Définir des budgets et des alertes de budget

Aperçu

Évitez les mauvaises surprises sur votre facture en créant des budgets Cloud Billing pour surveiller tous les frais associés à Google Cloud depuis un seul et même endroit. Un budget vous permet de suivre vos dépenses Google Cloud réelles par rapport à vos dépenses planifiées. Une fois que vous avez fixé un montant pour votre budget, définissez les règles fixant des seuils d'alertes budgétaires qui permettront de déclencher des notifications par e-mail. Vous pourrez ainsi suivre de près vos dépenses par rapport à votre budget. Vous pouvez également utiliser des budgets pour automatiser les réponses au contrôle des coûts.

Schéma des notifications d'alerte budgétaire
Figure 1 : illustre la fonctionnalité par défaut et les différentes options et utilisations des notifications d'alerte budgétaire.

Les budgets Cloud Billing permettent d'effectuer les actions suivantes :

  • Définir le champ d'application du budget. Par exemple, vous pouvez définir le budget à appliquer aux dépenses dans un compte Cloud Billing en entier, ou le limiter à un ou plusieurs projets, un ou plusieurs produits ou à d'autres filtres budgétaires applicables à votre compte Cloud Billing.
  • Définir le montant du budget sur un total que vous spécifiez, ou baser le budget sur les dépenses du mois précédent.
  • Vous pouvez définir des règles basées sur les seuils pour déclencher des notifications d'alerte par e-mail. Lorsque vos coûts (coûts réels ou prévisionnels) dépassent un certain pourcentage de votre budget (en fonction des règles que vous avez définies), des e-mails d'alerte sont envoyés aux destinataires que vous spécifiez.
  • Vous pouvez spécifier les destinataires des alertes par e-mail comme suit :
    • À l'aide de l'option basée sur les rôles (par défaut), vous pouvez envoyer des alertes par e-mail aux administrateurs en charge de la facturation et aux utilisateurs du compte Cloud Billing.
    • À l'aide de Cloud Monitoring, vous pouvez spécifier d'autres personnes de votre organisation (par exemple, des chefs de projet) afin qu'ils reçoivent aussi ces e-mails.
  • Vous pouvez également utiliser Pub/Sub pour les notifications automatisées (par exemple, pour transférer vos messages budgétaires vers d'autres supports ou pour automatiser les tâches de gestion des coûts).

Dans ce document, vous découvrirez comment :

Autorisations requises pour gérer les budgets

Les autorisations requises pour gérer des budgets pour un compte Cloud Billing dépendent des actions que vous souhaitez effectuer et sont indiquées au début de chaque section.

Pour plus d'informations sur les autorisations Google Cloud, consultez les articles suivants :

Créer un budget

Autorisations requises pour cette tâche

Pour créer un budget pour votre compte Cloud Billing, vous devez être un administrateur de compte de facturation sur ce compte.

Plus précisément, pour effectuer cette tâche, vous devez disposer des autorisations suivantes sur le compte Cloud Billing :

Pour créer un budget, suivez la procédure ci-dessous :

  1. Créer et nommer le budget
  2. Définir le champ d'application du budget :
  3. Définir le montant du budget
  4. Définir des règles et des actions de seuil budgétaire
  5. Cliquer sur Terminer pour enregistrer le nouveau budget

1. Créer et nommer le budget

  1. Connectez-vous à Google Cloud Console.

    Se connecter à Cloud Console

  2. Ouvrez le menu de navigation () de la console, puis sélectionnez Facturation.

    Si vous possédez plusieurs comptes de facturation Cloud, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour gérer Cloud Billing pour le projet en cours, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé.
    • Pour trouver un autre compte Cloud Billing, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez définir un budget.
  3. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes.

  4. Cliquez sur Créer un budget.

  5. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le budget.

2. Définir le champ d'application du budget

  • Définissez le champ d'application du budget, puis cliquez sur Suivant.

    À propos du champ d'application du budget :

    Un budget peut être appliqué à l'ensemble du compte Cloud Billing ou limité à un ensemble spécifique de ressources.

    • Sous-comptes : si vous êtes un revendeur et que votre compte de facturation Cloud comporte des sous-comptes, sélectionnez le ou les sous-comptes auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire dans le champ Sous-comptes. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les sous-comptes du compte Cloud Billing, cliquez sur Tout sélectionner.
    • Projets : dans le champ Projets, sélectionnez un ou plusieurs projets auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les projets du compte Cloud Billing, sélectionnez Tout sélectionner.
    • Produits/Services : dans le champ Produits, sélectionnez le ou les produits ou services auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les produits et services du compte Cloud Billing, sélectionnez Tout sélectionner.
    • Libellés : dans le champ Libellés, sélectionnez une Clé et une Valeur de libellé auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte de budget. Notez que vous ne pouvez appliquer qu'un seul libellé par budget, et seuls les libellés utilisateur sont disponibles. Les libellés de projet ne sont pas inclus ici. En savoir plus sur la création et la gestion des libellés de ressources
    • Crédits : les crédits permettent de réduire le coût d'utilisation de Google Cloud. Notez que même si tous les types de crédits possibles sont sélectionnés ici, tous les types de crédit ne sont pas applicables à votre compte Cloud Billing.

