Configura alertas de presupuesto

Puedes configurar una alerta de presupuesto para facilitar la planificación de proyectos y el control de costos. Configurar una alerta de presupuesto te permite hacer un seguimiento de tus gastos con respecto a una cantidad específica.

Puedes aplicar alertas de presupuesto a una cuenta de facturación o a un proyecto. También puedes establecer la alerta de presupuesto en un importe específico o igualarla al gasto del mes anterior. Las alertas se envían a los administradores de facturación y a los usuarios de cuentas de facturación cuando los gastos exceden un porcentaje de tu presupuesto.

Establece un umbral de alerta

Para crear un umbral de alerta, haz lo siguiente:

  1. Dirígete a Google Cloud Platform Console.
  2. Abre el menú lateral izquierdo de la consola y selecciona Facturación.
  3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Para ubicar otra cuenta de facturación, selecciona Administra cuentas de facturación.
  4. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas.
  5. Haz clic en Crear presupuesto.
  6. En Nombre del presupuesto, ingresa un nombre para la alerta de presupuesto.
  7. En Proyecto o cuenta de facturación, selecciona el proyecto o la cuenta de facturación en el que quieres aplicar la alerta de presupuesto. Si aplicas una alerta de presupuesto a una cuenta de facturación, esta refleja el gasto de todos los proyectos asociados con esa cuenta de facturación.
  8. En Importe del presupuesto, puedes elegir establecer la alerta de presupuesto en un Importe específico o hacer que coincida con el Gasto del último mes (ten en cuenta que el gasto mensual se restablece a $0 en el primer día de cada mes).
  9. Si quieres establecer la alerta de presupuesto en un importe específico, ingresa esa cantidad. Si basas la alerta de presupuesto en el gasto del último mes, el importe se actualiza de forma automática.
  10. Si deseas aceptar la configuración de alerta predeterminada, haz clic en Guardar. De lo contrario, para establecer o quitar alertas, puedes continuar con la siguiente tarea, Establece, edita o quita alertas.

Establece, edita o quita alertas

Cuando creas un presupuesto, puedes establecer alertas para que los administradores de facturación y los usuarios de cuentas de facturación reciban notificaciones por correo electrónico cuando los cargos estimados excedan un porcentaje específico del presupuesto.

Para configurar, editar o borrar alertas de presupuestos:

  1. Si es necesario, crea un presupuesto como se describe anteriormente.
    O bien, para agregar alertas a un presupuesto existente:

    1. Ve a Google Cloud Platform Console.
    2. Abre el menú lateral izquierdo de la consola y selecciona Facturación.
    3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Para ubicar otra cuenta de facturación, selecciona Administra cuentas de facturación.
    4. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas y, luego, haz clic en el nombre de la alerta de presupuesto a la que quieres agregar alertas.
  2. En Porcentaje del presupuesto, ingresa el porcentaje del presupuesto en el que quieres que se active la alerta. El Importe del gasto correspondiente se completa de forma automática (si lo prefieres, también puedes ingresar el Importe y dejar que Google complete el porcentaje por ti). Los valores predeterminados son 50%, 90% y 100%, pero puedes modificar esos porcentajes y agregar o quitar campos de alerta.

  3. Si quieres agregar alertas adicionales, haz clic en el signo (+) en la lista de alertas para agregar más campos.

  4. Para borrar una alerta, haz clic en la X junto a ella.

  5. Para guardar la configuración actual de las alertas de presupuesto, haz clic en Guardar.

Visualiza, edita o borra un presupuesto

Para ver el estado de todos tus presupuestos, o para editar o borrar un presupuesto:

  1. Ve a Google Cloud Platform Console.
  2. Abre el menú lateral izquierdo de la consola y selecciona Facturación.
  3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Para ubicar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
  4. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas. La información que se muestra incluye:

    • El Nombre del presupuesto
    • El Tipo de presupuesto, es decir, si la alerta de presupuesto es un Importe específico o si se basa en el Gasto del último mes
    • A qué se aplica la alerta de presupuesto, es decir, si se aplica a una cuenta de facturación o a un proyecto
    • A qué porcentaje del presupuesto se activan las alertas; se muestra cada porcentaje para el que creaste una alerta
    • El importe y gasto del presupuesto; hay un indicador visual que muestra un seguimiento del gasto respecto del presupuesto
  5. Para borrar una alerta de presupuesto, selecciona la casilla junto a su nombre y, luego, haz clic en Borrar cerca de la parte superior de la página.

