Dopo aver creato un account di fatturazione Cloud e il relativo profilo pagamenti Google associato, puoi modificare o aggiornare molte impostazioni dell'account, con alcune eccezioni degne di nota.
Per informazioni su come creare un account di fatturazione Cloud, consulta Creare un nuovo account di fatturazione Cloud self-service.
Se vuoi chiudere, riaprire o eliminare un account di fatturazione Cloud esistente anziché aggiornarlo, consulta Chiudere o riaprire l'account di fatturazione Cloud.
Impostazioni dell'account modificabili
Di seguito è riportato un elenco di impostazioni che puoi modificare in un account di fatturazione Cloud o in un profilo pagamenti Google esistente. Segui i link per indicazioni sul completamento di queste attività.
| Impostazioni dell'account modificabili | |
|---|---|
| Nome account di fatturazione | Il nome dell'account di fatturazione visualizzato nei selettori dell'account di fatturazione e negli elenchi tabulari o nei report che mostrano il nome dell'account di fatturazione. Se disponi di più account di fatturazione Cloud con nomi simili, può essere opportuno modificare il nome di ogni account di fatturazione per distinguere i vari account. |
| Indirizzi postali (tutti i valori tranne Paese) | Al tuo account di fatturazione sono associati uno o più indirizzi postali, a seconda del tipo di account di fatturazione (self-service o con fatturazione) e del tipo di account pagamenti Google collegato al tuo account di fatturazione Cloud. Gli indirizzi postali possono includere l'indirizzo commerciale legalmente registrato e gli indirizzi a cui vengono spedite le fatture. |
| Progetti collegati all'account di fatturazione Cloud | Un account di fatturazione Cloud viene utilizzato per definire chi paga per un determinato insieme di risorse ed è collegato a uno o più progetti. L'utilizzo del progetto viene addebitato all'account di fatturazione Cloud collegato. Puoi modificare l'account di fatturazione Cloud collegato a ciascuno dei tuoi progetti. |
| Metodi di pagamento per un account con fatturazione self-service | I costi di utilizzo maturati per un account di fatturazione Cloud self-service vengono addebitati automaticamente sullo strumento di pagamento registrato nel profilo pagamenti Google associato. Queste forme di pagamento in genere includono carte di credito, carte di debito o conti bancari, a seconda del paese e della valuta. |
| Indirizzi email e preferenze email per le notifiche dell'account pagamenti | Un account di fatturazione Cloud è collegato a un profilo pagamenti tramite Google. Puoi aggiornare gli utenti pagamenti tramite Google e le loro impostazioni di notifica per controllare chi riceve le email relative ai pagamenti e i tipi di email che vengono inviate. |
| Autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud | Puoi aggiungere/rimuovere/aggiornare gli utenti e il loro livello di accesso agli account di fatturazione Cloud. L'accesso all'account di fatturazione è necessario per molte attività di fatturazione, come la visualizzazione di report e dati di costo; visualizzazione di documenti come fatture ed estratti conto, configurazione e gestione di budget, acquisto e analisi di sconti per impegno di utilizzo e varie attività di gestione degli account. |
| Autorizzazioni del profilo pagamenti Google | Puoi aggiungere/rimuovere/aggiornare gli utenti e il loro livello di accesso ai profili aziendali di pagamenti tramite Google. Ogni account di fatturazione Cloud è collegato a un profilo pagamenti tramite Google. L'accesso al profilo pagamenti Google è necessario per gestire le attività relative ai pagamenti, ad esempio aggiungere, modificare e rimuovere metodi di pagamento, aggiornare le informazioni del profilo pagamenti Google, inclusi gli indirizzi postali, gestire gli utenti pagamenti tramite Google, inclusi i dati di contatto, le preferenze email e le autorizzazioni utente. |
| Numero di ordine di acquisto sulle fatture | Per gli account di fatturazione Cloud configurati per essere fatturati tramite fattura mensile, puoi impostare o modificare il numero dell'ordine di acquisto della fattura (chiamato anche numero IO, CPE o codice cliente), un identificatore visualizzato nell'intestazione delle fatture. |
| Indirizzi email dei contatti che riceveranno le fatture via email | Per gli account di fatturazione Cloud configurati per essere fatturati con una fattura mensile, puoi gestire un elenco di contatti che ricevono le fatture via email. |
Impostazioni dell'account che non è possibile modificare
Di seguito è riportato un elenco delle impostazioni che non puoi modificare in un account di fatturazione Cloud o in un profilo pagamenti Google esistente. Se vuoi o se devi modificare queste impostazioni, leggi le informazioni di seguito per trovare indicazioni e link a documentazione utile.
