Tindakan Looker - Google Drive

Instance yang dihosting pelanggan mungkin tidak dapat mengaktifkan tindakan dari Looker Action Hub, terutama tindakan yang mendukung hasil streaming atau yang menggunakan OAuth, jika instance Looker yang dihosting pelanggan tidak memenuhi persyaratan Looker Action Hub.

Lihat halaman dokumentasi Berbagi data melalui hub tindakan untuk mengetahui solusi yang disarankan terkait potensi masalah ini.

Anda dapat menggunakan tindakan Google Drive berbasis OAuth yang aman dari Looker untuk mengirim Look, Jelajah, dan dasbor dari Looker ke Google Drive secara satu kali atau berulang. Tindakan Google Drive terintegrasi dengan Looker melalui Looker Action Hub. Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Google Drive di Action Hub, pengguna dapat memilih Google Drive sebagai kemungkinan tujuan saat mengirim atau menjadwalkan Tampilan, Jelajah, dan dasbor.

Karena tindakan Google Drive memanfaatkan Google OAuth, pengguna hanya dapat mengirim konten ke folder Drive yang dapat diakses dengan kredensial Google mereka. Tindakan Google Drive memungkinkan pengguna menghubungkan Google Drive mereka ke Looker menggunakan Google OAuth 2.0 sehingga mereka dapat menyimpan file di folder Google Drive mereka.

Halaman ini memandu admin mengaktifkan tindakan Google Drive. Panduan ini juga menjelaskan cara pengguna yang memiliki izin yang sesuai dapat mengirim atau menjadwalkan pengiriman data ke folder Google Drive.

Mengaktifkan tindakan Google Drive di Looker

Admin Looker dapat mengaktifkan tindakan Google Drive di Looker dengan langkah-langkah berikut:

  1. Buka panel Admin, lalu di bagian Platform, buka halaman Tindakan.
  2. Pada daftar tindakan Action Hub, scroll ke Google Drive, lalu klik tombol Aktifkan.
  3. Di halaman tindakan Google Drive, klik tombol Enabled ke posisi aktif, lalu klik Save.
  4. Saat Anda kembali ke daftar tindakan Action Hub, tindakan Google Drive Anda akan diaktifkan.

Anda dan pengguna — jika mereka memiliki izin send_to_integration — kini dapat mengirim atau menjadwalkan Tampilan, Jelajah, dan dasbor ke folder Google Drive.

Mengirim data ke folder Google Drive

Setiap pengguna Looker yang memiliki izin send_to_integration dapat mengirim atau menjadwalkan Look, Jelajah, atau dasbor ke folder Google Drive.

Opsi format untuk mengirim dan menjadwalkan dasbor mencakup hal berikut:

  • PDF
  • Visualisasi
  • CSV (file ZIP) — jika mengirimkan file ZIP, setiap kartu di dasbor Anda akan dikirim sebagai file CSV terpisah. Anda dapat mengekstrak file di Cloud dengan ekstensi Chrome, atau Anda dapat mengekstraknya dari Drive.

Opsi format untuk mengirim dan menjadwalkan Tampilan atau Jelajah meliputi:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON — Sederhana
  • JSON — Label
  • JSON — Sederhana, Inline
  • JSON — Mendetail, Inline
  • Teks
  • HTML
Untuk mengirim atau menjadwalkan konten, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Dari Penjadwal, di samping Ke mana data ini akan dikirim?, pilih Google Drive sebagai tujuan pengiriman Anda.
  2. Jika Anda mengirimkan ke Google Drive untuk pertama kalinya, Anda harus mengautentikasi dengan kredensial Google Anda. Klik Login dengan Google, tentukan Akun Google Anda, lalu klik Izinkan untuk menghubungkan akun Looker Anda ke kredensial OAuth Google Anda. Anda hanya dapat menghubungkan satu kumpulan kredensial OAuth 2.0 Google ke integrasi ini.
  3. Di Penjadwal, klik Verifikasi kredensial untuk memuat Google Drive Anda.
  4. Dari drop-down Pilih Drive untuk menyimpan file, pilih Google Drive tempat file Anda akan disimpan.

    Selanjutnya, Anda dapat memasukkan URL untuk folder di Drive ini atau mengambil semua folder di Drive Anda.

    • Di kolom URL Tujuan Google Drive, masukkan URL Google Drive lengkap folder tempat Anda ingin menyimpan data. Contoh: https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz. Jika URL ini tidak dapat diakses, data Anda akan disimpan ke folder root Google Drive Anda.
    • Dari drop-down Pilih Ambil untuk mengambil daftar folder di drive ini, pilih Ambil. Setelah dialog Penjadwal dimuat ulang, dari drop-down Select folder to save file, pilih folder Google Drive tempat file Anda akan disimpan.
  5. Tentukan nama file Anda di kolom Enter a filename. Anda tidak perlu menyertakan ekstensi file — tindakan ini akan otomatis menambahkannya selama pengiriman.
  6. Opsi lanjutan untuk menyesuaikan pengiriman konten Anda bergantung pada format data. Klik Kirim atau Jadwalkan.
  7. Muat ulang folder Google Drive untuk melihat pengiriman file Anda.
File Anda tidak akan ditimpa atau diganti namanya selama pengiriman file berikutnya dengan nama file yang sama. Jadi, jika Anda telah menjadwalkan konten untuk pengiriman berulang, folder Drive Anda akan berisi beberapa file dengan nama yang sama.

Beralih Akun Google

Untuk mengaitkan Akun Google lain dengan tindakan ini, Anda harus menghapus koneksi akun ke instance Looker. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Mengelola koneksi antara Akun Google Anda dan pihak ketiga.