Es posible que las instancias alojadas por el cliente no puedan habilitar acciones desde Looker Action Hub, en especial las acciones que admiten resultados transmitidos o que usan OAuth, si la instancia de Looker alojada por el cliente no cumple con los requisitos de Looker Action Hub.
Consulta la página de documentación Cómo compartir datos a través de un centro de acciones para ver las soluciones sugeridas a este posible problema.
¿Tu trabajo requiere que pases mucho tiempo en Hojas de cálculo de Google? Puedes usar la acción segura de Looker basada en OAuth para enviar archivos CSV directamente desde Looker a Hojas de cálculo de Google de forma única o recurrente.
La acción de Hojas de cálculo de Google se integra en Looker a través del Centro de acciones de Looker. Una vez que el administrador de Looker habilite la acción de Hojas de cálculo de Google en Action Hub, los usuarios podrán seleccionar Hojas de cálculo de Google como posible destino cuando envíen o programen Exploraciones o Visualizaciones.
En esta página, se explica a los administradores cómo habilitar la acción de Hojas de cálculo de Google en Looker. También se describe cómo cualquier usuario con los permisos adecuados puede enviar o programar publicaciones en formato CSV a una Hoja de cálculo de Google.
Habilita la acción de Hojas de cálculo de Google en Looker
Los administradores de Looker pueden habilitar la acción de Hojas de cálculo de Google en Looker con los siguientes pasos:
- Ve al panel Administrador y, en Plataforma, ve a la página Acciones.
- En la lista de acciones de Action Hub, desplázate hasta Hojas de cálculo de Google y haz clic en el botón Habilitar.
- En la página de acciones de Hojas de cálculo de Google, activa Habilitada y haz clic en Guardar.
- Cuando vuelvas a la lista de acciones de Action Hub, tu acción de Hojas de cálculo de Google debería estar habilitada.
Ahora, tú y tus usuarios (si tienen permisos de send_to_integration) pueden enviar o programar Búsquedas o Exploraciones en formato CSV a una hoja de cálculo de Google.
Cómo enviar datos en formato CSV a una hoja de cálculo de Google
Cualquier usuario de Looker con permisos send_to_integration puede enviar o programar Exploraciones o Visualizaciones en formato CSV a una Hoja de cálculo de Google.
Hojas de cálculo de Google se limita a 10 millones de celdas en toda la hoja. Si tu tabla de datos tiene columnas, filas o pestañas que superan este límite, fallarán las publicaciones en la integración de Hojas de cálculo de Google.
Para preparar tus datos antes de enviarlos o programarlos, haz lo siguiente:
- Escalamiento horizontal: Si tu tabla de datos contiene más de 26 columnas y planeas importar los datos a una Hojas de cálculo de Google existente, deberás expandirla manualmente antes de poder importar los datos.
- Escalamiento vertical: Si tu tabla de datos contiene más de 1,000 filas, Looker agregará esas filas a tu Hojas de cálculo de Google de forma predeterminada.
- Reemplazo: Si vas a importar tus datos a una Hojas de cálculo de Google existente, escribe las fórmulas en una pestaña independiente para preservar la lógica de las fórmulas. Si usas la función de reemplazo de la acción de Hojas de cálculo de Google, la acción actualizará de forma dinámica tu hoja de cálculo, y tus datos se cargarán automáticamente en la primera pestaña o la más a la izquierda de la hoja de cálculo. Si prefieres crear una hoja de cálculo nueva con cada entrega de datos para tener un historial completo de tus datos y poder hacer un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, no uses la función de reemplazo de la acción de Hojas de cálculo de Google.
Para enviar o programar tu contenido, sigue estos pasos:
- En el Programador, junto a ¿A dónde deben ir estos datos?, selecciona Hojas de cálculo de Google como destino de publicación.
- Si publicas contenido en Google Drive por primera vez, deberás autenticarte con tus credenciales de Google. Haz clic en Acceder, especifica tu Cuenta de Google y, luego, haz clic en Permitir para conectar tu cuenta de Looker a tus credenciales de OAuth de Google. Solo puedes conectar un conjunto de credenciales de OAuth 2.0 de Google a esta integración.
- En el Programador, haz clic en Verificar credenciales para cargar tu unidad de Google Drive.
- En el menú desplegable Seleccionar Drive para guardar el archivo, elige la unidad de Google Drive en la que se guardará el archivo CSV.
- En el menú desplegable Seleccionar carpeta para guardar el archivo, elige la carpeta de Google Drive en la que se guardará el archivo CSV.
- Especifica el nombre de tu archivo de Hojas de cálculo de Google en el campo Ingresar un nombre. No es necesario que incluyas la extensión del archivo, ya que la acción de Hojas de cálculo de Google la agregará automáticamente durante la publicación.
- En el menú desplegable Overwrite Existing Files, selecciona Yes o No. Si seleccionas No, se generará una nueva hoja de cálculo de Google con un resumen de tus datos con cada entrega de datos. Si seleccionas Sí, se cargarán tus datos en la primera pestaña o la más a la izquierda de tu Hoja de cálculo de Google existente.
- Las opciones avanzadas para los archivos CSV incluyen un límite y un formato personalizables. Haz clic en Enviar o Programar.
- Actualiza la carpeta de Google Drive para ver la entrega de los archivos.
Debido a los límites de celdas de Hojas de cálculo de Google, si eliges la opción de reemplazo, ten en cuenta que las pestañas que se agregan durante cada publicación no pueden hacer que la hoja exceda el límite de 10 millones de celdas. Una vez que se exceda el límite de celdas, fallarán las programaciones posteriores.
Cómo cambiar de Cuenta de Google
Para asociar una Cuenta de Google diferente con esta acción, debes borrar la conexión de la cuenta a la instancia de Looker. Para obtener más información, consulta Administra las conexiones entre tu Cuenta de Google y terceros.