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Guía de administración de acceso y organización de recursos de Facturación de Cloud

En este artículo, el objetivo es guiar a los clientes de Google Cloud en la configuración de los diversos recursos de Google Cloud a fin de evitar problemas comunes y habilitar las prácticas recomendadas para el control de acceso y la administración de costos. En la guía, se explican las decisiones de diseño y las opciones de configuración que te ayudan a tener éxito en la administración de los recursos en la nube.

Objetivos de esta guía

  • Proporcionarte una descripción general conceptual de los diversos recursos relacionados con la facturación
  • Mostrarte cómo configurar los recursos de Facturación de Cloud de manera eficiente y para facilitar la administración, alinear las prioridades estratégicas con el uso de la nube y mantener una cuenta que funcione de forma correcta
  • Ayudarte a evitar los problemas de facturación más comunes que enfrentan los clientes de Google Cloud
  • Enseñarte cuáles son las prácticas recomendadas para la configuración de permisos de acceso a los recursos a fin de garantizar redundancia y seguridad
  • Proporcionarte instrucciones paso a paso que te ayudarán a configurar las herramientas de administración financiera para garantizar mayor claridad, responsabilidad y control

Descripción general

Esta guía está organizada en dos secciones principales. En la primera, se proporciona una descripción general conceptual de los diversos recursos y funciones relacionados con la administración de la facturación de Google Cloud. En la segunda, se te guiará a través de los pasos necesarios a fin de configurar los recursos de Google Cloud optimizados para tus necesidades de facturación.

Sección 1: Conceptos

  • Descripción general y jerarquía de los recursos: Representación visual de alto nivel de los diversos recursos de Google Cloud que afectan tu facturación y cómo se relacionan entre sí.
  • Descripción general de funciones: un resumen de las funciones de acceso organizadas por recurso, que son directamente relevantes para tu configuración de facturación

Sección 2: Guía de configuración

  • Una explicación paso a paso de la configuración que cubre temas de integración de Google Cloud relevantes para la configuración de la facturación, incluida la orientación de la personalización según las necesidades de la organización.

Conceptos de Facturación de Cloud

Antes de analizar la sección de la guía de configuración, familiarízate con estos conceptos. Comprender los conceptos clave te ayudará a tomar decisiones de configuración específicas para tu entorno de nube. Si necesitas información adicional, consulta la descripción general de los conceptos de Facturación de Cloud.

Descripción general de recursos

¿Qué es un recurso?

En el contexto de Google Cloud, un recurso puede referirse a los recursos a nivel de servicio que se usan para procesar las cargas de trabajo (VM, DB, etc.) y a los recursos a nivel de la cuenta que se encuentran encima de los servicios, como los proyectos, las carpetas y la organización.

¿Qué es la administración de recursos?

La administración de recursos se centra en cómo configurar y otorgar acceso a los diversos recursos de Google Cloud para tu empresa o equipo, específicamente la configuración y organización de los recursos a nivel de cuenta que se apoyan en los recursos a nivel de servicio. Los recursos a nivel de la cuenta son los necesarios para configurar y administrar la cuenta de Google Cloud. En este artículo, se brinda asesoramiento preceptivo sobre la configuración de los recursos a nivel de la cuenta y las funciones necesarias para administrarlos a fin de mantener una cuenta que funcione de forma correcta.

Jerarquía de recursos

Los recursos de Google Cloud están organizados de forma jerárquica. Esta jerarquía te permite asignar la estructura operativa de la organización a Google Cloud y administrar el control de acceso y los permisos para los grupos de recursos relacionados. En el siguiente diagrama, se muestra una jerarquía de recursos de ejemplo que ilustra los principales recursos a nivel de la cuenta que participan en la administración de la cuenta de Google Cloud.

Jerarquía de recursos

  • El dominio es el mecanismo para administrar los usuarios de la organización y está directamente relacionado con el recurso de la organización.

  • El recurso de la organización representa una organización completa (por ejemplo, una empresa) y es el nodo de nivel superior de la jerarquía. El recurso de la organización proporciona visibilidad central y control sobre todos los recursos de Google Cloud que se encuentran más abajo en la jerarquía.

  • Lo que sigue en la jerarquía son las carpetas. Puedes usar carpetas para aislar los requisitos de diferentes departamentos y equipos en la organización principal. De manera similar, puedes usar carpetas para separar los recursos de producción de los recursos de desarrollo.

  • En la parte inferior de la jerarquía, están los proyectos. Los proyectos contienen los recursos a nivel de servicio (como recursos de computación, almacenamiento y redes) que procesan las cargas de trabajo y constituyen las apps.

  • También es posible subclasificar los recursos mediante etiquetas. Puedes etiquetar los recursos a nivel de servicio (por ejemplo, VM y DB) y aquellos a nivel de la cuenta (por ejemplo, los proyectos).

