Ações do Looker: Planilhas Google

As instâncias hospedadas pelo cliente podem não conseguir ativar ações do Hub de Ações do Looker, principalmente ações que oferecem suporte a resultados transmitidos em streaming ou que usam OAuth, se a instância do Looker hospedada pelo cliente não atender aos requisitos do Hub de Ações do Looker.

Consulte a página de documentação Compartilhamento de dados por meio de um hub de ações para conferir soluções sugeridas para esse possível problema.

Seu trabalho exige que você passe muito tempo nas Planilhas Google? Você pode usar a ação segura baseada em OAuth do Looker para enviar CSVs diretamente do Looker para as Planilhas Google de forma única ou recorrente.

A ação das Planilhas Google é integrada ao Looker pelo Hub de ações do Looker. Depois que o administrador do Looker ativar a ação das Planilhas Google no Action Hub, os usuários poderão selecionar as Planilhas Google como um possível destino ao enviar ou programar Looks ou Explorações.

Esta página orienta os administradores sobre como ativar a ação das Planilhas Google no Looker. Ele também descreve como qualquer usuário com as permissões adequadas pode enviar ou programar entregas em formato CSV para uma planilha Google.

Como ativar a ação das Planilhas Google no Looker

Os administradores do Looker podem ativar a ação do Google Sheets no Looker seguindo estas etapas:

  1. Acesse o painel Administrador e, em Plataforma, acesse a página Ações.
  2. Na lista de ações do Action Hub, role a tela até Google Sheets e clique no botão Ativar.
  3. Na página de ação Google Sheets, ative a opção Ativar e clique em Salvar.
  4. Quando você voltar à lista de ações do Action Hub, a ação das Planilhas Google vai estar ativada.

Agora você e seus usuários, se tiverem permissões send_to_integration, podem enviar ou programar Looks ou Análises detalhadas em formato CSV para uma planilha Google.

Como enviar dados em formato CSV para uma planilha Google

Qualquer usuário do Looker com permissões send_to_integration pode enviar ou programar Looks ou Análises detalhadas em formato CSV para uma planilha Google.

O Planilhas Google é limitado a 10 milhões de células. Se a tabela de dados tiver colunas, linhas ou guias que excedam esse limite, os envios para a integração com o app Planilhas Google vão falhar.

Para preparar seus dados antes de enviar ou programar:

  • Escalabilidade horizontal:se a tabela de dados tiver mais de 26 colunas e você quiser importar os dados para uma planilha Google, será necessário expandir manualmente a planilha antes de importar os dados.
  • Escala vertical:se a tabela de dados tiver mais de 1.000 linhas, o Looker vai adicionar essas linhas à sua planilha do Google por padrão.
  • Substituir:se você for importar seus dados para uma planilha Google existente, escreva todas as fórmulas em uma guia separada da planilha para preservar a lógica delas. Se você usar a função de substituição da ação das Planilhas Google, ela vai atualizar dinamicamente sua planilha, e os dados serão carregados automaticamente na primeira guia ou na mais à esquerda. Se você preferir criar uma nova planilha com cada envio de dados para ter um histórico completo dos seus dados e acompanhar as mudanças ao longo do tempo, não use a função de substituição da ação das Planilhas Google.

Para enviar ou programar seu conteúdo:

  1. No Programador, ao lado de Para onde vão esses dados?, selecione Planilhas Google como destino de entrega.
  2. Se você estiver enviando para o Google Drive pela primeira vez, será necessário fazer a autenticação com suas credenciais do Google. Clique em Fazer login, especifique sua Conta do Google e clique em Permitir para conectar a conta do Looker às credenciais do Google OAuth. Você só pode conectar um conjunto de credenciais do OAuth 2.0 do Google a essa integração.
  3. No Programador, clique em Verificar credenciais para carregar o Google Drive.
  4. No menu suspenso Selecionar Drive para salvar o arquivo, escolha o Google Drive em que o arquivo CSV será salvo.
  5. No menu suspenso Selecionar pasta para salvar o arquivo, escolha a pasta do Google Drive em que o arquivo CSV será salvo.
  6. Especifique o nome do arquivo da planilha do Google no campo Enter a name. Não é necessário incluir a extensão do arquivo. A ação das Planilhas Google vai adicioná-la automaticamente durante a entrega.
  7. No menu suspenso Substituir arquivos atuais, selecione Sim ou Não. Se você selecionar Não, uma nova planilha do Google será gerada com um instantâneo dos seus dados em cada envio. Se você selecionar Sim, os dados serão carregados na primeira guia ou na guia mais à esquerda da planilha Google.
  8. Devido aos limites de células das Planilhas Google, se você escolher a opção de substituição, lembre-se de que as guias adicionadas durante cada envio não podem fazer com que a planilha exceda o limite de 10 milhões de células. Quando o limite de células for excedido, as programações subsequentes vão falhar.
  9. As opções avançadas para CSVs incluem limite e formato personalizáveis. Clique em Enviar ou Programar.
  10. Atualize a pasta do Google Drive para conferir o envio do arquivo.

Trocar de Contas do Google

Para associar uma Conta do Google diferente a essa ação, exclua a conexão da conta com a instância do Looker. Para saber mais, consulte Gerenciar conexões da sua Conta do Google com terceiros.