  6. Para editar un presupuesto, haz clic en el nombre de la alerta de presupuesto y luego modifica los campos que quieres cambiar. Para obtener más información sobre el significado de los campos, consulta la sección anterior, Crea un presupuesto.

Administra las notificaciones

Puedes habilitar notificaciones programáticas para recibir mensajes de Cloud Pub/Sub con el estado actual de tu presupuesto.

Para habilitar las notificaciones programáticas, realiza lo siguiente:

  1. Configura un tema de Cloud Pub/Sub en el que Cloud Billing pueda publicar tus alertas de presupuesto. Si ya tienes configurado un tema de Cloud Pub/Sub para presupuestos, puedes usarlo en todos los presupuestos o puedes crear un tema único para cada uno.

    1. Dirígete a la página Cloud Pub/Sub en Google Cloud Platform Console.
    2. Selecciona un proyecto.
    3. Haz clic en Crear tema, ponle un nombre y haz clic en Guardar.
  2. Abre el menú del lado izquierdo de la consola y haz clic en Facturación.

    1. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas.
    2. Haz clic en Crear presupuesto para crear uno nuevo. Si quieres editar uno existente, haz clic en el nombre de la alerta de presupuesto.
    3. En Administrar notificaciones, selecciona Conectar un tema de Cloud Pub/Sub a este presupuesto.
    4. Selecciona el Proyecto y el Tema para las notificaciones y haz clic en Guardar.

Formato de las notificaciones

Las notificaciones enviadas al tema de Cloud°Pub/Sub constan de dos partes:

  • Atributos: un conjunto de pares clave-valor que describen el evento.
  • Datos: una string que contiene un objeto JSON que describe los detalles de la alerta de presupuesto.

Atributos

Los atributos son pares clave-valor contenidos en todas las notificaciones que Cloud°Billing envía a tu tema de Cloud°Pub/Sub. Las notificaciones siempre contienen el siguiente conjunto de pares clave-valor, independientemente de la carga útil de la notificación.

Nombre del atributo Ejemplo Descripción
billlingAccountId 01D4EE-079462-DFD6EC Es el identificador para la cuenta de facturación que contiene el presupuesto.
budgetId de72f49d-779b-4945-a127-4d6ce8def0bb Es el identificador de la alerta de presupuesto dentro de la cuenta de facturación.
schemaVersion 1.0 Es la versión del esquema de notificaciones.

Datos

Para la versión 1.x del esquema, los detalles de la alerta de presupuesto se muestran en una string UTF-8 codificada en base64 que contiene un objeto JSON con las siguientes propiedades:

Datos Ejemplo Descripción
budgetDisplayName "My Personal Budget" Es el nombre visible asignado al presupuesto.
alertThresholdExceeded 0.9 Es la alerta que indica que se superó el umbral configurado del presupuesto. El valor está en formato decimal (por ejemplo, 0.9 equivale al 90%). Esta clave no está presente si el costo no excede ningún umbral.
costAmount 140.321 Es el importe de los costos acumulados. El tipo de costos a los que se les realiza seguimiento depende de los filtros y las opciones de configuración del presupuesto.
costIntervalStart "2018-02-01T08:00:00Z"

Es el inicio del período de la alerta de presupuesto. Los costos informados incluyen los costos de uso a partir de este momento. Por ahora, este es el primer día del mes durante el que se produjo el uso del presupuesto.

budgetAmount 152.557 Es el importe asignado al presupuesto.
budgetAmountType "SPECIFIED_AMOUNT" Es el tipo de importe del presupuesto. Puede ser “SPECIFIED_AMOUNT” (un importe fijo) o “LAST_MONTH_COST” (basado en los costos del último mes).
currencyCode "USD" Es el tipo de moneda de la alerta de presupuesto. Todos los importes de la alerta de presupuesto y los costos están en esta moneda.

Garantías de entrega

  • Las notificaciones de presupuesto se enviarán varias veces al día con el estado actual de tu presupuesto.
  • La recepción de la primera notificación puede tardar varias horas.
  • Si la cuenta de facturación no se usa, no se enviará ninguna notificación.
  • Si la entrega falla debido a una mala configuración del tema, no recibirás una notificación. Esto puede ocurrir si ya no existe el tema, si Cloud Billing ya no tiene permiso para publicar o si se excedió la cuota.
  • Cloud Pub/Sub solo garantiza los envíos del tipo “al menos una vez”. Puede que recibas un mensaje varias veces y que estos lleguen de forma desordenada.
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