Définir des alertes de budget

Évitez les surprises sur votre facture en créant des budgets pour surveiller tous les frais associés à Google Cloud Platform depuis un seul et même endroit. Une fois que vous avez fixé un montant pour votre budget, définissez les règles d'alertes relatives à ce dernier qui permettront de déclencher des notifications. Vous pouvez ainsi suivre de près le montant de vos dépenses par rapport à votre budget.

Vous pouvez appliquer des alertes budgétaires à un compte de facturation, à des projets et/ou à des produits. Vous pouvez établir des budgets d'un montant déterminé ou basé sur les dépenses du mois précédent. En fonction des règles définies, des notifications d'alerte sont envoyées aux administrateurs de facturation et aux utilisateurs de comptes de facturation (chaque utilisateur auquel un rôle de facturation roles/billing.admin ou roles/billing.user est attribué) lorsque les coûts, réels ou prévisionnels, dépassent un pourcentage de votre budget.

Créer un budget

Le montant du budget défini est utilisé pour calculer les seuils qui déclenchent l'envoi de notifications d'alerte. Ce budget n'impose pas de limite stricte aux dépenses.

Pour créer un budget, procédez comme suit :

  1. Accédez à la console Google Cloud Platform.
  2. Ouvrez le menu de navigation (menu) de la console, puis cliquez sur Facturation.
  3. Si vous disposez de plusieurs comptes de facturation, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé pour gérer la facturation du projet actuel. Pour trouver un autre compte de facturation, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez définir un budget.
  4. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes.
  5. Cliquez sur add_box CRÉER UN BUDGET.
  6. Définissez le champ d'application du budget :

    1. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le budget.
    2. Dans le champ Projets, sélectionnez le ou les projets auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les projets du compte de facturation, cliquez sur Tout sélectionner.
    3. Dans le champ Produits, sélectionnez le ou les produits auxquels vous souhaitez appliquer l'alerte budgétaire. Pour appliquer l'alerte budgétaire à tous les produits du compte de facturation, cliquez sur Tout sélectionner.

    4. Cliquez sur Suivant.

  7. Définissez le montant du budget mensuel :

    1. Sélectionnez le type de budget :

      • Choisissez Montant spécifié pour définir un montant fixe auquel vos dépenses mensuelles sont comparées.
      • Choisissez Dépenses du mois précédent pour cibler un montant qui se met à jour chaque mois en fonction des dépenses du mois dernier.

      Sachez que les dépenses mensuelles reviennent à 0 $ le premier jour de chaque mois.

    2. Si vous définissez le budget sur un montant spécifié, saisissez le montant voulu dans le champ Montant cible. Si vous basez le budget sur les dépenses du mois dernier, le montant cible est automatiquement mis à jour.

    3. Vous pouvez éventuellement décider d'activer l'option Inclure les crédits dans le coût. Le coût "crédits inclus" correspond au coût total sans les crédits applicables. Les crédits peuvent inclure des remises basées sur l'utilisation, des promotions et/ou des subventions destinées à l'utilisation de Google Cloud Platform.

    4. Cliquez sur Suivant.

  8. Définissez les actions budgétaires :

    1. Définissez des règles fixant des seuils d'alertes budgétaires pour envoyer des notifications d'alerte par e-mail aux administrateurs en charge de la facturation et aux utilisateurs lorsque les dépenses réelles ou prévisionnelles dépassent un certain pourcentage du budget ou un montant spécifié.
    2. Pour gérer les notifications de manière automatisée, associez un sujet Pub/Sub au budget. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez la section Gérer les notifications.
  9. Pour enregistrer le budget, cliquez sur Terminer.

Définir, modifier ou supprimer des règles fixant les seuils des alertes relatives au budget

La création d'un budget a pour but de déclencher l'envoi de notifications d'alerte aux administrateurs de la facturation et aux utilisateurs de comptes de facturation lorsque les coûts dépassent soit un pourcentage du budget, soit un montant spécifié. Une fois le budget créé, définissez les règles fixant les seuils des alertes relatives au budget. Selon son montant, une alerte peut être déclenchée sur la base des coûts réels* cumulés au cours de la période budgétaire, ou sur la base des coûts prévisionnels, c'est-à-dire une estimation des coûts calculée jusqu'à la fin de la période budgétaire en cours.

