרופיל התשלומים ב-Google:

  • השם והכתובת של העסק: אלו השם והכתובת הרשמיים של העסק שרשומים לפי חוק. זאת הכתובת שבדרך כלל מופיעה בחשבוניות (אלא אם מציינים כתובת לחיוב שונה).
  • כתובות למשלוח חשבוניות בדואר: החשבוניות שנשלחות בדואר יגיעו לכתובות האלה. הכתובת הזאת לא משפיעה על הכתובת שמופיעה במסמכים, כי רק הכתובת לחיוב מופיעה בהם.
  • כתובת לחיוב: זאת הכתובת למשלוח דואר שמופיעה בחשבוניות ובדפי החשבון. אפשר להגדיר את הכתובת הזאת כך שתשתמש בשם ובכתובת של העסק, או לבחור להגדיר כתובת אחרת.

ההרשאות הנדרשות כדי לעדכן את הכתובות בחשבון שמחויב באמצעות חשבוניות

כדי שתוכלו להשלים את השלבים שמפורטים כאן ולעדכן את הכתובות למשלוח דואר בחשבון לחיוב ב-Cloud שמחויב באמצעות חשבוניות, צריך תפקיד שכולל את ההרשאה הבאה:

כדי לקבל את ההרשאה הזאת באמצעות תפקיד מוגדר מראש, צריך לבקש מהאדמין של החשבון לחיוב להקצות לכם את התפקיד הבא בחשבון לחיוב ב-Cloud.

עדכון השם והכתובת של העסק

כשמשלמים באמצעות חשבוניות, אי אפשר לעדכן אונליין את השם והכתובת של העסק בפרופיל התשלומים ב-Google. אנחנו צריכים לבצע את הפעולה הזו בשבילכם.

אם שם החברה או הכתובת שלה השתנו, אתם יכולים לבקש עזרה ממומחה מכירות שלGoogle Cloud או מהתמיכה בחיוב ב-Cloud.

כדי לעדכן את הפרטים, יכול להיות שנבקש עותק סרוק של מסמכי הרישום הרשמיים שלכם, שכוללים את מזהי המס (אם רלוונטי), את שם החברה הרשומה ואת הכתובת הרשמית של העסק. אחרי ביצוע השינויים, תוכלו לבקש גרסה חדשה של מסמכים שהונפקו בעבר כך שישקפו את שם העסק המעודכן ופרטים אחרים.

עדכון של כתובות למשלוח חשבוניות בדואר

כדי להוסיף כתובות למשלוח חשבוניות בדואר:

  1. נכנסים לדף Payment settings במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Payment settings

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לעדכן.

    ייפתח הדף Payment settings של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

  3. בקטע Payments account, לוחצים על סמל העריכה () לצד האפשרות Mail invoice delivery כדי לערוך את הפרטים.

  4. לוחצים על Add mailing address (optional) ובוחרים אפשרות:

    • בוחרים כתובת קיימת מהרשימה ולאחר מכן לוחצים על Add.
    • או במקום זאת, בוחרים באפשרות Add another address, מזינים את פרטי הכתובת ולוחצים על Add.

  5. כשמסיימים להוסיף כתובות למשלוח דואר, לוחצים על Save.

כדי למחוק כתובות למשלוח חשבוניות בדואר:

  1. מבצעים את השלבים הקודמים כדי להגיע לדף Payments settings בחשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לנהל.
  2. בקטע Payments account, לוחצים על סמל העריכה () לצד האפשרות Mail invoice delivery כדי לערוך את הפרטים.
  3. לוחצים על סמל המחיקה () ליד כל כתובת שרוצים להסיר.
  4. לוחצים על Save כדי לשמור את השינויים ואת המחיקות.

עדכון הכתובת לחיוב

הכתובת לחיוב היא הכתובת למשלוח דואר שמודפסת על גבי החשבוניות ודפי החשבון. כברירת מחדל, הכתובת הזאת תשתמש בשם ובכתובת של העסק כמו שהם מוגדרים בפרופיל התשלומים ב-Google. אם אתם מעדיפים, תוכלו להקצות כתובת שונה למשלוח דואר שתופיע בחשבוניות.

כדי לעדכן את הכתובת לחיוב:

  1. נכנסים לדף Payment settings במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Payment settings

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לעדכן.

    ייפתח הדף Payment settings של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

  3. בקטע Payments account, לוחצים על סמל העריכה () לצד האפשרות Bill-to address כדי לערוך את הפרטים.

  4. לוחצים על הכתובת שמוצגת כדי לבחור אפשרות:

    • בוחרים כתובת קיימת מהרשימה ולאחר מכן לוחצים על Add.
    • או במקום זאת, בוחרים באפשרות Add another address, מזינים את פרטי הכתובת ולוחצים על Add.

  5. כשמסיימים להוסיף כתובות למשלוח דואר, לוחצים על Save.

    הכתובת לחיוב המעודכנת תופיע בחשבוניות חדשות שיונפקו. אם רוצים לעדכן את הכתובת לחיוב בחשבוניות שהונפקו בעבר, צריך להנפיק מחדש כל חשבונית בנפרד.

עדכון הכתובת לחיוב בחשבוניות שהונפקו בעבר

כדי לשנות את Bill-to address בחשבוניות שהונפקו בעבר, אחרי שתגדירו את הכתובת החדשה תצטרכו להנפיק מחדש בנפרד כל חשבונית שאתם רוצים לעדכן.

כדי לעשות את זה:

  1. נכנסים לדף Documents במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Documents

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים להציג.

