Instance yang dihosting pelanggan mungkin tidak dapat mengaktifkan tindakan dari Looker Action Hub, terutama tindakan yang mendukung hasil streaming atau yang menggunakan OAuth, jika instance Looker yang dihosting pelanggan tidak memenuhi persyaratan Hub Tindakan Looker.
Lihat halaman dokumentasi Membagikan data melalui hub tindakan untuk mengetahui solusi yang disarankan untuk potensi masalah ini.
Apakah pekerjaan Anda mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu di {i>Google Sheets<i}? Anda dapat menggunakan tindakan berbasis OAuth yang aman dari Looker untuk mengirim CSV langsung dari Looker ke Google Spreadsheet secara satu kali atau berulang.
Tindakan Google Spreadsheet terintegrasi dengan Looker melalui Hub Tindakan Looker. Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Action Hub, pengguna dapat memilih Google Spreadsheet sebagai tujuan yang memungkinkan saat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah.
Halaman ini akan memandu admin mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker. Panduan ini juga menjelaskan cara pengguna yang memiliki izin yang sesuai dapat mengirim atau menjadwalkan pengiriman dalam format CSV ke Google Spreadsheet.
Mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker
Admin Looker dapat mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker dengan langkah-langkah berikut:
- Buka panel Admin, dan di bagian Platform, buka halaman Tindakan.
- Pada daftar tindakan Action Hub, scroll ke Google Spreadsheet, lalu klik tombol Aktifkan.
- Di halaman tindakan Google Spreadsheet, aktifkan Diaktifkan, lalu klik Simpan.
- Saat Anda kembali ke daftar tindakan Action Hub, tindakan Google Spreadsheet Anda seharusnya sudah diaktifkan.
Anda dan pengguna — jika mereka memiliki izin send_to_integration — kini dapat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Eksplorasi dalam format CSV ke Spreadsheet Google.
Mengirimkan data dalam format CSV ke Google Spreadsheet
Semua pengguna Looker yang memiliki izin send_to_integration dapat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah dalam format CSV ke Google Spreadsheet.
Google Spreadsheet dibatasi hingga 10 juta sel untuk seluruh Spreadsheet. Jika tabel data Anda memiliki kolom, baris, atau tab yang melebihi batas ini, pengiriman apa pun ke integrasi Google Spreadsheet akan gagal.
Untuk menyiapkan data sebelum dikirim atau dijadwalkan:
- Penskalaan horizontal: Jika tabel data berisi lebih dari 26 kolom dan Anda berencana untuk mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, Anda perlu meluaskan Google Spreadsheet secara manual sebelum dapat mengimpor data ke dalamnya.
- Penskalaan vertikal: Jika tabel data Anda berisi lebih dari 1.000 baris, Looker akan menambahkan baris tersebut ke Google Spreadsheet Anda secara default.
- Menimpa: Jika Anda akan mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, tulis formula apa pun pada tab terpisah di Google Spreadsheet untuk mempertahankan logika dalam formula. Jika Anda menggunakan fungsi penimpaan tindakan Google Spreadsheet, tindakan tersebut akan secara dinamis memperbarui Google Spreadsheet dan data Anda akan otomatis dimuat ke tab pertama atau paling kiri di Google Spreadsheet. Jika Anda lebih suka membuat spreadsheet baru dengan setiap pengiriman data sehingga Anda memiliki histori lengkap data dan dapat melacak perubahan dari waktu ke waktu, jangan gunakan fungsi penimpaan tindakan Google Spreadsheet.
Untuk mengirim atau menjadwalkan konten:
- Dari Penjadwal, di samping Ke mana data ini akan dikirim?, pilih Google Spreadsheet sebagai tujuan pengiriman.
- Jika Anda mengirim ke Google Drive untuk pertama kalinya, Anda harus melakukan autentikasi dengan kredensial Google. Klik Login, tentukan akun Google Anda, lalu klik Izinkan untuk menghubungkan akun Looker Anda ke kredensial OAuth Google. Anda hanya dapat menghubungkan satu set kredensial Google Oauth ke integrasi ini.
- Di Scheduler, klik Verify credentials untuk memuat Google Drive Anda.
- Dari drop-down Pilih Drive untuk menyimpan file, pilih Google Drive tempat file CSV akan disimpan.
- Dari drop-down Pilih folder untuk menyimpan file, pilih folder Google Drive tempat file CSV akan disimpan.
- Tentukan nama file Google Spreadsheet Anda di kolom Masukkan nama. Anda tidak perlu menyertakan ekstensi file — tindakan Google Spreadsheet akan otomatis menambahkannya selama pengiriman.
- Di drop-down Timpa File yang Ada, pilih Ya atau Tidak. Memilih Tidak akan membuat Spreadsheet Google baru berisi ringkasan data Anda dengan setiap pengiriman data. Memilih Ya akan memuat data Anda di tab pertama atau paling kiri dari Google Spreadsheet yang ada.
- Opsi lanjutan untuk CSV mencakup batas dan format yang dapat disesuaikan. Klik Kirim atau Jadwalkan.
- Muat ulang folder Google Drive untuk melihat pengiriman file Anda.
Karena batas sel Google Spreadsheet, jika Anda memilih opsi penimpaan, perlu diingat bahwa tab yang ditambahkan setiap kali pengiriman tidak dapat menyebabkan Spreadsheet melampaui batas 10 juta sel. Setelah batas sel terlampaui, jadwal berikutnya akan gagal.