| Impostazioni dell'account che non puoi modificare | |
|---|---|
| Valuta dell'account di fatturazione | La valuta del tuo account di fatturazione Cloud viene assegnata automaticamente in base al Paese corrispondente al tuo indirizzo postale di fatturazione. Non puoi scegliere una valuta diversa per l'account. Se hai bisogno di un account di fatturazione Cloud che opera in una valuta diversa, creane uno nuovo*. |
| Impostazione del paese nell'account di fatturazione e nel profilo pagamenti | Durante la creazione di un account di fatturazione Cloud, seleziona il paese per l'account di fatturazione (direttamente o ereditato da un nodo organizzazione). Il profilo pagamenti Google collegato utilizza lo stesso paese dell'account di fatturazione. Ogni account di fatturazione Cloud e profilo pagamenti Google possono essere associati a un solo paese a causa di normative fiscali e restrizioni valutarie. Non puoi modificare il paese di un account di fatturazione o di un profilo pagamenti esistente. Per utilizzare un paese diverso, crea un nuovo account di fatturazione Cloud*. |
| Il profilo pagamenti Google collegato all'account di fatturazione Cloud | Ogni account di fatturazione Cloud è collegato a un profilo pagamenti Google quando viene creato. Non puoi scollegare il profilo pagamenti o collegare un account di fatturazione Cloud esistente a un profilo pagamenti tramite Google diverso. Per utilizzare un profilo pagamenti diverso, crea un nuovo account di fatturazione Cloud*. |
| Il tipo di account del profilo pagamenti Google. | Quando crei un profilo pagamenti Google, ti viene chiesto di selezionare il tipo di account per creare un profilo "Privato" o "Azienda". In alcuni paesi, questa selezione determina le opzioni relative alle imposte. Inoltre, solo i tipi "Attività commerciali" possono avere più utenti del profilo pagamenti. Non è possibile modificare il tipo di account dopo aver eseguito la registrazione. Per utilizzare un profilo pagamenti Google con un tipo di account diverso, crea un nuovo account di fatturazione Cloud*. |
* Se hai un account di fatturazione Cloud con fatturazione mensile non automatica, la creazione di un nuovo account di fatturazione self-service potrebbe non essere l'opzione migliore. Per modificare le impostazioni dell'account con fatturazione mensile non automatica, contatta il tuo rappresentante dell'account o l'assistenza per la fatturazione Cloud.
Rinomina un account di fatturazione Cloud
Il nome di un account di fatturazione Cloud viene visualizzato nei selettori dell'account di fatturazione e negli elenchi tabulari o nei report che mostrano il nome dell'account di fatturazione. Se disponi di più account di fatturazione Cloud con nomi simili, ti consigliamo di modificare il nome di ogni account di fatturazione per distinguere più facilmente gli account. Non includere informazioni sensibili come informazioni che consentono l'identificazione personale (PII) o dati di sicurezza nel nome dell'account di fatturazione.
Autorizzazioni richieste per questa attività
Per modificare il nome dell'account di fatturazione Cloud, devi avere un ruolo che includa la seguente autorizzazione sul tuo account di fatturazione Cloud:
Per ottenere questa autorizzazione utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti il ruolo seguente nell'account di fatturazione Cloud:
Come rinominare l'account di fatturazione Cloud
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gestione account.
Al prompt, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi aggiornare.
Si apre la pagina Gestione account per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
Nella parte superiore della pagina, fai clic su
Rinomina account di fatturazione .Inserisci un nuovo nome per l'account di fatturazione Cloud.
