Configura presupuestos y alertas de presupuesto

Resumen

Crea presupuestos de Facturación de Cloud para supervisar todos los cargos de Google Cloud a fin de evitar sorpresas en tu factura. Un presupuesto te permite hacer un seguimiento de tus gastos reales de Google Cloud en función de tus gastos planificados. Después de establecer un importe del presupuesto, establece reglas de límite de alertas de presupuesto que se usan para activar las notificaciones por correo electrónico. Los correos electrónicos de alertas de presupuesto te ayudan a mantenerte informado sobre cómo se realiza el seguimiento de tu inversión en relación con tu presupuesto.

Diagrama de notificaciones de alerta de presupuesto.
Figura 1: ilustra la funcionalidad predeterminada y varias opciones y usos para las notificaciones de alertas de presupuesto.

Con los presupuestos de Facturación de Cloud, puedes hacer lo siguiente:

  • Puedes definir el alcance del presupuesto. Por ejemplo, puedes definir el presupuesto para aplicar a la inversión en una cuenta de facturación de Cloud completa o limitar el alcance a uno o más proyectos, o a uno o más productos, o a otros filtros de presupuesto aplicables a tu cuenta de facturación de Cloud.
  • Puedes establecer el importe del presupuesto en un total que especifiques o basar el presupuesto en el gasto del mes anterior.
  • Cuando los costos (costos reales o costos previstos) exceden un porcentaje de tu presupuesto (según las reglas que establezcas), de manera predeterminada, los correos electrónicos de alerta se envían a los administradores y usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino (es decir, cada usuario al que se le asignó una función de facturación roles/billing.admin o roles/billing.user).
  • Además de hacer que los administradores de facturación reciban correos electrónicos con alertas de presupuesto, puedes personalizar los destinatarios de los correos electrónicos con Cloud Monitoring para especificar a otras personas de tu organización (por ejemplo, administradores de proyectos), a fin de que reciban correos electrónicos de alerta de presupuesto.
  • También puedes usar Pub/Sub para las notificaciones programáticas (por ejemplo, para reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios o automatizar las tareas de administración de costos).

En este documento, aprenderás cómo hacer lo siguiente:

Permisos necesarios para administrar presupuestos

Los permisos necesarios para administrar los presupuestos de una cuenta de facturación de Cloud dependen de lo que estás haciendo y se indican al comienzo de cada tema.

Para obtener más información sobre los permisos de Google Cloud, consulta las siguientes páginas:

Crea un presupuesto

Permisos necesarios para esta tarea

Para crear un presupuesto para tu cuenta de facturación de Cloud, debes ser un administrador de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud.

En particular para realizar esta tarea, debes tener los siguientes permisos en la cuenta de facturación de Cloud.

Sigue estos pasos para crear un presupuesto nuevo:

  1. Crea un presupuesto y asígnale un nombre.
  2. Configura el alcance del presupuesto.
  3. Establece el importe del presupuesto.
  4. Establece reglas y acciones de límite de presupuesto.
  5. Haz clic en Finalizar para guardar el presupuesto nuevo.

1. Crea el presupuesto y asígnale un nombre

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas configurar un presupuesto.
  3. En el menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  4. Haz clic en CREAR PRESUPUESTO .

  5. En el campo Nombre, ingresa un nombre para el presupuesto.

2 Establece el alcance del presupuesto

  • Establece alcance del presupuesto y, luego, haz clic en Siguiente.

    Acerca del alcance del presupuesto

    Un presupuesto se puede aplicar a toda la cuenta de facturación de Cloud o se puede enfocar en un conjunto específico de recursos.

    • Si eres distribuidor y tu cuenta de facturación de Cloud tiene cuentas secundarias, en el campo Cuentas secundarias, selecciona una o más cuentas a las que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todas las cuentas secundarias de la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    • En el campo Proyectos, selecciona uno o más proyectos a los que desees aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los proyectos en la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    • En el campo Productos, selecciona uno o más productos a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los productos en la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    • En el campo Etiquetas, selecciona una clave y un valor de etiqueta a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Ten en cuenta que puedes aplicar solo una etiqueta por presupuesto. Obtén más información sobre cómo crear y administrar etiquetas de recursos.

3. Establece el importe del presupuesto

  • Establece un importe para el presupuesto mensual y, luego, haz clic en Siguiente.