  • Las cuentas de facturación de Cloud están vinculadas a los proyectos y los pagan.

  • Las cuentas de facturación de Cloud están conectadas a un perfil de Google Payments. El perfil de pagos es un recurso a nivel de Google; pagas por los servicios de Google (como AdWords y Google Cloud) mediante las formas de pago conectadas con ese perfil.

Puedes aplicar permisos detallados en diferentes niveles en la jerarquía de recursos para garantizar que las personas indicadas tengan el acceso y los permisos correctos dentro de la organización.

La estructura que defines es flexible y te permite adaptarte a los requisitos cambiantes. Si recién comienzas a usar Google Cloud, adopta la estructura más simple que cumpla con los requisitos iniciales. Consulta la descripción general de Resource Manager para obtener todos los detalles.

Descripción general de funciones

¿Qué son las funciones?

Las funciones otorgan uno o más privilegios a un usuario y permiten realizar una función comercial común.

¿Cómo operan las funciones en Google Cloud?

Google Cloud ofrece la función de administración de identidades y accesos (IAM) para administrar el control de acceso a tus recursos de Google Cloud. IAM te permite configurar políticas para controlar quién (usuarios) tiene qué acceso (funciones) a qué recursos. A fin de otorgar permisos a un usuario, usa las políticas de IAM para otorgar funciones específicas a un usuario. Las funciones poseen uno o más permisos, de modo que permiten controlar el acceso de los usuarios a los recursos.

Puedes establecer una política de IAM (funciones) a nivel de organización, nivel de carpeta, nivel de proyecto, o (en algunos casos), en el recurso a nivel de servicio. Los recursos heredan las políticas del nodo superior. Si configuras una política a nivel de la organización, todas las carpetas y los proyectos secundarios la heredarán. Si configuras una política a nivel de proyecto, todos los recursos secundarios la heredarán.

En el siguiente diagrama, se representa la jerarquía de recursos de Google Cloud en su totalidad y se destacan las funciones importantes de acceso alto en cada nivel:

Dominio
Los administradores avanzados de G Suite o Cloud Identity a nivel de dominio son los primeros usuarios que pueden acceder a una organización después de su creación.
Administrador avanzado del dominio
El administrador avanzado puede otorgar la función de administrador de la organización (o cualquier otra función) y recuperar cuentas a nivel de dominio.
Cesionario recomendado
El administrador avanzado suele ser una persona que administra accesos de alto nivel, como un administrador de dominio.
Obtén más información sobre las funciones de administrador de Google Workspace y las funciones de administrador de Cloud Identity.
Organización
Una organización (por ejemplo, una empresa) es el nodo raíz de la jerarquía de recursos de Google Cloud. El recurso de organización es el recurso principal de las carpetas y los recursos de proyectos. Las políticas de control de acceso de IAM aplicadas en el recurso de organización se aplican en la jerarquía de todos los recursos de la organización.
Función: administrador de la organización
El administrador de la organización puede administrar cualquier recurso y otorgar cualquier función dentro de la organización.
Cesionario recomendado
Por lo general, el Administrador de la organización es la persona que administra el control de acceso, como un Administrador de TI.
Obtén más información sobre las funciones de la organización.
Carpetas
Los recursos de carpetas proporcionan mecanismos de agrupación adicionales y límites de aislamiento entre proyectos. Estos se consideran suborganizaciones dentro de la organización. Las carpetas se pueden usar para diferenciar distintas entidades legales, departamentos y equipos dentro de una empresa. Las carpetas pueden contener subcarpetas y proyectos.
Función: administrador de carpetas
El administrador de carpetas puede crear y editar la Política de Cloud IAM de carpetas. Estos usuarios deciden cómo los proyectos en las carpetas heredan las funciones.
Cesionario recomendado
El administrador de carpetas gestiona un control de acceso más fino y suele ser un jefe de departamento o un administrador de equipo.
Obtén más información sobre las funciones de las carpetas.
Proyectos
El recurso del proyecto es la entidad organizativa básica. Las organizaciones y las carpetas pueden contener varios proyectos. Se requiere un proyecto a fin de usar Google Cloud. Este forma la base para crear, habilitar y usar todos los servicios de Google Cloud, administrar las API, habilitar la facturación, agregar y quitar colaboradores, y administrar permisos.
Función: creador de proyectos
La función creador de proyectos permite la creación de proyectos y que los recursos se instalen en Google Cloud y generen uso.
Cesionario recomendado
Los creadores de proyectos en la organización pueden ser líderes de equipo o cuentas de servicio (para la automatización).
Función: propietario y usuario del proyecto
La función propietario y usuario del proyecto te permite ver los costos y el uso en los proyectos, y etiquetar los recursos.
Cesionario recomendado
Es posible que los propietarios y usuarios de la organización sean líderes de equipo o desarrolladores.
Obtén más información sobre las funciones de los proyectos.
Cuenta de facturación de Cloud
Las cuentas de facturación de Cloud están vinculadas a los proyectos y pagar por ellos. Las cuentas de facturación de Cloud están conectadas a un perfil de Google Payments.
Función: administrador de cuentas de facturación
El administrador de las cuentas de facturación puede habilitar la exportación de facturación, ver el costo y el gasto, establecer presupuestos y alertas, y vincular o desvincular proyectos.
Cesionario recomendado
Es posible que los administradores de la facturación de la organización tengan una orientación más financiera.
Función: usuario de facturación
Los usuarios de facturación pueden vincular proyectos a cuentas de facturación de Cloud, pero no pueden desvincularlos. En general, estos usuarios trabajan en conjunto con aquellos con la función de creador de proyectos.
Cesionario recomendado
En general, los creadores de proyectos de confianza de la organización necesitan esta función.
Obtén más información sobre las funciones de facturación.
Perfil de pagos
Los Perfiles de pagos se administran fuera de la organización de Google Cloud, en el centro de pagos de Google, una única ubicación donde puedes administrar las formas de pago de todos los productos y servicios de Google, como Google Ads, Google Cloud y el servicio de telefonía Fi. Los perfiles de pagos están conectados a las cuentas de facturación de Cloud.
Administrador de perfiles de pagos
El administrador de perfiles de pagos puede ver y administrar las formas de pago, realizar pagos, y ver facturas y cuentas de pagos.
Cesionario recomendado
Los administradores de perfiles de pagos de la organización suelen formar parte de los equipos de Finanzas o Contabilidad.
Obtén más información sobre los permisos de usuario de los perfiles de pago.

