Habilitación de la opción de acceso alternativo

Looker puede autenticar usuarios con uno de varios tipos de servidores de autenticación, como LDAP, SAML o Google OAuth. Si habilitas cualquiera de estos métodos de autenticación, se inhabilitarán otros sistemas de autenticación, como el correo electrónico y contraseña.

Los administradores pueden ofrecerles a los usuarios una opción de acceso alternativa que use su dirección de correo electrónico si tienen un rol de administrador o permisos login_special_email.

Paso 1: Habilita el acceso alternativo en la instancia de Looker

Primero, la instancia de Looker se debe configurar para aceptar credenciales de correo electrónico. Si quieres configurar Looker para que acepte credenciales de correo electrónico, sigue estos pasos:

  1. Navega a la pestaña Autenticación del panel Administrador y selecciona el tipo de autenticación habilitado actualmente. Algunos ejemplos incluyen LDAP, SAML y Google OAuth.
  2. Habilita el interruptor Acceso alternativo para administradores y usuarios especificados en la sección Opciones de migración.

Paso 2: Otorga al usuario permiso para usar un acceso alternativo

Solo los usuarios con el rol de administrador o con el permiso login_special_email pueden usar un acceso alternativo. Una forma de otorgar el permiso login_special_email a un usuario que no es administrador es crear primero un rol nuevo que contenga ese permiso y, luego, asignarle ese rol al usuario, de la siguiente manera:

  1. Navega a la página Roles, ubicada en la pestaña Usuarios del panel Administrador.
  2. Haz clic en el botón Nuevo conjunto de permisos en la parte superior de la página.
  3. Ingresa un nombre para el nuevo conjunto de permisos, por ejemplo, "Acceso alternativo".
  4. Marca la casilla con la etiqueta login_special_email.
  5. Haz clic en el botón Guardar en la parte inferior de la página.
  6. Haz clic en el botón Rol nuevo en la parte superior de la página.
  7. Ingresa un nombre para el rol nuevo, por ejemplo, “Rol de acceso alternativo”.
  8. En la sección Conjunto de permisos, selecciona tu conjunto de permisos nuevo de la lista de conjuntos de permisos.
  9. En la sección Conjunto de modelos, selecciona Todos.
  10. En la sección Usuarios, selecciona el usuario al que se debe otorgar el permiso de acceso alternativo.
  11. Haz clic en el botón Rol nuevo al final de la página para guardar el rol nuevo.
  12. Haz clic en el botón Confirmar en el cuadro de diálogo emergente.

Paso 3: Crea credenciales de correo electrónico para el usuario

Ahora que el usuario puede usar credenciales de correo electrónico, se deben crear esas credenciales. Para crear estas credenciales, un administrador de Looker puede usar la API de Looker para realizar una solicitud POST o usar el SDK de la API de Looker en el lenguaje de programación que prefiera el administrador.

Opción 1: Realiza una solicitud POST a la API de Looker

Debido a su naturaleza manual, este método es más adecuado cuando tienes una cantidad limitada de usuarios para los que deseas configurar la opción de acceso alternativa.

En este ejemplo, se usa un comando curl para realizar una solicitud POST al extremo de API de create_user_credentials_email mediante un token de acceso temporal:

  1. Para generar el token temporal (ACCESS_TOKEN), sigue los pasos que se indican en la página de documentación de Autenticación de la API, en la sección Autenticación sin un SDK.
  2. Con este token temporal en el encabezado de autorización, envía una solicitud POST a la API de Looker mediante el user_id del usuario y, luego, incluye su correo electrónico en el cuerpo de la solicitud. 
     curl -H "Authorization: token ACCESS_TOKEN" -H 'Content-Type: application/json' -X POST -d '{ "email": "example_name@example_email.com" }' https://<instance_name<.api.looker.com/api/3.1/users/{user_id}/credentials_email
  3. En la página Usuarios de la sección Administrador, busca la cuenta de usuario y haz clic en Editar.
  4. Haz clic en el botón Enviar vínculo de restablecimiento. Se enviará un correo electrónico a la dirección que especificaste en la solicitud POST.

Para usar el método de acceso alternativo, cuando el usuario acceda a Looker, deberá hacer clic en el vínculo Acceso alternativo debajo del botón Autenticar y, luego, ingresar su nombre y dirección de correo electrónico. Aun así, podrán autenticarse con sus credenciales de SAML, LDAP o OAuth por medio del botón Autenticar.

Opción 2: Usa el SDK de la API de Looker

En lugar de seguir los pasos manuales para realizar solicitudes directamente a la API de Looker, puedes usar un SDK proporcionado por Looker para interactuar con la API en el lenguaje de programación que prefieras. Después de importar el SDK de la API de Looker y establecer una conexión de cliente, sigue estos pasos:

  1. Usa la función create_user_credentials_email(user_id, body) para insertar user_id y body como se especifica en la documentación de la API de Looker. Puedes seguir un ejemplo similar de esta publicación de Comunidad de Looker sobre cómo aprovisionar usuarios automáticamente con la API de Looker.
  2. Una vez que las cuentas de usuario se hayan actualizado con el método del SDK, en la página Usuarios de la sección Administrador, busca la cuenta de usuario y haz clic en Editar.
  3. Haz clic en el botón Enviar vínculo de restablecimiento. Se enviará un correo electrónico a la dirección que especificaste en la solicitud POST.

Para usar el método de acceso alternativo, cuando el usuario acceda a Looker, deberá hacer clic en el vínculo de Acceso alternativo debajo del botón Autenticar y, luego, ingresar su nombre y dirección de correo electrónico. Aun así, podrán autenticarse con sus credenciales de SAML, LDAP o OAuth por medio del botón Autenticar.