Pour définir, modifier ou supprimer des règles fixant les seuils des alertes relatives au budget, procédez comme suit :

  1. Si nécessaire, créez un budget en suivant la procédure décrite ci-dessus.
    Vous pouvez également ajouter des alertes à un budget existant en ouvrant la page associée au budget à modifier :

    1. Accédez à la console Google Cloud Platform.
    2. Ouvrez le menu de navigation (menu ) de la console, puis cliquez sur Facturation.
    3. Si vous disposez de plusieurs comptes de facturation, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé pour gérer la facturation du projet actuel. Pour trouver un autre compte de facturation, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez gérer un budget.
    4. Dans le menu de navigation "Facturation", sélectionnez Budgets et alertes, puis cliquez sur le nom du budget que vous souhaitez mettre à jour avec des règles fixant des seuils d'alertes.
  2. Faites défiler la page jusqu'à la section Actions de la page Modifier le budget.

    • Lorsque vous créez un budget pour la première fois, les seuils d'alertes par défaut sont définis sur 50 %, 90 % et 100 % du montant du budget, et sont calculés par rapport aux dépenses réelles.
    • Vous pouvez modifier ces pourcentages ou le montant spécifié ainsi que le type de dépenses, et ajouter ou supprimer des règles fixant des seuils d'alertes.
  3. Sous Pourcentage du budget, saisissez le pourcentage du budget dont le dépassement déclenchera une alerte. Le Montant des dépenses correspondant est automatiquement renseigné. (Vous pouvez également saisir le montant et le pourcentage est calculé pour vous.)

  4. Sous Déclencher pour le seuil, sélectionnez Réel ou Prévu.

    • Les règles de seuil Réel envoient des notifications lorsque les coûts cumulés de la période budgétaire en cours dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de dépense réelle de 50 % sur un budget de 100 USD, une alerte se déclenchera et vous recevrez une notification lorsque vous aurez dépensé 50 USD sur la période budgétaire en cours.
    • Les règles de seuil Prévu envoient des notifications lorsque les coûts prévus, calculés sur toute la période budgétaire en cours, dépassent le montant du seuil. Par exemple, si vous définissez une alerte de coûts prévus de 110 % sur un budget de 100 USD, vous recevrez une notification d'alerte si les dépenses prévues d'ici la fin de la période budgétaire dépassent 110 USD.
  5. Pour ajouter d'autres règles fixant des seuils d'alertes, cliquez sur add Ajouter un seuil sous la liste des règles actuelles fixant des seuils d'alertes.

  6. Pour supprimer une règle fixant un seuil, cliquez sur l'icône de suppression (delete) à droite de la ligne que vous souhaitez supprimer.

  7. Pour enregistrer les paramètres actuels des alertes relatives au budget, cliquez sur Enregistrer.

Afficher, modifier ou supprimer un budget

Pour afficher l'état de tous vos budgets, et modifier ou supprimer un budget, procédez comme suit :

  1. Accédez à la console Google Cloud Platform.
  2. Ouvrez le menu de navigation (menu) de la console, puis cliquez sur Facturation.
  3. Si vous disposez de plusieurs comptes de facturation, sélectionnez Accéder au compte de facturation associé pour gérer la facturation du projet actuel. Pour trouver un autre compte de facturation, sélectionnez Gérer les comptes de facturation et choisissez le compte pour lequel vous souhaitez gérer un budget.
  4. Dans le menu de navigation "Facturation", cliquez sur Budgets et alertes pour afficher la liste de tous les budgets créés pour votre compte de facturation.

    • Pour chaque budget, les informations affichées comprennent les éléments suivants :

      • Le Nom du budget
      • Le Type de budget, c'est-à-dire si le montant du budget est un Montant spécifié ou s'il est basé sur les Dépenses du mois précédent
      • La mention Applicable à, à savoir le compte de facturation ou l'ensemble de projets et de produits auquel le budget s'applique
      • Déclencher des alertes à partir de répertorie chaque pourcentage du budget pour lequel vous avez créé une règle fixant des seuils pour les alertes
      • Le Montant du budget dépensé, qui correspond à un indicateur visuel du montant des dépenses par rapport au budget
    • Pour supprimer un budget, cochez la case située à gauche du nom du budget, puis cliquez sur delete SUPPRIMER près du haut de la page.

    • Pour modifier un budget et ses règles fixant des seuils pour les alertes, cliquez sur le nom du budget, puis modifiez les champs correspondants. Pour en savoir plus sur la signification des champs, consultez les sections Créer un budget ou Définir, modifier ou supprimer des règles fixant les seuils des alertes relatives au budget.

Gérer les notifications

Vous pouvez activer les notifications automatisées pour recevoir des messages Cloud Pub/Sub sur l'état actuel de votre budget.

Pour en savoir plus, consultez la page Exemples de notifications de budgets automatisées.