Guía de configuración

En cada sección de la Guía de configuración, se proporciona información sobre los puntos de decisión, se ofrecen recomendaciones, se describen las funciones importantes y se detalla una lista de tareas de configuración. También se proporciona información sobre posibles problemas, con el objetivo final de ayudarte a configurar los recursos de Google Cloud optimizados para tus necesidades de facturación. Estos lineamientos te ayudan a garantizar que la configuración esté protegida frente al acceso más común y los problemas de facturación que suelen tener los clientes de Google Cloud.

Antes de comenzar

Antes de comenzar con la guía de configuración, familiarízate con los conceptos de Facturación de Cloud. Comprender los conceptos clave te ayudará a tomar decisiones de configuración específicas para tu entorno de nube.

Mira este video para obtener más información:

Prácticas recomendadas: Google Cloud Resource Organization and Access Management (Organización de recursos y administración de acceso de Google Cloud) (Cloud Next '19)

Existen diversas maneras de organizar los recursos y configurar los controles de acceso mediante Google Cloud. Para garantizar que el equipo tenga la capacidad de acceder y administrar estos recursos de forma continua y efectiva, es necesario seguir algunas prácticas recomendadas esenciales. En esta sesión, revisaremos cada uno de los recursos de Google Cloud disponibles y te proporcionaremos una lista de tareas de prácticas recomendadas que te permitirá evitar algunas de las cuestiones de configuración de cuentas más comunes y problemáticas que experimentan los clientes.

La guía de configuración contiene las siguientes secciones:


Dominio y organización

El dominio y la organización se ubican en la parte superior de la jerarquía de recursos. En conjunto, el dominio y la organización de Google Cloud te permiten administrar de forma centralizada todos tus usuarios y recursos de Google Cloud.

  • El dominio te permite administrar los usuarios de la organización.

  • La organización te permite administrar los recursos de Google Cloud y qué usuarios tienen qué tipo de acceso a esos recursos.

El dominio y la organización en la jerarquía de recursos

Identidad y dominio

El dominio de la empresa es la identidad principal de la organización y establece la identidad de tu empresa con los servicios de Google, incluido Google Cloud. El dominio está vinculado a una cuenta de Google Workspace o Cloud Identity.

La identidad se usa para la autenticación y la administración de acceso de los usuarios a los recursos de Google Cloud. Cuando comiences a usar Google Cloud, es importante decidir cómo quieres administrar la identidad y la autenticación de usuarios. Ofrecemos formas flexibles de administrar el acceso con Google Workspace y Cloud Identity.

Decisión clave: Cloud Identity y Google Workspace

¿Deberías usar Cloud Identity o Google Workspace para la autenticación y identidad de usuario?

El recurso de organización está estrechamente asociado con una cuenta de Google Workspace o Cloud Identity. Adquieres un recurso de la organización solo si también eres cliente de un Google Workspace o de Cloud Identity. Cada Google Workspace o cuenta de Cloud Identity puede tener exactamente una organización aprovisionada. Una vez que se crea un recurso de la organización para un dominio, todos los proyectos de Google Cloud que crean los miembros del dominio de la cuenta pertenecerán al recurso de la organización de forma predeterminada.