      • Lorsque vous créez un budget pour la première fois, TOUS les types de crédit sont sélectionnés par défaut. Lorsque vous incluez des crédits, vos dépenses réelles sont calculées comme le coût total moins les crédits applicables. Les crédits peuvent inclure des remises basées sur l'utilisation, des promotions et/ou des subventions destinées à l'utilisation de Google Cloud.
      • Lorsque vous incluez des crédits, si vos crédits disponibles dépassent vos coûts d'utilisation, vous remarquerez peut-être un solde négatif lorsque vous consultez vos dépenses calculées pour la période budgétaire.
      • Si, pour des motifs budgétaires, vous souhaitez calculer et surveiller vos dépenses réelles avant application des crédits, ne sélectionnez aucune option de crédit.

      À propos des types de crédit

      Les remises sont récurrentes et considérées comme faisant partie intégrante des coûts finaux d'utilisation. Ces remises réduisent les coûts induits par votre utilisation de Google Cloud. Plusieurs types de crédits de remise sont susceptibles de s'appliquer à votre compte de facturation Cloud. En voici quelques exemples :

      Les promotions et autres crédits sont généralement à usage unique et réduisent le coût de votre utilisation de Google Cloud.

      • Promotions : les promotions incluent un essai gratuit de Google Cloud et des avoirs pour les campagnes marketing, ou d'autres subventions destinées à l'utilisation de Google Cloud. Les avoirs promotionnels sont considérés comme un mode de paiement. Les avoirs promotionnels disponibles sont automatiquement appliqués pour réduire votre facture totale.
      • Autres crédits : tous les crédits qui ne rentrent ni dans la catégorie des remises, ni dans celle des avoirs promotionnels.

      Conseil : Pour comprendre vos coûts Google Cloud permanents après l'expiration de l'essai gratuit Google Cloud, décochez la case Promotions.

3. Définir le montant du budget

  • Définissez un montant de budget mensuel, puis cliquez sur Suivant.

    Sélectionnez le type de budget :

    • Pour définir un montant fixe auquel vos dépenses mensuelles sont comparées, choisissez Montant spécifié, puis saisissez le montant dans le champ Montant cible.
    • Pour cibler un montant mis à jour chaque mois en fonction des dépenses du mois dernier, choisissez Dépenses du mois précédent. Si vous sélectionnez cette option, le montant cible est automatiquement mis à jour.

4. Définir des règles et des actions de seuil budgétaire

  • Définissez les Actions budgétaires, puis cliquez sur Terminer.

    Règles fixant des seuils d'alerte

    Les règles fixant des seuils d'alerte définissent les événements déclencheurs utilisés pour générer un e-mail de notification budgétaire. Notez que les règles fixant des seuils d'alerte sont obligatoires pour les notifications par e-mail et sont utilisées spécifiquement pour déclencher des notifications par e-mail. Les règles fixant des seuils d'alerte ne sont pas obligatoires pour les notifications automatisées, à moins que vous souhaitiez que les notifications automatisées incluent des informations concernant les seuils que vous avez définis.

    Les seuils peuvent être définis pour les coûts réels* cumulés au cours de la période budgétaire, ou définis pour les coûts prévisionnels, c'est-à-dire une estimation des coûts calculée jusqu'à la fin de la période budgétaire en cours.

    Capture d'écran de la section des règles de seuil des actions budgétaires.
    Figure 2 : illustre les règles de seuil par défaut fournies lors de la création d'un budget.

    Les règles par défaut fixant des seuils d'alertes budgétaires sont fournies. Lorsque vous créez un budget pour la première fois, les seuils d'alertes par défaut sont définis sur 50 %, 90 % et 100 % du montant du budget, et sont calculés par rapport aux dépenses réelles.

    Vous pouvez modifier ces pourcentages ou le montant spécifié ainsi que le type de dépenses, et ajouter ou supprimer des règles fixant des seuils d'alertes.

    Notez que si vous ne souhaitez pas que le budget envoie des alertes par e-mail, vous pouvez supprimer les règles fixant des seuils d'alertes.

