Actions Looker - Google Drive

Les instances hébergées par le client ne pourront peut-être pas activer d'actions depuis Looker Action Hub, en particulier les actions qui prennent en charge la diffusion de résultats ou qui utilisent OAuth, si l'instance Looker hébergée par le client ne répond pas aux exigences Looker Action Hub.

Pour obtenir des suggestions de solutions à ce problème potentiel, consultez la page de documentation Partager des données via un Action Hub.

Vous pouvez utiliser l'action Google Drive sécurisée de Looker, basée sur OAuth, pour envoyer des Looks, des explorations et tableaux de bord de Looker vers Google Drive, de manière ponctuelle ou récurrente. La Google Drive Action est intégré à Looker via Looker Action Hub. Une fois que l'administrateur Looker a activé l'action Google Drive dans Action Hub, les utilisateurs peuvent sélectionner Google Drive comme destination possible lors de l'envoi d'un message ou de la planification Présentations, explorations et tableaux de bord.

Étant donné que l'action Google Drive utilise Google OAuth, les utilisateurs pourront de distribuer du contenu uniquement dans les dossiers Drive activés par leurs identifiants Google pour qu'ils puissent y accéder. L'action "Google Drive" permet aux utilisateurs de connecter leur compte Google se diriger vers Looker à l'aide de Google OAuth 2.0 pour pouvoir stocker des fichiers dans leur dossiers Drive.

Cette page explique aux administrateurs comment activer l'action Google Drive. Elle décrit également comment tout utilisateur disposant autorisations peut envoyer ou planifier l'envoi de données vers un dossier Google Drive.

Activer l'action Google Drive dans Looker

Les administrateurs Looker peuvent activer l'action Google Drive dans Looker : étapes:

  1. Accédez au panneau Administration, puis sous Plate-forme : Accédez à la page Actions.
  2. Dans la liste des actions Action Hub, faites défiler la page jusqu'à Google Drive, puis cliquez sur le Bouton Enable (Activer).
  3. Sur la page d'action de Google Drive, activez le bouton Activé. et cliquez sur Enregistrer.
  4. Lorsque vous revenez à la liste des actions Action Hub, votre action Google Drive doit être activé.

Vous et vos utilisateurs, s'ils disposent des autorisations send_to_integration, pouvez désormais envoyer ou planifier des Looks, des explorations et des tableaux de bord vers un Google Drive .

Envoyer des données vers un dossier Google Drive

Tout utilisateur Looker disposant des autorisations send_to_integration peut envoyer ou programmer des Looks, des explorations ou des tableaux de bord dans un dossier Google Drive.

Vous disposez des options de format suivantes pour envoyer et planifier des tableaux de bord:

  • PDF
  • Visualisation
  • CSV (fichier ZIP) : si vous envoyez un fichier ZIP, chaque vignette de votre tableau de bord sous forme de fichier CSV distinct. Vous pouvez extraire le fichier avec une extension Chrome, ou vous pouvez l'extraire de votre Drive.

Vous disposez des options de format suivantes pour envoyer et planifier des Looks ou des explorations:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON : simple
  • JSON – Étiquette
  • JSON : simple, intégré
  • JSON : détaillé, intégré
  • Texte
  • HTML

Pour envoyer ou programmer votre contenu:

  1. Dans la boîte de dialogue Envoyer ou Planifier, sélectionnez sélectionnez Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Google Drive comme destination pour la livraison.
  2. Si vous envoyez des fichiers sur Google Drive pour la première fois, vous devez vous authentifier avec vos identifiants Google. Cliquez sur Login (Connexion), puis indiquez votre votre compte Google, puis cliquez sur Allow (Autoriser) pour associer votre compte Looker à vos identifiants Google OAuth. Vous ne pouvez connecter qu'un seul Identifiants Google OAuth 2.0 pour cette intégration.
  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer ou Planifier, cliquez sur Validez vos identifiants pour charger votre Google Drive.
  4. Dans le menu déroulant Sélectionner Drive pour enregistrer le fichier, choisissez l'option Drive où votre fichier sera enregistré.
  5. Dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, choisissez Dossier Google Drive dans lequel votre fichier sera enregistré.
  6. Saisissez le nom du fichier dans le champ Saisissez un nom. Incluez l'extension de fichier correspondant au format de vos données dans le nom de fichier.
  7. Les options avancées de personnalisation de la diffusion de contenu dépendent des données . Cliquez sur Envoyer ou Programmer.
  8. Actualisez votre dossier Google Drive pour voir les fichiers que vous avez importés.
Vos fichiers ne seront pas écrasés ni renommés lors des envois suivants de fichiers portant le même nom de fichier. Par conséquent, si vous avez programmé l'envoi répété de votre contenu, votre dossier Drive contiendra plusieurs fichiers du même nom.

Changer de compte Google

Pour associer un autre compte Google à cette action, vous devez supprimer la connexion du compte à l'instance Looker. Pour en savoir plus, consultez Gérer les connexions entre votre compte Google et des tiers.