Actions Looker - Google Drive

Les instances hébergées par le client ne pourront peut-être pas activer d'actions depuis Looker Action Hub, en particulier les actions qui prennent en charge la diffusion de résultats ou qui utilisent OAuth, si l'instance Looker hébergée par le client ne répond pas aux exigences Looker Action Hub.

Pour obtenir des suggestions de solutions à ce problème potentiel, consultez la page de documentation Partager des données via un Action Hub.

Vous pouvez utiliser l'action Google Drive sécurisée de Looker basée sur OAuth pour envoyer des Looks, des explorations et des tableaux de bord depuis Looker vers Google Drive de manière ponctuelle ou récurrente. L'action Google Drive est intégrée à Looker via Looker Action Hub. Une fois que l'administrateur Looker a activé l'action Google Drive dans Action Hub, les utilisateurs peuvent sélectionner Google Drive comme destination possible lorsqu'ils envoient ou planifient des Looks, des explorations et des tableaux de bord.

Étant donné que l'action Google Drive utilise Google OAuth, les utilisateurs ne peuvent envoyer du contenu que dans les dossiers Drive auxquels leurs identifiants Google leur permettent d'accéder. L'action Google Drive permet aux utilisateurs de connecter leur Google Drive à Looker à l'aide de Google OAuth 2.0 afin de pouvoir stocker des fichiers dans leurs dossiers Google Drive.

Cette page explique aux administrateurs comment activer l'action Google Drive. Elle décrit également comment tout utilisateur disposant des autorisations appropriées peut envoyer ou planifier l'envoi de données vers un dossier Google Drive.

Activer l'action Google Drive dans Looker

Les administrateurs Looker peuvent activer l'action Google Drive dans Looker en procédant comme suit:

  1. Accédez au panneau Administration, puis sous Plate-forme, accédez à la page Actions.
  2. Dans la liste des actions Action Hub, faites défiler la page jusqu'à Google Drive, puis cliquez sur le bouton Activer.
  3. Sur la page d'action de Google Drive, activez le bouton bascule Activé, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Lorsque vous revenez à la liste des actions Action Hub, votre action Google Drive devrait être activée.

S'ils disposent des autorisations send_to_integration, vous et vos utilisateurs pouvez désormais envoyer ou planifier des Looks, des explorations et des tableaux de bord vers un dossier Google Drive.

Envoyer des données vers un dossier Google Drive

Tout utilisateur Looker disposant des autorisations send_to_integration peut envoyer ou planifier des Looks, des explorations ou des tableaux de bord dans un dossier Google Drive.

Vous disposez des options de format suivantes pour envoyer et planifier des tableaux de bord:

  • PDF
  • Visualisation
  • CSV (fichier ZIP) : si vous envoyez un fichier ZIP, chaque vignette de votre tableau de bord sera envoyée sous forme de fichier CSV distinct. Vous pouvez extraire le fichier dans le cloud avec une extension Chrome ou vous pouvez l'extraire de votre Drive.

Vous disposez des options de format suivantes pour envoyer et planifier des Looks ou des explorations:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON – Simple
  • JSON – Étiquette
  • JSON – Simple, intégré
  • JSON – Détaillé, intégré
  • Texte
  • HTML

Pour envoyer ou programmer votre contenu:

  1. Dans la boîte de dialogue Envoyer ou Planifier, à côté de l'option Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Google Drive comme destination d'envoi.
  2. Si vous envoyez des fichiers sur Google Drive pour la première fois, vous devez vous authentifier à l'aide de vos identifiants Google. Cliquez sur Login (Connexion), spécifiez votre compte Google, puis cliquez sur Allow (Autoriser) pour associer votre compte Looker à vos identifiants Google OAuth. Vous ne pouvez connecter qu'un seul ensemble d'identifiants Google OAuth 2.0 à cette intégration.
  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer ou Planifier, cliquez sur Vérifier les identifiants pour charger votre Google Drive.
  4. Dans le menu déroulant Sélectionner un Drive pour enregistrer le fichier, choisissez le Drive dans lequel enregistrer le fichier.
  5. Dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, choisissez le dossier Google Drive dans lequel votre fichier sera enregistré.
  6. Saisissez le nom du fichier dans le champ Saisissez un nom. Incluez l'extension de fichier correspondant au format de vos données dans le nom de fichier.
  7. Les options avancées de personnalisation de la diffusion de contenu dépendent du format de données. Cliquez sur Envoyer ou Programmer.
  8. Actualisez votre dossier Google Drive pour voir les fichiers que vous avez importés.
Vos fichiers ne seront pas écrasés ni renommés lors de l'envoi ultérieur de fichiers portant le même nom. Par conséquent, si vous avez programmé un envoi répété du contenu, votre dossier Drive contiendra plusieurs fichiers du même nom.

Changer de compte Google

Pour associer un autre compte Google à cette action, vous devez supprimer la connexion du compte à l'instance Looker. Pour en savoir plus, consultez Gérer les connexions entre votre compte Google et des tiers.