Cloud Identity
Cloud Identity proporciona Cuentas de Google administradas y gratuitas que puedes usar con los servicios de Google, incluido Google Cloud. Si usas cuentas de Cloud Identity para cada uno de los usuarios, puedes administrar todos los usuarios en todo el dominio desde la Consola del Administrador de Google.

Caso práctico: No necesitas características de Google Workspace, como Drive o Gmail; solo necesitas las características de administración de cuentas que ofrece la integración de tu dominio.

Recomendación: Obtén una organización gratuita mediante Cloud Identity.

Google Workspace
Si eres administrador de Google Workspace, puedes administrar todos tus usuarios y configuraciones a través de la Consola del administrador de Google Workspace. De forma predeterminada, se asigna una licencia de Google Workspace a todos los usuarios nuevos. Si tienes un equipo de desarrolladores que no requieren licencias de Google Workspace, puedes agregar cuentas de Cloud Identity en su lugar.

Caso práctico: quieres aprovechar las características del Google Workspace, como Drive o Gmail, además de las características de administración de la cuenta del Google Workspace.

Recomendación: regístrate en el Google Workspace para obtener una organización.

Para obtener más información, consulta Obtén un recurso de la organización y Comienza a usar Cloud Identity.

Funciones importantes

Administrador avanzado de dominio
El administrador avanzado puede otorgar la función de administrador de la organización (o cualquier otra función) y recuperar cuentas a nivel de dominio.
Cesionario recomendado
El administrador avanzado suele ser una persona que administra accesos de alto nivel, como un administrador de dominio.
Obtén más información sobre las funciones de administrador de Google Workspace y las funciones de administrador de Cloud Identity.

Lista de tareas

1. Crea el recurso
Elige Cloud Identity o Google Workspace.
2. Configura el acceso
Revisa nuestras recomendaciones para agregar/sincronizar usuarios y grupos.
Agrega usuarios y grupos mediante la Consola del administrador, a través de Google Cloud Directory Sync o la API del SDK de Admin.
Configura más de un administrador avanzado y asegúrate de que otros propietarios de proyectos, administradores y empleados sepan quiénes son, para que puedan comunicarse en caso de que haya problemas de acceso a la cuenta o si es necesario delegar a otro administrador de la organización.
3. Configura el recurso
Comprueba el número de licencias proporcionadas. De forma predeterminada, Google proporciona un número fijo de licencias gratuitas. Si necesitas licencias adicionales, comunícate con nosotros.
Cloud Identity proporciona un conjunto diverso de funciones de seguridad y administración de usuarios. Para obtener una lista de lo que se incluye, consulta el cuadro de comparación de características y ediciones.

Organizaciones

Una organización es el nodo raíz de la jerarquía de recursos de Google Cloud. Una organización se asocia con un dominio. Todos los recursos que pertenecen a una organización se agrupan en su nodo, que proporciona control de acceso a cada recurso en la organización y estadísticas de ellos.

Práctica recomendada: Configurar una organización

Los usuarios de Google Cloud no necesitan tener un recurso de la organización. Sin embargo, si necesitas administrar más de una cuenta de usuario, te recomendamos encarecidamente configurar una organización. El recurso de la organización proporciona muchos beneficios, entre ellos, herencia de políticas de IAM y la recuperación de acceso a recursos.

Para obtener más información, consulta Crea y administra organizaciones.

Funciones importantes

Función: administrador de la organización
El administrador de la organización puede administrar cualquier recurso y otorgar cualquier función dentro de la organización.
Cesionario recomendado
Por lo general, el Administrador de la organización es la persona que administra el control de acceso, como un Administrador de TI.
Obtén más información sobre las funciones de la organización.

Lista de tareas

1. Crea el recurso
Obtén un recurso de la organización. Si seguiste los pasos en Identidad y dominio, ya tienes una organización.
2. Configura el acceso
Configura varios administradores de la organización que serán responsables de definir las políticas de IAM y delegar la responsabilidad de los recursos en toda tu organización, como la Facturación de Cloud y administración de proyectos.
Otorga funciones de IAM a nivel de organización que quieras que todos usen y ten en cuenta el principio de privilegio mínimo de seguridad.
3. Configura el recurso
Migra los proyectos y las cuentas de facturación a la organización.

Después de la migración, si un propietario de un proyecto o una cuenta de facturación pierde el acceso a su cuenta o abandona la empresa, el administrador de la organización puede recuperar la propiedad del proyecto o de la cuenta de facturación.


Cuentas de Cloud Billing

Las cuentas de facturación pagan por los proyectos. Un proyecto y sus recursos a nivel de servicio siempre se pagan con una única cuenta de facturación. Una cuenta de facturación opera en una moneda única y está vinculada a un perfil de Google Payments.

