管理付款用户、权限和通知设置

概览

Google 付款用户、付款权限和电子邮件通知选项通过付款设置页面进行管理。付款设置页面与 Google 付款中心和您的 Google 付款资料相连接。如需了解详情,请参阅 Cloud Billing 概念

您可以将其他用户添加到您管理的任何 Google 付款商家资料中。对于添加到付款资料的每位用户,您需指定此人是否能邀请其他用户、购买/注册 Google 付费服务、查看您的付款记录或更改该付款资料。此外,您还可以设置其电子邮件通知偏好。

本文介绍如何管理与 Cloud Billing 帐号关联的 Google 付款资料的用户帐号。您可以通过访问 Google Cloud Console 中的付款设置页面来管理付款用户。您还可以在 Google 付款中心中管理付款资料和付款用户。如需了解详情,请参阅 Google 付款中心帮助

付款资料帐号类型简介

付款资料可以设置为两种类型之一:企业或个人。帐号类型用于税务和身份验证。付款资料创建后,帐号类型设置便无法更改。请确保根据您计划使用 Google 付款资料的方式选择最适合的选项。

  • 如果您想要将多名人员设置为 Google 付款资料的用户,则必须将帐号类型设置为公司
  • 如果您创建的付款资料的帐号类型被设为个人,则只有一位用户(付款资料的创建者)才会与付款资料相关联,并且不能添加其他用户。

管理付款用户所需的权限

为进行本文所述更改,您需要以下权限。

如果您希望通过 Cloud Billing 控制台中的付款设置页面管理付款用户,则需要同时拥有 Cloud Billing 帐号和 Google 付款资料的权限。

  1. 对于 Cloud Billing 结算帐号,您必须是 Billing Account Administrator Billing Account Viewer。如需了解详情,请参阅 Cloud Billing 访问权限控制概览
  2. 对于 Google 付款资料,您至少需要具备管理用户权限,但您也可获取管理员权限来完成一些用户管理任务。 如需了解详情,请在付款帮助中心查看管理用户权限一文

如果要在 Google 付款中心管理付款用户,您只需要 Google 付款资料的权限。如果您不访问 Cloud Console 中的付款设置页面,则无需 Cloud Billing 帐号权限。

提示:

  • 系统会自动向付款资料的创建者授予包含付款资料的所有权限的 Admin 角色
  • 付款资料 Admin 可以管理付款资料的所有用户,包括添加或移除用户,以及设置或修改用户的所有付款资料权限
  • 在付款资料中,管理用户权限可让您添加和更新付款联系人,但您无法为用户分配管理员级别的权限,而且您可能无法移出现有的用户。

访问“付款设置”页面

您可以通过 Google Cloud Console 或 Google 付款中心访问 Google 付款资料的设置页面。

Google Cloud Console

如需访问 Google Cloud Console 中的付款设置页面,请执行以下操作:

  1. 转到 Google Cloud Console 中的“管理结算帐号”页面。

    登录以管理结算帐号

  2. 选择与要更新的付款资料关联的 Cloud Billing 帐号的名称。

  3. 在“结算”导航菜单中,点击付款设置

Google 付款中心

如需访问 Google 付款中心中的付款设置页面,请执行以下操作:

  1. 登录 Google 付款中心

    如果您有多个 Google 付款帐号,则系统会打开您最近查看的付款资料。如需管理其他付款资料,请从页面顶部的下拉菜单中选择付款资料。

  2. 选择设置标签页。

更新付款资料用户和通知设置

如需更改付款资料用户或要接收的通知,请执行以下任一操作。

向付款资料添加用户

  1. 使用 Cloud Console 或 Google 付款中心访问付款资料设置页面
  2. 在“付款设置”页面上的付款用户下,点击管理付款用户
  3. 在“管理用户”页面上,选择 + 添加新用户
  4. 输入联系人的姓名、电话号码(可选)和电子邮件地址。
  5. 要选择新用户的权限,请点击 权限。详细了解付款资料权限
  6. 要选择新用户的电子邮件接收设置,请点击 电子邮件接收设置。详细了解电子邮件接收设置
  7. 可选:选中主要联系人复选框,将此用户指定为主要联系人。请注意,每项资料都必须具有主要联系人。一项资料中只能有一名主要联系人。
  8. 完成后,点击邀请

    用户的姓名显示为“待处理”,直到他们接受您的邀请。要使用付款资料,相关用户必须在 2 周内接受您的邀请。

    要接受您的邀请,用户必须执行以下操作

    1. 打开电子邮件邀请。
    2. 点击查看并接受
    3. 在接着显示的屏幕中点击底部的接受

我为什么无法将新用户添加到我的付款资料中?