    • Sous Pourcentage du budget, saisissez le pourcentage du budget dont le dépassement déclenchera une alerte. Le montant des dépenses correspondant est automatiquement renseigné. (Vous pouvez également saisir le montant. Le pourcentage du budget est alors calculé automatiquement.)
    • Sous Déclencher pour le seuil, sélectionnez Réel ou Prévu.
      • Les règles de seuil Réel envoient des notifications lorsque les coûts cumulés de la période budgétaire en cours dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de dépense réelle de 50 % sur un budget de 100 USD, une alerte se déclenchera et vous recevrez une notification lorsque vous aurez dépensé 50 USD sur la période budgétaire en cours.
      • Les règles de seuil Prévu envoient des notifications lorsque les coûts prévus, calculés sur toute la période budgétaire en cours, dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de coûts prévus de 110 % sur un budget de 100 USD, vous recevrez une notification d'alerte si les dépenses prévues d'ici la fin de la période budgétaire dépassent 110 USD.
    • Pour ajouter d'autres règles fixant des seuils d'alertes, cliquez sur Ajouter un seuil sous la liste des règles actuelles fixant des seuils d'alertes.
    • Pour supprimer une règle fixant des seuils d'alertes, cliquez sur Supprimer en regard de la ligne à supprimer.

    Gérer les notifications

    Définissez les options de gestion des notifications pour effectuer les opérations suivantes :

    • Contrôler le comportement par défaut des notifications d'alerte budgétaire et personnalisez les destinataires de ces e-mails d'alerte à l'aide des notifications Cloud Monitoring.
    • Utilisez la notification d'alerte budgétaire pour déclencher une action automatisée à l'aide des notifications Pub/Sub.

    Notifications par e-mail

    Utilisez les paramètres de notification par e-mail pour spécifier les destinataires des e-mails d'alerte budgétaire. Les options des destinataires d'e-mails comprennent un paramètre basé sur les rôles (par défaut) et un paramètre utilisant Cloud Monitoring pour spécifier les adresses e-mail auxquelles recevoir les alertes par e-mail.

    Notez que lorsque vous définissez des règles d'alerte de seuil, vous devez également sélectionner au moins une des options de notification par e-mail. Si vous ne souhaitez pas que votre budget envoie des notifications par e-mail, et que vous souhaitez qu'il génère uniquement des notifications automatisées, supprimez toutes les règles d'alerte de seuil définies sur le budget. La suppression des seuils désactive les paramètres de messagerie et remplace toutes les configurations de messagerie existantes.

    • Notifications par e-mail basées sur les rôles

      Le comportement par défaut des budgets consiste à envoyer des e-mails d'alerte aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible (c'est-à-dire que chaque utilisateur dispose d'un rôle de facturation roles/billing.admin ou roles/billing.user).

      • Pour désactiver les notifications par e-mail basées sur les rôles, désélectionnez Envoyer des alertes par e-mail aux administrateurs et aux utilisateurs de la facturation.
    • Canaux de notification Cloud Monitoring pour les notifications par e-mail

      Outre l'envoi d'e-mails d'alerte aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible, vous pouvez personnaliser les destinataires des e-mails à l'aide des notifications Cloud Monitoring pour envoyer des alertes aux adresses e-mail de votre choix.

      • Pour utiliser les notifications Cloud Monitoring, associez les canaux de notification Monitoring à ce budget.

      Pour en savoir plus sur les notifications par e-mail basées sur la surveillance, consultez la page Gérer les notifications Monitoring.

    Notifications automatisées

    En plus d'envoyer un e-mail d'alerte à l'aide d'un budget, vous pouvez utiliser des notifications de budget pour déclencher une action automatisée, telle que le transfert de vos messages budgétaires vers d'autres plates-formes (comme Slack), et pour automatiser les tâches de gestion des coûts (par exemple, désactiver la facturation d'un projet lorsque son budget est dépassé). Vous utilisez des notifications Pub/Sub pour recevoir de manière automatisée les mises à jour des dépenses de ce budget.

    • Pour gérer les notifications de manière automatisée, associez un sujet Pub/Sub au budget.

    Notez que si vous souhaitez que votre objet JSON Pub/Sub contienne des données pour alertThresholdExceeded et/ou forecastThresholdExceeded, vous devez disposer d'au moins une règle du seuil d'alerte. Si vous définissez des règles fixant des seuils, vous devez également activer au moins une des options de notification par e-mail.

    Pour en savoir plus sur les notifications Pub/Sub automatisées, consultez la section Gérer les notifications automatisées.

5. Cliquer sur Terminer pour enregistrer le budget

Lorsque vous avez fini de configurer votre budget, cliquez sur Terminer.

Après avoir créé un budget, vous devrez peut-être attendre plusieurs heures avant de recevoir le premier e-mail ou la première notification Pub/Sub. Sachez également qu'en fonction du service Google Cloud, un léger décalage (jusqu'à quelques jours) peut être nécessaire pour créer un rapport sur Cloud Billing. Ce délai de génération de rapport a un impact sur les dépenses calculées au cours de la période budgétaire, et peut entraîner un retard dans la génération des notifications d'alerte budgétaire.

