Création d'un utilisateur disposant uniquement d'un tableau de bord

Dans Looker, les administrateurs peuvent limiter l'accès d'un utilisateur à la seule possibilité d'afficher les tableaux de bord. Pour ce faire, les administrateurs Looker peuvent utiliser une combinaison d'ensembles de modèles, d'ensembles d'autorisations et d'accès au contenu pour créer un rôle que vous pouvez appliquer à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

Pour créer un utilisateur disposant uniquement d'un tableau de bord, procédez comme suit:

  • Créez un ensemble de modèles sur la page Rôles (sous Admin > Rôles). Sélectionnez uniquement les modèles contenant le code LookML utilisé dans les vignettes d'un tableau de bord ou les tableaux de bord auxquels vous souhaitez que l'utilisateur disposant uniquement d'un tableau de bord accède.
  • créer un ensemble d'autorisations avec des autorisations limitées ; Par exemple, si vous voulez que l'utilisateur ne puisse voir que les tableaux de bord LookML, sélectionnez l'autorisation see_lookml_dashboards:

    Autorisation d'utilisateur de tableau de bord LookML uniquement définie avec uniquement les autorisations access_data et see_lookml_dashboards sélectionnées.

    Si vous souhaitez que l'utilisateur puisse également consulter les tableaux de bord créés par l'utilisateur dans des dossiers, sélectionnez les autorisations see_lookml_dashboards et see_user_dashboards:

    L'autorisation utilisateur "Dashboard uniquement" est définie avec les autorisations access_data, see_lookmL_dashboards, see_looks et see_user_dashboards sélectionnées.

  • Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les tableaux de bord, vous devez également leur accorder l'accès au ou aux dossiers dans lesquels ils sont enregistrés. Sous Admin > Accès au contenu, sélectionnez le ou les dossiers auxquels vous souhaitez que les utilisateurs accèdent, puis sélectionnez Gérer l'accès. Ajoutez le groupe ou l'utilisateur en cours de création et accordez-lui un accès en lecture.
  • Enfin, dans Admin > Rôles, sélectionnez le bouton Nouveau rôle pour créer un rôle. Attribuez le nouveau rôle à l'ensemble de modèles et à l'ensemble d'autorisations que vous venez de créer. Sélectionnez les utilisateurs individuels ou un groupe d'utilisateurs auxquels le nouveau rôle sera attribué, ce qui limitera leur accès aux tableaux de bord uniquement.

Les utilisateurs et les groupes peuvent avoir plusieurs rôles. Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes dont vous souhaitez limiter l'accès ne sont pas attribués à d'autres rôles disposant d'un accès plus étendu.