Personnaliser les destinataires des alertes budgétaires

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Aperçu

Vous pouvez spécifier les destinataires des alertes budgétaires comme suit :

  • Option basée sur les rôles (par défaut) : vous pouvez envoyer des alertes par e-mail aux administrateurs et aux utilisateurs de compte de facturation sur le compte Cloud Billing cible lorsque les règles fixants des seuils d'alerte budgétaire déclenchent une notification.

    Utilisez cette option si les administrateurs de compte de facturation et les utilisateurs de compte de facturation peuvent effectuer des actions de contrôle des coûts en fonction des e-mails d'alerte.

Schéma des notifications d'alerte budgétaire
Figure 1 : illustre la fonctionnalité de messagerie par défaut pour les notifications d'alerte budgétaire et la méthode facultative permettant de personnaliser les destinataires de l'e-mail à l'aide de Cloud Monitoring.

Schéma des notifications d'alerte budgétaire

  • Utiliser Cloud Monitoring (décrit sur cette page) : vous pouvez spécifier d'autres personnes de votre organisation (par exemple, des chefs de projet) afin qu'ils reçoivent aussi ces e-mails.

    Utilisez cette option si les administrateurs de compte de facturation et les utilisateurs de compte de facturation de votre organisation ne sont pas les meilleurs destinataires pour gérer les coûts en fonction des alertes. C'est le cas, par exemple, si vous souhaitez envoyer une alerte par e-mail à un chef de projet ou à un développeur qui n'a pas besoin d'être administrateur de compte de facturation.

Pour personnaliser les destinataires des e-mails d'alerte budgétaire pour un budget spécifique, créez un lien entre les notifications par e-mail de Monitoring et le budget, puis sélectionnez jusqu'à cinq canaux de notification par e-mail.

Autorisations requises pour cette tâche

Pour configurer des canaux de notification Cloud Monitoring et les associer à un budget Cloud Billing, vous avez besoin des rôles suivants :

Autorisations requises pour les destinataires des e-mails d'alerte budgétaire

Lorsque vous sélectionnez les canaux de notification par e-mail Cloud Monitoring pour personnaliser les destinataires des alertes (en plus des administrateurs et des utilisateurs de compte de facturation Cloud sur le compte de facturation Cloud cible), les adresses e-mail spécifiées reçoivent les e-mails d'alerte budgétaire lorsque les règles fixant des seuils d'alertes budgétaires déclenchent une alerte.

Les e-mails d'alerte budgétaire contiennent des liens utiles d'accès au budget, afin que vous puissiez l'afficher rapidement et prendre les mesures appropriées. Les personnes que vous spécifiez pour recevoir des e-mails d'alerte via des canaux de notification par e-mail peuvent ne pas disposer des autorisations appropriées pour afficher les budgets Cloud Billing dans la console Cloud.

Si vous souhaitez que les destinataires des e-mails d'alerte puissent afficher le budget, ceux-ci doivent disposer d'autorisations sur le compte de facturation Cloud. Assurez-vous au minimum que les destinataires des e-mails sont ajoutés au rôle Lecteur de compte Cloud Billing sur le compte Cloud Billing propriétaire du budget. Pour en savoir plus, consultez la section Afficher la liste des budgets.

Pour plus d'informations sur les autorisations Google Cloud, consultez les articles suivants :

Configurer et activer les notifications par e-mail Cloud Monitoring

Pour personnaliser les adresses e-mail qui recevront les notifications d'alerte budgétaire, associez les canaux de notification à votre budget.

Avant de commencer : créer un canal de notification par e-mail

Vous devez créer un canal de notification par e-mail dans Cloud Monitoring.

Pour les alertes budgétaires Cloud Billing, vous devez configurer des canaux de notification par e-mail. Les autres types de canaux de notification ne sont pas compatibles.

Si vous avez déjà configuré des canaux de notification par e-mail que vous souhaitez utiliser, ignorez cette étape et associez le canal de notification à votre budget.

Une fois que vous avez créé un canal de notification par e-mail, procédez comme suit pour lui associer votre budget :

  1. Connectez-vous à la page Budgets et alertes de la console Google Cloud.

    Se connecter à la page "Budgets et alertes"

  2. Lorsque l'invite s'affiche, choisissez le compte de facturation Cloud pour lequel vous souhaitez gérer les budgets. La page Budgets et alertes s'ouvre pour le compte de facturation sélectionné.

  3. Si nécessaire, créez un budget et définissez des règles fixant des seuils d'alerte. Vous pouvez également modifier un budget existant et ses règles d'alertes en cliquant sur le nom d'un budget.

  4. Dans la section Actions, sous Gérer les notifications, sélectionnez Associer les notifications par e-mail Monitoring à ce budget.

  5. Dans le menu Sélectionner un projet, sélectionnez le projet contenant les canaux de notification par e-mail.

  6. Sous Canaux de notification, sélectionnez jusqu'à cinq canaux de notification existants ou cliquez sur Gérer les canaux de notification pour modifier ou créer des canaux de notification par e-mail à la demande.

    • Si vous modifiez un budget, vous pouvez associer de nouveaux canaux de notification ou dissocier des canaux d'e-mail sélectionnés précédemment en utilisant les cases correspondant aux noms des canaux.
    • Lors de la modification d'un budget, si un canal de notification par e-mail que vous avez précédemment associé au budget ne s'affiche plus, il se peut qu'il ait été supprimé du projet. Pour en savoir plus sur l'affichage, la modification ou la suppression de canaux de notification, consultez la section Options de notification.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Garanties de distribution pour les notifications Cloud Monitoring

Après avoir créé un budget et l'avoir associé aux canaux de notification par e-mail de Cloud Monitoring, les e-mails devraient être envoyés comme décrit ci-dessous :

  • L'envoi du premier e-mail d'alerte peut prendre plusieurs heures.
  • Les alertes par e-mail ne sont envoyées que lorsqu'elles sont déclenchées par les règles de seuil.
  • Si le compte de facturation Cloud ne présente aucune donnée d'utilisation, aucune notification par e-mail n'est envoyée.
  • Si la distribution échoue en raison d'une mauvaise configuration du canal de notification, vous ne recevrez pas de notification.
  • La distribution échoue si le canal de notification n'existe plus.