Auf Berichte zu bisherigen Daten zugreifen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie auf die integrierten Verlaufsberichte des Berichtsmanagers im CSV-Format zugreifen, die in einen Cloud Storage-Bucket exportiert werden. Außerdem finden Sie eine Anleitung zum Ändern der Aufbewahrungsdauer der Berichtsdaten.

Aufbewahrungsdauer für Daten ändern

Standardmäßig werden die Berichtsdaten für Ihre Berichte gemäß der im Report Manager festgelegten Aufbewahrungsdauer aufbewahrt. Standardmäßig ist die Aufbewahrungsdauer auf ein Jahr festgelegt. Mit Aufbewahrungsdauer für Daten ändern können Sie die Aufbewahrungsdauer auf bis zu 10 Jahre verlängern und zwischen einem Tag und 10 Jahren festlegen.

Wenn Sie den Zeitraum für die Datenaufbewahrung verkürzen, können Sie die Daten für den verkürzten Zeitraum nicht abrufen. Wenn Sie beispielsweise die Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren auf 8 Jahre ändern, gehen die Berichtsdaten der letzten zwei Jahre verloren.

So ändern Sie die Aufbewahrungsdauer von Daten:

  1. Klicken Sie auf den Tab Berichte und wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Bisherige Berichte exportieren aus.
  2. Klicken Sie auf Aufbewahrungsdauer für Daten ändern.
  3. Geben Sie im Feld Daten aufbewahren für die Aufbewahrungsdauer ein und wählen Sie im Drop-down-Menü Jahr, Monat, Woche oder Tag aus.
  4. Klicken Sie das Kästchen Wählen Sie aus, um zu bestätigen, dass Sie die Aufbewahrungsdauer ändern möchten an.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

    Es kann einen Tag dauern, bis die geänderte Aufbewahrungsdauer wirksam wird.

Berichte vom Typ „Bisherige Daten“ exportieren

Für den Export von Verlaufsberichten benötigen Sie Folgendes:

  • Einen Cloud Storage-Bucket. Dieser Bucket dient als Ziel für den exportierten Bericht. Sie können einen neuen Cloud Storage-Bucket erstellen oder einen vorhandenen verwenden.
  • Weisen Sie dem Bucket die IAM-Rolle „Storage-Objekt-Ersteller“ (roles/storage.objectCreator) zu. Diese Rolle bietet Berechtigungen für den Zugriff auf den Cloud Storage-Bucket, in den der Bericht exportiert werden soll. Die Zuweisung der Rolle zum Bucket ist eine einmalige Aktion.
  • Sie müssen die IAM-Rolle „Backup and DR Backup User“ (roles/backupdr.backupUser) haben, um Berichte exportieren zu können.

So exportieren Sie Verlaufsberichte in einen Cloud Storage-Bucket:

  1. Klicken Sie auf den Tab Berichte und wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Bisherige Berichte exportieren aus.

  2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü  und wählen Sie die Start- und Enddatum aus. Das auswählbare Datum Von ist auf den für Ihre Berichte konfigurierten Aufbewahrungszeitraum beschränkt. Das Datum Bis kann maximal gestern sein.

  3. Wählen Sie im Bereich Zu exportierende Berichte Berichte aus einer der folgenden Kategorien aus, die Sie exportieren möchten.

    • Audit
    • Jobs
    • Schutz
    • Compliance mit Sicherungsplänen
    • Fazit
    • Nutzung

  4. Geben Sie im Feld Bucket-Name den Namen des Buckets ein, das Sie zum Exportieren der vordefinierten Berichte erstellt haben. Wenn Sie in den letzten 90 Tagen keinen Bericht exportiert haben, müssen Sie den Bucket-Namen noch einmal eingeben.

  5. So weisen Sie dem Cloud Storage-Bucket die Berechtigungen zu: Diese Rolle gewährt Zugriff auf den Cloud Storage-Bucket, in den der Bericht exportiert werden soll.

    1. Rufen Sie die Google Cloud -Console auf und klicken Sie auf Cloud Shell aktivieren.

    2. Kopieren Sie den Befehl, der in der Verwaltungskonsole angezeigt wird, und fügen Sie ihn ein. Diese Rolle gewährt Berechtigungen für den Zugriff auf den Cloud Storage-Bucket, in dem der Bericht exportiert werden soll.

        gcloud storage buckets add-iam-policy-binding gs://BUCKET_NAME --member=SERVICE_ACCOUNT --role=roles/storage.objectCreator

      Ersetzen Sie Folgendes:

      • BUCKET_NAME: Der Name des Speicher-Buckets.
      • SERVICE_ACCOUNT: das mit dem Speicher-Bucket verknüpfte Dienstkonto. Beispiel: my-service-account@my-project.iam.gserviceaccount.com.

  6. Nachdem Sie die Berechtigungen zugewiesen haben, rufen Sie die Verwaltungskonsole auf und klicken Sie das Kästchen Voraussetzungen an.

  7. Klicken Sie auf Exportieren.

  8. Optional: Klicken Sie auf Details ansehen, um den detaillierten Exportstatus der Berichte aufzurufen.

    Die Berichte werden im CSV-Format in Cloud Storage-Buckets exportiert.

Auf die exportierten Berichte im Cloud Storage-Bucket zugreifen

So greifen Sie auf die exportierten Berichte in einem Cloud Storage-Bucket zu:

  1. Rufen Sie in der Google Cloud -Console die Seite Cloud Storage-Buckets auf.

    Buckets aufrufen

  2. Wählen Sie den Bucket aus, den Sie zum Exportieren von Berichten verwendet haben.
  3. Wählen Sie einen Bericht aus und klicken Sie auf Herunterladen.