    Selecciona Tipo de presupuesto:

    • Para establecer un importe fijo con el que se comparará tu gasto mensual, elige Importe especificado y, luego, ingresa el importe en el campo Importe objetivo.
    • Para establecer un importe objetivo que se actualice cada mes en función del gasto del mes anterior, elige Gasto del último mes. Si seleccionas esta opción, el importe objetivo se actualiza de forma automática.

    Como alternativa, puedes optar por habilitar la opción Incluir créditos en el costo.

    • Cuando incluyes créditos en el costo, el gasto se calcula como el costo total menos cualquier crédito aplicable. Los créditos pueden incluir descuentos por uso, promociones o subsidios para usar Google Cloud.
    • Si deseas aplicar el importe del presupuesto a los costos de uso de Google Cloud antes de aplicar los créditos, desmarca esta opción.

4. Configura reglas y acciones de límite de presupuesto

  • Establece las Acciones del presupuesto y, luego, haz clic en Finalizar.

    Reglas de límite de alertas

    Las reglas de límite definen los eventos de activación que se usan para generar una notificación de presupuesto. El comportamiento predeterminado de las notificaciones de presupuesto es enviar por correo electrónico las alertas de presupuesto a los administradores y usuarios de la cuenta de facturación en la cuenta de facturación de Cloud de destino según las reglas de límite que definas aquí.

    Los importes de alerta se pueden activar en función de los costos reales* acumulados durante el período del presupuesto o según los costos previstos (costos estimados que se calculan hasta el final del período del presupuesto actual).

    Captura de pantalla de la sección de reglas de límite de las acciones de presupuesto.
    Figura 2: Ilustración de las reglas de límite predeterminadas proporcionadas al crear un presupuesto.

    Se proporcionan las reglas de límite de alertas predeterminadas. Cuando creas un presupuesto, los límites de alerta predeterminados se establecen en un 50%, un 90% y un 100% del importe del presupuesto y se calculan de acuerdo con el gasto real.

    Puedes modificar los porcentajes, el importe especificado y el tipo de gasto, y agregar o quitar las reglas de límite de alertas.

    • En Porcentaje del presupuesto, ingresa el porcentaje del presupuesto en el que quieres que se active la alerta. El importe del gasto correspondiente se completa de forma automática. (De forma alternativa, puedes ingresar el importe y se calcula el porcentaje del presupuesto).
    • En Activar en función de, selecciona gasto real o previsto.
    • Las reglas de límite de costo real envían notificaciones cuando el costo acumulado durante el período del presupuesto excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de gasto real del 50% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando gastes $50 durante el período del presupuesto.
    • Las reglas de límite de costo previsto envían notificaciones cuando el costo previsto (calculado hasta el final del período del presupuesto actual) excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de costo previsto del 110% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando esté previsto gastar más de $110 al final del período del presupuesto.
    • A fin de agregar más reglas de límite de alertas, haz clic en Agregar límite , que se encuentra cerca de la lista de reglas de límite de alertas actuales.
    • Para quitar una regla de límite, haz clic en Borrar  en la fila que deseas quitar.

    Administrar notificaciones

    De manera opcional puedes configurar el presupuesto para que supere el comportamiento del correo electrónico predeterminado de las notificaciones de alerta de presupuesto. Configura las opciones para administrar notificaciones de la siguiente manera:

    • Personalizar los destinatarios de los correos electrónicos de alerta con las notificaciones de Cloud Monitoring
    • Usar la notificación de alerta de presupuesto para activar una acción programática con notificaciones de Pub/Sub

    Notificaciones de Monitoring

    De forma predeterminada, los correos electrónicos de alerta se envían a los administradores y a los usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino (es decir, a todos los usuarios a los que se les asignó una función de facturación roles/billing.admin o roles/billing.user). Para personalizar los destinatarios de los correos electrónicos, puedes usar las notificaciones de Cloud Monitoring a fin de enviar alertas a las direcciones de correo electrónico que elijas.

    • Para usar las notificaciones de Cloud Monitoring, vincula los canales de notificación de Monitoring a este presupuesto.

    Para obtener más información sobre esta característica, consulta Administra las notificaciones de Monitoring.