Cuentas de facturación de Cloud en la jerarquía de recursos

Una cuenta de facturación puede estar vinculada a uno o más proyectos. El uso del proyecto se realiza un seguimiento y se cobra a la cuenta de facturación vinculada. Los proyectos que no se vinculan a una cuenta de facturación no pueden usar los servicios de Google Cloud ni de Google Maps Platform. Esto se aplica incluso si solo usas servicios gratuitos.

Decisión clave: ¿Es necesario tener más de una cuenta de facturación?

Recomendamos la creación de una cuenta de facturación de Cloud principal de la organización. Para la mayoría de los clientes, tener más de una cuenta de facturación genera cargas adicionales innecesarias y dificulta el seguimiento y la administración. Además, es posible que varias cuentas de facturación no se comporten de la forma que esperas con los descuentos por compromiso de uso o podrían provocar problemas con cualquier crédito promocional.

Es posible que necesites tener varias cuentas de facturación de Cloud si debes satisfacer alguno de los siguientes requisitos:

  • Dividir los cargos por motivos legales o de contabilidad
  • Pagar por los servicios en varias monedas

Decisión clave: ¿Te resultará más conveniente pagar con tarjeta de débito o crédito, o con facturación?

Cuando configuras una cuenta de facturación de Cloud mediante Google Cloud Console por primera vez, de forma predeterminada, creas una cuenta de facturación de autoservicio, conectada a una tarjeta de crédito o débito como instrumento de pago.

Si tienes un equipo dedicado de Finanzas y contabilidad, o si anticipas un gran importe de gastos cuando comienzas a usar Google Cloud, es mejor que uses la facturación. Si quieres saber si tu organización es apta para la modalidad de facturación, comunícate con la asistencia de Facturación de Cloud. Debes ser un administrador de facturación de la cuenta de facturación actual de tu organización para poder solicitar.

Funciones importantes

Función: administrador de la cuenta de facturación
El administrador de la cuenta de facturación puede realizar estas acciones:
  • Administrar los instrumentos de pago
  • Habilitar la exportación de facturación
  • Ver los costos o los gastos y establecer alertas de presupuesto
  • Vincular o desvincular proyectos
  • Administrar otras funciones de usuario vinculadas a la cuenta de facturación
Cesionario recomendado
Por lo general, esta función la realiza una persona con control financiero en la empresa, por ejemplo, un cliente potencial empresarial propietario de P&L o un miembro del equipo técnico con responsabilidad de administración del presupuesto.

Importante: Esta función es obligatoria para que puedas comunicarte con la asistencia de facturación.

Función: usuario de facturación
Los usuarios de facturación pueden realizar estas acciones:
  • Vincular proyectos a cuentas de facturación, pero no pueden desvincularlos
  • Ver costos
Cesionario recomendado
Por lo general, esta función se realiza en conjunto con la función de creador de proyectos. Por lo general, los creadores de proyectos de confianza de la organización necesitan esta función para vincular los proyectos a una cuenta de facturación.
Obtén más información sobre las funciones de facturación.

Lista de tareas

1. Crea el recurso
Crea o identifica la cuenta de facturación principal que desees usar. Si tienes una cuenta de facturación, este paso ya se completó por ti.
2. Configura el acceso
Otorga acceso para ver informes de facturación a las personas en finanzas y otros departamentos y funciones en los que los usuarios necesitan hacer un seguimiento de los gastos o revisar las anomalías de costos.
Asigna varios administradores de cuentas de facturación a cada cuenta de facturación. También puedes considerar el uso de permisos a nivel de la organización.
3. Configura el recurso
Consolida varias cuentas de facturación en tu cuenta de facturación principal.
  1. Primero, identifica las cuentas de facturación principales y los proyectos que deseas vincular a ellas. Obtén información sobre cómo ver los proyectos vinculados a una cuenta de facturación.
  2. Vincula o mueve los proyectos existentes a las cuentas de facturación principales.
Liquida y cierra cualquier otra cuenta de facturación que ya no uses para evitar posibles problemas en el futuro.
  1. Visualiza las cuentas de facturación anteriores para verificar que ya no tengan proyectos vinculados.
  2. Después de mover todos los proyectos a las cuentas de facturación principales, se dejarán de registrar cargos en las cuentas de facturación viejas transcurridos dos días.
  3. Después de dos días, liquida cualquier saldo existente en las cuentas de facturación anteriores y, luego, cierra las cuentas de facturación anteriores.
Establece una buena comprensión de las prácticas recomendadas de facturación y atribución de costos.
Configura exportaciones automáticas de datos de facturación para usarlas en la supervisión y el análisis de costos. Hay dos opciones de exportación de datos disponibles:

Conceptos clave: Exportación de la facturación, informes de facturación y facturas

El uso de los proyectos se registra en las cuentas de facturación y se pone a tu disposición de distintas maneras que pueden ayudarte a comprender el panorama integral de los gastos.

