Configura presupuestos y alertas

Puedes configurar un presupuesto para facilitar la planificación de proyectos y el control de costos. Configurar un presupuesto te permite hacer un seguimiento de tus gastos.

Puedes aplicar un presupuesto a una cuenta de facturación o a un proyecto y puedes configurar el presupuesto en un importe específico o igualarlo al gasto del mes anterior. También puedes crear alertas para notificar a los administradores de facturación cuando los gastos excedan un porcentaje de tu presupuesto.

Crea un presupuesto

Para crear un presupuesto:

  1. Ve a Google Cloud Platform Console.
  2. Abre el menú del lado izquierdo de la consola y haz clic en Facturación.
  3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Para ubicar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
  4. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas.
  5. Haz clic en Crear presupuesto.
  6. En Nombre del presupuesto, ingresa un nombre.
  7. En Proyecto o cuenta de facturación, selecciona el proyecto o la cuenta de facturación donde quieres que se aplique el presupuesto. Si aplicas un presupuesto a una cuenta de facturación, este refleja el gasto de todos los proyectos asociados con esa cuenta de facturación.
  8. En Importe del presupuesto puedes elegir configurar el presupuesto en un Importe específico o para que coincida con el Gasto del último mes. (Ten en cuenta que el gasto mensual se restablece a USD 0 el primer día de cada mes).
  9. Si configuras el presupuesto en un importe específico, ingresa esa cantidad. Si basas el presupuesto en el gasto del mes anterior, el importe se actualiza automáticamente.
  10. Si deseas aceptar las configuraciones de alerta predeterminadas, haz clic en Guardar. De lo contrario, para ajustar o borrar alertas, puedes continuar con la siguiente tarea, Configura, edita o borra alertas.

Configura, edita o borra alertas

Cuando creas un presupuesto, puedes configurar alertas para que los administradores de facturación reciban notificaciones por correo electrónico cuando los cargos estimados excedan un porcentaje específico del presupuesto.

Para configurar, editar o borrar alertas de presupuestos:

  1. Si es necesario, crea un presupuesto como se describe anteriormente.
    O bien, para agregar alertas a un presupuesto existente:

    1. Ve a Google Cloud Platform Console.
    2. Abre el menú del lado izquierdo de la consola y haz clic en Facturación.
    3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Para ubicar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
    4. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas y luego haz clic en el nombre del presupuesto al que quieres agregar las alertas.
  2. En Porcentaje del presupuesto, ingresa el porcentaje del presupuesto en el cual quieres que se active la alerta. El Importe correspondiente del gasto se llena automáticamente. (De forma alternativa, si lo prefieres, puedes ingresar el Importe y dejar que Google llene el porcentaje por ti). Los predeterminados son un 50%, 90% o 100%, pero puedes modificar esos porcentajes y agregar o borrar campos de alerta.

  3. A fin de agregar alertas adicionales, haz clic en el signo (+) debajo de la lista de alertas para agregar más campos.
  4. Para borrar una alerta, haz clic en la X junto a ella.
  5. Para guardar el presupuesto actual y las configuraciones de alertas, haz clic en Guardar.

Ve, edita o borra un presupuesto

Para ver el estado de todos tus presupuestos, o para editar o borrar un presupuesto:

  1. Ve a Google Cloud Platform Console.
  2. Abre el menú del lado izquierdo de la consola y haz clic en Facturación.
  3. Si tienes más de una cuenta de facturación, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada para administrar la facturación del proyecto actual. Para ubicar otra cuenta de facturación, selecciona Administrar cuentas de facturación.
  4. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas. La información que se muestra incluye:

    • El Nombre del presupuesto
    • El Tipo de presupuesto, es decir, si el presupuesto es un Importe específico o si se basa en el Gasto del último mes
    • A qué se aplica el presupuesto, es decir, si se aplica a una cuenta de facturación o a un proyecto
    • Las alertas configuradas sobre el porcentaje del presupuesto. Se muestra cada porcentaje para el que creaste una alerta
    • El importe y gasto del presupuesto y un indicador visual del seguimiento del gasto respecto del presupuesto
  5. Para borrar un presupuesto, selecciona la casilla junto a su nombre, luego, haz clic en Borrar cerca de la parte superior de la página.

