Personalizar destinatarios de correos electrónicos de alertas de presupuesto

Descripción general

Puedes especificar los destinatarios de correo electrónico de las alertas de presupuesto de estas maneras:

  • Basado en la función (predeterminado): Puedes enviar alertas por correo electrónico a administradores de cuentas de facturación y a los usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud de destino cuando la regla de límites de alertas de presupuesto activa una notificación por correo electrónico.

    Usa esta opción si los administradores y los usuarios de cuentas de facturación pueden realizar acciones de control de costos en función de los correos electrónicos de alerta.

Diagrama de notificaciones de alerta de presupuesto.
Figura 1: Se muestra la función de correo electrónico predeterminada para las notificaciones de alerta de presupuesto y el método opcional de personalización de los destinatarios de los correos electrónicos con Cloud Monitoring.

Diagrama de notificaciones de alerta de presupuesto.

  • Con Cloud Monitoring, que se describe en esta página, puedes especificar a otras personas de tu organización (por ejemplo, administradores de proyectos) para que reciban correos electrónicos de alerta de presupuesto.

    Usa esta opción si los administradores y los usuarios de las cuentas de facturación de tu organización no son los mejores destinatarios para realizar acciones de control de costos en función de las alertas. Por ejemplo, si deseas enviar una alerta por correo electrónico a un administrador o desarrollador de proyecto que no necesita ser administrador de cuenta de facturación.

Para personalizar quién recibe los correos electrónicos de alerta de presupuesto de un presupuesto específico, vincula las notificaciones por correo electrónico de Monitoring al presupuesto y selecciona hasta cinco canales de notificaciones por correo electrónico.

Permisos necesarios para esta tarea

Para configurar los canales de notificaciones de Cloud Monitoring y vincularlos a un presupuesto de Facturación de Cloud, necesitas las siguientes funciones:

  • A fin de crear o modificar un presupuesto para tu cuenta de facturación de Cloud, necesitas la función de administrador en la cuenta de facturación de Cloud.
  • Para crear o modificar los canales de notificaciones de Cloud Monitoring, debes tener la función Editor de Monitoring en el proyecto en el que creas el canal de notificaciones.

    Específicamente, debes tener los siguientes permisos:

    A fin de editar un presupuesto existente de Facturación de Cloud para vincularlo a un canal de notificaciones existente de Cloud Monitoring, necesitas estos permisos específicos:

Permisos necesarios para que los destinatarios del correo electrónico de alerta de presupuesto vean el presupuesto

Cuando seleccionas canales de notificaciones por correo electrónico de Cloud Monitoring para personalizar quién recibe correos electrónicos de alerta (además de los administradores y usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino), las direcciones de correo electrónico especificadas reciben los correos electrónicos de alerta de presupuesto cuando la reglas de límite activan una alerta.

Los correos electrónicos de alerta de presupuesto contienen vínculos útiles al presupuesto, para que puedas verlo con rapidez y tomar las medidas adecuadas. Es posible que las personas que especifiques para recibir correos electrónicos de alerta mediante canales de notificaciones por correo electrónico no tengan los permisos correctos para ver los presupuestos de Facturación de Cloud en Cloud Console.

Si deseas que los destinatarios de los correos electrónicos de alerta puedan ver el presupuesto, estos necesitan permisos en la cuenta de Cloud Billing. Como mínimo, asegúrate de que los destinatarios del correo electrónico se agreguen a la función de visualizador de la cuenta de facturación en la cuenta de facturación de Cloud que posee el presupuesto. Consulta Visualiza una lista de presupuestos para obtener información adicional.

Para obtener más información sobre los permisos de Google Cloud, consulta las siguientes páginas:

Configura y habilita las notificaciones por correo electrónico de Cloud Monitoring

Para personalizar las direcciones de correo electrónico que recibirán notificaciones de alerta de presupuesto, vincula los canales de notificaciones a tu presupuesto.

Antes de comenzar: crea un canal de notificaciones por correo electrónico

Debes crear un canal de notificaciones por correo electrónico en Cloud Monitoring.

Para las alertas de presupuesto de Facturación de Cloud, debes configurar los canales de notificaciones de correo electrónico. No se admiten otros tipos de canales de notificaciones.

Si ya configuraste los canales de notificaciones por correo electrónico que deseas usar, omite este paso y vincula el canal de notificaciones a tu presupuesto.

Sugerencia: Si deseas enviar notificaciones a Slack, puedes configurar notificaciones programáticas.

Después de crear un canal de notificaciones por correo electrónico, sigue estos pasos para vincular tu presupuesto a él:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de Console y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas administrar un presupuesto.
  3. En el menú de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  4. Si es necesario, crea un presupuesto y configura reglas de límite de alertas. Para editar un presupuesto existente y las reglas de alerta, haz clic en el nombre del presupuesto.

  5. En la sección Acciones, en Administrar notificaciones, selecciona Vincular las notificaciones por correo electrónico de Monitoring a este presupuesto.

  6. En el menú Seleccionar proyecto, selecciona el proyecto que contiene los canales de notificaciones por correo electrónico.

  7. En Canales de notificaciones, selecciona hasta cinco canales existentes, o haz clic en Administrar canales de notificaciones para editar o crear notificaciones por correo electrónico a pedido.

    • Si quieres editar un presupuesto, puedes marcar o desmarcar las casillas de verificación junto a los nombres de los canales a fin de vincular nuevos canales de notificaciones o desvincular los que están seleccionados.
    • Cuando editas un presupuesto, si ya no puedes ver un canal de notificaciones por correo electrónico que vinculaste previamente al presupuesto, esto podría deberse a que el canal de notificaciones se borró del proyecto. Para obtener más información sobre cómo ver, editar o borrar canales de notificaciones, visita Opciones de notificaciones.
  8. Haz clic en Guardar.

Garantías de entrega de notificaciones de Cloud Monitoring

Después de crear un presupuesto y vincularlo a los canales de notificaciones por correo electrónico de Cloud Monitoring, los correos electrónicos se enviarán como se describe aquí:

  • Pueden pasar varias horas antes de que se reciba el primer correo electrónico de alerta.
  • Las alertas por correo electrónico se envían solo cuando se activan mediante reglas de límite.
  • Si la cuenta de facturación de Cloud no tiene uso, no se enviará ninguna notificación por correo electrónico.
  • Si la entrega falla debido a una mala configuración del canal de notificaciones, no recibirás una notificación.
  • La publicación fallará si el canal de notificaciones ya no existe.