  3. בטבלה Documents, לוחצים על השורה של החשבונית הרצויה כדי להציג את הפרטים שלה. נפתחת תיבת דו-שיח עם פרטים מכותרת המסמך, כולל מספר החשבונית או התעודה, הכתובת לחיוב, הסכום, הסטטוס, מספר הזמנת הרכש ופרטי החשבון.

  4. בחלק הימני העליון של תיבת הדו-שיח של החשבונית, בוחרים באפשרות Actions.

  5. כדי לבקש עדכון לחשבונית, כולל עדכון הכתובת לחיוב, בוחרים באפשרות Regenerate invoice with updated information.

  6. קוראים את הודעת האישור Request status ולוחצים על Got it כדי לחזור לטבלה Documents. לכל חשבונית שאתם בוחרים להנפיק מחדש, תצטרכו להמתין 48 שעות כדי להגיש בקשה לגרסה נוספת של אותה חשבונית.

    כדי לעדכן את הכתובת לחיוב בחשבונית נוספת, חזרו על השלבים הקודמים אחרי שהחשבונית האחרונה הונפקה.

חשבון בניהול עצמי

בחשבון לחיוב ב-Cloud בשירות עצמי (אונליין) יש כתובת אחת למשלוח דואר. הכתובת למשלוח דואר היא הכתובת הרשמית של העסק, כמו שהיא מופיעה בדפי החשבון ובחשבוניות המס.

ההרשאות שנדרשות כדי לעדכן את השם והכתובת של העסק

כדי לעדכן את השם והכתובת של העסק בחשבון לחיוב ב-Cloud בשירות עצמי, אתם זקוקים להרשאות בחשבון לחיוב ב-Cloud וכן בפרופיל התשלומים ב-Google המקושר.

כדי לעדכן את הכתובת:

  1. נכנסים לדף Payment settings במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Payment settings

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לעדכן.

    ייפתח הדף Payment settings של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

  3. בקטע Payments profile, לוחצים על סמל העריכה () שלצד השדה name and address כדי לערוך את הפרטים.

  4. מעדכנים את הכתובת למשלוח דואר ולוחצים על Save.

    ‫* אי אפשר לערוך את המדינה של הכתובת למשלוח דואר. כדי לשנות את המדינה בכתובת של החשבון לחיוב ב-Cloud, צריך ליצור חשבון חדש לחיוב.

הפעלת שליחה של חשבוניות באימייל לאנשי הקשר

אם החשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר לחיוב באמצעות חשבוניות, תוכלו להגדיר רשימה נפרדת של אנשי קשר שמקבלים רק חשבוניות באימייל. לא צריך להגדיר את אנשי הקשר האלה כמשתמשים בחשבון התשלומים כדי שיוכלו לקבל חשבוניות באימייל.

קראו מידע נוסף בנושא הגדרת העדפות אימייל נוספות למשתמשים בפרופיל התשלומים ב-Google.

ההרשאות שנדרשות לביצוע המשימה הזו

כדי לנהל את כתובות האימייל שאליהן נשלחות החשבוניות בחשבון לחיוב ב-Cloud שמחויב באמצעות חשבוניות, נדרש תפקיד בחשבון לחיוב ב-Cloud שכולל את ההרשאה הבאה:

כדי לקבל את ההרשאה הזאת באמצעות תפקיד מוגדר מראש, צריך לבקש מהאדמין של החשבון לחיוב להקצות לכם את התפקיד הבא בחשבון לחיוב ב-Cloud.

עדכון של כתובות האימייל למשלוח חשבוניות

  1. נכנסים לדף Payment settings במסוף Google Cloud‏ .

    כניסה לדף Payment settings

  2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לעדכן.

    ייפתח הדף Payment settings של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

  3. בקטע Payments account, לוחצים על סמל העריכה () לצד האפשרות Email invoice delivery כדי לערוך את הפרטים.

  4. בוחרים באפשרות Add new email address (optional)‎, מזינים את כתובת האימייל שאליה רוצים שהחשבוניות יישלחו ולוחצים על Add.

  5. כשמסיימים, לוחצים על Save.

    צריך לאמת את כתובות האימייל. אם זאת הפעם הראשונה שאתם מזינים את כתובת האימייל בחשבון התשלומים ב-Google, תקבלו הודעת אימות מ-Google עם שורת נושא שדומה לזו: Action required for your Google Account. איש הקשר צריך לפתוח את האימייל וללחוץ על Accept כדי לאמת את כתובת האימייל ולהתחיל לקבל הודעות מפרופיל התשלומים, כמו חשבוניות.

כדי למחוק כתובות למשלוח חשבוניות בדואר:

  1. מבצעים את השלבים הקודמים כדי להגיע לדף Payments settings בחשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לנהל.
  2. בקטע Payments account, לוחצים על סמל העריכה () לצד האפשרות Email invoice delivery כדי לערוך את הפרטים.
  3. לוחצים על סמל המחיקה () לצד כל כתובת אימייל שרוצים להסיר.
  4. לוחצים על Save כדי לשמור את המחיקות.

נסו בעצמכם

אנחנו ממליצים למשתמשים חדשים ב- Google Cloudליצור חשבון כדי שיוכלו להתנסות במוצרים שלנו ולבחון אותם באמצעות תרחישים ממשיים. לקוחות חדשים מקבלים בחינם גם קרדיט בשווי 300$ להרצה, לבדיקה ולפריסה של עומסי העבודה.

מתחילים לעבוד בלי לשלם