Hojas de cálculo de Google es una herramienta de solución de hojas de cálculo que permite la colaboración en tiempo real y proporciona herramientas para visualizar, procesar y comunicar datos.
En el siguiente ejemplo, se muestra cómo escribir en Hojas de cálculo desde un flujo de trabajo. El flujo de trabajo consulta un conjunto de datos de BigQuery y escribe los resultados a un archivo de Hojas de cálculo. Utiliza Conectores de flujos de trabajo para simplificar el a las APIs de Google Cloud.
Antes de comenzar
Antes de probar el ejemplo de este documento, asegúrate de haber completado lo siguiente:
Habilita las instancias de Compute Engine, Google Drive, Hojas de cálculo de Google y Workflows de Cloud Storage.
Console
gcloud
gcloud services enable \ compute.googleapis.com \ drive.googleapis.com \ sheets.googleapis.com \ workflows.googleapis.com
Toma nota de la cuenta de servicio Compute Engine predeterminada, ya que la asociarás con el flujo de trabajo de ejemplo con fines de prueba. Los proyectos nuevos que habilitaron la API de Compute Engine tienen esta cuenta de servicio creada con el rol de Editor básico de IAM y con el siguiente formato de correo electrónico:
PROJECT_NUMBER-compute@developer.gserviceaccount.com
Puedes encontrar el número de proyecto en la página de bienvenida de la consola de Google Cloud o recuperarlo de la siguiente manera:
gcloud projects describe PROJECT_ID
Para entornos de producción, recomendamos crear una cuenta de servicio nueva y otorgarle una o más funciones de IAM que contengan los permisos mínimos requeridos y seguir el principio de privilegio mínimo.
Crea una carpeta nueva en Google Drive. Esta carpeta se usa para almacenar tu hoja de cálculo. Si configuras un permiso para la carpeta compartida, tu flujo de trabajo tiene permitido escribir en la hoja de cálculo.
- Ve a drive.google.com.
- Haz clic en Nuevo > Nueva carpeta.
- Ingresa un nombre para la carpeta.
- Haz clic en Crear.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta nueva y selecciona Compartir.
Agrega la dirección de correo electrónico para el servicio predeterminado de Compute Engine de servicio predeterminada.
Esto le otorga a la cuenta de servicio acceso a la carpeta. Cuando asocies la cuenta de servicio con tu flujo de trabajo, este tendrá acceso de edición a cualquier archivo de la carpeta. Más información sobre compartir archivos, carpetas y unidades.
Selecciona el rol de Editor.
Desmarca la casilla de verificación Notificar a las personas.
Haz clic en Compartir
Crear una hoja de cálculo
Puedes crear una hoja de cálculo de cualquiera de las siguientes maneras:
- Cómo crear una hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google
- Crea una hoja de cálculo con el conector de la API de Hojas de cálculo de Google
No hay opción para crear una hoja de cálculo directamente en una carpeta especificada con la API de Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, existen alternativas, como mover la hoja de cálculo a un lugar específico una vez creada, como se hace en los siguientes ejemplos. Para obtener más información, consulta Cómo trabajar con carpetas de Google Drive.
Crea una hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google
Cuando creas una hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google, esta se guarda en Google Drive. De forma predeterminada, la hoja de cálculo se guarda en la carpeta raíz de Drive.
Ve a sheets.google.com.
Haz clic en Nuevo .
Esto creará y abrirá tu nueva hoja de cálculo. Cada hoja de cálculo tiene un valor
spreadsheetId
, que contenga letras, números, guiones o guiones bajos. Puedes encontrar la ID de hoja de cálculo en una URL de Hojas de cálculo de Google:https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=0
Anota este ID, ya que lo necesitarás cuando crees tu flujo de trabajo.
Mueve la hoja de cálculo a la carpeta de Google Drive que creaste. anteriormente:
- En la hoja de cálculo, selecciona Archivo > Mover.
- Navega a la carpeta que creaste.
- Haz clic en Mover.
Crear una hoja de cálculo con el conector de la API de Google Sheets
Puedes usar el conector de la API de Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo. Como Workflows usa la cuenta de servicio como la identidad del activador, la hoja de cálculo se crea en la carpeta raíz de Google Drive de la cuenta de servicio. Luego, puedes mover la hoja de cálculo a otra carpeta.
En el siguiente flujo de trabajo, spreadsheetId
es
Se recupera del resultado resp
:
YAML
JSON
Reemplaza FOLDER_ID
por el ID de la carpeta a la que quieres acceder.
quieres mover la hoja de cálculo. Cada carpeta de Drive tiene un
ID que contenga letras, números, guiones o guiones bajos. Puedes encontrar la
ID de la carpeta en la URL de la carpeta:
https://drive.google.com/drive/folders/FOLDER_ID/edit#gid=0
Para obtener más información, consulta Crea y propaga carpetas.
El resultado del flujo de trabajo debe ser similar al siguiente, en el que id
valor es spreadsheetId
:
"body": { "id": "spreadsheetId", "kind": "drive#file", "mimeType": "application/vnd.google-apps.spreadsheet", "name": "Untitled spreadsheet" }
Explora el conjunto de datos públicos de BigQuery
BigQuery aloja varios conjuntos de datos públicos que están disponibles para consultar al público general.