  6. Para editar un presupuesto, haz clic en su nombre y luego modifica los campos que deseas modificar. Para obtener más información sobre el significado de los campos, consulta la sección anterior Crea un presupuesto.

Cómo administrar notificaciones, versión BETA

Puedes habilitar notificaciones programáticas para recibir mensajes de Cloud°Pub/Sub con el estado actual de tu presupuesto.

Para habilitar las notificaciones programáticas:

  1. Configura un tema de Cloud°Pub/Sub donde Cloud°Billing pueda publicar tus notificaciones de presupuesto. Si ya tienes configurado un tema de Budget°Cloud°Pub/Sub, puedes reutilizarlo con todos los presupuestos o puedes crear un tema único por presupuesto.

  2. Ve a la página de Cloud°Pub/Sub en Google°Cloud°Platform°Console.

  3. Selecciona un proyecto
  4. Haz clic en Crear tema, ponle un nombre y haz clic en Guardar.

  5. Abre el menú del lado izquierdo de la consola y haz clic en Facturación.

    1. En el lado izquierdo, haz clic en Presupuestos y alertas.
    2. Haz clic en Crear presupuesto a fin de crear uno nuevo; para editar uno existente, haz clic en el nombre del presupuesto.
    3. En Administrar notificaciones, selecciona Conectar un tema Pub/Sub a este presupuesto.
    4. Selecciona el Proyecto y el Tema para las notificaciones y haz clic en Guardar.

Formato de las notificaciones

Las notificaciones enviadas al tema de Cloud°Pub/Sub constan de dos partes:

  • Atributos: Un conjunto de pares clave-valor que describen el evento.
  • Datos: Una string que contiene un objeto JSON que describe los detalles del presupuesto.

Atributos

Los atributos son pares clave-valor contenidos en todas las notificaciones que Cloud°Billing envía a tu tema de Cloud°Pub/Sub. Las notificaciones siempre contienen el siguiente conjunto de pares clave-valor, independientemente de la carga útil de la notificación.

Nombre del atributo Ejemplo Descripción
billlingAccountId 01D4EE-079462-DFD6EC Es el identificador para la cuenta de facturación que contiene el presupuesto.
budgetId de72f49d-779b-4945-a127-4d6ce8def0bb Es el identificador del presupuesto dentro de la cuenta de facturación.
schemaVersion 1.0 Es la versión del esquema de notificaciones.

Datos

Para la versión 1.x del esquema, los detalles de los presupuestos se muestran en una string UTF-8 codificada en base64, que contiene un objeto JSON con las siguientes propiedades:

Datos Ejemplo Descripción
budgetDisplayName "My Personal Budget" Es el nombre visible asignado al presupuesto.
alertThresholdExceeded 0.9 Es la alerta que indica que se superó el umbral configurado del presupuesto. El valor está en formato decimal (por ejemplo, 0.9 equivale al 90%). El valor será nulo si el costo no excede ningún umbral.
costAmount 140.321 Es el importe de los costos acumulados. El tipo de costos a los que se les realiza seguimiento depende de los filtros y configuraciones del presupuesto.
costIntervalStart "2018-02-01T08:00:00Z"

Es el inicio del período del presupuesto. Los costos reportados incluyen los costos de uso a contar de este instante. Actualmente, siempre ocurre al inicio del mes calendario en curso.

budgetAmount 152.557 Es el importe asignado al presupuesto.
budgetAmountType "SPECIFIED_AMOUNT" Es el tipo de importe del presupuesto. Puede ser "SPECIFIED_AMOUNT" (un importe fijo) o "LAST_MONTH_COST" (basado en los costos del último mes).
currencyCode "USD" Es la moneda del presupuesto. Todos los importes del presupuesto y los costos están en esta moneda.

Garantías de entrega

  • Las notificaciones de presupuesto se enviarán varias veces al día con el estado actual de tu presupuesto.
  • La recepción de la primera notificación puede tardar varias horas.
  • Si la cuenta de facturación no se usa, no se enviará ninguna notificación.
  • Si la entrega falla debido a una mala configuración del tema, no recibirás una notificación. Esto puede ocurrir si ya no existe el tema, si Cloud°Billing ya no tiene permiso de editor o si se excedió la cuota.
  • Cloud°Pub/Sub solo garantiza los envíos "al menos una vez". Es posible que recibas un mensaje varias veces y que recibas mensajes de forma desordenada.
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