Configura presupuestos y alertas de presupuesto

Crea presupuestos para supervisar todos los cargos de Google Cloud en un solo lugar y evitar sorpresas en tu factura. Después de establecer un importe para el presupuesto, configura las reglas de alertas de presupuesto que se usan para activar las notificaciones, de modo que puedas mantenerte informado acerca de cómo evolucionan tus gastos en relación con el presupuesto.

Puedes aplicar alertas de presupuesto a una cuenta de facturación de Cloud, a uno o más proyectos, o a uno o más productos. Puedes establecer el presupuesto en un importe que especifiques o hacerlo coincidir con el gasto del mes anterior. Cuando los costos (costos reales o previstos) exceden el porcentaje de tu presupuesto (según las reglas que configuras), los correos electrónicos de alerta se envían a los administradores y los usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino (es decir, cada usuario que tenga asignada una función de facturación roles/billing.admin o roles/billing.user).

Permisos necesarios para administrar presupuestos

Para crear, modificar o borrar presupuestos de la cuenta de facturación de Cloud, debes ser administrador de la cuenta de facturación de Cloud.

En particular, para realizar estas tareas, debes tener los siguientes permisos en la cuenta de facturación de Cloud.

  • billing.budgets.create para crear un presupuesto
  • billing.budgets.update para modificar un presupuesto existente
  • billing.budgets.delete para borrar un presupuesto

Si eres un visualizador de la cuenta de facturación, puedes ver los presupuestos configurados para la cuenta de facturación de Cloud, pero no puedes agregar, editar ni borrar presupuestos.

Crea un presupuesto

El importe del presupuesto que estableces se usa para calcular los límites que activan el envío de correos electrónicos y notificaciones de alerta. El presupuesto no establece un límite estricto para los gastos.

Para crear un presupuesto, sigue estos pasos:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas configurar un presupuesto.
  3. En el menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  4. Haz clic en CREAR PRESUPUESTO .

  5. En el campo Nombre, ingresa un nombre para el presupuesto.

  6. Establece alcance del presupuesto y, luego, haz clic en Siguiente.

    Acerca del alcance del presupuesto:

    Un presupuesto se puede aplicar a toda la cuenta de facturación de Cloud o se puede enfocar en un conjunto específico de recursos.

    1. Si eres distribuidor y tu cuenta de facturación de Cloud tiene cuentas secundarias, en el campo Cuentas secundarias, selecciona una o más cuentas a las que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todas las cuentas secundarias de la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    2. En el campo Proyectos, selecciona uno o más proyectos a los que desees aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los proyectos en la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    3. En el campo Productos, selecciona uno o más productos a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Para aplicar la alerta de presupuesto a todos los productos en la cuenta de facturación de Cloud, elige Seleccionar todo.
    4. En el campo Etiquetas, selecciona una clave y un valor de etiqueta a los que deseas aplicar la alerta de presupuesto. Ten en cuenta que puedes aplicar solo una etiqueta por presupuesto. Obtén más información sobre cómo crear y administrar etiquetas de recursos.

  7. Establece un importe para el presupuesto mensual y, luego, haz clic en Siguiente.

    Acerca del importe del presupuesto:

    1. Selecciona Tipo de presupuesto:

      • Para establecer un importe fijo con el que se comparará tu gasto mensual, elige Importe especificado y, luego, ingresa el importe en el campo Importe objetivo.
      • Para establecer un importe objetivo que se actualice cada mes en función del gasto del mes anterior, elige Gasto del último mes. Si seleccionas esta opción, el importe objetivo se actualiza de forma automática.
    2. Como alternativa, puedes optar por habilitar la opción Incluir créditos en el costo.

      • Cuando incluyes créditos en el costo, el gasto se calcula como el costo total menos cualquier crédito aplicable. Los créditos pueden incluir descuentos por uso, promociones o subsidios para usar Google Cloud.
      • Si deseas aplicar el importe del presupuesto a los costos de uso de Google Cloud antes de aplicar los créditos, desmarca esta opción.
  8. Configura las acciones del presupuesto :

    • Configura reglas de límite de alertas

      El objetivo básico de crear un presupuesto es activar los correos electrónicos para que se envíen cuando se alcanza un límite. Estos correos electrónicos se envían a los administradores y los usuarios de la facturación según las reglas de límite que definas aquí.

      Para obtener más información, ve a la siguiente sección: Configura, edita o quita reglas de límite de alertas de presupuesto.

    • Administra las notificaciones

      Además de usar las reglas de límite para enviar un correo electrónico, puedes usarlas a fin de activar una acción programática, como reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios (como Slack) y automatizar las tareas de administración de costos (como inhabilitar la facturación en un proyecto cuando excede su presupuesto).

      Usa notificaciones de Pub/Sub para recibir actualizaciones de gastos sobre este presupuesto de manera programática.

      • Para administrar las notificaciones de manera programática, conecta un tema de Pub/Sub a este presupuesto.

