Personalizar destinatarios de correos electrónicos de alertas de presupuesto

Descripción general

Puedes especificar los destinatarios de correo electrónico de las alertas de presupuesto de estas maneras:

  • Basado en la función (predeterminado): Puedes enviar alertas por correo electrónico a administradores de cuentas de facturación y a los usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de facturación de Cloud de destino cuando la regla de límites de alertas de presupuesto activa una notificación por correo electrónico.
  • Con Cloud Monitoring: puedes especificar a otras personas en tu organización (por ejemplo, administradores de proyectos) para recibir correos electrónicos con alertas de presupuesto.
Diagrama de notificaciones de alerta de presupuesto.
Figura 1: Se muestra la función de correo electrónico predeterminada para las notificaciones de alerta de presupuesto y el método opcional de personalización de los destinatarios de los correos electrónicos con Cloud Monitoring.

Si aceptas la opción predeterminada de notificación por correo electrónico basada en la función, los administradores de cuentas de facturación y los usuarios de cuentas de facturación en la cuenta de Cloud Billing que son propietarios del presupuesto recibirán los correos electrónicos con alertas de presupuesto.

Es posible que los administradores y usuarios de cuentas de facturación de Cloud no sean los mejores destinatarios para realizar acciones de control de costos en función de las alertas. Por ejemplo, es posible que quieras enviar alertas de presupuesto por correo electrónico a un administrador de proyectos sin necesidad de que también sea administrador de cuentas de facturación. Con las notificaciones de Cloud Monitoring, puedes elegir direcciones de correo electrónico adicionales para recibir correos electrónicos de alerta, lo que garantiza que las personas correctas vean tus alertas de presupuesto.

Para personalizar más usuarios a fin de que reciban los correos electrónicos con alertas de un presupuesto específico, vincula las notificaciones por correo electrónico de supervisión al presupuesto y selecciona hasta cinco canales de notificaciones por correo electrónico.

Permisos necesarios para esta tarea

Para configurar los canales de notificaciones de Cloud Monitoring y vincularlos a un presupuesto de Facturación de Cloud, necesitas las siguientes funciones:

  • A fin de crear o modificar un presupuesto para tu cuenta de facturación de Cloud, necesitas la función de administrador en la cuenta de facturación de Cloud.
  • Para crear o modificar un lugar de trabajo de Cloud Monitoring o crear o modificar canales de notificaciones de Cloud Monitoring, necesitas la función de editor de Monitoring en el proyecto host que contiene el lugar de trabajo de Cloud Monitoring que almacena los canales de notificaciones.

    Específicamente, debes tener los siguientes permisos:

    A fin de editar un presupuesto existente de Facturación de Cloud para vincularlo a un canal de notificaciones existente de Cloud Monitoring, necesitas estos permisos específicos:

    • billing.budgets.get y billing.budgets.list en la cuenta de facturación de Cloud, para ver todos los presupuestos de la cuenta de facturación de Cloud
    • billing.budgets.update en la cuenta de facturación de Cloud para modificar un presupuesto existente
    • roles/monitoring.viewer en el proyecto host que contiene el lugar de trabajo de Cloud Monitoring para acceder al lugar de trabajo de Cloud Monitoring y obtener y enumerar los canales de notificaciones en él

Permisos necesarios para que los destinatarios del correo electrónico de alerta de presupuesto vean el presupuesto

Cuando seleccionas canales de notificaciones por correo electrónico de Cloud Monitoring para personalizar quién recibe correos electrónicos de alerta (además de los administradores y usuarios de la cuenta de facturación de Cloud de destino), las direcciones de correo electrónico especificadas reciben los correos electrónicos de alerta de presupuesto cuando la reglas de límite activan una alerta.

Los correos electrónicos de alerta de presupuesto contienen vínculos útiles al presupuesto, para que puedas verlo con rapidez y tomar las medidas adecuadas. Es posible que las personas que especifiques para recibir correos electrónicos de alerta mediante canales de notificación por correo electrónico no tengan los permisos correctos para ver los presupuestos de Facturación de Cloud en Cloud Console.

Si deseas que los destinatarios de los correos electrónicos de alerta puedan ver el presupuesto, estos necesitan permisos en la cuenta de Cloud Billing. Como mínimo, asegúrate de que los destinatarios del correo electrónico se agreguen a la función de visualizador de la cuenta de facturación en la cuenta de facturación de Cloud que posee el presupuesto. Consulta Visualiza una lista de presupuestos, incluido el gasto mensual para obtener información adicional.

Para obtener más información sobre los permisos de Google Cloud, consulta las siguientes páginas:

Cómo configurar y habilitar las notificaciones por correo electrónico de Cloud Monitoring

Para personalizar las direcciones de correo electrónico que recibirán notificaciones de alerta de presupuesto, vincula los canales de notificaciones a tu presupuesto.