  • Tu factura indica cuánto debes pagar.
  • Los informes de facturación indican por qué y dónde se originaron los costos.

Recomendación: Si tienes alguna duda respecto de los costos, consulta los informes de facturación.

La exportación de la facturación exporta las estimaciones de uso diario a un conjunto de datos o un archivo que tú especifiques. Puedes usar esta herramienta para ejecutar un análisis de los datos de uso. La exportación de la facturación a BigQuery incluye un campo invoice.month para que puedas hacer coincidir los datos exportados con las facturas.

  • Es posible que las demoras de registro del uso puedan ocasionar cierta falta de coincidencia entre los datos y las facturas; es decir, el uso de algunos productos hacia fin de mes puede cobrarse en la factura del mes siguiente.
  • Los datos de facturación exportados no incluyen los impuestos ni los créditos aplicados a una cuenta de facturación.
  • Sugerencia: Usa Data Studio para visualizar los gastos a lo largo del tiempo.

Los informes de facturación usan los mismos datos que la exportación de la facturación, y muestran una tabla interactiva que grafica los costos de uso de todos los proyectos vinculados con una cuenta de facturación. Usa los informes de facturación para obtener una descripción general a primera vista de los costos de uso, y descubre y analiza las tendencias de gastos.

  • Accede a los informes de facturación en Google Cloud Console.
  • Si tienes más de una cuenta de facturación, el informe de facturación mostrará los costos de uso de una cuenta por vez, no de todas las cuentas de facturación consolidadas.
  • Según el nivel de acceso, es posible que se restrinja tu visualización de los costos de uso a ciertos proyectos y que no puedas ver la información correspondiente a todos los proyectos vinculados con una cuenta de facturación.

Las facturas indican el importe que se te factura por mes y contienen un desglose exacto de qué uso se te cobra. Controla los elementos de una sola línea de la factura en PDF o CSV cada mes y revisa el centro de pagos para comprobar el historial de pagos y las notas de crédito.


Cuentas y perfiles de pago

Tu negocio está representado por un perfil de pagos de Google y debes pagar por los servicios de Google mediante la forma de pago conectada al perfil. El perfil de pagos es un recurso a nivel de Google administrado en payments.google.com y está vinculado a una cuenta de facturación de Cloud.

Perfil de Google Payments en la jerarquía de recursos

IMPORTANTE: El perfil de pagos NO es un recurso de Google Cloud. Se administra con roles o permisos separados y no se rige por tu organización de Google Cloud; no se aplican tus funciones de IAM. En el caso de los perfiles de pagos, puedes agregar y quitar usuarios o cambiar permisos en el centro de pagos de Google.

Decisión clave: ¿Debes usar uno o varios perfiles de pago?

Al igual que con las cuentas de facturación, se recomienda tener la menor cantidad de perfiles de pagos posible por fines administrativos. Para la mayoría de los clientes, crear perfiles de pago adicionales genera cargas adicionales y los expone a posibles problemas.

Recomendamos crear varios perfiles de pagos en las siguientes situaciones:

  • Deseas que se vinculen perfiles personales y empresariales independientes a la Cuenta de Google.
  • Deseas administrar perfiles de más de una organización o empresa.
  • Deseas tener perfiles en varios países (es posible que debas crear un perfil nuevo cuando cambies de país).

Las cuentas de facturación de Cloud deben estar vinculadas al perfil de Google Payments correspondiente.

Funciones importantes

Administrador del perfil de pagos
El administrador del perfil de pagos puede realizar estas acciones:
  • Ver y administrar las formas de pago del perfil en general
  • Realizar pagos
  • Ver cuentas de pagos y facturas
  • Modificar la configuración de la cuenta
  • Consultar los otros servicios de Google asociados con el perfil de pagos
Cesionario recomendado
Los administradores de perfiles de pagos de la organización suelen formar parte de los equipos de Finanzas o Contabilidad.
Acceso de solo lectura del perfil de pagos
El usuario de acceso de solo lectura del perfil de pagos puede realizar estas acciones:
  • Ver el perfil de pagos
  • Ver suscripciones y servicios
  • Ver las facturas
Cesionario recomendado
Acceso adecuado para los usuarios que solo necesitan recibir notificaciones por correo electrónico (para las facturas).
Obtén más información sobre los permisos de usuario de los perfiles de pago.