如果您转到 Google 付款设置并访问“管理用户”页面,但却没有看到添加新用户的选项,则原因可能包括:

  • 付款资料设置为个人帐号而非商家帐号。您无法向个人帐号添加用户。此设置不可更改。
  • 您没有添加新付款用户所需的权限。请联系您的 Cloud Billing 帐号管理员或 Google 付款资料管理员。

重新发送电子邮件邀请

要向用户重新发送电子邮件邀请,请按以下步骤操作:

  1. 使用 Cloud Console 或 Google 付款中心访问付款资料设置页面
  2. 在“付款设置”页面上的付款用户下,点击管理付款用户
  3. 找到您要向其发送邀请的用户。
  4. 点击向下箭头 以打开其联系人记录。
  5. 点击重新发送邀请

更新付款资料用户的设置

  1. 使用 Cloud Console 或 Google 付款中心访问付款资料设置页面
  2. 在“付款设置”页面上的付款用户下,点击管理付款用户
  3. 如需打开某个用户的记录,请在您要更新的联系人姓名旁边点击向下箭头

    更新联系人详细信息:

    1. 联系人详细信息下,点击修改
    2. 输入更新后的联系人信息。
    3. 点击保存

      请注意,您无法更新用户的电子邮件地址。如果您需要更新用户的电子邮件地址,则需要将电子邮件地址添加为新用户

    更新用户权限:

    1. 点击权限下方的修改
    2. 选择此用户的付款权限
    3. 点击保存

      无法修改权限?如果您没有看到修改图标,可能的原因包括以下几点:

      • 要修改的用户是此付款资料的唯一管理员级别用户。每项资料都必须至少一名用户作为付款资料管理员。如需修改用户权限,请先将管理员权限授予其他用户。
      • 您没有修改付款用户的必要权限。请联系您的 Cloud Billing 帐号管理员或 Google 付款资料管理员。

    要更新用户的付款通知,请执行以下操作

    1. 电子邮件接收设置下,点击修改
    2. 选择通知级别类型:所有付款电子邮件仅限管理类的付款电子邮件(例如帐号暂停通知)或不接收付款电子邮件
    3. 点击保存

      无法修改电子邮件接收设置?如果您没有看到修改图标,可能的原因包括以下几点:

      • 您要修改的用户是管理员或主要联系人。如需接收各项付款通知,主要联系人和所有管理员级别的用户必须使用所有付款电子邮件这一偏好设置。
      • 您没有修改付款用户的必要权限。请联系您的 Cloud Billing 帐号管理员或 Google 付款资料管理员。

从付款资料中移出用户

  1. 使用 Cloud Console 或 Google 付款中心访问付款资料设置页面
  2. 在“付款设置”页面上的付款用户下,点击管理付款用户
  3. 如需打开要移除的用户记录,请点击用户名称旁边的向下箭头
  4. 选择移出
  5. 点击以确认您要永久移出该用户。

我为什么无法从付款资料中移出用户?

如果您转到 Google 付款“管理用户”页面并展开要移出的用户,但却没有看到移出用户的选项,则原因可能包括:

  • 该用户被设置为主要联系人。每项资料都必须具有主要联系人。您无法移除被指定为主要联系人的用户。如需移除该用户,请先重新分配主要联系人角色给其他用户。
  • 该用户被设置为此资料的唯一管理员。每项资料都必须至少一名用户作为付款资料管理员。如需移出该用户,请先将管理员权限授予其他用户。
  • 您没有移除付款用户所需的权限。请联系您的 Cloud Billing 帐号管理员或 Google 付款资料管理员。

关于主要联系人

每项付款资料都有一名负责接收所有付款电子邮件的主要联系人。Google 将与此人联系以处理任何付款相关问题。

每项资料都必须具有主要联系人。您无法移除被指定为主要联系人的用户,但您可以将该角色重新分配给其他用户。

重新分配主要联系人

  1. 使用 Cloud Console 或 Google 付款中心访问付款资料设置页面
  2. 在“付款设置”页面上的付款用户下,点击管理付款用户
  3. 如需打开某个用户的记录,请在您要指定为主要联系人的联系人姓名旁边点击向下箭头
  4. 选中主要联系人复选框。
  5. 点击保存

对于某些产品,每当有人使用该资料进行付款时,主要联系人都可收到一份电子邮件收据。

关于付款资料权限

设置权限可让不同用户对相同的付款资料拥有不同级别的访问权限。即使未选择任何权限,用户也可以收到电子邮件通知。您可以按如下方式设置权限:

  • 读取权限:可查看此付款资料。

  • 修改付款资料:可查看和修改此付款资料。此权限还要求具备“读取”权限。请注意,拥有此权限的用户可以向自动付款的自助 Cloud Billing 帐号进行人工付款,前提是该用户也是结算帐号的 Billing Account Administrator 或 Billing Account Viewer。

  • 注册和购买:可将此付款资料用于其他 Google 产品。此权限还要求具备“读取”权限和“修改付款资料”权限

  • 管理用户:可为此付款资料添加和更新用户。此权限还要求具备“读取”权限。请注意,拥有此权限的用户可以移除其自己的帐号,但您需要管理员级别的权限才能移除其他用户帐号。

  • 拥有所有权限的管理员:拥有当前及未来的所有权限。

您必须是此付款资料的管理员,才能为用户设置管理员权限。拥有“管理用户”权限的用户只能设置与其获得的用户帐号权限相同的权限。例如,具有“读取”权限、“修改付款资料”权限和“管理用户”权限的用户可以添加新用户并向新用户分配相同或更少的权限。

关于电子邮件接收设置

设置付款资料用户将接收的电子邮件通知类型。请注意,如果用户被指定为主要联系人或被授予管理员权限,则您必须将电子邮件接收设置设置为所有付款电子邮件

  • 所有付款电子邮件:所有付款电子邮件包括管理性质的电子邮件,以及收据、帐单、月度对帐单和其他交易邮件。

  • 仅限管理性质的付款电子邮件:管理性质的电子邮件包括关于纳税表单、客户帐号暂时停用、服务条款更新和帐号停用的帐号管理邮件。

  • 不接收付款电子邮件:不发送任何通知消息。