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Migrate garante governança de dados na nuvem e expande as funcionalidades de seu produto

Sobre Migrate

A Migrate é uma companhia brasileira que emite e gerencia documentos fiscais eletrônicos para clientes no Brasil, Uruguai e Paraguai. A empresa foi fundada em 2004, possui 70 funcionários e mais de 30.000 clientes finais.

Setores: Technology
Sede: Brasil

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Sobre Avenue Code

A Avenue Code é uma consultoria de software parceira do Google Cloud e focada na entrega de soluções de desenvolvimento. O seu propósito é voltado para a transformação digital em todas as vertentes, com inteligência técnica, capacidade colaborativa de resolução de problemas e profissionalismo.

Com o suporte da Avenue Code, a companhia migrou a sua estrutura para o Google Cloud e obteve melhor gestão de recursos, maior retenção de clientes e ganho de performance.

Resultados

  • De 15% a 20% de redução de custos.
  • Melhor governança de dados.
  • Garantia de estabilidade e acessibilidade no ambiente.
  • Aumento do nível de satisfação do cliente.

Criar um novo servidor passou de 24 horas para 2 minutos.

A Migrate é uma empresa brasileira da área de Tecnologia da Informação que emite e gerencia documentos fiscais eletrônicos para clientes no Brasil, Uruguai e Paraguai. Fundada em 2004, conta com 70 funcionários e mais de 30.000 clientes finais. Também realiza a emissão e captura automatizada de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) em mais de 2.600 municípios, além de outros documentos como Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).

A companhia entrega aos seus clientes tecnologia, performance e segurança por meio dos seus serviços. Seu grande diferencial está na Plataforma InvoiCy, que possibilita a integração com os sistemas através de API ou conectores desktop e permite a gestão centralizada dos documentos.

Mesmo com toda a infraestrutura pronta para atender às demandas de seus usuários, a empresa entende que a emissão fiscal é um processo altamente crítico. Há a necessidade de funcionamento dessa operação em 24/7 e, por isso, a plataforma não pode parar. Ou seja, a estabilidade do ambiente é essencial para garantir a entrega.

O principal desafio enfrentado pela companhia no passado envolvia seu servidor SQL, antes utilizado para emitir faturas e armazenar arquivos XML. Ele era lento, instável e seus custos exigiam cada vez mais investimentos. Foi por este motivo que a Migrate passou a observar com mais atenção algumas soluções em nuvem, para que fosse possível atender às suas expectativas técnicas.

“O conjunto de aplicações do Google Cloud, as integrações, o painel para fazer gestão, tudo isso era visto com bons olhos por nós, principalmente o conceito de ser nativo da nuvem. Contar com serviços que propiciam estabilidade e escalabilidade, além de várias outras possibilidades, foram fatores que direcionaram a nossa escolha.”

Adilson Weddingen, CEO da Migrate

As estratégias na jornada de migração

A Avenue Code foi a parceira do Google Cloud que deu suporte à empresa ao longo deste processo de mudança. O trabalho envolveu a migração de toda a infraestrutura e dos servidores de produção do SQL para a nuvem pública. O projeto deveria ser feito com rapidez e, na visão da Migrate, o apoio da Avenue Code foi fundamental, pois contava com especialistas que possuíam vasto conhecimento para atuar em todas as etapas do processo.

Assim, o tempo empregado para refinar a arquitetura do banco de dados, otimizar o desempenho e importar 20 TB de dados para o Google Cloud levou apenas 3 meses - de julho de 2019 até setembro do mesmo ano. Antes da execução, também houve um período de planejamento, totalizando aproximadamente quatro meses de trabalho.

Para a execução do projeto, a Avenue Code criou duas aplicações no Dataflow. A primeira migrou dados do antigo data center para uma estrutura otimizada na nuvem. Já a segunda garantiu a integridade dos dados ao verificar a consistência destes nos bancos de dados de origem e de destino.

“Nós operamos em ambiente de desenvolvimento, criamos pipelines no Dataflow e realizamos testes. Somente depois partimos para o lift and shift, de modo a não criar impacto no negócio do cliente durante a migração. Mantivemos a sincronização entre o banco de dados on-premise e o Google Cloud, sem tempo de inatividade.”

Frederico Caram, Arquiteto de Dados da Avenue Code

Hoje, a maior parte da aplicação da Migrate está implementada em instâncias do Compute Engine. Com a utilização do Cloud Load Balancing, as instâncias são escaladas, de acordo com a demanda necessária. Os arquivos estruturados, como XML e JSON, são armazenados no Cloud Storage. Por outro lado, recursos do App Engine são usados para autenticação de API e automatização de tarefas.

A percepção dos resultados

Desde o período em que o projeto foi implementado até hoje, diversos benefícios foram notados na Migrate. O tempo de criação de um novo servidor passou de 24 horas para 2 minutos. Os custos totais com o ambiente tiveram uma redução total de 15% a 20%. Além disso, há uma melhor governança de dados, um ambiente mais estável e acessível e a confiança de um monitoramento automatizado do serviço.

“A empresa atingiu uma melhor gestão dos seus recursos, pôde desfrutar de benefícios oferecidos por um ambiente moderno e atualizado e conseguiu ter acesso à escalabilidade horizontal, ao suporte de alto volume de dados e a novas tecnologias”, afirma Caram.

O ambiente também proporcionou o desenvolvimento dos negócios, devido à amplitude de ferramentas do Google Cloud. Com isso, foi possível criar uma camada de extensões com novas funcionalidades no InvoiCy, uma expansão que fez com que a Migrate passasse a atender aos clientes em situações que vão além da emissão dos documentos.

“Temos uma solução mais robusta e uma estrutura confiável e propícia para o desenvolvimento do nosso produto. Hoje, atingimos também um nível de satisfação de atendimento que chega a 86, o que representa a excelência na retenção, segundo a metodologia NPS (Net Promoter Score). É um nível ótimo, que condiz com a satisfação dos nossos clientes.”

Vinicius Urnau, CPO da Migrate

A companhia se mantém 100% na nuvem e emite 2 milhões de documentos por dia. Atualmente, a gestão do ambiente computacional constitui um forte diferencial, com o objetivo de simplificar a administração das informações e monitorar as ações através de parâmetros e alertas automatizados.

Este é um ganho significativo para a companhia, que pretende alcançar, em breve, seu próximo objetivo: implementar serviços de inteligência artificial e mineração de dados. Para dar esse passo, mais uma vez, a Migrate irá contar com a expertise de seus profissionais e com as facilidades viabilizadas pela Avenue Code e pelo Google Cloud.

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Sobre Migrate

A Migrate é uma companhia brasileira que emite e gerencia documentos fiscais eletrônicos para clientes no Brasil, Uruguai e Paraguai. A empresa foi fundada em 2004, possui 70 funcionários e mais de 30.000 clientes finais.

Setores: Technology
Sede: Brasil

Sobre Avenue Code

A Avenue Code é uma consultoria de software parceira do Google Cloud e focada na entrega de soluções de desenvolvimento. O seu propósito é voltado para a transformação digital em todas as vertentes, com inteligência técnica, capacidade colaborativa de resolução de problemas e profissionalismo.