Pour activer les notifications automatisées, procédez comme suit :

  1. Configurez un sujet Cloud Pub/Sub pour que Cloud Billing y publie vos alertes budgétaires. Si vous avez déjà configuré un sujet Cloud Pub/Sub pour les budgets, vous pouvez le réutiliser pour tous les budgets, sinon vous pouvez créer un sujet unique par budget.

    1. Accédez à la page Cloud Pub/Sub de la console Google Cloud Platform.
    2. Sélectionnez un projet.
    3. Cliquez sur Créer un sujet, attribuez un nom à votre sujet, puis cliquez sur "Enregistrer".
  2. Ouvrez le menu de navigation (menu) de la console, puis cliquez sur Facturation.

    1. Dans le menu de navigation "Facturation", cliquez sur Budgets et alertes.
    2. Si nécessaire, créez un budget en suivant la procédure décrite ci-dessus. Vous pouvez également modifier un budget existant et ses règles d'alertes en cliquant sur le nom d'un budget.
    3. Dans la section Actions, sous Gérer les notifications, sélectionnez Associer un sujet Pub/Sub à ce budget.
    4. Dans le champ Projet, cliquez sur Sélectionner un projet et choisissez un projet pour les notifications.
    5. Sous Sélectionner un sujet Cloud Pub/Sub, choisissez un sujet existant ou créez-en un en cliquant sur Créer un sujet.
      1. Si vous créez un sujet, saisissez un nom dans le champ Nom, puis cliquez sur Créer un sujet.
      2. Une fois le sujet créé, il est automatiquement sélectionné.
    6. Cliquez sur Enregistrer.

Format des notifications

Les notifications envoyées au sujet Cloud Pub/Sub comprennent deux parties :

  • Attributs : ensemble de paires valeur/clé décrivant l'événement.
  • Données : chaîne contenant un objet JSON qui rassemble les détails de l'alerte budgétaire.

Attributs

Les attributs sont des paires valeur/clé contenues dans toutes les notifications envoyées par Cloud Billing à votre sujet Cloud Pub/Sub. Les notifications comportent toujours l'ensemble de paires valeur-clé suivant, quelle que soit leur charge utile.

Nom de l'attribut Exemple Description
billingAccountId 01D4EE-079462-DFD6EC Identifiant du compte de facturation propriétaire du budget.
budgetId de72f49d-779b-4945-a127-4d6ce8def0bb Identifiant de l'alerte budgétaire dans le compte de facturation.
schemaVersion 1.0 Version du schéma des notifications.

Données

Avec la version 1.x du schéma, les détails de l'alerte budgétaire sont renvoyés dans une chaîne UTF-8 avec un code en base64 qui contient un objet JSON avec les propriétés suivantes :

Données Exemple Description
budgetDisplayName "My Personal Budget" Nom lisible attribué au budget.
alertThresholdExceeded 0.9 Le seuil maximal de l'alerte configurée relative aux coûts réels a été franchi. La valeur est au format décimal (par exemple, 0.9 correspond à 90 %). Cette clé n'est pas présente si le coût ne dépasse aucun seuil.
costAmount 140.321 Montant des coûts accumulés. Le type de coûts suivis dépend des filtres et des paramètres du budget.
costIntervalStart "2018-02-01T08:00:00Z"

Début de la période de l'alerte budgétaire. Les coûts indiqués incluent les coûts d'utilisation à partir de ce moment. Actuellement, il s'agit du premier jour du mois au cours duquel le budget a été utilisé.

budgetAmount 152.557 Montant du budget.
budgetAmountType "SPECIFIED_AMOUNT" Type du montant du budget. La valeur peut être "SPECIFIED_AMOUNT" (montant fixe) ou "LAST_MONTH_COST" (dépenses du mois dernier).
currencyCode "USD" La devise de l'alerte budgétaire. Tous les coûts et les montants de l'alerte budgétaire sont présentés dans cette devise.

Garanties de distribution

  • Les notifications de budget sont envoyées plusieurs fois par jour et indiquent l'état actuel de votre budget.
  • L'envoi de la première notification peut prendre plusieurs heures.
  • Si le compte de facturation ne présente aucune donnée d'utilisation, aucune notification n'est envoyée.
  • Si la distribution échoue à cause d'une erreur de configuration du sujet, vous ne recevrez aucune notification. Cela peut se produire si le sujet n'existe plus, si Cloud Billing ne dispose plus des autorisations nécessaires pour publier des messages ou si le quota a été dépassé.
  • Cloud Pub/Sub garantit une distribution sans faute au minimum d'une fois. Vous pouvez recevoir les messages plusieurs fois ou dans le désordre.
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