      Para obtener más información sobre esta función, consulta Administra notificaciones programáticas.

  9. Para guardar el presupuesto, haz clic en Finalizar.

Configura, edita o quita reglas de límite de alertas de presupuesto

El objetivo de crear un presupuesto es activar las notificaciones de alerta para que se envíen a los administradores y usuarios de la cuenta de facturación cuando los costos exceden un porcentaje del presupuesto o un importe especificado. Después de crear un presupuesto, configura las reglas de límite de alertas de presupuesto. Los importes de alerta se pueden activar en función de los costos reales* acumulados durante el período del presupuesto o según los costos previstos (costos estimados que se calculan hasta el final del período del presupuesto actual).

Para configurar, editar o quitar las reglas de límite de alertas de presupuesto, sigue estos pasos:

  1. Si es necesario, crea un presupuesto como se describió antes.
    Para modificar las alertas de un presupuesto existente, abre el presupuesto que deseas actualizar:

    1. Accede a Google Cloud Console.

      Acceder a Cloud Console

    2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

      Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

      • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
      • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas administrar los presupuestos.
    3. En el menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas y, luego, haz clic en el nombre del presupuesto que deseas actualizar con las reglas de límite de alertas.

  2. Desplázate hasta la sección Acciones de la página Editar presupuesto.

    • Cuando creas un presupuesto, los límites de alerta predeterminados se establecen en un 50%, un 90% y un 100% del importe del presupuesto y se calculan de acuerdo con el gasto real.
    • Puedes modificar los porcentajes, el importe especificado y el tipo de gasto, y agregar o quitar las reglas de límite de alertas.
  3. En Porcentaje del presupuesto, ingresa el porcentaje del presupuesto en el que quieres que se active la alerta. El importe del gasto correspondiente se completa de forma automática. (De forma alternativa, puedes ingresar el importe y calcular el porcentaje).

  4. En Activar en función de, selecciona gasto real o previsto.

    • Las reglas de límite de costo real envían notificaciones cuando el costo acumulado durante el período del presupuesto excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de gasto real del 50% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando gastes $50 durante el período del presupuesto.
    • Las reglas de límite de costo previsto envían notificaciones cuando el costo previsto (calculado hasta el final del período del presupuesto actual) excede el importe límite. Por ejemplo, si configuras una alerta de costo previsto del 110% con un presupuesto de $100, recibirás una notificación de alerta cuando esté previsto gastar más de $110 al final del período del presupuesto.
  5. A fin de agregar más reglas de límite de alertas, haz clic en Agregar límite , que se encuentra cerca de la lista de reglas de límite de alertas actuales.

  6. Para quitar una regla de límite, haz clic en Borrar  en la fila que deseas quitar.

  7. Para guardar la configuración actual de las alertas de presupuesto, haz clic en Guardar.

Visualiza, edita o borra un presupuesto

Para ver el estado de todos tus presupuestos o editar o borrar un presupuesto, sigue estos pasos:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas ubicar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas administrar los presupuestos.
  3. En el menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas para ver una lista de todos los presupuestos que se crearon en la cuenta de facturación de Cloud.

    • En cada presupuesto, se muestra la siguiente información:

      • El nombre del presupuesto
      • El tipo de presupuesto, es decir, si el importe del presupuesto es un importe especificado o se basa en el gasto del último mes
      • A qué se aplica la alerta de presupuesto, es decir, si se aplica a una cuenta de facturación o a un conjunto de proyectos y productos
      • El criterio Activación de alertas en, que muestra una lista de cada porcentaje del presupuesto para el que creaste una regla de límite de alertas
      • Importe del gasto y del presupuesto, un indicador visual que muestra cómo evoluciona el gasto en relación con el presupuesto
    • Para borrar un presupuesto, marca la casilla del nombre del presupuesto y haz clic en  BORRAR.

    • A fin de editar un presupuesto y las reglas de límite de alertas, haz clic en el nombre del presupuesto y, luego, modifica los campos que deseas cambiar. Para obtener más información sobre el significado de los campos, consulta Crea un presupuesto o Configura, edita o quita reglas de límite de alertas de presupuesto.

Administra presupuestos de manera programática

Disponible ahora: Con la versión Beta de la API de presupuesto de Facturación de Cloud, puedes ver, crear y administrar presupuestos de manera programática a gran escala. Esto resulta muy útil si creas una gran cantidad de presupuestos en toda la organización.

Administra notificaciones programáticas

El comportamiento predeterminado de un presupuesto es enviar correos electrónicos a los administradores y los usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino cuando las reglas de límite de alertas de presupuesto activan una notificación.

Sin embargo, el correo electrónico no siempre es la mejor manera de mantenerte actualizado con respecto a los costos de Google Cloud, en particular si tu presupuesto es crítico y está sujeto a limitaciones temporales. Puedes usar las notificaciones programáticas para reenviar tus mensajes de presupuesto a otros medios y automatizar las tareas de administración de costos.

