Définir des budgets et des alertes de budget

Aperçu

Évitez les mauvaises surprises sur votre facture en créant des budgets Cloud Billing pour surveiller tous les frais associés à Google Cloud depuis un seul et même endroit. Un budget vous permet de suivre vos dépenses Google Cloud réelles par rapport à vos dépenses planifiées. Une fois que vous avez fixé un montant pour votre budget, définissez les règles fixant des seuils d'alertes budgétaires qui permettront de déclencher des notifications par e-mail. Vous pourrez ainsi suivre de près vos dépenses par rapport à votre budget.

Schéma des notifications d'alerte budgétaire
Figure 1 : illustre la fonctionnalité par défaut et les différentes options et utilisations des notifications d'alerte budgétaire.

Les budgets Cloud Billing permettent d'effectuer les actions suivantes :

  • Définir le champ d'application du budget. Par exemple, vous pouvez définir le budget à appliquer aux dépenses dans un compte Cloud Billing en entier, ou le limiter à un ou plusieurs projets, un ou plusieurs produits ou à d'autres filtres budgétaires applicables à votre compte Cloud Billing.
  • Définir le montant du budget sur un total que vous spécifiez, ou baser le budget sur les dépenses du mois précédent.
  • Lorsque les coûts (réels ou prévus) dépassent un pourcentage de votre budget (en fonction des règles que vous définissez), des e-mails d'alerte sont envoyés par défaut aux administrateurs et utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible (c'est-à-dire que l'utilisateur a attribué un rôle de facturation aux rôles roles/billing.admin ou roles/billing.user).
  • En plus d'envoyer des e-mails d'alerte budgétaire aux administrateurs de facturation, vous pouvez personnaliser les destinataires d'e-mails à l'aide de Cloud Monitoring pour spécifier d'autres membres de votre organisation (par exemple, les chefs de projet) afin qu'ils reçoivent aussi ces e-mails.
  • Vous pouvez également utiliser Pub/Sub pour les notifications automatisées (par exemple, pour transférer vos messages budgétaires vers d'autres supports ou pour automatiser les tâches de gestion des coûts).

Dans ce document, vous découvrirez comment :

Autorisations requises pour gérer les budgets

Les autorisations requises pour gérer des budgets pour un compte Cloud Billing dépendent des actions que vous souhaitez effectuer et sont indiquées au début de chaque section.

Pour plus d'informations sur les autorisations Google Cloud, consultez les articles suivants :

Créer un budget

Autorisations requises pour cette tâche

Pour créer un budget pour votre compte Cloud Billing, vous devez être un administrateur de compte de facturation sur ce compte.

Plus précisément, pour effectuer cette tâche, vous devez disposer des autorisations suivantes sur le compte Cloud Billing :

Pour créer un budget, suivez la procédure ci-dessous :

  1. Créer et nommer le budget
  2. Définir le champ d'application du budget :
  3. Définir le montant du budget
  4. Définir des règles et des actions de seuil budgétaire
  5. Cliquer sur Terminer pour enregistrer le nouveau budget

1. Créer et nommer le budget

  1. Connectez-vous à Google Cloud Console.

    Se connecter à Cloud Console

  2. Ouvrez le menu de navigation () de la console, puis sélectionnez Facturation.

    Si vous possédez plusieurs comptes de facturation Cloud, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour gérer Cloud Billing pour le projet en cours, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé.
    • Pour trouver un autre compte Cloud Billing, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez définir un budget.
  3. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes.

  4. Cliquez sur Créer un budget.

  5. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le budget.

2. Définir le champ d'application du budget

  • Définissez le champ d'application du budget, puis cliquez sur Suivant.

    À propos du champ d'application du budget :

    Un budget peut être appliqué à l'ensemble du compte Cloud Billing ou limité à un ensemble spécifique de ressources.

    • Si vous êtes revendeur et que votre compte Cloud Billing comporte des sous-comptes, dans le champ Sous-comptes, sélectionnez-en un ou plusieurs auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les sous-comptes du compte Cloud Billing, cliquez sur Tout sélectionner.
    • Dans le champ Projets, sélectionnez le ou les projets auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les projets du compte Cloud Billing, cliquez sur Tout sélectionner.
    • Dans le champ Produits, sélectionnez le ou les produits auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les produits du compte Cloud Billing, cliquez sur Tout sélectionner.
    • Dans le champ Libellés, sélectionnez les libellés Clé et Valeur auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Notez que vous ne pouvez appliquer qu'un seul libellé par budget. En savoir plus sur la création et la gestion des libellés de ressources

3. Définir le montant du budget

  • Définissez un montant de budget mensuel, puis cliquez sur Suivant.