Para vincular, editar o quitar canales de notificaciones vinculados a tu presupuesto, haz lo siguiente:

1. Crea un espacio de trabajo de Cloud Monitoring y canales de notificaciones

Antes de vincular tu presupuesto de Facturación de Cloud a los canales de notificaciones de Cloud Monitoring, te recomendamos que crees un lugar de trabajo de Cloud Monitoring. Luego, en el lugar de trabajo, crea un canal de notificaciones de Cloud Monitoring para cada una de las direcciones de correo electrónico a las que deseas enviar alertas de presupuesto.

Un lugar de trabajo de Cloud Monitoring está contenido dentro de un proyecto de Cloud existente. Un lugar de trabajo es el contenedor de nivel superior que se usa para organizar y controlar el acceso a tus canales de notificación de Monitoring.

Los canales de notificaciones deben pertenecer a un lugar de trabajo de Monitoring, por lo que debes crear al menos un lugar de trabajo antes de agregar canales de notificaciones de Monitoring.

  1. Para crear un lugar de trabajo de Monitoring, sigue los pasos en Crea un lugar de trabajo.

  2. Una vez que tengas un lugar de trabajo de Monitoring, haz lo siguiente para crear nuevos canales de notificaciones para direcciones de correo electrónico:

    1. Accede a Google Cloud Console y ve a la página Monitoring.

      Ir a Monitoring

    2. En el panel de navegación de Monitoring, haz clic en el menú desplegable Lugar de trabajo y selecciona tu lugar de trabajo preferido.

    3. Haz clic en Alertas.

    4. Haz clic en Editar canales de notificaciones. El panel Canales de notificaciones contiene una sección para cada tipo de canal de notificaciones. Debajo del encabezado de una sección hay una lista de todas las configuraciones para ese tipo.

    5. Desplázate hasta la sección Correo electrónico para ver una lista de las direcciones de correo electrónico que ya están configuradas como canales de notificaciones.

      • Para agregar un correo electrónico, seleccione AGREGAR CANAL DE AVISO y, luego, Correo electrónico. Ingresa la dirección de correo electrónico (obligatorio) y el nombre comercial (opcional). Haz clic en Guardar una vez que se hayan completado los cambios.
      • Para modificar un correo electrónico, haz clic en Editar . Haz clic en Guardar una vez que se hayan completado los cambios.
      • Para borrar un correo electrónico, haz clic en Borrar . Haz clic en Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Para vincular un presupuesto de Facturación de Cloud a los canales de notificaciones de correo electrónico de Cloud Monitoring, haz lo siguiente:

  1. Accede a Google Cloud Console.

    Acceder a Cloud Console

  2. Abre el menú de navegación  de la consola y, luego, selecciona Facturación.

    Si tienes más de una cuenta de facturación de Cloud, realiza una de las siguientes acciones:

    • Si quieres administrar la Facturación de Cloud para el proyecto actual, selecciona Ir a la cuenta de facturación vinculada.
    • Si deseas encontrar otra cuenta de facturación de Cloud, selecciona Administrar cuentas de facturación y elige la cuenta para la que deseas administrar un presupuesto.
  3. En el menú de navegación de Facturación, selecciona Presupuestos y alertas.

  4. Si es necesario, crea un presupuesto y configura reglas de límite de alertas. Para editar un presupuesto existente y las reglas de alerta, haz clic en el nombre del presupuesto.

  5. En la sección Acciones, en Administrar notificaciones, selecciona Vincular las notificaciones por correo electrónico de Monitoring a este presupuesto.

  6. En el campo Lugar de trabajo, haz clic en Seleccionar lugar de trabajo y elige el lugar de trabajo de Cloud Monitoring que contiene los canales de notificaciones.

  7. En Canales de notificaciones, selecciona hasta cinco canales existentes, o haz clic en Administrar canales de notificaciones para editar o crear canales de notificaciones por correo electrónico según la demanda en el lugar de trabajo de Cloud Monitoring.

    • Si quieres editar un presupuesto, puedes marcar o desmarcar las casillas de verificación junto a los nombres de los canales a fin de vincular nuevos canales de notificaciones o desvincular los que están seleccionados.
    • Cuando editas un presupuesto, si ya no puedes ver un canal de notificaciones por correo electrónico que vinculaste previamente al presupuesto, esto podría deberse a que el canal de notificaciones se borró del lugar de trabajo de Cloud Monitoring. Para obtener más información sobre cómo ver, editar o borrar canales de notificaciones, visita Opciones de notificaciones.
  8. Haz clic en Guardar.

Garantías de entrega de notificaciones de Monitoring

Después de crear un presupuesto y vincularlo a los canales de notificaciones por correo electrónico de Cloud Monitoring, los correos electrónicos se enviarán como se describe aquí:

  • Pueden pasar varias horas antes de que se reciba el primer correo electrónico de alerta.
  • Las alertas por correo electrónico se envían solo cuando se activan mediante reglas de límite.
  • Si la cuenta de facturación de Cloud no tiene uso, no se enviará ninguna notificación por correo electrónico.
  • Si la entrega falla debido a una mala configuración del canal de notificación, no recibirás una notificación.
  • La publicación fallará si el canal de notificaciones ya no existe.