Von Kunden gehostete Instanzen können möglicherweise keine Aktionen über den Looker Action Hub aktivieren, insbesondere Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die vom Kunden gehostete Looker-Instanz die Looker Action Hub-Anforderungen nicht erfüllt.
Lösungsvorschläge für dieses potenzielle Problem finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben.
Verbringen Sie für Ihre Arbeit viel Zeit mit Google Tabellen? Sie können die sichere, OAuth-basierte Aktion von Looker verwenden, um einmalig oder regelmäßig CSV-Dateien direkt von Looker an Google Tabellen zu senden.
Die Google Tabellen-Aktion ist über den Looker Action Hub in Looker eingebunden. Sobald der Looker-Administrator die Google Tabellen-Aktion im Action Hub aktiviert hat, können Nutzer beim Senden oder Planen von Looks oder Explores Google Tabellen als mögliches Ziel auswählen.
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Administratoren die Aktion „Google Tabellen“ in Looker aktivieren. Außerdem wird beschrieben, wie Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Daten im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen können.
Google Tabellen-Aktion in Looker aktivieren
Looker-Administratoren können die Google Tabellen-Aktion in Looker mit den folgenden Schritten aktivieren:
- Wechseln Sie zum Admin-Bereich und rufen Sie unter Plattform die Seite Aktionen auf.
- Scrollen Sie in der Liste der Action Hub-Aktionen zu Google Tabellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.
- Aktivieren Sie auf der Aktionsseite Google Tabellen die Option Aktiviert und klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Sie zur Liste der Action Hub-Aktionen zurückkehren, sollte die Google Tabellen-Aktion aktiviert sein.
Sie und Ihre Nutzer – wenn sie die Berechtigung send_to_integration haben – können jetzt Looks oder Explores im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen.
Daten im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden
Jeder Looker-Nutzer mit send_to_integration-Berechtigungen kann Looks oder Explores im CSV-Format an eine Google-Tabelle senden oder planen.
Google Tabellen ist für die gesamte Tabelle auf 10 Millionen Zellen beschränkt. Wenn Ihre Datentabelle Spalten, Zeilen oder Tabs enthält, die dieses Limit überschreiten, schlagen alle Übermittlungen an die Einbindung von Google Tabellen fehl.
So bereiten Sie Ihre Daten vor dem Senden oder Planen vor:
- Horizontale Skalierung:Wenn Ihre Datentabelle mehr als 26 Spalten enthält und Sie die Daten in eine vorhandene Google-Tabelle importieren möchten, müssen Sie die Google-Tabelle vor dem Import manuell erweitern.
- Vertikale Skalierung:Wenn Ihre Datentabelle mehr als 1.000 Zeilen enthält, fügt Looker diese Zeilen standardmäßig Ihrer Google-Tabelle hinzu.
- Überschreiben: Wenn Sie Ihre Daten in eine vorhandene Google-Tabelle importieren möchten, schreiben Sie die Formeln auf einem separaten Tab Ihrer Google-Tabelle, damit die Logik in den Formeln beibehalten wird. Wenn Sie die Überschreibungsfunktion der Google Tabellen-Aktion verwenden, wird Ihre Google-Tabelle dynamisch aktualisiert und Ihre Daten werden automatisch in den ersten oder ganz linken Tab Ihrer Google-Tabelle geladen. Wenn Sie bei jeder Datenlieferung eine neue Tabelle erstellen möchten, damit Sie einen vollständigen Datenverlauf haben und Änderungen im Zeitverlauf verfolgen können, verwenden Sie nicht die Überschreibungsfunktion der Google Tabellen-Aktion.
So senden oder planen Sie Inhalte:
- Wählen Sie im Planer neben Wohin sollen diese Daten gehen? die Option Google Tabellen als Lieferziel aus.
- Wenn Sie zum ersten Mal etwas an Google Drive senden, müssen Sie sich mit Ihren Google-Anmeldedaten authentifizieren. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihr Google-Konto an und klicken Sie dann auf Zulassen, um Ihr Looker-Konto mit Ihren Google OAuth-Anmeldedaten zu verbinden. Sie können nur einen Satz Google OAuth-Anmeldedaten mit dieser Integration verbinden.
- Klicken Sie im Planungsprogramm auf Anmeldedaten bestätigen, um Google Drive zu laden.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü Drive zum Speichern der Datei auswählen das Google Drive-Konto aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Google Drive-Ordner aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll.
- Geben Sie im Feld Name eingeben den Namen Ihrer Google-Tabelle an. Sie müssen die Dateiendung nicht angeben. Die Google Tabellen-Aktion fügt sie bei der Übermittlung automatisch hinzu.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü Vorhandene Dateien überschreiben die Option Ja oder Nein aus. Wenn Sie Nein auswählen, wird bei jeder Datenübermittlung eine neue Google-Tabelle mit einem Snapshot Ihrer Daten erstellt. Wenn Sie Ja auswählen, werden Ihre Daten in den ersten oder ganz links in der vorhandenen Google-Tabelle geladen.
- Zu den erweiterten Optionen für CSV-Dateien gehören ein anpassbares Limit und Format. Klicken Sie auf Senden oder Planen.
- Aktualisieren Sie Ihren Google Drive-Ordner, um die übermittelten Dateien zu sehen.
Beachten Sie bei der Auswahl der Option zum Überschreiben, dass die bei der Übermittlung hinzugefügten Tabs aufgrund der Zellenbeschränkungen in Google Tabellen nicht dazu führen können, dass die maximale Anzahl von 10 Millionen Zellen in der Tabelle nicht überschritten wird. Wird diese Grenze überschritten, schlagen nachfolgende Zeitpläne fehl.