Habilita las notificaciones programáticas para recibir mensajes de Pub/Sub con el estado actual del presupuesto.

Para obtener más información, consulta Ejemplos de notificaciones programáticas de presupuesto.

Para habilitar las notificaciones programáticas, sigue estos pasos:

  1. Configura un tema de Pub/Sub en el que la Facturación de Cloud publicará las alertas de presupuesto. Si ya tienes configurado un tema de Pub/Sub para presupuestos, puedes volver a usarlo en todos los presupuestos o crear un tema único por presupuesto.

    1. Ve a la página Pub/Sub de Google Cloud Console.

      Acceder a Pub/Sub de Cloud Console

    2. Selecciona un proyecto.

    3. Haz clic en Crear tema.

    4. En el campo ID del tema, proporciona un nombre de tema y haz clic en Guardar.

  2. Abre el menú de navegación de la consola () y haz clic en Facturación.

    1. En el menú de navegación de Facturación, haz clic en Presupuestos y alertas.
    2. Si es necesario, crea un presupuesto como se describió antes. Para editar un presupuesto existente y las reglas de alerta, haz clic en el nombre del presupuesto.
    3. En la sección Acciones, en Administrar notificaciones, selecciona Conectar un tema de Pub/Sub a este presupuesto.
    4. En el campo Proyecto, haz clic en Seleccionar un proyecto y elige un proyecto para las notificaciones.
    5. En Seleccionar un tema de Pub/Sub, selecciona un tema existente o crea uno nuevo, para lo que debes seleccionar Crear un tema.
      1. Si creas un tema nuevo, en Nombre, escribe el nombre y haz clic en Crear tema.
      2. Una vez creado el tema, se lo seleccionará.
    6. Haz clic en Guardar.

Formato de las notificaciones

Las notificaciones que se envían al tema de Pub/Sub constan de dos partes:

  • Atributos: Son un conjunto de pares clave-valor que describen el evento.
  • Datos: una string que contiene un objeto JSON que describe los detalles de la alerta de presupuesto.

Atributos

Los atributos son pares clave-valor que se encuentran en todas las notificaciones que la Facturación de Cloud envía al tema de Pub/Sub. Las notificaciones siempre contienen el siguiente conjunto de pares clave-valor, sin importar la carga útil de la notificación.

Nombre del atributo Ejemplo Descripción
billingAccountId 01D4EE-079462-DFD6EC Es el identificador de la cuenta de facturación de Cloud a la que le pertenece el presupuesto.
budgetId de72f49d-779b-4945-a127-4d6ce8def0bb Es el identificador de la alerta de presupuesto en la cuenta de facturación de Cloud.
schemaVersion 1.0 Es la versión del esquema de notificaciones.

Datos

Para la versión 1.x del esquema, los detalles de la alerta de presupuesto se muestran en una string UTF-8 codificada en base64 que contiene un objeto JSON con las siguientes propiedades:

Datos Ejemplo Descripción
budgetDisplayName "My Personal Budget" Es el nombre visible asignado al presupuesto.
alertThresholdExceeded 0.9 Indica que se superó el límite de alertas del costo real más alto que está configurado. El valor está en formato decimal (por ejemplo, 0.9 equivale al 90%). Esta clave no está presente si el costo real no excede ningún límite.
costAmount 140.321 Es el importe de los costos acumulados. El tipo de costos a los que se les realiza seguimiento depende de los filtros y las opciones de configuración del presupuesto.
costIntervalStart "2018-02-01T08:00:00Z"

Es el inicio del período de la alerta de presupuesto. Los costos informados incluyen los costos de uso a partir de este momento. Por ahora, este es el primer día del mes durante el que se produjo el uso del presupuesto.

budgetAmount 152.557 Es el importe asignado al presupuesto.
budgetAmountType "SPECIFIED_AMOUNT" Es el tipo de importe del presupuesto. Puede ser “SPECIFIED_AMOUNT” (un importe fijo) o “LAST_MONTH_COST” (basado en los costos del último mes).
currencyCode "USD" Es el tipo de moneda de la alerta de presupuesto. Todos los importes de la alerta de presupuesto y de costos están en esta moneda.

Garantías de entrega de notificaciones a Pub/Sub

  • Las notificaciones de presupuesto se enviarán varias veces al día con el estado actual de tu presupuesto.
  • Es posible que pasen varias horas antes de que se reciba la primera notificación.
  • Si la cuenta de facturación de Cloud presenta usos, no se enviará ninguna notificación.
  • Si la entrega falla debido a una configuración incorrecta del tema de Pub/Sub, no recibirás ninguna notificación. Esto puede ocurrir si el tema de Pub/Sub ya no existe, si la Facturación de Cloud ya no tiene permiso para publicar en el tema de Pub/Sub o si se excede la cuota.
  • Pub/Sub solo garantiza los envíos del tipo “al menos una vez”. Es posible que recibas un mensaje varias veces y que estos lleguen de forma desordenada.