    Notificaciones programáticas

    Además de usar reglas de límite para enviar un correo electrónico, puedes usar las reglas de límite para activar una acción programática, como reenviar los mensajes de presupuesto a otros medios (como Slack) y automatizar las tareas de administración de costos (como inhabilitar la facturación en un proyecto cuando se excede su presupuesto). Usa notificaciones de Pub/Sub para recibir actualizaciones de gastos sobre este presupuesto de manera programática.

    • Para administrar las notificaciones de manera programática, conecta un tema de Pub/Sub a este presupuesto.

    Para obtener más información sobre esta función, consulta Administra notificaciones programáticas.

5. Haz clic en Finalizar para guardar el presupuesto

Cuando hayas terminado de configurar el presupuesto, haz clic en Finalizar.

  • Después de establecer las reglas de límite de presupuesto, de forma predeterminada, cuando se alcanzan los límites, se envía un correo electrónico de alerta de presupuesto a los administradores y usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino (es decir, a cada usuario al que se le asignó una función de facturación roles/billing.admin o roles/billing.user).
  • Si configuras las notificaciones de Monitoring opcionales para especificar los destinatarios de alertas por correo electrónico (más allá de los destinatarios de correo electrónico predeterminados), cuando los límites de presupuesto se alcanzan, se envía un correo electrónico de alerta de presupuesto a los canales de notificación de Cloud Monitoring que vinculaste al presupuesto.
  • Si configuras las notificaciones programáticas opcionales para activar una acción programática, las notificaciones de presupuesto se envían varias veces al día al tema e Pub/Sub vinculado con el estado actual del presupuesto. Esta es una cadencia diferente a la de los correos electrónicos de alerta de presupuesto, que se envían solo cuando se alcanza un límite de presupuesto.

Visualiza una lista de presupuestos, incluido el gasto mensual hasta el día de la fecha

Permisos necesarios para esta tarea

Para ver una lista de presupuestos de tu cuenta de facturación de Cloud, debes ser un administrador o un visualizador en la cuenta de facturación de Cloud.

En particular, para realizar esta tarea, debes tener los permisos billing.budgets.get y billing.budgets.list en la cuenta de facturación de Cloud.

Sigue estos pasos para ver una lista de los presupuestos de tu cuenta de facturación de Cloud:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si buscar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta cuyos presupuestos deseas ver.
  3. En el menú de navegación Facturación, selecciona Presupuestos y alertas para ver una lista de todos los presupuestos que se crearon para la cuenta de facturación de Cloud seleccionada.

    En cada presupuesto, se muestra la siguiente información:

    • El nombre del presupuesto
    • El tipo de presupuesto, es decir, si el importe del presupuesto es un importe específico o si se basa en el gasto del último mes
    • A qué se aplica la alerta de presupuesto, es decir, si se aplica a una cuenta de facturación completa de Cloud o a un proyecto, producto o etiqueta.
    • El criterio Activación de alertas en, que muestra una lista de cada porcentaje del presupuesto para el que creaste una regla de límite de alertas.
    • El valor de Importe y gasto del presupuesto es un indicador visual que muestra un seguimiento del gasto respecto del presupuesto.

Modifica o elimina un presupuesto

Permisos necesarios para esta tarea

Para modificar o borrar los presupuestos de tu cuenta de facturación de Cloud, debes ser un administrador de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud.

En particular, para realizar estas tareas, debes tener los siguientes permisos en la cuenta de facturación de Cloud.

Para modificar o borrar un presupuesto, haz lo siguiente:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas administrar los presupuestos.
  3. En el menú de navegación Facturación, selecciona Presupuestos y alertas para mostrar una lista de los presupuestos que se crearon para la cuenta de facturación de Cloud seleccionada.

    Modifica un presupuesto:

    1. Para modificar un presupuesto y sus reglas de límite de alertas, haz clic en el nombre del presupuesto y, luego, modifica los campos que deseas cambiar.
    2. Cuando termines de realizar tus modificaciones, haz clic en Guardar.

      Para obtener más información sobre la configuración del presupuesto, consulta:

    Borra un presupuesto

    1. Para borrar un presupuesto, marca la casilla junto al nombre del presupuesto y haz clic en BORRAR.
    2. Deberás confirmar esta acción.

Crea y administra presupuestos con una API

Disponible ahora: Con la versión Beta de la API de presupuesto de Facturación de Cloud, puedes ver, crear y administrar presupuestos de manera programática a gran escala. Esto resulta muy útil si creas una gran cantidad de presupuestos en toda la organización.