Acciones de Looker: Google Drive

Es posible que las instancias alojadas por el cliente no puedan habilitar acciones del Centro de acciones de Looker, en especial acciones que admiten resultados transmitidos o que usan OAuth, si la instancia de Looker alojada por el cliente no cumple con los requisitos del Centro de acciones de Looker.

Consulta la página de documentación Uso compartido de datos a través de un centro de acciones para obtener soluciones sugeridas para este posible problema.

Puedes usar la acción segura de Google Drive basada en OAuth de Looker para enviar vistas, exploraciones y paneles de Looker a Google Drive de forma única o recurrente. La acción de Google Drive se integra en Looker a través del Centro de acciones de Looker. Una vez que el administrador de Looker habilite la acción de Google Drive en el Centro de acciones, los usuarios podrán seleccionar Google Drive como un destino posible cuando envíen o programen Vistas, Exploraciones y paneles.

Dado que la acción de Google Drive aprovecha Google OAuth, los usuarios podrán entregar contenido solo a las carpetas de Drive a las que tengan acceso con sus credenciales de Google. La acción de Google Drive permite a los usuarios conectar su cuenta de Google Drive a Looker con Google OAuth 2.0 para que puedan almacenar archivos en sus carpetas de Google Drive.

En esta página, se explica a los administradores cómo habilitar la acción de Google Drive. También se describe cómo cualquier usuario con los permisos adecuados puede enviar o programar entregas de datos a una carpeta de Google Drive.

Habilita la acción de Google Drive en Looker

Los administradores de Looker pueden habilitar la acción de Google Drive en Looker con estos pasos:

  1. Ve al panel Administrador (Admin) y, en Plataforma, ve a la página Acciones.
  2. En la lista de acciones del Centro de acciones, desplázate hasta Google Drive y haz clic en el botón Habilitar.
  3. En la página de acciones de Google Drive, activa el interruptor Habilitada y haz clic en Guardar.
  4. Cuando regreses a la lista de acciones del Centro de acciones, tu acción de Google Drive debería estar habilitada.

Tú y tus usuarios, si tienen permisos de send_to_integration, ahora pueden enviar o programar vistas, exploraciones y paneles a una carpeta de Google Drive.

Entregar datos a una carpeta de Google Drive

Cualquier usuario de Looker con permisos de send_to_integration puede enviar o programar las Vistas, las Exploraciones o los paneles a una carpeta de Google Drive.

Entre las opciones de formato para enviar y programar paneles, se incluyen las siguientes:

  • PDF
  • Visualización
  • CSV (archivo ZIP): Si entregas un archivo ZIP, cada mosaico del panel se entregará como un archivo CSV separado. Puedes extraer el archivo en la nube con una extensión de Chrome o de tu unidad de Drive.

Entre las opciones de formato para enviar y programar las vistas o las exploraciones, se incluyen las siguientes:

  • CSV
  • XLSX
  • JSON: simple
  • JSON: etiqueta
  • JSON: intercalado y simple
  • JSON: intercalado y detallado
  • Texto
  • HTML

Para enviar o programar el contenido, sigue estos pasos:

  1. En el diálogo Enviar o Programar, junto a ¿A dónde deberían ir estos datos?, selecciona Google Drive como destino de entrega.
  2. Si realizas tu envío a Google Drive por primera vez, tendrás que autenticarte con tus credenciales de Google. Haz clic en Acceder, especifica tu Cuenta de Google y, luego, haz clic en Permitir para conectar tu cuenta de Looker con tus credenciales de OAuth de Google. Solo puedes conectar un conjunto de credenciales de Google OAuth 2.0 a esta integración.
  3. En el cuadro de diálogo Enviar o Programar, haz clic en Verificar credenciales para cargar tu unidad de Google Drive.
  4. En el menú desplegable Seleccionar Drive para guardar el archivo, elige la unidad en la que se guardará el archivo.
  5. En el menú desplegable Seleccionar carpeta para guardar el archivo, elige la carpeta de Google Drive en la que se guardará el archivo.
  6. Escribe un nombre para el archivo en el campo Ingresa un nombre. Incluye la extensión de archivo para el formato de datos en el nombre de archivo.
  7. Las opciones avanzadas para personalizar la publicación de contenido dependen del formato de datos. Haz clic en Enviar o Programar.
  8. Actualiza tu carpeta de Google Drive para ver el envío de tus archivos.
Tus archivos no se reemplazarán ni se reemplazarán durante las entregas posteriores de archivos con el mismo nombre, por lo que, si programaste contenido para varias entregas, tu carpeta de Drive tendrá varios archivos con el mismo nombre.

Cómo cambiar de Cuenta de Google

Para asociar una Cuenta de Google diferente a esta acción, debes borrar la conexión de la cuenta a la instancia de Looker. Para obtener más información, consulta Cómo administrar las conexiones entre tu Cuenta de Google y terceros.