  • Une fois que vous avez défini les règles du seuil budgétaire, lorsque les seuils sont atteints, un e-mail d'alerte budgétaire est envoyé aux destinataires que vous avez spécifié dans les paramètres de notification par e-mail. Les destinataires des e-mails incluent :

    • Si vous sélectionnez l'option par e-mail basée sur les rôles par défaut, les administrateurs et les utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible (c'est-à-dire que chaque utilisateur dispose d'un rôle de facturation roles/billing.admin ou roles/billing.user, reçoivent un e-mail d'alerte budgétaire lorsqu'il est déclenché par une règle fixant un seuil.
    • Si vous choisissez l'option facultative Associer un budget aux canaux de notification par e-mail de Cloud Monitoring pour spécifier les destinataires des alertes par e-mail, lorsque les seuils budgétaires sont atteints, une alerte budgétaire est envoyée aux canaux de notification Cloud Monitoring que vous avez associés au budget.
  • Si vous définissez les notifications automatisées facultatives pour déclencher une action automatisée, les notifications de budget sont envoyées plusieurs fois au sujet Pub/Sub connecté par jour avec l'état actuel de votre budget. Cette fréquence est différente de celle des e-mails d'alertes budgétaires, qui sont uniquement envoyés lorsqu'un seuil budgétaire est atteint.

Afficher la liste des budgets, y compris les dépenses mensuelles cumulées

Autorisations requises pour cette tâche

Pour afficher la liste des budgets associés à votre compte Cloud Billing, vous devez être administrateur de compte de facturation ou lecteur de compte de facturation sur le compte Cloud Billing.

Pour effectuer cette tâche, vous devez disposer des autorisations billing.budgets.get et billing.budgets.list sur le compte Cloud Billing.

Pour afficher la liste des budgets associés à votre compte Cloud Billing, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Google Cloud Console.

    Se connecter à Cloud Console

  2. Ouvrez le menu de navigation () de la console, puis sélectionnez Facturation.

    Si vous possédez plusieurs comptes de facturation Cloud, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour gérer Cloud Billing pour le projet en cours, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé.
    • Pour recherche un autre compte Cloud Billing, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez afficher les budgets.
  3. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes pour afficher la liste de tous les budgets créés pour le compte Cloud Billing sélectionné.

    Pour chaque budget, les informations affichées comprennent les éléments suivants :

    • Nom du budget est le nom que vous attribuez au budget lorsque vous le créez.
    • Type de budget indique la base du montant du budget, c'est-à-dire si le montant du budget est un Montant spécifié ou le s'il est basé sur les dépenses du mois précédent.
    • S'applique à indique la portée du budget. Un budget peut s'appliquer à l'ensemble d'un compte de facturation Cloud ou limité à une sélection de projets et de produits/services, à un libellé et/ou à des types de crédit.
    • Déclencher des alertes à partir de répertorie chaque pourcentage du budget pour lequel vous avez créé une règle fixant des seuils pour les alertes
    • Montant du budget dépensé est un indicateur visuel du suivi des dépenses réelles par rapport aux dépenses planifiées.

Modifier ou supprimer un budget

Autorisations requises pour cette tâche

Pour modifier ou supprimer des budgets associés à votre compte Cloud Billing, vous devez être un administrateur de compte de facturation sur ce compte.

Plus précisément, pour effectuer ces tâches, vous devez disposer des autorisations suivantes sur le compte Cloud Billing :

Pour modifier ou supprimer un budget, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Google Cloud Console.

    Se connecter à Cloud Console

  2. Ouvrez le menu de navigation () de la console, puis sélectionnez Facturation.

    Si vous possédez plusieurs comptes de facturation Cloud, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour gérer Cloud Billing pour le projet en cours, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé.
    • Pour rechercher un autre compte Cloud Billing, sélectionnez Gérer les comptes de facturation, puis le compte pour lequel vous souhaitez gérer les budgets.
  3. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes pour afficher la liste des budgets créés pour le compte Cloud Billing sélectionné.

    Modifier un budget :

    1. Pour modifier un budget et ses règles fixant des seuils d'alerte, cliquez sur le nom du budget, puis modifiez les champs correspondants.
    2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

      Pour en savoir plus sur les paramètres budgétaires, consultez les pages suivantes :

    Supprimer un budget :

    1. Pour supprimer un budget, cochez la case à côté de son nom, puis cliquez sur SUPPRIMER.
    2. Un message vous invite à confirmer votre choix.

Créer et gérer des budgets à l'aide d'une API

Désormais disponible : L'API Cloud Billing Budget vous permet d'afficher, de créer et de gérer vos budgets de manière automatisée à grande échelle. Cela se révèle particulièrement utile si vous créez un grand nombre de budgets au sein de votre organisation.