    Sélectionnez le type de budget :

    • Pour définir un montant fixe auquel vos dépenses mensuelles sont comparées, choisissez Montant spécifié, puis saisissez le montant dans le champ Montant cible.
    • Pour cibler un montant mis à jour chaque mois en fonction des dépenses du mois dernier, choisissez Dépenses du mois précédent. Si vous sélectionnez cette option, le montant cible est automatiquement mis à jour.

    Vous pouvez éventuellement décider d'activer l'option Inclure les crédits dans le coût.

    • Lorsque vous incluez des crédits dans le coût, vos dépenses correspondent au coût total moins les crédits applicables. Les crédits peuvent inclure des remises basées sur l'utilisation, des promotions et/ou des subventions destinées à l'utilisation de Google Cloud.
    • Si vous souhaitez appliquer le montant de votre budget à vos coûts d'utilisation de Google Cloud avant que des crédits ne soient appliqués, désélectionnez cette option.

4. Définir des règles et des actions de seuil budgétaire

  • Définissez les Actions budgétaires, puis cliquez sur Terminer.

    Règles fixant des seuils d'alerte

    Les règles fixant des seuils d'alerte définissent les événements déclencheurs utilisés pour générer une notification budgétaire. Le comportement par défaut des notifications budgétaires consiste à envoyer des alertes budgétaires aux administrateurs et utilisateurs de compte de facturation associés au compte Cloud Billing cible en fonction des règles de seuil que vous avez définies ici.

    Selon son montant, une alerte peut être déclenchée sur la base des coûts réels* cumulés au cours de la période budgétaire, ou sur la base des coûts prévisionnels, c'est-à-dire une estimation des coûts calculée jusqu'à la fin de la période budgétaire en cours.

    Capture d'écran de la section des règles de seuil des actions budgétaires.
    Figure 2 : illustre les règles de seuil par défaut fournies lors de la création d'un budget.

    Les règles par défaut fixant des seuils d'alertes budgétaires sont fournies. Lorsque vous créez un budget pour la première fois, les seuils d'alertes par défaut sont définis sur 50 %, 90 % et 100 % du montant du budget, et sont calculés par rapport aux dépenses réelles.

    Vous pouvez modifier ces pourcentages ou le montant spécifié ainsi que le type de dépenses, et ajouter ou supprimer des règles fixant des seuils d'alertes.

    • Sous Pourcentage du budget, saisissez le pourcentage du budget dont le dépassement déclenchera une alerte. Le montant des dépenses correspondant est automatiquement renseigné. (Vous pouvez également saisir le montant. Le pourcentage du budget est alors calculé automatiquement.)
    • Sous Déclencher pour le seuil, sélectionnez Réel ou Prévu.
    • Les règles de seuil Réel envoient des notifications lorsque les coûts cumulés de la période budgétaire en cours dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de dépense réelle de 50 % sur un budget de 100 USD, une alerte se déclenchera et vous recevrez une notification lorsque vous aurez dépensé 50 USD sur la période budgétaire en cours.
    • Les règles de seuil Prévu envoient des notifications lorsque les coûts prévus, calculés sur toute la période budgétaire en cours, dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de coûts prévus de 110 % sur un budget de 100 USD, vous recevrez une notification d'alerte si les dépenses prévues d'ici la fin de la période budgétaire dépassent 110 USD.
    • Pour ajouter d'autres règles fixant des seuils d'alertes, cliquez sur Ajouter un seuil sous la liste des règles actuelles fixant des seuils d'alertes.
    • Pour supprimer une règle fixant des seuils d'alertes, cliquez sur Supprimer en regard de la ligne à supprimer.

    Gérer les notifications

    Vous pouvez éventuellement configurer le budget pour dépasser le comportement par défaut des notifications d'alerte budgétaire. Définissez les options de gestion des notifications pour effectuer les opérations suivantes :

    • Personnalisez les destinataires des e-mails d'alerte à l'aide des notifications Cloud Monitoring.
    • Utilisez la notification d'alerte budgétaire pour déclencher une action automatisée à l'aide des notifications Pub/Sub.

    Notifications Monitoring

    Par défaut, les e-mails d'alerte sont envoyés aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible (c'est-à-dire que chaque utilisateur dispose d'un rôle de facturation roles/billing.admin ou roles/billing.user). Pour personnaliser les destinataires des e-mails, vous pouvez utiliser les notifications Cloud Monitoring pour envoyer des alertes aux adresses e-mail de votre choix.

    • Pour utiliser les notifications Cloud Monitoring, associez les canaux de notification Monitoring à ce budget.

    Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez la page Gérer les notifications Monitoring.