En BigQuery, puedes ejecutar un trabajo de consulta interactivo (a pedido). Para ejemplo, la siguiente consulta devuelve los 100 nombres más populares de una y escribe el resultado en una tabla temporal. Esta es la consulta que tu se ejecutará el flujo de trabajo.
Console
En la consola de Google Cloud, ve a la página de BigQuery.
Ingresa la siguiente consulta de SQL de BigQuery en el área de texto del Editor de consultas:
SELECT name, gender, SUM(number) AS total FROM `bigquery-public-data.usa_names.usa_1910_2013` GROUP BY name, gender ORDER BY total DESC LIMIT 100
Haz clic en Ejecutar.
bq
En la terminal, ingresa el siguiente comando bq query
para ejecutar una consulta
interactiva con la sintaxis de SQL estándar:
bq query \ --use_legacy_sql=false \ 'SELECT name, gender, SUM(number) AS total FROM `bigquery-public-data.usa_names.usa_1910_2013` GROUP BY name, gender ORDER BY total DESC LIMIT 100'
Implementa un flujo de trabajo que escribe en Hojas de cálculo
Implementa un flujo de trabajo que consulte un conjunto de datos de BigQuery con el conector de la API de BigQuery y que escriba los resultados en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo con el conector de la API de Hojas de cálculo de Google.
Console
En la consola de Google Cloud, ve a la página Flujos de trabajo:
Haz clic en
Crear.Ingresa un nombre para el flujo de trabajo nuevo:
read-bigquery-write-sheets
.En la lista Región, selecciona us-central1 (Iowa).
En Cuenta de servicio, selecciona la configuración predeterminada de Compute Engine cuenta de servicio (
PROJECT_NUMBER-compute@developer.gserviceaccount.com
).Haz clic en Siguiente.
En el editor de flujos de trabajo, ingresa la siguiente definición para tu flujo de trabajo:
Reemplaza el valor del marcador de posición
sheetId
por tuspreadsheetId
Haz clic en Implementar.
gcloud
Crea un archivo de código fuente para tu flujo de trabajo:
touch read-bigquery-write-sheets.yaml
En un editor de texto, copia el siguiente flujo de trabajo en tu archivo de código fuente:
Reemplaza el valor del marcador de posición
sheetId
por tuspreadsheetId
.Para implementar el flujo de trabajo, ingresa el siguiente comando:
gcloud workflows deploy read-bigquery-write-sheets \ --source=read-bigquery-write-sheets.yaml \ --location=us-central1 \ --service-account=PROJECT_NUMBER-compute@developer.gserviceaccount.com
Reemplaza
PROJECT_NUMBER
por el número de proyecto de Google Cloud. Puedes encontrar el número de proyecto en la página de bienvenida de la consola de Google Cloud.
Ejecuta el flujo de trabajo y verifica los resultados
Cuando se ejecuta un flujo de trabajo, se ejecuta la definición del flujo de trabajo actual asociada con el en el flujo de trabajo.
Ejecuta el flujo de trabajo:
Console
En la consola de Google Cloud, ve a la página Workflows.
En la página Flujos de trabajo, selecciona la read-bigquery-write-sheets para ir a su página de detalles.
En la página Detalles del flujo de trabajo, haz clic en play_arrow Ejecución.
Haz clic de nuevo en Ejecutar.
Observa los resultados del flujo de trabajo en el panel Output.
El resultado debería ser similar al siguiente ejemplo:
{ "spreadsheetId": "1pgkNY7mWICA6o6INUNLHGnmk0Tdioh0nUghZPOYPpZA", "updatedCells": 303, "updatedColumns": 3, "updatedRange": "Sheet1!A1:C101", "updatedRows": 101 }
gcloud
Abre una terminal.
Ejecuta el flujo de trabajo:
gcloud workflows run read-bigquery-write-sheets
Los resultados de la ejecución deberían ser similares a los siguientes:
Waiting for execution [4dcf737b-69d9-4081-b8d9-86d39ae86bd1] to complete...done. argument: 'null' duration: 3.131912897s endTime: '2023-01-25T14:59:46.818828242Z' name: projects/918619793306/locations/us-central1/workflows/read-bigquery-write-sheets/executions/4dcf737b-69d9-4081-b8d9-86d39ae86bd1 result: '{"spreadsheetId":"1pgkNY7mWICA6o6INUNLHGnmk0Tdioh0nUghZPOYPpZA","updatedCells":303,"updatedColumns":3,"updatedRange":"Sheet1!A1:C101","updatedRows":101}' startTime: '2023-01-25T14:59:43.686915345Z' state: SUCCEEDED
Verifica que el flujo de trabajo haya escrito los resultados de la consulta en tu hoja de cálculo. Por ejemplo, el número de columnas y filas en la hoja de cálculo debe coincidir con los valores
updatedColumns
yupdatedRows
.
¿Qué sigue?
- Activa un flujo de trabajo desde Hojas de cálculo de Google.
- Pausa y reanuda un flujo de trabajo con devoluciones de llamada y Hojas de cálculo de Google.
- Explora el Centro de aprendizaje de Google Workspace.