Tindakan Looker – Google Spreadsheet

Catatan: Anda juga dapat menghubungkan Google Spreadsheet ke Looker secara langsung menggunakan fitur Sheet yang Terhubung untuk Looker. Fitur ini memungkinkan pengguna menjelajahi data dari model LookML secara interaktif melalui antarmuka spreadsheet Google Spreadsheet yang sudah dikenal. Pengguna Spreadsheet akan memiliki akses ke data yang diatur dari database yang didukung oleh Looker. Eksplorasi bersifat intuitif karena Sheet yang Terhubung menampilkan tampilan model yang teratur dengan tampilan, kolom, dan ukuran seperti yang ditentukan di Looker. Data Looker melalui Sheet yang Terhubung menampilkan data Looker dalam konstruksi Spreadsheet standar, seperti tabel pivot, diagram, dan formula, sehingga memungkinkan fleksibilitas analisis melalui konstruksi yang sudah dikenal. Untuk informasi selengkapnya, lihat halaman dokumentasi Menggunakan Sheet yang Terhubung untuk Looker. Untuk mengetahui ringkasan semua cara Looker berintegrasi dengan Google Spreadsheet, lihat halaman dokumentasi Cara Looker berintegrasi dengan Google.

Instance yang dihosting pelanggan mungkin tidak dapat mengaktifkan tindakan dari Looker Action Hub, terutama tindakan yang mendukung hasil streaming atau yang menggunakan OAuth, jika instance Looker yang dihosting pelanggan tidak memenuhi persyaratan Looker Action Hub.

Lihat halaman dokumentasi Berbagi data melalui hub tindakan untuk mengetahui solusi yang disarankan terkait potensi masalah ini.

Apakah pekerjaan Anda mengharuskan Anda menghabiskan banyak waktu di Google Spreadsheet? Anda dapat menggunakan tindakan aman berbasis OAuth dari Looker untuk mengirim CSV langsung dari Looker ke Google Spreadsheet secara satu kali atau berulang.

Tindakan Google Spreadsheet terintegrasi dengan Looker melalui Looker Action Hub. Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Action Hub, pengguna dapat memilih Google Spreadsheet sebagai kemungkinan tujuan saat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah.

Halaman ini memandu admin mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker. Panduan ini juga menjelaskan cara pengguna dengan izin yang sesuai dapat mengirim atau menjadwalkan pengiriman dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Catatan: Untuk mengakses semua halaman admin di Looker, Anda harus memiliki peran Admin. Jika Anda memiliki izin yang hanya mengaktifkan sebagian panel Admin, seperti manage_schedules atau manage_themes, tetapi tidak memiliki peran Admin, Looker mungkin tidak menampilkan halaman yang dijelaskan dalam artikel ini di panel Admin. Selain itu, izin see_admin memberikan izin hanya baca ke sebagian besar (tetapi tidak semua) halaman Admin. Lihat deskripsi see_admin untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker

Admin Looker dapat mengaktifkan tindakan Google Spreadsheet di Looker dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka panel Admin, lalu di bagian Platform, buka halaman Tindakan.
2. Pada daftar tindakan Action Hub, scroll ke Google Spreadsheet, lalu klik tombol Aktifkan.
3. Di halaman tindakan Google Spreadsheet, aktifkan Diaktifkan, lalu klik Simpan.
4. Saat Anda kembali ke daftar tindakan Action Hub, tindakan Google Spreadsheet Anda akan diaktifkan.

Anda dan pengguna — jika mereka memiliki izin send_to_integration — kini dapat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Mengirim data dalam format CSV ke Spreadsheet Google

Setiap pengguna Looker dengan izin send_to_integration dapat mengirim atau menjadwalkan Tampilan atau Jelajah dalam format CSV ke Google Spreadsheet.

Google Spreadsheet dibatasi hingga 10 juta sel untuk seluruh Spreadsheet. Jika tabel data Anda memiliki kolom, baris, atau tab yang melebihi batas ini, pengiriman apa pun ke integrasi Google Spreadsheet akan gagal.

Untuk menyiapkan data sebelum mengirim atau menjadwalkan:

• Penskalaan horizontal: Jika tabel data Anda berisi lebih dari 26 kolom dan Anda berencana mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, Anda harus memperluas Google Spreadsheet secara manual sebelum dapat mengimpor data ke dalamnya.
• Penskalaan vertikal: Jika tabel data Anda berisi lebih dari 1.000 baris, Looker akan menambahkan baris tersebut ke Google Spreadsheet secara default.
• Penggantian: Jika Anda akan mengimpor data ke Google Spreadsheet yang ada, tulis formula apa pun di tab terpisah di Google Spreadsheet untuk mempertahankan logika dalam formula Anda. Jika Anda menggunakan fungsi ganti tindakan Google Spreadsheet, tindakan tersebut akan memperbarui Google Spreadsheet secara dinamis dan data Anda akan otomatis dimuat ke tab pertama atau paling kiri di Google Spreadsheet. Jika Anda lebih suka membuat spreadsheet baru dengan setiap pengiriman data sehingga Anda memiliki histori lengkap data dan dapat melacak perubahan dari waktu ke waktu, jangan gunakan fungsi ganti tindakan Google Spreadsheet.

Untuk mengirim atau menjadwalkan konten Anda:

1. Dari Penjadwal, di samping Ke mana data ini akan dikirim?, pilih Google Spreadsheet sebagai tujuan pengiriman.
2. Jika Anda mengirimkan ke Google Drive untuk pertama kalinya, Anda harus mengautentikasi dengan kredensial Google Anda. Klik Login, tentukan Akun Google Anda, lalu klik Izinkan untuk menghubungkan akun Looker Anda ke kredensial OAuth Google Anda. Anda hanya dapat menghubungkan satu kumpulan kredensial OAuth 2.0 Google ke integrasi ini.
3. Di Penjadwal, klik Verifikasi kredensial untuk memuat Google Drive Anda.
4. Dari drop-down Select Drive to save file, pilih Google Drive tempat file CSV Anda akan disimpan.
5. Dari drop-down Pilih folder untuk menyimpan file, pilih folder Google Drive tempat file CSV Anda akan disimpan.
6. Tentukan nama file Google Spreadsheet Anda di kolom Masukkan nama. Anda tidak perlu menyertakan ekstensi file — tindakan Google Spreadsheet akan otomatis menambahkannya selama pengiriman.
7. Di menu drop-down Overwrite Existing Files, pilih Yes atau No. Memilih No akan membuat Spreadsheet Google baru dengan ringkasan data Anda pada setiap pengiriman data. Memilih Ya akan memuat data Anda di tab pertama atau paling kiri di Google Spreadsheet yang ada.

Karena batas sel Google Spreadsheet, jika Anda memilih opsi ganti, perhatikan bahwa tab yang ditambahkan selama setiap pengiriman tidak boleh menyebabkan Spreadsheet melebihi batas 10 juta sel. Setelah batas sel terlampaui, jadwal berikutnya akan gagal.

8. Opsi lanjutan untuk CSV mencakup batas dan format yang dapat disesuaikan. Klik Kirim atau Jadwalkan.
9. Muat ulang folder Google Drive untuk melihat pengiriman file Anda.

Beralih Akun Google

Untuk mengaitkan Akun Google lain dengan tindakan ini, Anda harus menghapus koneksi akun ke instance Looker. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Mengelola koneksi antara Akun Google Anda dan pihak ketiga.