    Notifications automatisées

    En plus de l'envoi d'e-mails, les règles de seuil permettent de déclencher une action automatisée, par exemple transférer vos messages de budget vers d'autres supports (comme Slack) et automatiser les tâches de gestion des coûts (désactiver la facturation sur un projet lorsqu'il dépasse son budget). Vous utilisez des notifications Pub/Sub pour recevoir de manière automatisée les mises à jour des dépenses de ce budget.

    • Pour gérer les notifications de manière automatisée, associez un sujet Pub/Sub au budget.

    Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, consultez la section Gérer les notifications automatisées.

5. Cliquer sur Terminer pour enregistrer le budget

Lorsque vous avez fini de configurer votre budget, cliquez sur Terminer.

  • Une fois que vous avez défini les règles de seuil budgétaire, par défaut, lorsque les seuils sont atteints, un e-mail d'alerte budgétaire est envoyé aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible (c'est-à-dire qu'un rôle de facturation roles/billing.admin ou roles/billing.user est attribué à chaque utilisateur).
  • Si vous choisissez l'option de notifications Monitoring pour spécifier les destinataires des alertes par e-mail (en plus des destinataires par défaut), un e-mail d'alerte budgétaire est envoyé aux canaux de notification Cloud Monitoring que vous avez associés au budget.
  • Si vous choisissez l'option de notifications automatisées afin de déclencher une action automatisée, une notification est publiée lorsque les seuils budgétaires sont atteints. au sujet Pub/Sub que vous avez connecté au budget.

Afficher la liste des budgets, y compris les dépenses mensuelles cumulées

Autorisations requises pour cette tâche

Pour afficher la liste des budgets associés à votre compte Cloud Billing, vous devez être administrateur de compte de facturation ou lecteur de compte de facturation sur le compte Cloud Billing.

Pour effectuer cette tâche, vous devez disposer des autorisations billing.budgets.get et billing.budgets.list sur le compte Cloud Billing.

Pour afficher la liste des budgets associés à votre compte Cloud Billing, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Google Cloud Console.

    Se connecter à Cloud Console

  2. Ouvrez le menu de navigation () de la console, puis sélectionnez Facturation.

    Si vous possédez plusieurs comptes de facturation Cloud, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour gérer Cloud Billing pour le projet en cours, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé.
    • Pour recherche un autre compte Cloud Billing, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez afficher les budgets.
  3. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes pour afficher la liste de tous les budgets créés pour le compte Cloud Billing sélectionné.

    Pour chaque budget, les informations affichées comprennent les éléments suivants :

    • Nom du budget
    • Type de budget, c'est-à-dire si le montant du budget est un montant spécifié ou basé sur les dépenses du mois précédent
    • Applicable à, à savoir l'ensemble du compte Cloud Billing ou limité à un projet, un produit ou un libellé
    • Déclencher des alertes à partir de répertorie chaque pourcentage du budget pour lequel vous avez créé une règle fixant des seuils pour les alertes
    • Montant du budget dépensé, un indicateur visuel du suivi des dépenses par rapport au budget.

Modifier ou supprimer un budget

Autorisations requises pour cette tâche

Pour modifier ou supprimer des budgets associés à votre compte Cloud Billing, vous devez être un administrateur de compte de facturation sur ce compte.

Plus précisément, pour effectuer ces tâches, vous devez disposer des autorisations suivantes sur le compte Cloud Billing :

Pour modifier ou supprimer un budget, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Google Cloud Console.

    Se connecter à Cloud Console

  2. Ouvrez le menu de navigation () de la console, puis sélectionnez Facturation.

    Si vous possédez plusieurs comptes de facturation Cloud, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour gérer Cloud Billing pour le projet en cours, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé.
    • Pour rechercher un autre compte Cloud Billing, sélectionnez Gérer les comptes de facturation, puis le compte pour lequel vous souhaitez gérer les budgets.
  3. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes pour afficher la liste des budgets créés pour le compte Cloud Billing sélectionné.

    Modifier un budget :

    1. Pour modifier un budget et ses règles fixant des seuils d'alerte, cliquez sur le nom du budget, puis modifiez les champs correspondants.
    2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

      Pour en savoir plus sur les paramètres budgétaires, consultez les pages suivantes :

    Supprimer un budget :

    1. Pour supprimer un budget, cochez la case à côté de son nom, puis cliquez sur SUPPRIMER.
    2. Un message vous invite à confirmer votre choix.

Créer et gérer des budgets à l'aide d'une API

Désormais disponible : La version bêta de l'API Cloud Billing Budget vous permet d'afficher, de créer et de gérer vos budgets de manière automatisée à grande échelle. Cela se révèle particulièrement utile si vous créez un grand nombre de budgets au sein de votre organisation.