Fai clic su Rinomina per salvare le modifiche.
Potrebbe essere necessario aggiornare la pagina per visualizzare il nuovo nome nella pagina Gestione account.
Perché non riesco a vedere o ad accedere al pulsante
Se ti trovi nella pagina Gestione account dell'account di fatturazione Cloud che vuoi rinominare e non vedi o non puoi accedere al pulsante
Modificare gli indirizzi postali nell'account di fatturazione Cloud
Al tuo account di fatturazione sono associati uno o più indirizzi postali, a seconda del tipo di account di fatturazione (fatturato o self-service) e del tipo di profilo pagamenti tramite Google collegato al tuo account di fatturazione Cloud. Gli indirizzi postali possono includere l'indirizzo dell'attività legalmente registrato, stampato sulle fatture, e gli indirizzi a cui le fatture vengono spedite.
Autorizzazioni richieste per questa attività
Le autorizzazioni necessarie per modificare gli indirizzi postali nell'account di fatturazione Cloud dipendono dal tipo di account di fatturazione (fatturato o self-service) che stai aggiornando e sono descritte nelle istruzioni relative al tipo di account di fatturazione.
Aggiorna gli indirizzi postali
Gli indirizzi postali che è possibile aggiornare dipendono dal tipo di account di fatturazione Cloud (con fatturazione o self-service) che stai aggiornando. Per modificare gli indirizzi postali nell'account di fatturazione Cloud, segui le istruzioni relative al tipo di account di fatturazione.
Account con fatturazione non automatica
Se il tuo account di fatturazione Cloud è configurato come account con fatturazione mensile non automatica, il profilo pagamenti Google contiene più di un indirizzo postale:
- Nome e indirizzo dell'attività: si tratta del nome e dell'indirizzo dell'attività legalmente registrati. In genere questo indirizzo viene stampato sulle fatture, a meno che non specifichi un Indirizzo di fatturazione diverso.
- Indirizzi postali per il recapito delle fatture: gli indirizzi inseriti qui riceveranno le fatture per posta. Questa operazione non influisce sull'indirizzo stampato sui documenti, ovvero solo l'indirizzo di fatturazione è stampato sui documenti.
- Indirizzo di fatturazione: è l'indirizzo postale indicato sulle fatture e sugli estratti conto. Questo indirizzo può essere impostato in modo da utilizzare il nome e l'indirizzo dell'attività oppure puoi scegliere di configurare un indirizzo diverso.
Autorizzazioni necessarie per aggiornare gli indirizzi indicati nell'account con fatturazione
Per completare i passaggi descritti in questa sezione per aggiornare gli indirizzi postali nel tuo account di fatturazione Cloud con fattura, devi avere un ruolo che includa la seguente autorizzazione per l'account di fatturazione Cloud:
Per ottenere questa autorizzazione utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti il ruolo Amministratore account di fatturazione per l'account di fatturazione Cloud.
Aggiornare il nome e l'indirizzo dell'attività
Se paghi tramite fattura, non puoi aggiornare Nome dell'attività commerciale e indirizzo online nel profilo pagamenti Google. Dobbiamo piuttosto eseguire questa azione per te.
Se il nome o l'indirizzo della tua azienda sono cambiati, contatta il tuo rappresentante dell'account o contatta l'assistenza per la fatturazione Cloud.
Per aggiornare le informazioni, potremmo richiedere una copia scansionata dei documenti di registrazione ufficiali in cui sono indicati gli ID fiscali (se applicabili), la ragione sociale dell'azienda e la sede legale. Dopo aver apportato le modifiche, puoi richiedere una revisione dei documenti emessi in precedenza in modo che rifletta il nome corretto e altri dettagli.
Aggiorna gli indirizzi per il recapito postale delle fatture
Completa i seguenti passaggi per aggiungere gli indirizzi a cui inviare le fatture:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Impostazioni di pagamento.
Vai a Impostazioni di pagamento nella console di fatturazione Cloud
Al prompt, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi aggiornare.