Lista de tareas

1. Crea el recurso
Crea un perfil de pagos empresarial para usarlo con Google Cloud. Si tienes una cuenta de facturación creada para ti, este paso ya se completó. Si deseas configurar una cuenta de facturación en línea, debes crear un perfil de pagos como parte del proceso.
2. Configura el acceso
Asigna más de un administrador de perfiles de pago que pueda editar la información como la dirección, las formas de pago, la información fiscal y la configuración de la cuenta.
En cuanto a la modalidad de facturación, asigna varias direcciones de entrega de facturas, para la entrega por correo electrónico y la entrega de facturas en papel, a fin de garantizar que estés siempre al tanto cuando se envíe una factura nueva.
En el caso de las notificaciones electrónicas y los balances mensuales, agrega usuarios y configura las preferencias de correo electrónico para recibir documentos y notificaciones.
3. Configura el recurso
Revisa la información de tus perfiles de pago periódicamente para garantizar que esté actualizada, especialmente las direcciones postales y de correo electrónico, los usuarios de pago y los instrumentos de pago.
Si no usas la modalidad de facturación, sigue estos pasos:
Si usas la modalidad de facturación, sigue estos pasos:
  • Cada mes, revisa la factura en detalle para detectar anomalías o cargos inesperados.
  • Verifica que no haya créditos o pagos no aplicados para garantizar que los pagos y créditos mensuales se apliquen correctamente en tus facturas. Para obtener ayuda, comunícate con nuestro equipo de cobranzas a fin de que apliquen los créditos no registrados que puedas tener.

Proyectos, carpetas y etiquetas

Los proyectos, las carpetas y las etiquetas te ayudan a crear grupos de recursos lógicos que te ayudarán a administrar los requisitos de designación de costos.

Proyectos, carpetas y etiquetas en la jerarquía de recursos

Descripción general

Los proyectos:

  • Son obligatorios para usar recursos (como máquinas virtuales (VM) de Compute Engine, temas de Pub/Sub, depósitos de Cloud Storage, etcétera).
  • Son la entidad organizadora básica en Google Cloud; todos los recursos a nivel de servicio están emparentados por proyectos.
  • Se usan como base para habilitar servicios, API y permisos de Cloud IAM.

Las carpetas:

  • son un mecanismo de agrupación de proyectos y pueden contener tanto proyectos como otras carpetas;
  • se usan para agrupar recursos que comparten políticas de Cloud IAM;
  • se crean en el nodo de la organización (por lo que debes tener este nodo para usarlas).

Las etiquetas:

  • Se usan para clasificar los recursos de Google Cloud (como las instancias de Compute Engine).
  • Son pares clave-valor que se conectan con los recursos, lo que te permite filtrar los recursos en función de las etiquetas que tienen asignadas.
  • Son excelentes para el seguimiento de costos detallado; se reenvían al sistema de facturación a fin de que puedas analizar los cargos por etiqueta.

Decisión clave: Estrategia de carpetas y proyectos

Los proyectos son obligatorios. Si bien las carpetas son opcionales, se recomienda su uso.

¿Por qué es necesario usar proyectos? Los proyectos son la entidad organizadora básica en Google Cloud. Los proyectos son necesarios para usar recursos a nivel de servicio, como Compute Engine y Cloud Storage. Los recursos a nivel de servicio heredan la configuración y los permisos del proyecto. Es posible que debas crear varios proyectos según la cantidad de productos o servicios que ejecutes en Google Cloud. Te recomendamos que definas una estrategia de asignación de nombres significativos para los proyectos a fin de identificarlos con facilidad. Para obtener más información sobre los proyectos, consulta Crea y administra proyectos.

¿Por qué es necesario usar carpetas? Las carpetas agrupan proyectos y aplican permisos y políticas coherentes de forma centralizada. Recomendamos agrupar los recursos de manera lógica mediante carpetas, según la cantidad de personas y equipos que usarán Google Cloud, y la cantidad de productos y servicios que ejecutarás en Google Cloud. Por ejemplo, puedes configurar carpetas distintas para los proyectos de desarrollo, etapa de pruebas y producción de un servicio. También puedes colocar los proyectos y los servicios en carpetas que representen distintos entornos. Puedes usar las carpetas para organizar los proyectos por departamento dentro de la empresa. Uno de los beneficios de usar carpetas es que puedes aplicar Políticas de Cloud IAM distintas para cada una. Para obtener más información sobre el uso de las carpetas, consulta Crea y administra carpetas.

¿Por qué es necesario usar etiquetas? Las etiquetas anotan los recursos dentro de los proyectos y entre ellos. Es posible que desees aplicar etiquetas a los recursos en función de tus requisitos de seguimiento de costos para que puedas identificarlos por su naturaleza, su aplicabilidad o el equipo al que se relacionan. Por ejemplo, puedes etiquetar todas las instancias de Compute Engine que son servidores HTTP o todos los componentes relacionados con el servicio de base de datos. Para obtener más información sobre el uso de las etiquetas, consulta Crea y administra etiquetas.