Si apre la pagina Impostazioni di pagamento per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
In Account pagamenti, fai clic sull'icona di modifica () accanto all'opzione Recapito postale per le fatture per aprirla e modificarla.
Seleziona Aggiungi indirizzo postale (facoltativo) e scegli un'opzione:
- Seleziona un indirizzo esistente dall'elenco e fai clic su Aggiungi.
- oppure seleziona Aggiungi un altro indirizzo, inserisci i dettagli dell'indirizzo e fai clic su Aggiungi.
Quando hai finito di aggiungere gli indirizzi postali, fai clic su Salva.
Se vuoi eliminare gli indirizzi per il recapito postale delle fatture:
- Segui i passaggi precedenti per accedere alla pagina Impostazioni di pagamento per l'account di fatturazione Cloud che vuoi gestire.
- In Account pagamenti, fai clic sull'icona di modifica () accanto all'opzione Recapito postale per le fatture per aprirla e modificarla.
- Fai clic sull'icona Elimina () accanto a ciascun indirizzo da rimuovere.
- Fai clic su Salva per salvare le modifiche e le eliminazioni.
Aggiornare l'Indirizzo di fatturazione
L'indirizzo di fatturazione è l'indirizzo postale stampato sulle fatture e sugli estratti conto. Per impostazione predefinita, l'indirizzo di fatturazione utilizza il nome e l'indirizzo dell'attività nel tuo profilo pagamenti Google. Se preferisci, puoi assegnare un indirizzo postale diverso da visualizzare nelle fatture.
Per aggiornare l'indirizzo di fatturazione:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Impostazioni di pagamento.
Vai a Impostazioni di pagamento nella console di fatturazione Cloud
Al prompt, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi aggiornare.
Si apre la pagina Impostazioni di pagamento per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
In Account pagamenti, fai clic sull'icona di modifica () accanto all'Indirizzo di fatturazione per aprirlo e modificarlo.
Fai clic sull'indirizzo visualizzato per scegliere un'opzione:
- Seleziona un indirizzo esistente dall'elenco e fai clic su Aggiungi.
- oppure seleziona Aggiungi un altro indirizzo, inserisci i dettagli dell'indirizzo e fai clic su Aggiungi.
Quando hai finito di aggiungere gli indirizzi postali, fai clic su Salva.
L'indirizzo di fatturazione aggiornato verrà visualizzato sulle fatture emesse di recente. Se vuoi aggiornare anche l'indirizzo di fatturazione sulle fatture emesse in precedenza, devi generare una nuova fattura.
Aggiornare l'indirizzo di fatturazione sulle fatture emesse in precedenza
Per modificare l'Indirizzo di fatturazione sulle fatture già emesse, dopo aver impostato il nuovo indirizzo, rigenera ogni fattura da aggiornare, una fattura alla volta.
Per rigenerare una fattura:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Documenti.
Al prompt, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi visualizzare.
Dalla tabella dei documenti, fai clic sulla riga della fattura per visualizzarne i dettagli. Si apre una finestra popup che mostra i dettagli dell'intestazione del documento, tra cui il numero della fattura o della nota, l'indirizzo di fatturazione, l'importo, lo stato, il numero dell'ordine di acquisto, i dettagli dell'account e altro ancora.
In alto a destra nella finestra popup della fattura, seleziona Azioni.
Per richiedere una revisione della fattura, incluso l'aggiornamento dell'indirizzo di fatturazione, seleziona Ricrea la fattura utilizzando i dati aggiornati.
Leggi la conferma relativa allo stato della richiesta, quindi fai clic su OK per tornare alla tabella Documenti. Tieni presente che, per ogni fattura che scegli di rigenerare, devi attendere 48 ore per effettuare un'altra richiesta di revisione per la stessa fattura.
Per aggiornare l'indirizzo di fatturazione di un'altra fattura, ripeti i passaggi precedenti dopo aver applicato l'ultima fattura.
Account self-service
Esiste un solo indirizzo postale su un account di fatturazione Cloud self-service (online). Questo indirizzo postale è l'indirizzo dell'attività legalmente registrato che viene stampato sugli estratti conto e sulle fatture fiscali.