Funciones importantes

Función: creador de proyectos
La función de creador de proyectos permite la creación de proyectos y que los recursos se instalen en Google Cloud y generen uso.
Cesionario recomendado
Los creadores de proyectos en la organización pueden ser líderes de equipo o cuentas de servicio (para la automatización).
Función: propietario y usuario del proyecto
La función de propietario y usuario del proyecto te permite ver los costos y el uso en los proyectos y etiquetar los recursos.
Cesionario recomendado
Es posible que los propietarios y usuarios de la organización sean líderes de equipo o desarrolladores.
Obtén más información sobre las funciones de los proyectos.
Función: administrador de carpetas
El administrador de carpetas puede crear y editar la Política de Cloud IAM de carpetas. Estos usuarios deciden cómo los proyectos en la carpeta heredan las distintas funciones.
Cesionario recomendado
El administrador de carpetas gestiona un control de acceso más fino y suele ser un jefe de departamento o un administrador de equipo.
Obtén más información sobre las funciones de las carpetas.

Lista de tareas

1. Crea el recurso
Crea proyectos para agrupar recursos que compartan un objetivo, un tema o un propósito común. Si un producto o un servicio requiere el uso de varios recursos de Google Cloud, como Compute y Storage, usa proyectos para agruparlos.
Asigna nombres a los proyectos de manera significativa. Adopta una estrategia de asignación de nombres para los proyectos. Por ejemplo, puedes asignar un nombre al proyecto para que refleje el servicio y la colección de recursos que contiene, como productname-prod. El nombre del proyecto es una forma legible de identificar los proyectos. El ID del proyecto se genera a partir del nombre del proyecto que ingresas cuando creas el proyecto en Google Cloud Console.
Configura carpetas para reflejar la forma en que trabajas en la organización y la infraestructura.
2. Configura el acceso
Usa las carpetas para aislar los permisos de Cloud IAM por equipo, productos, servicios o entornos.
Configura los permisos de IAM a nivel del proyecto según sea necesario (si no estás usando carpetas o necesitas otro nivel de detalle).
3. Configura el recurso
Coloca una retención en los proyectos fundamentales. Para evitar que los proyectos se borren de manera accidental, agrega protecciones contra la eliminación de proyectos mediante retenciones. Puedes colocar una retención en un proyecto para bloquear su eliminación hasta que quites la retención. Esto puede ser útil a fin de proteger proyectos de gran importancia.
Usa etiquetas para categorizar aún más los recursos. Puedes usar etiquetas para etiquetar recursos de distintos proyectos o distintas carpetas. Los recursos pueden tener más de una etiqueta. La información sobre las etiquetas se reenvía al sistema de facturación y se recopila en la exportación de la facturación de modo que pueda usarse para el análisis y los informes de costos.
Decide si comprarás descuentos por compromiso de uso (CUD) para los proyectos y comprende cómo se aplican los descuentos por uso continuo (SUD) a los recursos y las facturas de Compute Engine.
Si es necesario, revisa cómo funcionan las cuotas y solicita un aumento de cuota.
Si es necesario, habilita las API para los proyectos. Habilitar una API la asocia con el proyecto actual, agrega páginas de supervisión y habilita la facturación de esa API si la facturación está habilitada para el proyecto.

Más información

Biblioteca de videos: Google Cloud Cost Management. Conoce prácticas recomendadas para supervisar y administrar tus costos.

Cloud OnAir: Getting Started with Google Cloud Cost Management (Cloud OnAir: Introducción a la administración de costos de Google Cloud)

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Organizing Your Resources for Cost Management on Google Cloud (Organiza tus recursos para la administración de costos en Google Cloud) (Cloud Next '19)

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Planificar la inversión en la nube es un paso fundamental para comprender si tienes el control. Durante esta sesión, analizaremos cómo implementar controles de administración financiera proactivos y reactivos, incluidos los presupuestos, las cuotas y los permisos. Además, te mostraremos cómo usar las notificaciones de presupuesto programáticas para tomar medidas automáticas a fin de reducir o limitar el uso y los costos de la nube.

Creating Interactive Cost and KPI Dashboards Using BigQuery (Crea costos interactivos y paneles de KPI mediante BigQuery) (Cloud Next '19)

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Supervisa y controla los costos de Google Cloud (Cloud Next '19)

Administrar el uso y las tendencias de costos de Google Cloud es más fácil de lo que piensas. En esta sesión, te mostraremos cómo ver con rapidez los costos de Google Cloud, prever la factura de fin de mes y proporcionar una descripción general de algunos de los controles que puedes implementar para evitar excesos presupuestarios. Además, proporcionaremos una demostración en vivo sobre cómo configurar paneles personalizados para analizar aún más los datos de facturación.

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En el tiempo transcurrido desde Saving More Money on Compute Engine (Ahorra más dinero en Compute Engine) en Next '18, hubo muchos cambios, pero los clientes como tú aún buscan controlar los costos y aprovechar al máximo cada dólar en la nube. En esta charla, analizaremos los últimos productos y técnicas de optimización de uso para que puedas obtener el mayor procesamiento posible con menos dinero.