Autorizzazioni necessarie per aggiornare il nome e l'indirizzo dell'attività
Per aggiornare il nome e l'indirizzo dell'attività nel tuo account di fatturazione Cloud self-service, devi disporre delle autorizzazioni per l'account di fatturazione Cloud e per il profilo pagamenti Google collegato.
Nell'account di fatturazione Cloud, devi avere un ruolo che includa la seguente autorizzazione:
billing.accounts.updatePaymentInfoPer ottenere questa autorizzazione utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti il ruolo Amministratore account di fatturazione per l'account di fatturazione Cloud.
Sul profilo pagamenti Google associato al tuo account di fatturazione Cloud, devi disporre dell'autorizzazione Modifica profilo pagamenti. Scopri come modificare le autorizzazioni nel profilo pagamenti Google.
Per aggiornare l'indirizzo, procedi nel seguente modo:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Impostazioni di pagamento.
Vai a Impostazioni di pagamento nella console di fatturazione Cloud
Al prompt, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi aggiornare.
Si apre la pagina Impostazioni di pagamento per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
In Profilo pagamenti, fai clic sull'icona di modifica () accanto a nome e indirizzo per aprirlo e modificarlo.
Aggiorna le informazioni dell'indirizzo postale e fai clic su Salva.
* Non puoi modificare il paese dell'indirizzo postale. Se devi modificare il paese dell'indirizzo dell'account di fatturazione Cloud, devi creare un nuovo account di fatturazione.
Consenti ai contatti di ricevere le fatture via email
Se il tuo account di fatturazione Cloud è configurato per ricevere il pagamento tramite fattura, puoi configurare un elenco separato di contatti che riceveranno solo fatture via email. Questi contatti non devono essere configurati come utenti dell'account pagamenti per ricevere le fatture via email.
Per gli utenti pagamenti tramite Google, scopri come impostare preferenze email aggiuntive per ogni utente pagamenti.
Autorizzazioni richieste per questa attività
Per un account di fatturazione Cloud pagato tramite fattura, per gestire gli indirizzi email a cui vengono recapitate le fatture devi avere un ruolo che includa la seguente autorizzazione per l'account di fatturazione Cloud:
Per ottenere questa autorizzazione utilizzando un ruolo predefinito, chiedi all'amministratore di concederti il ruolo Amministratore account di fatturazione per l'account di fatturazione Cloud.
Aggiornare gli indirizzi email per l'invio delle fatture
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Impostazioni di pagamento.
Vai a Impostazioni di pagamento nella console di fatturazione Cloud
Al prompt, scegli l'account di fatturazione Cloud che vuoi aggiornare.
Si apre la pagina Impostazioni di pagamento per l'account di fatturazione Cloud selezionato.
In Account pagamenti, fai clic sull'icona di modifica () accanto all'opzione Recapito email per le fatture per aprirla e modificarla.
Seleziona Aggiungi un nuovo indirizzo email (facoltativo), inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inviare le fatture e fai clic su Aggiungi.
Quando hai finito di aggiungere gli indirizzi email, fai clic su Salva.
Gli indirizzi email devono essere verificati. Se è la prima volta che inserisci l'indirizzo email per l'account pagamenti Google, Google ti invierà un'email di verifica con oggetto simile a Azione richiesta per il tuo Account Google. Il contatto deve aprire l'email e fare clic su Accetta per verificare il proprio indirizzo email e iniziare a ricevere comunicazioni, ad esempio le fatture, dal profilo pagamenti.
Se vuoi eliminare gli indirizzi email per il recapito delle fatture:
- Segui i passaggi precedenti per accedere alla pagina Impostazioni di pagamento per l'account di fatturazione Cloud che vuoi gestire.
- In Account pagamenti, fai clic sull'icona di modifica () accanto all'opzione Recapito email per le fatture per aprirla e modificarla.
- Fai clic sull'icona Elimina () accanto a ciascun indirizzo email da rimuovere.
- Fai clic su Salva per salvare le eliminazioni.
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